Suplemento de privacidade para Excel

As seguintes coisas podem afetar a privacidade, quer disponibilizando informações potencialmente sensíveis a terceiros, quer permitindo-lhe controlar as informações disponíveis.

O novo separador (clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em New)pode fornecer-lhe assistência atualizada de Office.com para livros de trabalho baseados em modelos. Também pode enviar feedback sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica para cada modelo que você descarrega.

Quando abre um modelo ou um ficheiro com base num modelo, o Excel (dependendo das definições de Ajuda online) contacta Office.com. Envia o ID para esse modelo, o programa e a versão que está a utilizar atualmente, juntamente com informações padrão do computador.

O ID do modelo é usado para identificar o modelo original como descarregado de Office.com ou incluído na sua instalação Excel. Não identifica exclusivamente o seu livro de trabalho. O ID é o mesmo para todos os utilizadores do mesmo modelo.

Se optar por criar uma ligação a uma imagem, ficheiro, fonte de dados ou outro documento no disco rígido ou num servidor, o caminho para esse ficheiro é guardado no seu livro de trabalho. Em alguns casos, o link pode incluir o seu nome de utilizador ou informações sobre servidores na sua rede. No caso de uma ligação de dados, pode escolher guardar um nome de utilizador ou uma palavra passe na ligação de dados.

Além disso, quando aplica um XML Schema a um livro, um caminho para o XML Schema que criou é guardado no livro. Em alguns casos, esse caminho pode incluir o seu nome de utilizador.

Quando cria uma função de dados de folha ou relatório PivotTable a partir de uma fonte externa de dados, os dados que solicita dessa fonte são armazenados como parte da sua folha de cálculo, juntamente com um identificador único para a fonte de dados. O nome de utilizador da pessoa que refrescado a cache pela última vez também é armazenado.

Dependendo da forma como configurao o seu livro ou relatório PivotTable, apenas um subconjunto dos dados armazenados pode ser apresentado. Para remover todos estes dados armazenados, remova a ligação à fonte de dados das funções de dados da folha e remova todos os pivôs referentes aos dados.

Quando cria um gráfico no Excel, pode filtrar os dados que selecionou para a tabela para que apenas uma parte dos dados seja exibida. No entanto, todos os dados selecionados são armazenados com a tabela. Para evitar que outras pessoas alterem o seu gráfico ou veja os seus dados, quando os copiar num programa da Microsoft, cole o gráfico como um bitmap. Se os dados da sua ficha forem provenientes de uma fonte externa de dados, poderá proteger a tabela por palavra-passe para ajudar a evitar que outras pessoas atualifiquem o gráfico com os dados mais recentes da fonte externa. Se o seu gráfico for baseado nos dados do seu livro, proteger a palavra-passe do gráfico pode ajudar a evitar que outras pessoas modifiquem os dados que aparecem na sua ficha.

Quando publica um livro do Excel e, em seguida, guarda esse livro, o Excel guarda o caminho para a sua impressora com o documento. Em alguns casos, o caminho pode incluir um nome de utilizador ou nome de computador.

O Excel permite-lhe adicionar e editar texto alternativo para tabelas, formas, imagens, gráficos, gráficos smartArt e outros objetos nos seus livros. O texto alternativo é guardado com o livro e pode conter informações pessoais adicionadas por qualquer colaborador da apresentação. Para alguns objetos, como as imagens que insere no seu livro de trabalho, o texto alternativo predefinido inclui o caminho de ficheiro para o objeto que insere.

O texto alternativo pode ser utilizado por funcionalidades de acessibilidade, como leitores de ecrã. O texto alternativo está disponível para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu ficheiro.

O Excel permite-lhe aceder a um espaço de trabalho documental no SharePoint. Um Espaço de Trabalho documental é um espaço partilhado onde você pode colaborar com outros membros da equipe em um ou mais livros.

Ao aceder a um Espaço de Trabalho documental, o Excel descarrega dados do site documentwork workspace para lhe fornecer informações sobre esse site. Estes dados incluem:

  • Nome do site

  • URL ou endereço do site

  • Nomes, endereços de e-mail e níveis de permissão dos utilizadores do site

  • Listas dos documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O Excel também armazena uma lista dos sites do Espaço de Trabalho de Documentos que visitou no seu computador, sob a forma de cookies. Esta lista é usada para lhe proporcionar acesso rápido aos sites que visitou anteriormente. A lista de sites que visitou não é acedida pela Microsoft e não está exposta à Internet a menos que opte por tornar a lista mais amplamente disponível.

O serviço de fax permite-lhe enviar um fax pela Internet e organizar os faxes que enviou no Microsoft Outlook. Para utilizar o serviço de fax, deve inscrever-se com um fornecedor de serviços de fax, separado da Microsoft, que processa os faxes e os envia através da Internet. A Microsoft não recolhe quaisquer dados através da funcionalidade de serviço de fax.

Quando se inscreve no serviço de fax, o fornecedor de serviços de fax cria um pacote de registo que é armazenado pelo fornecedor de serviços de fax e pelo Excel. O pacote consiste no endereço do web site do fornecedor de serviços de fax e num "token" que confirma o seu acesso ao fornecedor de serviços de fax. Quando envia um fax do Excel, este pacote de registo está anexado ao documento.

Também pode utilizar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem realmente enviar o fax. Se optar por calcular o preço de um fax, o Excel utiliza uma ligação encriptada para enviar o seu sinal de registo, o número de telefone para onde o fax deve ser enviado e o número de páginas do fax para o fornecedor de serviços de fax. A Microsoft não recebe nem armazena estas informações.

O Excel permite-lhe solicitar informações sobre um determinado termo ou frase de vários fornecedores de conteúdos premium. Quando solicita uma pesquisa sobre uma determinada palavra ou frase, o Excel utiliza a Internet para enviar o texto que solicitou, o produto de software que está a utilizar atualmente, o local para o qual o seu sistema está definido, e informações de autorização que indicam que tem o direito de descarregar informações de pesquisa, se necessário pelo terceiro.

O Excel envia estas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou um fornecedor de terceiros que seleciona. Este serviço devolve informações sobre a palavra ou frase que solicitou.

Frequentemente, as informações que recebe incluem um link para informações adicionais a partir do Web site do serviço. Se clicar neste link, o fornecedor do serviço poderá adicionar um cookie ao seu sistema para o identificar para futuras transações. A Microsoft não é responsável pelas práticas de privacidade de web sites e serviços de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma destas informações a não ser que tenha consultado um serviço da Microsoft.

Pode desligar a pesquisa e a referência fazendo o seguinte:

Esta definição pode ser restringida pelo seu administrador. Em caso afirmativo, não poderá ativar ou desativá-lo sozinho.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique na conta.

  3. Em privacidade da conta,clique em 'Gerir Definições'.

  4. No âmbito dos serviços opcionais conectados,limpe a caixa de verificação de verificação de experiências conectadas opcional Enable.

    Importante: Isto irá desativar todos os serviços opcionais conectados, não apenas a pesquisa e referência.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Fidedignidade.

  4. Clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

  5. Clique em Opções de Privacidadee, em seguida, limpe o painel de tarefas Permitir que o painel de tarefas de pesquisa verifique e instale novos serviços, verifique a caixa de verificação.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Fidedignidade.

  4. Clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

  5. Clique em Opções de Privacidadee, em seguida, limpe o painel de tarefas Permitir que o painel de tarefas de pesquisa verifique e instale novos serviços, verifique a caixa de verificação.

O Excel permite-lhe traduzir a toda ou parte do seu documento utilizando um dicionário bilingue ou uma tradução automática. Tem uma escolha de como quer traduzir o seu documento.

Pode selecionar ou inserir uma palavra ou frase que pretenda traduzir, ou pode optar por traduzir todo o documento, em qualquer dos casos, selecionando a opção de tradução aplicável no painel de Pesquisa e Referência.

Se selecionar ou inserir uma palavra ou frase que queira traduzir, a frase que introduziu é comparada a um dicionário bilingue. Alguns dicionários bilingues estão incluídos no seu software, e outros estão disponíveis a partir de Office.com. Se uma palavra ou frase que introduz não estiver no dicionário bilingue incluído no seu software, a palavra ou frase é enviada desencriptada para uma Microsoft ou um serviço de tradução de terceiros.

Se quiser traduzir todo o seu livro, é enviado desencriptado para uma Microsoft ou um serviço de tradução de terceiros. Como qualquer informação que seja enviada desencriptada através da Internet, pode ser possível que outras pessoas vejam a palavra, frase ou livro que está a traduzir.

Se optar por utilizar um dos dicionários disponíveis em Office.com ou um serviço de tradução de terceiros, o Excel utiliza a Internet para enviar o texto que solicitou, o tipo de software que tem, e o local e o idioma para o qual o seu sistema está definido. Para serviços de tradução de terceiros, o Excel também pode enviar informações de autenticação previamente em cache, indicando que se inscreveu previamente para aceder ao Web site.

O Microsoft SharePoint fornece sites de workspace partilhados e baseados na Web, onde pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando acede a um site do SharePoint, utilizando o seu navegador Web ou qualquer programa do Office, o site guarda cookies para o seu computador se tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, estes cookies formam uma lista de sites para os quais tem permissões. Esta lista é usada por vários programas do Office para lhe proporcionar acesso rápido aos sites que visitou anteriormente.

A lista de sites que visitou não é acedida pela Microsoft e não está exposta à Internet a menos que opte por tornar a lista mais amplamente disponível.

No SharePoint, quando cria um novo Web site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas para um Web site ou lista existente, o site guarda o seguinte para cada pessoa, incluindo o seu:

  • Nome completo

  • Endereço de e-mail

Um ID do utilizador é adicionado a todos os elementos que você ou os outros utilizadores do site adicionam ou modificam no site. Tal como acontece com todos os conteúdos no site do SharePoint, apenas os administradores e membros do próprio site devem ter acesso a esta informação.

Todos os elementos do site SharePoint incluem dois campos: Criado si emodificado por. O campo Created By é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que originalmente criou o elemento e a data em que foi criado. O campo Modificado por campo é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que modificou pela última vez o livro e a data em que foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores onde os sites do SharePoint estão hospedados têm acesso a alguns dados destes sites, que são utilizados para analisar os padrões de utilização do site e melhorar a percentagem de tempo que o site está disponível. Estes dados estão disponíveis apenas para os administradores do servidor e não são partilhados com a Microsoft a menos que a Microsoft esteja hospedada no site do SharePoint. Os dados especificamente capturados incluem os nomes, endereços de e-mail e permissões de todos os que tenham acesso ao site.

Todos os utilizadores com acesso a um site específico do SharePoint podem procurar e ver todo o conteúdo disponível nesse site.

O Microsoft SharePoint fornece funcionalidades de auditoria que permitem aos administradores manter um rasto de auditoria fiável de como os utilizadores estão a trabalhar com determinados conteúdos.

Quando os administradores do SharePoint ativam a funcionalidade de Auditoria, o servidor regista automaticamente na base de dados de conteúdos do SharePoint determinadas ações realizadas pelo utilizador. Estas ações incluem visualização, edição, check-in e check-out. Para cada ação gravada, o servidor regista a identificação de informações sobre o ficheiro, a ação e o ID sharePoint do utilizador. Não são enviados dados para a Microsoft como parte desta funcionalidade.

Esta funcionalidade está desligada por defeito e está disponível apenas para administradores de sites do SharePoint onde o conteúdo é armazenado.

O Excel fornece-lhe a capacidade de enviar mensagens instantâneas dentro do próprio programa e fornece-lhe a capacidade de ser alertado quando as pessoas estão online ou quando certas mudanças são feitas em livros ou espaços de trabalho partilhados.

O Excel pode usar um cliente de mensagens instantâneas para lhe fornecer a capacidade de ver a presença online de outras pessoas e enviar-lhes mensagens. O Excel inclui um controlo Web que permite que a presença de mensagens instantâneas seja exibida dentro de uma página Web. As páginas do Microsoft SharePoint utilizam este controlo. Estas páginas não transmitem dados de presença de volta para o servidor Web.

Este controlo web pode ser usado para transmitir dados de presença do seu programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por padrão, os dados de presença só podem ser enviados para sites de intranet, sites fidedignos e sites no computador local.

O Excel utiliza formatos de ficheiros baseados no XML. Estes formatos de ficheiro XML são extensíveis, o que significa que os utilizadores podem especificar esquemas ou tags adicionais nos ficheiros. Um código adicional ou outro código de terceiros também pode anexar informações adicionais de metadados a estes formatos de ficheiroXML que não são visualizados no Excel.

Pode verificar os metadados que foram associados a um ficheiro XML visualizando-o num espectador de texto.

Por predefinição, se guardar comentários num ficheiro, o Excel adiciona as suas iniciais a cada comentário. Estas informações ficam disponíveis para todas as pessoas que tiverem acesso ao ficheiro.

Pode remover as suas informações pessoais destes comentários fazendo o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

Por predefinição, quando efetua alterações num ficheiro com a função Track Changes ligada, o nome do utilizador e/ou as iniciais são armazenados no livro de trabalho e associados às alterações que efetua. Esta informação, incluindo o texto original e revisto, está então disponível para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu ficheiro.

Depois de estas alterações terem sido aceites ou rejeitadas, o seu nome é removido. Também pode remover as suas informações pessoais destas alterações fazendo o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

Em certos casos, o Excel armazena o seu nome para lhe proporcionar uma melhor experiência ao utilizar algumas funcionalidades. Por exemplo, o seu nome está armazenado nestes locais:

  • Campos de autor

  • Propriedade de arquivo AuthorName

Pode remover o seu nome destes campos e propriedades fazendo o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

As soluções do Microsoft Office criadas por outras empresas também podem incluir o seu nome ou outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao seu ficheiro.

Se utilizar o Microsoft Office Web Control, o Microsoft Excel Data Access, o DataCalc ou outras funcionalidades que lhe permitam ligar-se diretamente a outra fonte de dados, as informações de autorização (ID do utilizador e palavra-passe) podem ser guardadas dentro do seu livro de trabalho. Para alterar ou eliminar esta informação de autorização, terá de alterar as propriedades da ligação utilizando o método específico do método de ligação.

Por predefinição, cada ficheiro guardado pelo Excel inclui propriedades de ficheiros como:

  • Autor

  • Gestor

  • Empresa

  • Última salva

  • Nomes dos revisores de livros

Além disso, outras propriedades podem ser guardadas no ficheiro dependendo das funcionalidades ou soluções de terceiros que utiliza. Por exemplo, se o seu livro faz parte de um fluxo de trabalho de documento, propriedades adicionais de ficheiros para rastrear o fluxo de trabalho são guardadas.

Estas informações ficam disponíveis para todas as pessoas que tiverem acesso ao ficheiro.

Pode remover o seu nome destas propriedades fazendo o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

A funcionalidade "Inspecionar documentos" também pode ser utilizada para remover outros tipos de dados que podem não estar disponíveis em todas as opiniões, tais como comentários e revisões. A Microsoft recomenda executar o Documento de Inspeção em qualquer livro que pretenda disponibilizar publicamente.

Dados e metadados ocultos também podem ser incluídos nos ficheiros do Microsoft Office utilizando o Microsoft Office Object Model. Por exemplo, pode tornar as imagens invisíveis no Microsoft Office Object Model, o que significa que não podem ser vistas quando abre o ficheiro, mas a imagem é armazenada no ficheiro e pode ser tornada visível mais tarde.

A gravação macro permite-lhe gravar uma sequência de ações para que possa reproduzir as ações mais tarde. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de utilizador é guardado como um comentário no código quando a macro é inicialmente criada. Pode remover manualmente o seu nome de utilizador deste local.

Uma assinatura digital é uma funcionalidade opcional que pode ajudá-lo a autenticar a identidade da pessoa que lhe enviou um livro. Uma assinatura digital é um valor encriptado único dos dados no livro que está a assinar. Quando envia um livro com uma assinatura digital, a assinatura é enviada ao destinatário, juntamente com os dados do livro e um certificado digital fidedigno de si (o remetente). O certificado digital é emitido por uma Autoridade de Certificação, como a VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e verificar se o conteúdo original do livro não foi alterado. O Excel poderá contactar automaticamente a autoridade de certificação online para verificar a assinatura digital.

Ao assinar um livro, vê uma caixa de diálogo que mostra a informação que está incluída na assinatura digital, como a data e hora do sistema, o número da versão do sistema operativo, o número da versão do Microsoft Office e o número da versão excel.

A Gestão dos Direitos da Informação (IRM) permite-lhe dar a certos utilizadores ou grupos o direito de aceder e modificar um livro. Apesar de algumas semelhanças, o IRM não é o mesmo que a Proteção de Documentos. O IRM permite-lhe definir permissões a todo o livro para ações muito específicas, como imprimir o documento ou reencaminhar o documento para outras pessoas, bem como para ler ou editar o livro.

Quando armazena um livro com IRM ativado, o Excel guarda para o livro uma lista de todos os utilizadores que têm direitos a esse livro e quais são as suas permissões. Esta informação é encriptada para que apenas os proprietários de livros possam aceder a esta informação.

Além disso, os livros com IRM habilitados contêm licenças de conteúdo. Uma licença de conteúdo contém um endereço de e-mail, permissão e informações de autenticação. Sempre que alguém tenta abrir um livro com IRM ativado, o Excel verifica as licenças de conteúdo guardadas no livro contra a identidade do utilizador. Se o utilizador nunca abriu o livro de trabalho antes, o Excel contacta um servidor IRM, verifica a identidade do utilizador, descarrega uma nova licença de conteúdo para o utilizador (desde que o utilizador tenha os direitos necessários) e guarde essa licença de conteúdo para o livro de trabalho.

Os proprietários de livros têm a opção de evitar a poupança de licenças de conteúdo para o livro. No entanto, se esta licença de conteúdo não for guardada no livro de trabalho, o Excel deve contactar o servidor IRM sempre que o livro for aberto. Se o Excel não estiver ligado a uma rede ou não puder contactar o servidor IRM, o livro de trabalho não pode ser aberto.

A Proteção do Livro permite-lhe proteger o seu livro Excel de várias formas, tais como dar apenas a certos utilizadores o direito de editar, fazer comentários ou ler o livro de trabalho.

Quando utilizar a Proteção do Livro, é-lhe pedido que introduza as identificações do utilizador. Estes IDs de utilizador podem estar sob a forma de contas de Domínio Windows NT (por exemplo, nome de utilizador DOMAIN\) ou endereços de e-mail do Windows Live ID (por exemplo, someone@example.com). Estes IDs de utilizador são armazenados sempre que dá a um utilizador o direito de ler ou alterar uma série de textos.

É possível proteger o livro excel sem usar uma palavra-passe. Se optar por proteger o livro sem senha, qualquer pessoa que leia o livro pode ver as identificações dos utilizadores daqueles a quem foi dado acesso. Além disso, se o livro for guardado como XML ou HTML, os IDs do utilizador estão disponíveis para qualquer pessoa que leia o ficheiro.

Se pretender restringir ainda mais o acesso às IDs do utilizador, pode optar por guardar este ficheiro com uma palavra-passe ou com a Information Rights Management (IRM). Só você e outras pessoas a quem foi concedido acesso podem ver estas identificações dos utilizadores.

Quando abre algumas versões anteriores dos ficheiros Excel no Microsoft Office, a validação de ficheiros do Office verifica se a estrutura de ficheiros corresponde à especificação da Microsoft para esse formato de ficheiro. Se o ficheiro falhar nesta validação, o Microsoft Office abre-o numa vista protegida.

Uma cópia de cada ficheiro que falha na validação de ficheiros do Office é guardada no seu computador após a saída do Excel. O Microsoft Error Reporting pergunta-lhe periodicamente se concorda em enviar uma cópia destes ficheiros para a Microsoft. Para obter mais informações sobre o Microsoft Error Reporting, incluindo uma declaração de privacidade completa, consulte a Declaração de Privacidade do Relatório de Erros do Microsoft.

O Excel guarda automaticamente cópias do seu livro enquanto as edita. Isto ajuda-o a recuperar livros de trabalho se fechar acidentalmente um livro sem guardar as suas alterações. Pode optar por não guardar automaticamente cópias dos livros de trabalho fazendo o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em livros de reprodução Save, limpe a última versão Auto Recuperada se fechar sem guardar a caixa de verificação.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em livros de reprodução Save, limpe a última versão Autosave se fechar sem guardar a caixa de verificação.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em livros de reprodução Save, limpe o último ficheiro Auto Recuperado se fechar sem guardar a caixa de verificação.

Pode aceder e eliminar as últimas versões guardadas de livros de trabalho previamente guardados clicando no separador Ficheiro, clicando em Info,e clicando no livro que deseja em Versões. Pode aceder e eliminar as últimas versões automaticamente guardadas para livros de trabalho recém-criados clicando no separador Ficheiro, clicando em Info,clicando em Versões De Gestãoe clicando em Recuperar Livros de Trabalho Não Guardados. O Excel elimina periodicamente os livros de trabalho guardados automaticamente se não os abrir e utilizar. Para mais informações, consulte Recuperar os ficheiros do Seu Escritório.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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