Suplemento de privacidade do Microsoft Outlook 2010

Última atualização: março de 2010

Ligar a imagens e outros documentos

Se optar por criar uma ligação para uma imagem, ficheiro, origem de dados ou outro documento no seu disco rígido ou num servidor, o caminho desse ficheiro é guardado no seu item do Outlook. Em alguns casos, a ligação pode incluir o seu nome de utilizador ou informações sobre servidores na sua rede. No caso de uma ligação de dados, pode escolher guardar um nome de utilizador ou uma palavra passe na ligação de dados.

Quando aplicar um Esquema XML a um documento, o caminho para o Esquema XML que criou é igualmente guardado no documento. Em alguns casos, esse caminho pode incluir o seu nome de utilizador.

Impressão

Ao imprimir um item do Microsoft Outlook 2010 e, em seguida, guardar esse item, o Outlook 2010 guarda o caminho da sua impressora com o item. Em alguns casos, o caminho pode incluir um nome de utilizador ou nome de computador.

Sites de área de trabalho de documentos

O Outlook 2010 permite-lhe aceder a um site de área de trabalho de documentos num site do Microsoft SharePoint Foundation 2010. Um site de área de trabalho de documentos é um espaço partilhado onde pode colaborar com outros membros de equipa em um ou mais documentos.

Ao aceder a um site de área de trabalho de documento, o Outlook 2010 transfere dados do site de área de trabalho de documentos para lhe fornecer informações sobre esse site. Estes dados incluem:

  • Nome do site do SharePoint Foundation

  • URL ou endereço do site

  • Nomes, endereços de e-mail e níveis de permissão dos utilizadores do site

  • Listas dos documentos, tarefas e outras informações disponíveis a partir do site

O Outlook 2010 também armazena uma lista dos sites do SharePoint Foundation que visitou no seu computador, na forma de cookies. Esta lista é utilizada para lhe fornecer acesso rápido aos sites que visitou anteriormente. A lista de sites que visitou não é acedido pela Microsoft e não está exposta à Internet, a menos que escolha tornar a lista disponível de forma mais ampla.

Serviço de fax

O serviço de fax permite-lhe enviar um fax através da Internet e organizar os faxes que enviou no Outlook 2010. Para utilizar o serviço de fax, tem de inscrever-se num fornecedor de serviços de fax, separado da Microsoft, que processa os faxes e envia-os pela Internet. A Microsoft não recolhe dados pelo serviço de fax.

Ao inscrever-se no serviço de fax, o fornecedor de serviços de fax cria um pacote de registo que é guardado pelo fornecedor de serviços de fax e pelo Outlook 2010. O pacote consiste no endereço do Web site do fornecedor de serviços de fax e num "token" a confirmar o seu acesso ao fornecedor de serviços de fax. Quando envia um fax a partir de um programa do Office, este pacote de registo é acrescentado ao documento.

Também pode utilizar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem realmente enviar o fax. Se optar por calcular o preço de um fax, o Outlook 2010 utilizará uma ligação encriptada para enviar o seu token de registo, o número de telefone para o qual o fax pretende enviar e o número de páginas do fax para o fornecedor de serviços de fax. A Microsoft não recebe nem armazena estas informações.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece sites de área de trabalho partilhados e baseados na Web onde pode colaborar em documentos ou reuniões.

Ao aceder a um site do SharePoint utilizando o browser ou qualquer programa do Office, o site guarda os cookies no seu computador se tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, estes cookies formam uma lista de sites para os quais tem permissões. Esta lista é utilizada por vários programas do Office para lhe fornecer acesso rápido aos sites que visitou anteriormente.

A lista de sites que visitou não é acedido pela Microsoft e não está exposta à Internet, a menos que escolha tornar a lista disponível de forma mais ampla.

O SharePoint Foundation também guarda uma lista de cinco sites de área de trabalho da reunião que utilizou recentemente para o registo do sistema. A entrada Registry contém o nome do site e o URL de cada um destes cinco sites, o ID de idioma do modelo, o ID do modelo, o nome do modelo e o nome do organizador da reunião. Isto permite-lhe controlar facilmente os sites que utiliza com mais frequência.

No SharePoint Foundation, quando cria um novo Web site ou lista ou adiciona ou convida pessoas a um site ou lista existente, o site guarda o seguinte para cada pessoa, incluindo:

  • Nome completo

  • Endereço de e-mail

É adicionado um ID de utilizador a todos os elementos que o utilizador ou os outros utilizadores do site adicionem ou modifiquem no site. Tal como em todo o conteúdo do site do SharePoint, apenas os administradores e membros do próprio site deverão ter acesso a estas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: criado por e modificados por. O campo criado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que criou originalmente o elemento e a data em que foi criado. O campo modificado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que modificou o documento do Outlook 2010 e a data em que foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores em que os sites do SharePoint são alojados têm acesso a alguns dados destes sites, que é utilizado para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a percentagem de tempo que o site está disponível. Estes dados só estão disponíveis para administradores do servidor e não são partilhados com a Microsoft, a menos que a Microsoft esteja a alojar o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de e-mail e as permissões de todos os utilizadores com acesso ao site.

Todos os utilizadores com acesso a um site específico do SharePoint podem procurar e ver todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece funcionalidades de auditoria que permitem aos administradores manter uma trilha de auditoria segura de como os utilizadores estão a trabalhar com determinados conteúdos.

Quando os administradores do SharePoint Foundation ativam a funcionalidade auditoria, o servidor grava automaticamente na base de dados de conteúdos do SharePoint determinadas ações executadas pelo utilizador. Estas ações incluem ver, editar, dar entrada e dar saída. Para cada ação gravada, o servidor registra informações de identificação sobre o ficheiro, a ação e o ID do SharePoint do utilizador. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desta funcionalidade.

Esta funcionalidade está desativada por predefinição e só está disponível para administradores de sites do SharePoint onde o conteúdo está armazenado.

Mensagens instantâneas e notificações

O Outlook 2010 fornece-lhe a capacidade de enviar mensagens instantâneas a partir do próprio programa e fornece a capacidade de ser alertado quando as pessoas estão online ou quando determinadas alterações são efetuadas em documentos partilhados ou em áreas de trabalho.

O Outlook 2010 pode utilizar um cliente de mensagens instantâneas para lhe fornecer a capacidade de ver a presença online de outras pessoas e enviar mensagens para as mesmas. O Outlook 2010 inclui um controlo Web que permite que a presença de mensagens instantâneas seja apresentada numa página Web. As páginas do Microsoft SharePoint Foundation 2010 e do Microsoft SharePoint Server 2010 fazem a utilização deste controlo. Nenhum destes tipos de páginas transmite dados de presença de retorno para o servidor Web. Este controlo Web pode ser utilizado para transmitir dados de presença do seu programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por predefinição, os dados de presença só podem ser enviados para sites de intranet, sites fidedignos e sites no computador local.

Gravação de macros

A gravação de macros permite-lhe gravar uma sequência de ações para que possa reproduzir as ações mais tarde. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de utilizador será guardado como um comentário no código quando a macro for inicialmente criada. Pode remover manualmente o seu nome de utilizador desta localização.

Funcionalidades do Outlook

Como gestor de informações pessoais, o Outlook 2010 armazena o seu e-mail, os seus compromissos, os seus contactos e as entradas do livro de endereços, as suas tarefas, as notas que fizer utilizando as notas do Outlook e quaisquer entradas de diário guardadas no diário do Outlook.

Por predefinição, todas estas informações são guardadas no seu computador pessoal e podem ser acessíveis apenas por si. No entanto, tem a opção de partilhar estas informações com outras pessoas de uma das seguintes formas:

  • Pode enviar uma mensagem de e-mail ou um pedido de reunião.

  • Pode enviar ou partilhar um contacto ou uma tarefa. Se enviar ou partilhar um contacto com alguém, todas as informações que armazenou nesse contacto são partilhadas com a outra pessoa.

  • Pode optar por partilhar as informações do calendário com outras pessoas na sua empresa ou com outras pessoas noutras redes que podem comunicar com o sistema de calendário da sua empresa, por exemplo, com pessoas que tenham o Microsoft Exchange Server ou o Windows federado Contas de ID em tempo real. Pode escolher com quem pretende partilhar o seu calendário e a quantidade de informações do seu calendário para partilhar. Pode parar de partilhar o seu calendário em qualquer altura.

  • Pode enviar uma mensagem de e-mail encriptada com uma assinatura digital. Se assinar digitalmente uma mensagem, essa assinatura é armazenada com a mensagem. A assinatura digital contém um certificado digital, que pode incluir um endereço de e-mail. Se estiver a utilizar o Exchange Server, também pode publicar chaves públicas nesse computador com o Exchange Server.

Integração do Outlook com o Exchange Server

Quando trabalha com um servidor com o Microsoft Exchange Server, o Outlook 2010 recolhe determinadas estatísticas de desempenho sobre as chamadas de procedimento remoto que o Outlook enviou para esse servidor. O objetivo desta funcionalidade é permitir que os administradores do Exchange Server determinem a forma como os servidores estão a ser executados.

Uma chamada de procedimento remoto é uma chamada do Outlook 2010 para o servidor Exchange, perguntando ao servidor Exchange para executar uma tarefa e devolver os resultados para o Outlook. Por exemplo, o Outlook 2010 emite uma chamada de procedimento remoto para um servidor Exchange quando pede ao servidor Exchange para enviar uma nova mensagem de e-mail.

O Outlook 2010 recolhe estatísticas sobre o número de chamadas de procedimento remoto efetuadas, o número de chamadas bem-sucedidas e com falhas, o número de chamadas de procedimento remoto que foram canceladas e a quantidade de tempo que cada chamada de procedimento remoto levou. Estes dados são guardados num ficheiro denominado registo de eventos. Não são guardadas informações pessoais nesses registos. Por predefinição, os registos só estão disponíveis no computador do utilizador, mas um administrador de rede pode tornar este registo disponível para um administrador do Exchange Server.

Configuração automática da conta

O Outlook 2010 fornece-lhe uma opção para configurar automaticamente a sua caixa de correio do Outlook para enviar e receber mensagens de e-mail a partir de um servidor. Para configurar automaticamente a sua conta, tem de fornecer o seu nome de utilizador, palavra-passe e endereço de e-mail na caixa de diálogo Adicionar nova conta de e-mail durante a execução da primeira vez. Para modificar estes valores, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em definições de conta.

  3. Clique em definições da contae, em seguida, selecione a conta a alterar.

Por predefinição, o seu nome de utilizador e palavra-passe são enviados pela Internet para um servidor no nome de domínio do endereço de e-mail que fornece. Em alternativa, pode optar por configurar manualmente as definições do servidor de e-mail ao clicar na opção configurar manualmente as definições do servidor na caixa de diálogo Adicionar nova conta de e-mail durante a execução da primeira vez. Para modificar estes valores, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em definições de conta.

  3. Clique em definições da contae, em seguida, selecione a conta a alterar.

Enviar e controlar mensagens de correio electrónico

O Outlook 2010 fornece-lhe uma opção para aplicar sinalizadores de seguimento (ao compor uma nova mensagem, clique em dar seguimento na faixa de opções) às suas mensagens de e-mail. Estes sinalizadores são utilizados para controlar e dar seguimento a mensagens de correio electrónico enviadas e recebidas. Os dados do sinalizador são armazenados como parte da mensagem de e-mail e, em alguns casos, podem estar disponíveis para as pessoas a quem reencaminham a mensagem. Por predefinição, um Microsoft Exchange Server remove os dados sinalizados antes de enviar a mensagem para o destinatário.

Gestão de Direitos de Informação

A gestão de direitos de informação (IRM) permite-lhe conceder a determinados utilizadores ou grupos o direito de aceder e modificar um item. Apesar de algumas semelhanças, a IRM não é igual à proteção do documento. O IRM permite-lhe definir permissões para o item completo de ações específicas, como imprimir o item ou reencaminhar o item para outras pessoas, bem como para ler ou editar o item.

Quando armazena um item com IRM ativado, o Outlook 2010 guarda-o no item uma lista de todos os utilizadores com direitos para esse item e as suas permissões. Estas informações são encriptadas para que apenas os proprietários dos itens possam aceder a estas informações.

Além disso, os itens com IRM ativados contêm licenças de conteúdo. Uma licença de conteúdo contém um endereço de e-mail, permissão e informações de autenticação. Sempre que alguém tentar abrir um item com o IRM ativado, o Outlook 2010 verifica as licenças de conteúdo guardadas no item em relação à identidade do utilizador. Se o utilizador nunca abrir o documento antes, o Outlook 2010 contata um servidor IRM, verifica a identidade do utilizador, transfere uma nova licença de conteúdo para o utilizador (desde que o utilizador tenha os direitos necessários) e guarda essa licença de conteúdo no item.

Os proprietários de itens têm a opção de evitar guardar licenças de conteúdo no item. No entanto, se esta licença de conteúdo não for guardada no item, o Outlook 2010 tem de contactar o IRM Server sempre que o item for aberto. Se o Outlook 2010 não estiver ligado a uma rede ou não conseguir contactar o IRM Server, não é possível abrir o item.

Suplemento de colegas do SharePoint Server

O suplemento de importação de colegas do Microsoft SharePoint Server ajuda a descobrir os colegas e as entidades que costuma discutir no Outlook 2010 e os lista no meu site fidedigno no Microsoft SharePoint Server 2010. Para criar uma lista dos seus colegas possíveis, o suplemento examina a sua pasta de e-mail de itens enviados para procurar nomes e palavras-chave juntamente com a frequência desses nomes e palavras-chave. A lista é atualizada periodicamente e armazenada no perfil do utilizador no computador local. A lista de possíveis colegas é acedido pela página Adicionar colegas do meu site, onde pode escolher os colegas que pretende adicionar ao meu site fidedigno. Por predefinição, este suplemento está ativado quando instala o Outlook 2010. Pode optar por desativar o suplemento de colegas do SharePoint e impedir que o suplemento examine a sua pasta de e-mail de itens enviados , bem como carregar informações para o meu site ao efetuar o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas.

  4. Em outros, desmarque a caixa de verificação permitir análise de e-mails enviados para identificar as pessoas que costuma utilizar com frequência e que o utilizador aborda com frequência e carregue estas informações para a caixa de verificação o meu site no Microsoft SharePoint Server .

Partilhar informações em várias contas

Pode aceder a múltiplas contas com o Outlook 2010. Por exemplo, pode utilizar o Outlook 2010 para aceder a várias contas do Microsoft Exchange ou as suas contas do Windows Live Hotmail através do Outlook Connector. Por predefinição, estas contas armazenam os seus dados separadamente, mas partilham algumas informações de configuração, tais como as definições armazenadas nas opções do Outlook. Além disso, os dados armazenados em separado podem ser combinados numa vista no Outlook 2010, por exemplo, a lista de contactos que envia mensagens de correio electrónico para a maioria dos casos é armazenar separadamente, mas visualizado numa única lista.

Pode impedir que o Outlook 2010 partilhe quaisquer informações entre contas ao configurar um perfil do Outlook para cada conta que acessa.

Serviço Móvel do Outlook

O serviço móvel do Outlook (OMS) permite-lhe enviar mensagens SMS (Short Message Service) ou MMS (Multimedia Messaging Service) pela Internet utilizando o Outlook 2010. Se utilizar o Outlook 2010 com uma conta do Microsoft Exchange 2010 que suporte mensagens SMS/MMS, as mensagens são enviadas através da conta do Exchange. Se utilizar o Outlook 2010 sem uma conta do Exchange ou o seu servidor Exchange não suportar SMS/MMS, tem de inscrever-se num fornecedor de serviços de terceiros para enviar mensagens SMS e MMS. A Microsoft não recolhe nenhum dado desta funcionalidade. O seu fornecedor de serviços processa as mensagens SMS e MMS e envia-as pela Internet em seu nome. A Microsoft não é responsável pelas políticas de privacidade ou pelas práticas de fornecedores de serviços de SMS ou MMS de terceiros.

Durante o processo de configuração da conta do OMS, pode ver uma lista dos fornecedores de serviços que suportam o protocolo OMS e oferecer o serviço de mensagens na sua região. Após escolher um fornecedor de serviços, é direcionado para o Web site do fornecedor de serviços para concluir a configuração da sua conta do OMS. A maioria dos fornecedores de serviços de SMS e MMS oferecem serviços por uma taxa e processam todas as informações de faturação.

O Outlook 2010 armazena o endereço do serviço Web para o seu fornecedor de serviços de SMS ou MMS utilizado para enviar mensagens do OMS. O Outlook também pode armazenar o seu nome de utilizador e palavra-passe para o seu fornecedor de serviços utilizado para ligar ao serviço. Ao utilizar as funcionalidades do OMS no Outlook 2010, as mensagens (SMS e MMS) são enviadas pela Internet para o endereço do serviço Web fornecido pelo fornecedor de serviços com o nome de utilizador e a palavra-passe para fins de identificação, através de uma ligação SSL (Secure Socket Layer). As mensagens a enviar (SMS e MMS) são armazenadas na pasta Itens enviados no Outlook 2010.

Outlook Social Connector

O Outlook Social Connector permite-lhe instalar suplementos para se ligar a redes sociais. Por predefinição, o Outlook permite-lhe ligar-se a funcionalidades de rede social no Microsoft SharePoint Server 2010. Pode utilizar o Outlook Social Connector para:

  • Guarde o seu nome de utilizador e palavra-passe para se ligar mais facilmente a redes sociais. Se guardar o seu nome de utilizador e palavra-passe, estes estão armazenados no seu computador.

  • Sincronizar automaticamente contactos entre o Outlook e redes sociais. Para desativar a sincronização de contactos de redes sociais com o Outlook, faça o seguinte:

    1. No separador Ver , no grupo painel pessoas , clique em definições da conta.

    2. Clique na rede social que pretende alterar e, em seguida, clique em alterar.

    3. Na caixa de diálogo definições da rede social que selecionou, clique em Opções.

    4. Desmarque a caixa de verificação transferir contactos da rede social .

  • Ver feeds de atividade no Outlook e armazená-los no Outlook para visualização offline. Por predefinição, pode ver itens de feed de notícias no modo offline durante 30 dias. Pode alterar a quantidade de tempo que os itens são retidos para visualização offline e eliminar itens de atividade ao efetuar o seguinte:

    1. No separador Ver , no grupo painel pessoas , clique em definições da conta.

    2. Clique em definições.

    3. Desmarque a caixa de verificação eliminar automaticamente itens de atividade da pasta de feeds após: 30 dias ou altere o número de dias para um valor diferente de 30.

Início da Página

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×