Suplemento de Privacidade do Microsoft Office Project 2007

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Última actualização: Outubro de 2006

Esta página é um suplemento à Declaração de Privacidade do 2007 Microsoft Office system (Em inglês). Para compreender os procedimentos relevantes de recolha e utilização de dados para um serviço ou programa do Office em particular, deverá ler a Declaração de Privacidade do Microsoft Office system de 2007 e este suplemento.

Ligar a imagens e outros documentos

Se o utilizador optar por criar uma ligação a uma imagem, ficheiro, origem de dados ou outro documento existente no disco rígido ou num servidor, o caminho para esse ficheiro é guardado no documento. Em alguns casos, a hiperligação pode incluir o nome de utilizador ou informações acerca de servidores na rede. No caso de uma ligação de dados, pode optar por guardar um nome de utilizador ou palavra-passe na hiperligação de ligação de dados.

Quando se aplica um Esquema XML a um documento, o caminho para o Esquema XML criado é também guardado no documento. Em determinados casos, o caminho pode incluir o nome de utilizador.

Impressão

Quando um ficheiro de projecto do Microsoft Office Project 2007 é impresso e, em seguida, guardado, o Office Project 2007 guarda o caminho da impressora juntamente com o ficheiro. Em determinados casos, o caminho pode incluir o nome de utilizador ou o nome do computador.

Sites de Área de Trabalho de Documentos

O Office Project 2007 permite o acesso a um site de Área de Trabalho de Documentos num site Microsoft Windows SharePoint Services. Um site de Área de Trabalho de Documentos é um espaço partilhado no qual é possível colaborar rápida e facilmente com outros membros da equipa num ou em vários documentos.

Quando se acede a um site de Área de Trabalho de Documentos, o Office Project 2007 transfere alguns dados a partir do site de Área de Trabalho de Documentos para fornecer informações sobre esse site. Especificamente, o Office Project 2007 obtém o seguinte:

  • Nome do site Windows SharePoint Services

  • URL ou endereço do site

  • Nomes, endereços de correio electrónico e níveis de permissão dos utilizadores do site

  • Listas dos documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O Office Project 2007 guarda também, no computador, uma lista dos sites do Windows SharePoint Services visitados, sob a forma de cookies. Esta lista é utilizada para permitir o acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A lista de sites visitados não é acedida pela Microsoft nem exposta na Internet, excepto se o utilizador alargar o seu âmbito de divulgação.

Windows SharePoint Services

O Microsoft Windows SharePoint Services disponibiliza sites de Áreas de trabalho partilhadas, baseados na Web, que permitem a colaboração em documentos ou reuniões.

Quando o utilizador acede a um site SharePoint através de um browser ou de um programa do Office, o site guarda um cookie para o computador caso o utilizador tenha permissões para criar um subsite novo nesse site. Em conjunto, estes cookies formam uma lista de sites para os quais o utilizador tem permissões. Esta lista é utilizada por vários programas do Office para permitir o acesso rápido aos sites visitados anteriormente.

A lista de sites visitados não é acedida pela Microsoft nem exposta na Internet, excepto se o utilizador alargar o seu âmbito de divulgação.

Esta lista pode ser eliminada através da funcionalidade de eliminação de cookies em cache do browser.

No Windows SharePoint Services, quando cria um novo Web site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas para um Web site ou lista existente, o site guarda as seguintes informações para cada pessoa:

  • Nome completo

  • Endereço de correio electrónico

  • Nome de início de sessão de utilizador (início de sessão do Microsoft Windows NT — por exemplo, DOMÍNIO\nome de utilizador)

É adicionado um ID de utilizador a cada elemento que o utilizador ou os restantes utilizadores do site adicione ao site. À semelhança do que acontece com todo o conteúdo do site SharePoint, apenas os administradores e membros do site devem ter acesso a estas informações.

Todos os elementos do site SharePoint incluem dois campos: Criado Por e Modificado Por. O campo Criado Por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que criou originalmente o elemento e a data de criação. O campo Modificado Por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que modificou o documento do Office Project 2007 pela última vez e a data da última modificação.

Os administradores dos servidores, que hospedam os sites SharePoint, têm acesso a alguns dados destes sites para analisarem os padrões de utilização do site e melhorarem a percentagem de tempo durante o qual o site está disponível. Estes dados só são disponibilizados aos administradores dos servidores, sendo apenas partilhados com a Microsoft quando a Microsoft hospeda o site SharePoint. Especificamente, os dados capturados incluem os nomes, os endereços de correio electrónico e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site.

Todos os utilizadores com acesso a um determinado site SharePoint podem procurar e visualizar todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Windows SharePoint Services disponibiliza funcionalidades de auditoria que permitem que os administradores mantenham um controlo fiável de auditoria de como os utilizadores estão a trabalhar com conteúdo importante.

Quando os administradores do Windows SharePoint Services activam a funcionalidade de Auditoria, o servidor regista automaticamente algumas acções do utilizador na Base de dados de Conteúdos do SharePoint. Estas acções incluem ver, editar, disponibilizar e reservar. Para cada acção registada, o servidor registará informações de identificação do ficheiro, da acção e do ID do utilizador do SharePoint e do endereço IP. Não são enviados dados à Microsoft durante esta transacção.

Esta funcionalidade está desactivada por predefinição e apenas está disponível para administradores dos sites do SharePoint onde o conteúdo estiver armazenado.

Onde o nome do utilizador pode estar armazenado

Em determinadas situações, o Office Project 2007 guarda o nome do utilizador para que possa beneficiar de todas as vantagens oferecidas por algumas funcionalidades. Por exemplo, o nome é guardado nestas localizações:

  • Campos Autor

  • Propriedade de ficheiro AuthorName

Pode remover o seu nome destes campos utilizando a opção Remover informações pessoais das propriedades do ficheiro. Para obter informações sobre esta funcionalidade, consulte o tópico Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

As soluções do Microsoft Office criadas por outras empresas também podem incluir o nome ou outras informações pessoais do utilizador nas propriedades personalizadas associadas ao respectivo ficheiro.

Se utilizar a funcionalidade de controlo Web do Microsoft Office, de acesso a dados do Microsoft Office Excel, DataCalc ou outras funcionalidades que permitam a ligação directa a outras origens de dados, as informações pessoais de autorização (ID de utilizador e palavra-passe) podem ser guardadas no documento. Para alterar ou eliminar estas informações de autorização, tem de alterar as propriedades de ligação adequadas.

Serviço de mensagens instantâneas e notificações

O Office Project 2007 permite o envio de mensagens instantâneas a partir da aplicação e a recepção de alertas quando as pessoas ficam online ou quando são efectuadas determinadas alterações às áreas de trabalho ou aos documentos partilhados.

O Office Project 2007 utiliza um cliente de mensagens instantâneas da Microsoft para possibilitar ver a presença online de outras pessoas e enviar-lhes mensagens. O Office Project 2007 inclui um controlo Web que permite a visualização da presença de mensagens instantâneas numa página Web. O objectivo desta funcionalidade é permitir-lhe utilizar páginas Web para colaborar directamente com outras pessoas a trabalhar nos mesmos documentos ou áreas de trabalho.

Os scripts de páginas Web escritos com base neste controlo Web podem transmitir dados de presença do programa de mensagens instantâneas para o servidor Web que hospeda o script. Por predefinição, esta funcionalidade só está activada para sites da intranet, sites fidedignos e sites no computador local.

As páginas do Microsoft Windows SharePoint Services e do Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilizam este controlo. Estes tipos de páginas não transmitem dados de presença novamente ao servidor Web.

Ao visitar um site Microsoft Windows SharePoint Services ou Office SharePoint Server e criar um alerta, o Office Project 2007 adicionará um cookie ao computador com os seguintes dados:

  • Nome do site

  • URL do site

  • Se a origem do alerta é um site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server

  • URL utilizado para expor o serviço de alerta

Os dados deste cookie permitem o envio correcto dos alertas a partir do site. A Microsoft só acede ao cookie se este tiver sido enviado originalmente a partir de um servidor da Microsoft. Neste caso, o cookie é utilizado exclusivamente pelo site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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