Suplemento de privacidade do Microsoft Lync 2010 para Nokia

Última atualização: outubro de 2011

Índice

Suplemento de privacidade do Microsoft Lync 2010 para Nokia

Relatório de Ativação

Delegação de Chamadas (Reencaminhamento de Chamadas)

Registo do Lado do Cliente

Cartão de Contacto

Serviços de Emergência (1-1-2)

Fotografia Pessoal

Informação de Presença e Contacto

Modo de Privacidade

Enviar Como Correio Eletrónico

Enviar Localização

Armazenamento de Contactos Unificado

Suplemento de privacidade do Microsoft Lync 2010 para Nokia

Esta página é um suplemento à Declaração de Privacidade dos Produtos Microsoft Lync. Para compreender os procedimentos relevantes de recolha e utilização de dados para um serviço ou produto Microsoft Lync em particular, deverá ler a Declaração de Privacidade dos Produtos Microsoft Lync, bem como este suplemento.

Este suplemento de privacidade refere-se à implementação e uso do Microsoft Lync 2010 para Nokia nos dispositivos móveis da sua empresa. Se estiver a utilizar o software de comunicações Microsoft Lync Server 2010 como um serviço (por outras palavras, se terceiros [por exemplo, a Microsoft] alojarem os servidores onde o software é executado), as informações serão transmitidas a esses terceiros. Para obter mais informações sobre o uso dos dados que são transmitidos da sua empresa para esses terceiros, consulte o administrador de sistema ou o fornecedor de serviços da sua empresa.

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Relatório de Ativação

O Que Faz Esta Funcionalidade: Durante a configuração inicial do Lync 2010 para Nokia, certos dados específicos de hardware e software são recolhidos e enviados para a Nokia com o propósito de reportar uma configuração bem sucedida.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Não é recolhida qualquer informação com identificação pessoal durante este processo. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: Os dados recolhidos durante o processo do Relatório de Ativação são utilizados pela Nokia para reportar uma configuração do software bem sucedida. Para obter detalhes sobre a Política de Privacidade da Nokia, consulte a Política de Privacidade da Nokia.

Escolha/Controlo: Não aplicável.

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Delegação de Chamadas (Reencaminhamento de Chamadas)

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Delegação de Chamadas permite-lhe escolher um ou mais delegados para que possam fazer e atender chamadas e iniciar e participar em reuniões online em seu nome. Se utilizar a Delegação de Chamadas a partir do seu dispositivo móvel, apenas poderá selecionar delegados que tenha definido anteriormente no seu cliente de estação de trabalho Microsoft Lync 2010.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Quando um delegado atende uma chamada em seu nome, o utilizador recebe uma mensagem de correio eletrónico a informá-lo desse evento. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: Pode utilizar esta funcionalidade para trabalhar com os seus delegados no sentido de gerir a sua agenda e reuniões, informar-se das chamadas que os seus delegados fizeram ou atenderam por si (em seu nome) ou ambas as coisas.

Escolha/Controlo: A Delegação de Chamadas está desligada por predefinição. Pode ativá-la ou desativá-la efetuando os seguintes passos:

  1. No Lync para Nokia, no menu de opções da página da lista de Contactos, toque em Definições.

  2. No separador Voz, altere o Reencaminhamento de Chamadas para ATIVO.

  3. Toque em Reencaminhar as minhas chamadas para e selecione Os Meus Delegados na caixa de lista pendente.

  4. Na barra de ferramentas na parte inferior, toque em Guardar.

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Registo do Lado do Cliente

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Registo do Lado do Cliente permite-lhe registar a informação de utilização do Lync no seu dispositivo (no seu perfil de utilizador). A informação pode ser utilizada para resolver quaisquer problemas com que se poderá deparar no software do Lync para Nokia.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Quando o Registo do Lado do Cliente estiver ativado, informações como as seguintes são armazenadas no seu dispositivo: ID do dispositivo, alias e domínio do utilizador, dados de Presença, detalhes de mensagens, histórico de inícios de sessão, lista de Contactos e dados de configuração do cliente, tais como regras de reencaminhamentos de chamadas, estados e notas. O conteúdo das suas conversações no Lync 2010 não é armazenado. Não são enviadas automaticamente quaisquer informações à Microsoft, mas pode optar por enviar esta informação manualmente.

Uso da Informação: Pode utilizar o Registo do Lado do Cliente para resolver quaisquer problemas com que se poderá deparar ao usar o Lync para Nokia.

Escolha/Controlo: O Registo do Lado do Cliente está desligado por predefinição. Pode ativá-lo ou desativá-lo efetuando os seguintes passos:

  1. No Lync para Nokia, no menu de opções da página da lista de Contactos, toque em Definições.

  2. No separador Preferências, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar registo.

  3. Na barra de ferramentas na parte inferior, toque em Guardar.

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Cartão de Contacto

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Cartão de Contacto recolhe informações estáticas e dinâmicas sobre outras pessoas da sua empresa e apresenta essa informação no Lync e em versões recentes do cliente de mensagens e colaboração do Microsoft Outlook. O Cartão de Contacto permite ações de um toque para enviar uma mensagem de correio eletrónico, efetuar uma chamada, enviar uma mensagem instantânea e enviar mensagens SMS (a capacidade de SMS não está disponível no cliente de estação de trabalho Lync).

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: A informação estática no Cartão de Contacto é recolhida do diretório da empresa (como os Serviços de Domínio do Active Directory) e é partilhada com outros através do Lync Server 2010. A informação dinâmica que é recolhida e partilhada, tal como números de telefone e Presença, é fornecida por si. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: A informação do Cartão de Contacto é apresentada para que possa partilhar a sua informação de contacto com outros.

Escolha/Controlo: Os contactos podem ser geridos no cliente de estação de trabalho Lync e no Lync para Nokia. Pode gerir os contactos no Lync para Nokia efetuando os seguintes passos:

Para adicionar um contacto

  1. No separador Lista de Contactos, no ecrã principal do Lync, toque em Pesquisar.

  2. Na caixa de texto Pesquisar, insira o nome do contacto.

  3. Dos resultados da pesquisa, selecione o contacto que deseja adicionar e toque no menu Opções.

  4. Toque em Adicionar Contacto e, em seguida, toque no grupo de contactos ao qual pretende adicionar o contacto.

Para remover um contacto

  1. No separador Lista de Contactos, no ecrã principal do Lync, toque no grupo de contactos do contacto.

  2. Toque no contacto que deseja eliminar.

  3. Toque no menu Opções e, em seguida, toque em Remover Contacto.

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Serviços de Emergência (1-1-2)

Importante:  Recomendamos que NÃO utilize o Lync para Nokia para contactar serviços de emergência (tal como o 1-1-2 em Portugal). O Lync para Nokia NÃO tem a capacidade de determinar a sua localização física real; por isso, se utilizar o Lync para Nokia para contactar serviços de emergência, NÃO será possível determinar a sua localização. Para contactar serviços de emergência a partir do seu dispositivo, feche o Lync para Nokia e utilize o teclado do seu dispositivo.

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Fotografia Pessoal

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Fotografia Pessoal apresenta a sua fotografia e as fotografias de outras pessoas da sua empresa.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: A sua preferência de partilha da Fotografia Pessoal é recolhida para apresentar fotografias e partilhar a sua fotografia. Apenas fotografias armazenadas no Active Directory podem ser apresentadas no Lync para Nokia. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: A informação é utilizada para personalizar a sua experiência e partilhar a sua fotografia com outros.

Escolha/Controlo: As definições da Fotografia Pessoal são geridas a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Informação de Presença e Contacto

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Informação de Presença e Contacto permite-lhe aceder à informação publicada sobre outros utilizadores (dentro e fora da sua organização) e permite o acesso de outros à sua informação publicada, tal como o seu estado de Presença, título, número de telefone, localização e notas. O seu administrador pode também configurar a integração com o Outlook e o servidor do Exchange para que possa apresentar mensagens de fora do escritório e outras informações de estado (por exemplo, quando tem uma reunião agendada no seu calendário do Outlook).

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Utilize o seu endereço de início de sessão e uma palavra-passe para ligar ao Lync Server. Você e o seu administrador podem publicar informações sobre o seu estado de Presença e Informação de Contacto que estejam associadas ao seu endereço. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: Outros utilizadores e programas do Lync poderão aceder à sua Informação de Presença e Contacto para determinar o seu estado e informação publicados para melhor comunicar consigo.

Escolha/Controlo: As definições de Informação de Presença e Contacto são geridas a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Modo de Privacidade

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Modo de Privacidade é uma definição que lhe permite partilhar o seu estado de Presença (tal como Disponível, Ocupado, Não Incomodar, entre outros) apenas com contactos na sua lista de Contactos.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Ativar o Modo de Privacidade fará com que o Lync entre num modo no qual pode alterar as definições de utilizador para que a sua informação de Presença só seja partilhada com contactos na sua lista de contactos. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: A configuração deste modo determina como os dados de Presença são partilhados.

Escolha/Controlo: O Modo de Privacidade é ativado e desativado pelo administrador de sistema da sua empresa. Se o Modo de Privacidade estiver ativado, será gerido a partir do cliente de estação de trabalho do Lync.

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Enviar Como Correio Eletrónico

O Que Faz Esta Funcionalidade: Enviar como Correio Eletrónico permite enviar o histórico de conversações de mensagens instantâneas do Lync 2010, que é armazenado localmente no dispositivo, como anexo para um endereço de correio eletrónico designado pelo utilizador.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Todos os conteúdos de mensagens instantâneas recebidas e enviadas são armazenados local e indefinidamente no dispositivo em armazenamento isolado, a não ser que 1) elimine a conversação, 2) desinstale a aplicação ou 3) um novo utilizador inicie a sessão no mesmo dispositivo. O histórico de mensagens instantâneas enviado pela funcionalidade Enviar como Correio Eletrónico é entregue sob a forma de uma mensagem de correio eletrónico no endereço de correio eletrónico do utilizador. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Utilização da informação: Os utilizadores podem enviar o histórico de conversações de mensagens instantâneas como anexo de correio eletrónico para o endereço de correio eletrónico designado, disponibilizando as conversações de mensagens instantâneas fora do dispositivo de modo a arquivar ou partilhar.

Escolha/Controlo: O histórico de conversações é armazenado no dispositivo automaticamente. Não há maneira de desativar esta funcionalidade. O histórico de conversações pode ser eliminado da seguinte forma:

  1. Na parte inferior do separador Conversações, na barra de ferramentas, toque no botão Terminar Conversações.

  2. Selecione as caixas de verificação das conversações que pretende eliminar.

  3. Toque no botão Terminar na barra de ferramentas.

O histórico de conversação pode ser enviado através dos seguintes passos:

  1. Na Janela da Conversação, toque no menu Opções.

  2. No menu, selecione Enviar Como Correio Eletrónico.

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Enviar Localização

O que faz esta funcionalidade: Esta funcionalidade integra-se com o Nokia Maps para determinar a sua localização.

Informação recolhida, processada ou transmitida: dependendo dos métodos de posicionamento selecionados, o seu dispositivo poderá contactar a Nokia para estabelecer a sua posição. Esta informação é processada de forma anónima. Para obter mais informações, consulte a Política de Privacidade da Nokia para Map Apps.

Utilização da informação: Os dados recolhidos pela funcionalidade Enviar Localização são utilizados pelo Nokia Maps para lhe fornecer dados de localização mais rapidamente e com maior precisão.

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Armazenamento de Contactos Unificado

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Armazenamento de Contactos Unificado consiste em três funcionalidades principais. Apenas a seguinte funcionalidade está disponível no Lync para Nokia:

  • Pesquisa Unificada    A Pesquisa Unificada une a sua lista de endereços global (GAL) aos seus contactos do Lync de forma a que, quando procurar um contacto, apenas seja mostrada uma entrada nos resultados da pesquisa.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: O Lync para Nokia agrega as informações de contactos do Outlook, Active Directory e Presença. Estas informações são utilizadas internamente pelo Lync para Nokia.

Uso da Informação: Informações de Contactos do Outlook, Active Directory e Presença são apresentadas na interface de utilizador do Lync para Nokia.

Escolha/Controlo: As definições do Armazenamento de Contactos Unificado são geridas a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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