Suplemento de privacidade do Microsoft Lync 2010 para Android

Última atualização: dezembro de 2011

Índice

Suplemento de privacidade do Microsoft Lync 2010 para Android

Delegação de Chamadas (Reencaminhamento de Chamadas)

Cartão de Contacto

Registo de Diagnóstico

Partilha de Localização

Fotografia Pessoal

Informação de Presença e Contacto

Modo de Privacidade

Enviar como Correio Eletrónico

Enviar Registos

Armazenamento de Contactos Unificado

Suplemento de privacidade do Microsoft Lync 2010 para Android

Esta página é um suplemento à Declaração de Privacidade dos Produtos Microsoft Lync. Para compreender os procedimentos relevantes de recolha e utilização de dados para um serviço ou produto Microsoft Lync em particular, deverá ler a Declaração de Privacidade dos Produtos Microsoft Lync e este suplemento.

Este suplemento de privacidade refere-se à implementação e uso do Microsoft Lync 2010 para Android nos dispositivos móveis da sua empresa. Se estiver a utilizar o software de comunicações Microsoft Lync Server 2010 como um serviço (por outras palavras, se terceiros [por exemplo, a Microsoft] alojarem os servidores onde o software é executado), as informações serão transmitidas a esses terceiros. Para obter mais informações sobre o uso dos dados que são transmitidos da sua empresa para esses terceiros, consulte o administrador de sistema ou o fornecedor de serviços da sua empresa.

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Delegação de Chamadas (Reencaminhamento de Chamadas)

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Delegação de Chamadas permite-lhe configurar o Reencaminhamento ou Tocar Simultaneamente para ligar para os seus delegados ou grupo de chamada de equipa (se tiver definido delegados ou um grupo de chamada de equipa no seu cliente de estação de trabalho Microsoft Lync 2010), alguém na sua lista de Contactos, alguém no diretório da empresa ou um número de telefone.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Quando um delegado atende uma chamada em seu nome, o utilizador recebe uma mensagem de correio eletrónico a informá-lo desse evento. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: Pode utilizar esta funcionalidade para reencaminhar chamadas para o seu telemóvel quando não está no escritório ou para reencaminhar chamadas para a pessoa apropriada para dar seguimento.

Escolha/Controlo: A Delegação de Chamadas está desligada por predefinição. Pode ativá-la ou desativá-la efetuando os seguintes passos:

  1. No Lync 2010 para Android, no separador Meu Estado, toque em Reenc. de chamadas.

  2. Toque em Tocar Simultaneamente ou Reencaminhar Chamadas Para.

  3. Selecione Novo Número, Os Meus Delegados ou Selecionar Contacto na lista de opções.

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Cartão de Contacto

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Cartão de Contacto recolhe informações estáticas e dinâmicas sobre outras pessoas da sua empresa e apresenta essa informação no Lync 2010 e em versões recentes do cliente de mensagens e colaboração Microsoft Outlook. O Cartão de Contacto proporciona ações de um toque para enviar uma mensagem de correio eletrónico, efetuar uma chamada e enviar uma mensagem instantânea.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: A informação estática no Cartão de Contacto é recolhida do diretório da empresa (como os Serviços de Domínio do Active Directory) e é partilhada com outros através do Lync Server 2010. A informação dinâmica que é recolhida e partilhada, tal como números de telefone e Presença, é fornecida por si. A informação de localização apresentada no Cartão de Contacto é obtida conforme descrito mais adiante neste suplemento, na secção "Partilha de Localização". Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: A informação do Cartão de Contacto é apresentada para que possa partilhar a sua informação de contacto com outros.

Escolha/Controlo: Os contactos são geridos a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Registo de Diagnóstico

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Registo de Diagnóstico permite-lhe registar a informação de utilização do Lync para Android no seu dispositivo (no seu perfil de utilizador). A informação pode ser utilizada para resolver quaisquer problemas com que se poderá deparar no software do Lync para Android.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Quando o Registo de Diagnóstico estiver ativado, informações, tais como as seguintes, são armazenadas no seu dispositivo: ID do dispositivo, alias e domínio do utilizador, dados de Presença, detalhes de mensagens, histórico de inícios de sessão, lista de Contactos e dados de configuração do cliente, tais como regras de reencaminhamentos de chamadas, estados e notas. O conteúdo das suas conversações no Lync não é armazenado. Não são enviadas automaticamente quaisquer informações à Microsoft, mas pode optar por enviar manualmente esta informação à Microsoft para resolução de problemas (consulte a secção "Enviar Registos" mais adiante neste suplemento).

Uso da Informação: Pode utilizar o Registo de Diagnóstico para resolver quaisquer problemas com que se poderá deparar ao usar o Lync para Android.

Escolha/Controlo: O Registo de Diagnóstico está desligado por predefinição. Pode ativar ou desativar efetuando os seguintes passos:

  1. No Lync para Android, no separador Meu Estado, toque em Opções.

  2. Toque em Registo de Diagnóstico para selecionar a caixa de verificação.

  3. Na página Acerca do Lync, toque em Enviar registos de diagnóstico para enviar o registo.

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Partilha de Localização

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Partilha de Localização partilha o seu fuso horário com outros utilizando a funcionalidade Presença. Se ativar o Modo de Privacidade, é partilhada a informação de localização. Para obter detalhes sobre como ativar o Modo de Privacidade e sobre a forma como a informação de localização é partilhada, consulte a secção "Modo de Privacidade" mais adiante neste suplemento.

Importante:  A sua localização física e geográfica não pode ser determinada pelo Lync para Android. NÃO utilize o Lync para Android para ligar para serviços de emergência, tal como o 1-1-2. Utilize o teclado do seu dispositivo.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: O seu fuso horário é recolhido do sistema operativo do dispositivo móvel e partilhado com os seus contactos do Lync. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: O fuso horário é partilhado através da funcionalidade Presença do Lync, com base em como configurou as suas definições do Presença no cliente de estação de trabalho Lync. Esta informação é apresentada nos Cartões de Contacto. Repare que nenhuma outra informação—tal como a sua localização geográfica, morada formatada ou morada civil—é partilhada através do Presença.

Escolha/Controlo: A Partilha de Localização é ativada e desativada pelo administrador de sistema da sua empresa. Se a Partilha de Localização estiver ativada, será gerida a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Fotografia Pessoal

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Fotografia Pessoal apresenta a sua fotografia e as fotografias de outras pessoas da sua empresa.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: A sua preferência de partilha da Fotografia Pessoal é recolhida para apresentar fotografias e partilhar a sua fotografia. Apenas fotografias armazenadas no Active Directory podem ser apresentadas no Lync para Android. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: A informação é utilizada para personalizar a sua experiência e partilhar a sua fotografia com outros.

Escolha/Controlo: As definições da Fotografia Pessoal são geridas a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Informação de Presença e Contacto

O Que Faz Esta Funcionalidade: A Informação de Presença e Contacto permite-lhe aceder à informação publicada sobre outros utilizadores (dentro e fora da sua organização) e permite o acesso de outros à sua informação publicada, tal como o seu estado de Presença, título, número de telefone, localização e notas. O seu administrador pode também configurar a integração com o Outlook e o servidor do Exchange para que possa apresentar mensagens de fora do escritório e outras informações de estado (por exemplo, quando tem uma reunião agendada no seu calendário do Outlook).

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Utilize o seu endereço de início de sessão e uma palavra-passe para ligar ao Lync Server. Você e o seu administrador podem publicar informações sobre o seu estado de Presença e Informação de Contacto que estejam associadas ao seu endereço. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: Outros utilizadores e programas do Lync poderão aceder à sua Informação de Presença e Contacto para determinar o seu estado e informação publicados para comunicar melhor consigo.

Escolha/Controlo: As definições de Informação de Presença e Contacto são geridas a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Modo de Privacidade

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Modo de Privacidade é uma definição que lhe permite partilhar o seu estado de Presença (tal como Disponível, Ocupado, Não Incomodar, entre outros) apenas com contactos na sua lista de Contactos.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Ativar o Modo de Privacidade fará com que o Lync entre num modo no qual pode alterar as definições de utilizador para que a sua informação de Presença só seja partilhada com contactos na sua lista de contactos. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Uso da Informação: A configuração deste modo determina como os dados de Presença são partilhados.

Escolha/Controlo: O Modo de Privacidade é ativado e desativado pelo administrador de sistema da sua empresa. Se o Modo de Privacidade estiver ativado, será gerido a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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Enviar como Correio Eletrónico

O Que Faz Esta Funcionalidade: Enviar como Correio Eletrónico permite enviar o histórico de conversações de mensagens instantâneas do Lync 2010 para Android, que é armazenado localmente no dispositivo, como anexo para um endereço de correio eletrónico designado pelo utilizador.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Todos os conteúdos de mensagens instantâneas recebidas e enviadas são armazenados localmente e indefinidamente no dispositivo em armazenamento isolado, a não ser que 1) elimine a conversação, 2) desinstale a aplicação ou 3) um novo utilizador inicie a sessão no mesmo dispositivo. O histórico de mensagens instantâneas enviado através da funcionalidade Enviar como Correio Eletrónico é entregue na forma de de correio eletrónico no endereço de correio eletrónico do utilizador. Não são enviadas quaisquer informações à Microsoft.

Utilização da informação: Os utilizadores podem enviar o histórico de conversações de mensagens instantâneas como anexo de correio eletrónico para o endereço de correio eletrónico designado, disponibilizando as conversações de mensagens instantâneas fora do dispositivo de modo a arquivar ou partilhar.

Escolha/Controlo: O histórico de conversações de mensagens instantâneas é armazenado no dispositivo automaticamente. Não há maneira de desativar esta funcionalidade. O histórico de conversações de mensagens instantâneas pode ser eliminado da seguinte forma:

  1. No separador Chats, toque e mantenha premida a conversação que pretende eliminar.

  2. No menu de pop-up, toque em Eliminar Conversação.

  3. Na caixa de diálogo de confirmação de eliminação, toque em OK.

O histórico de conversação das mensagens instantâneas é enviado utilizando um dos seguintes procedimentos:

  1. Na Janela de Conversação, prima a tecla de menu.

  2. Selecione Enviar como Correio Eletrónico do menu.

  3. Introduza o endereço de correio eletrónico se pretender enviar o histórico a outra pessoa.

  4. Toque em Enviar.

Ou

  1. No separador Chats, toque e mantenha premida a conversação que pretende enviar.

  2. No menu de pop-up, toque em Enviar como Correio Eletrónico.

  3. Introduza o endereço de correio eletrónico se quiser enviar o histórico a outra pessoa.

  4. Toque em Enviar.

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Enviar Registos

O Que Faz Esta Funcionalidade: A funcionalidade Enviar Registos permite-lhe enviar registos do Lync para Android (consulte a secção “Registo de Diagnóstico”, anteriormente neste suplemento) para que a equipa de suporte possa investigar quaisquer problemas de áudio ou conectividade com que se possa deparar.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: Apenas é enviada a informação que o Registo de Diagnóstico recolhe (se o Registo de Diagnóstico estiver ativado). Consulte a secção "Registo de Diagnóstico", anteriormente neste suplemento, para consultar que informação é registada.

Uso da Informação: A informação recolhida do seu dispositivo é utilizada para ajudar a resolver o problema com que se tenha deparado ou ajudar a melhorar o Lync.

Escolha/Controlo: O Lync para Android não envia registos automaticamente do seu dispositivo. Apenas envia registos quando o registo tiver sido ativado no seu dispositivo (consulte a secção "Registo de Diagnóstico", anteriormente neste suplemento) e tiver efetuado os seguintes passos para enviar manualmente os seus registos do Lync:

  1. No Lync para Android, no separador Meu Estado, toque em Opções.

  2. Toque em Registo de Diagnóstico para selecionar a caixa de verificação.

  3. Na página Acerca do Lync, toque em Enviar registos de diagnóstico.

  4. No formulário de correio eletrónico que se abre com os registos anexados, insira o endereço de correio eletrónico de destino e toque em Enviar.

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Armazenamento de Contactos Unificado

O Que Faz Esta Funcionalidade: O Armazenamento de Contactos Unificado consiste em três funcionalidades principais. Apenas uma, a funcionalidade de Pesquisa Unificada, está disponível no Lync para Android. A Pesquisa Unificada une a sua lista de endereços global (GAL) aos seus contactos do Lync para que, quando procurar um contacto, veja apenas uma única entrada nos resultados da pesquisa.

Informação Recolhida, Processada ou Transmitida: O Lync para Android obtém informações de contactos do Active Directory ou Presença. Estas informações são utilizadas internamente pelo Lync para Android.

Uso da Informação: As informações de contactos do Active Directory ou Presença são apresentadas na interface de utilizador do Lync para Android.

Escolha/Controlo: As definições do Armazenamento de Contactos Unificado são geridas a partir do cliente de estação de trabalho Lync.

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