Suplemento de privacidade do Excel

As ações seguintes podem afetar a privacidade, tornando as informações potencialmente confidenciais disponíveis para terceiros ou ao permitir controlar as informações que podem estar disponíveis.

O separador novo (clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em novo) pode fornecer-lhe a assistência atualizada do Office.com para livros baseados em modelos. Também pode enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica para cada modelo que transferir.

Ao abrir um modelo ou ficheiro com base num modelo, o Excel (consoante as suas definições de ajuda online) Office.com. Envia o ID desse modelo, o programa e a versão que está a utilizar atualmente, em conjunto com informações padrão do computador.

O ID do modelo é utilizado para identificar o modelo original, tal como transferido do Office.com ou incluído na sua instalação do Excel. Não identifica o seu livro de forma exclusiva. O ID é igual para todos os utilizadores do mesmo modelo.

Se optar por criar uma ligação para uma imagem, ficheiro, origem de dados ou outro documento no seu disco rígido ou num servidor, o caminho desse ficheiro é guardado no seu livro. Em alguns casos, a ligação pode incluir o seu nome de utilizador ou informações sobre servidores na sua rede. No caso de uma ligação de dados, pode escolher guardar um nome de utilizador ou uma palavra passe na ligação de dados.

Além disso, quando aplica um esquema XML a um livro, é guardado um caminho para o esquema XML que criou no livro. Em alguns casos, esse caminho pode incluir o seu nome de utilizador.

Quando cria uma função de dados de folha ou um relatório de tabela dinâmica a partir de uma origem de dados externa, os dados solicitados a partir dessa origem são armazenados como parte da sua folha de cálculo, juntamente com um identificador exclusivo para a origem de dados. Também é guardado o nome de utilizador da pessoa que modificou o cache pela última vez.

Dependendo da forma como tiver configurado o seu livro ou relatório de tabela dinâmica, só poderá ser apresentado um subconjunto dos dados armazenados. Para remover todos os dados armazenados, remova a ligação à origem de dados de funções de dados de folha e remova todas as pivôs que fazem referência aos dados.

Quando cria um gráfico no Excel, pode filtrar os dados que selecionou para o gráfico de forma a que apenas uma parte dos dados seja apresentada. No entanto, todos os dados selecionados são armazenados no gráfico. Para impedir que outras pessoas alterem o seu gráfico ou visualizem os seus dados, quando os copia para um programa da Microsoft, Cole o gráfico como um bitmap. Se os dados do seu gráfico forem provenientes de uma origem de dados externa, pode proteger o gráfico com palavra-passe para ajudar a impedir que outras pessoas atualizem o gráfico com os dados mais recentes da origem externa. Se o seu gráfico for baseado nos dados do seu livro, proteger com palavra-passe o gráfico pode ajudar a impedir que outras pessoas modifiquem os dados que aparecem no seu gráfico.

Ao imprimir um livro do Excel e, em seguida, guardar esse livro, o Excel guarda o caminho da sua impressora com o documento. Em alguns casos, o caminho pode incluir um nome de utilizador ou nome de computador.

O Excel permite-lhe adicionar e editar texto alternativo para tabelas, formas, imagens, gráficos, gráficos SmartArt e outros objetos nos seus livros. O texto alternativo é guardado no livro e poderá conter informações pessoais adicionadas por qualquer colaborador da apresentação. Para alguns objetos, tais como as imagens que inserir no seu livro, o texto alternativo predefinido inclui o caminho de ficheiro para o objeto que inserir.

O texto alternativo pode ser utilizado por funcionalidades de acessibilidade, como leitores de ecrã. O texto alternativo está disponível para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu ficheiro.

O Excel permite-lhe aceder a uma área de trabalho de documentos no SharePoint. Uma área de trabalho de documentos é um espaço partilhado onde pode colaborar com outros membros de equipa em um ou mais livros.

Ao aceder a uma área de trabalho de documentos, o Excel transfere dados do site de área de trabalho de documentos para lhe fornecer informações sobre esse site. Estes dados incluem:

  • Nome do site

  • URL ou endereço do site

  • Nomes, endereços de e-mail e níveis de permissão dos utilizadores do site

  • Listas dos documentos, tarefas e outras informações disponíveis a partir do site

O Excel também armazena uma lista dos sites de área de trabalho de documentos que visitou no seu computador, na forma de cookies. Esta lista é utilizada para lhe fornecer acesso rápido aos sites que visitou anteriormente. A lista de sites que visitou não é acedido pela Microsoft e não está exposta à Internet, a menos que escolha tornar a lista disponível de forma mais ampla.

O serviço de fax permite-lhe enviar um fax através da Internet e organizar os faxes que enviou no Microsoft Outlook. Para utilizar o serviço de fax, tem de inscrever-se num fornecedor de serviços de fax, separado da Microsoft, que processa os faxes e envia-os pela Internet. A Microsoft não recolhe dados pela funcionalidade serviço de fax.

Ao inscrever-se no serviço de fax, o fornecedor de serviços de fax cria um pacote de registo que é guardado pelo fornecedor de serviços de fax e pelo Excel. O pacote consiste no endereço do Web site do fornecedor de serviços de fax e num "token" a confirmar o seu acesso ao fornecedor de serviços de fax. Ao enviar um fax a partir do Excel, este pacote de registo é acrescentado ao documento.

Também pode utilizar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem realmente enviar o fax. Se optar por calcular o preço de um fax, o Excel utiliza uma ligação encriptada para enviar o seu token de registo, o número de telefone para o qual o fax pretende enviar e o número de páginas do fax para o fornecedor de serviços de fax. A Microsoft não recebe nem armazena estas informações.

O Excel permite-lhe pedir informações sobre um determinado termo ou expressão a partir de vários fornecedores de conteúdo premium. Quando pede uma pesquisa numa palavra ou expressão específica, o Excel utiliza a Internet para enviar o texto que solicitou, o produto de software que está a utilizar, o local para o qual o sistema está definido e as informações de autorização, indicando que tem o direito de descarregar informações de pesquisa, se for necessário por terceiros.

O Excel envia estas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou para um fornecedor de terceiros que selecionar. Este serviço devolve informações sobre a palavra ou expressão que solicitou.

Frequentemente, as informações que recebe incluem uma ligação para informações adicionais a partir do Web site do serviço. Se clicar nesta ligação, o fornecedor do serviço poderá adicionar um cookie ao seu sistema para o identificar para futuras transações. A Microsoft não é responsável pelas práticas de privacidade de serviços e Web sites de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma destas informações, a não ser que tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Pode desativar a pesquisa e referência ao efetuar o seguinte:

Esta definição poderá ser restrita pelo seu administrador. Se for esse o caso, não será possível ativar ou desativá-lo sozinho.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em conta.

  3. Em privacidade da conta, clique em Gerir definições.

  4. Em serviços ligados opcionais, desmarque a caixa de verificação ativar experiências ligadas opcionais .

    Importante: Isto irá desativar todos os serviços ligados opcionais e não apenas a pesquisa e referência.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Fidedignidade.

  4. Clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

  5. Clique em Opções de privacidadee, em seguida, desmarque a caixa de verificação permitir que o painel de tarefas Pesquisar procure e instale novos serviços .

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Fidedignidade.

  4. Clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

  5. Clique em Opções de privacidadee, em seguida, desmarque a caixa de verificação permitir que o painel de tarefas Pesquisar procure e instale novos serviços .

O Excel permite-lhe traduzir todo ou parte do seu documento ao utilizar um dicionário bilíngüe ou uma tradução automática. Pode escolher como pretende traduzir o seu documento.

Pode selecionar ou introduzir uma palavra ou expressão que pretenda traduzir ou pode optar por traduzir o documento inteiro, em qualquer dos casos, selecionando a opção de tradução aplicável no painel de pesquisa e referência.

Se selecionar ou introduzir uma palavra ou expressão que pretenda traduzir, a expressão que introduziu é comparada com um dicionário bilíngüe. Alguns dicionários bilíngües estão incluídos no seu software e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou expressão introduzida não estiver no dicionário bilíngüe incluído no seu software, a palavra ou expressão é enviada sem encriptação para a Microsoft ou para um serviço de tradução de terceiros.

Se quiser traduzir todo o seu livro, este é enviado sem encriptação para um serviço de tradução Microsoft ou de terceiros. Tal como com qualquer informação enviada sem encriptação pela Internet, poderá ser possível que outras pessoas vejam a palavra, expressão ou livro que está a traduzir.

Se optar por utilizar um dos dicionários disponíveis no Office.com ou um serviço de tradução de terceiros, o Excel utiliza a Internet para enviar o texto que solicitou, o tipo de software que tem e o idioma e região para o qual o sistema está definido. Para serviços de tradução de terceiros, o Excel também pode enviar informações de autenticação em cache anteriormente, indicando que já se inscreveu no acesso ao Web site.

O Microsoft SharePoint fornece sites de área de trabalho partilhados e baseados na Web onde pode colaborar em documentos ou reuniões.

Ao aceder a um site do SharePoint, utilizando o seu browser ou qualquer programa do Office, o site guarda os cookies no seu computador se tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, estes cookies formam uma lista de sites para os quais tem permissões. Esta lista é utilizada por vários programas do Office para lhe fornecer acesso rápido aos sites que visitou anteriormente.

A lista de sites que visitou não é acedido pela Microsoft e não está exposta à Internet, a menos que escolha tornar a lista disponível de forma mais ampla.

No SharePoint, quando cria um novo Web site ou lista ou adiciona ou convida pessoas a um site ou lista existente, o site guarda o seguinte para cada pessoa, incluindo:

  • Nome completo

  • Endereço de e-mail

É adicionado um ID de utilizador a todos os elementos que o utilizador ou os outros utilizadores do site adicionem ou modifiquem no site. Tal como em todo o conteúdo do site do SharePoint, apenas os administradores e membros do próprio site deverão ter acesso a estas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: criado por e modificados por. O campo criado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que criou originalmente o elemento e a data em que foi criado. O campo modificado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que modificou o livro pela última vez e a data em que foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores em que os sites do SharePoint são alojados têm acesso a alguns dados destes sites, que é utilizado para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a percentagem de tempo que o site está disponível. Estes dados só estão disponíveis para administradores do servidor e não são partilhados com a Microsoft, a menos que a Microsoft esteja a alojar o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de e-mail e as permissões de todos os utilizadores com acesso ao site.

Todos os utilizadores com acesso a um site específico do SharePoint podem procurar e ver todo o conteúdo disponível nesse site.

O Microsoft SharePoint fornece funcionalidades de auditoria que permitem aos administradores manter uma trilha de auditoria segura de como os utilizadores estão a trabalhar com determinados conteúdos.

Quando os administradores do SharePoint ativam a funcionalidade auditoria, o servidor grava automaticamente na base de dados de conteúdos do SharePoint determinadas ações executadas pelo utilizador. Estas ações incluem ver, editar, dar entrada e dar saída. Para cada ação gravada, o servidor registra informações de identificação sobre o ficheiro, a ação e o ID do SharePoint do utilizador. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desta funcionalidade.

Esta funcionalidade está desativada por predefinição e só está disponível para administradores de sites do SharePoint onde o conteúdo está armazenado.

O Excel fornece-lhe a capacidade de enviar mensagens instantâneas a partir do próprio programa e fornece a capacidade de ser alertado quando as pessoas estão online ou quando determinadas alterações são efetuadas a livros ou áreas de trabalho partilhadas.

O Excel pode utilizar um cliente de mensagens instantâneas para lhe fornecer a capacidade de ver a presença online de outras pessoas e enviar mensagens para as mesmas. O Excel inclui um controlo Web que permite que a presença de mensagens instantâneas seja apresentada numa página Web. As páginas do Microsoft SharePoint fazem a utilização deste controlo. Estas páginas não transmitem dados de presença novamente para o servidor Web.

Este controlo Web pode ser utilizado para transmitir dados de presença do seu programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por predefinição, os dados de presença só podem ser enviados para sites de intranet, sites fidedignos e sites no computador local.

O Excel utiliza formatos de ficheiro baseados em XML. Estes formatos de ficheiro XML são extensíveis, o que significa que os utilizadores podem especificar esquemas ou etiquetas adicionais nos ficheiros. Um suplemento ou outro código de terceiros também pode anexar informações de metadados adicionais a estes formatos de ficheiro XML que não são visualizáveis no Excel.

Pode verificar os metadados que foram associados a um ficheiro XML visualizando-os num Visualizador de texto.

Por predefinição, se guardar comentários num ficheiro, o Excel adiciona as iniciais a cada comentário. Estas informações ficam disponíveis para todas as pessoas que tiverem acesso ao ficheiro.

Pode remover as suas informações pessoais destes comentários ao efetuar o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

Por predefinição, quando efetua alterações a um ficheiro com a funcionalidade registar alterações ativada, o seu nome de utilizador e/ou as iniciais são armazenados no livro e associados às alterações efetuadas. Estas informações, incluindo o texto original e revisto, estarão disponíveis para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu ficheiro.

Após estas alterações terem sido aceites ou rejeitadas, o seu nome é removido. Também pode remover as suas informações pessoais destas alterações ao efetuar o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

Em determinadas ocorrências, o Excel armazena o seu nome para lhe fornecer uma melhor experiência ao utilizar algumas funcionalidades. Por exemplo, o seu nome está armazenado nas seguintes localizações:

  • Campos autor

  • Propriedade do ficheiro autor .

Pode remover o seu nome destes campos e propriedades ao efetuar o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

As soluções do Microsoft Office criadas por outras empresas também podem incluir o seu nome ou outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao seu ficheiro.

Se utilizar o controlo Web do Microsoft Office, o Microsoft Excel Data Access, o DataCalc ou outras funcionalidades que lhe permitem ligar directamente a outra origem de dados, as informações de autorização (ID de utilizador e palavra-passe) poderão ser guardadas no seu livro. Para alterar ou eliminar estas informações de autorização, terá de alterar as propriedades da ligação utilizando o método específico do método de ligação.

Por predefinição, todos os ficheiros guardados pelo Excel incluem propriedades de ficheiro, como o seguinte:

  • Autor

  • Gestor

  • Empresa

  • Guardado pela última vez por

  • Nomes dos revisores do livro

Além disso, outras propriedades poderão ser guardadas no ficheiro consoante as funcionalidades ou soluções de terceiros que utilizar. Por exemplo, se o seu livro fizer parte de um fluxo de trabalho de documento, as propriedades de ficheiro adicionais para controlar o fluxo de trabalho são guardadas.

Estas informações ficam disponíveis para todas as pessoas que tiverem acesso ao ficheiro.

Pode remover o seu nome destas propriedades ao efetuar o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

A funcionalidade inspecionar documento também pode ser utilizada para remover outros tipos de dados que poderão não estar disponíveis em todas as vistas, como comentários e revisões. A Microsoft recomenda a execução da inspeção de documentos em qualquer livro que pretenda disponibilizar publicamente.

Os dados ocultos e metadados também podem ser incluídos nos ficheiros do Microsoft Office com o modelo de objetos do Microsoft Office. Por exemplo, pode tornar as imagens invisíveis no modelo de objetos do Microsoft Office, o que significa que não podem ser vistas quando abre o ficheiro, mas a imagem é armazenada no ficheiro e pode ser disponibilizada posteriormente.

A gravação de macros permite-lhe gravar uma sequência de ações para que possa reproduzir as ações mais tarde. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de utilizador será guardado como um comentário no código quando a macro for inicialmente criada. Pode remover manualmente o seu nome de utilizador desta localização.

Uma assinatura digital é uma funcionalidade opcional que pode ajudá-lo a autenticar a identidade da pessoa que enviou um livro. Uma assinatura digital é um valor encriptado exclusivo dos dados no livro que está a assinar. Quando envia um livro com uma assinatura digital, a assinatura é enviada para o destinatário, juntamente com os dados no livro e um certificado digital fidedigno do adquirente (o remetente). O certificado digital é emitido por uma autoridade de certificação, tal como VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e verificar que os conteúdos originais do livro não foram alterados. O Excel pode contactar automaticamente a autoridade de certificação online para verificar a assinatura digital.

Ao assinar um livro, vê uma caixa de diálogo que mostra as informações incluídas na assinatura digital, como a data e hora do seu sistema, o número da versão do sistema operativo, o número da versão do Microsoft Office e o número da versão do Excel.

A gestão de direitos de informação (IRM) permite-lhe conceder a determinados utilizadores ou grupos o direito de aceder e modificar um livro. Apesar de algumas semelhanças, a IRM não é igual à proteção do documento. O IRM permite-lhe definir permissões para o livro completo para ações muito específicas, como imprimir o documento ou reencaminhar o documento para outras pessoas, bem como para ler ou editar o livro.

Quando armazena um livro com IRM ativado, o Excel guarda no livro uma lista de todos os utilizadores que têm direitos nesse livro e as suas permissões. Estas informações são encriptadas de modo a que apenas os proprietários dos livros possam aceder a estas informações.

Além disso, os livros com IRM ativados contêm licenças de conteúdo. Uma licença de conteúdo contém um endereço de e-mail, permissão e informações de autenticação. Cada vez que alguém tentar abrir um livro com IRM ativado, o Excel verifica as licenças de conteúdo guardadas no livro em relação à identidade do utilizador. Se o utilizador nunca abrir o livro antes, o Excel contata um servidor IRM, verifica a identidade do utilizador, transfere uma nova licença de conteúdo para o utilizador (desde que o utilizador tenha os direitos necessários) e guarda essa licença de conteúdo no livro.

Os proprietários dos livros têm a opção de evitar guardar licenças de conteúdo no livro. No entanto, se esta licença de conteúdo não for guardada no livro, o Excel tem de contactar o IRM Server sempre que o livro for aberto. Se o Excel não estiver ligado a uma rede ou não conseguir contactar o IRM Server, não é possível abrir o livro.

A proteção de livros permite-lhe proteger o seu livro do Excel de várias formas, como conceder aos utilizadores direitos para editar, fazer comentários ou ler o livro.

Quando utilizar a proteção de livros, é-lhe pedido que introduza os IDs de utilizador. Estes IDs de utilizador podem estar na forma de contas de domínios do Windows NT (por exemplo, domínio ome de utilizador) ou endereços de e-mail do Windows Live ID (por exemplo, someone@example.com). Estes IDs de utilizador são armazenados sempre que conceder a um utilizador os direitos de ler ou alterar um intervalo de texto.

É possível proteger o livro do Excel sem utilizar uma palavra-passe. Se optar por proteger o livro sem uma palavra-passe, qualquer pessoa que leia o mesmo pode ver os IDs de utilizador daqueles com acesso. Além disso, se o livro for guardado como XML ou HTML, os IDs de utilizador estão disponíveis para qualquer pessoa que leia o ficheiro.

Se pretender restringir ainda mais o acesso aos IDs de utilizador, pode optar por guardar este ficheiro com uma palavra-passe ou com a gestão de direitos de informação (IRM). Apenas o utilizador e outras pessoas que tenham recebido acesso podem ver estes IDs de utilizador.

Quando abre determinadas versões anteriores dos ficheiros do Excel no Microsoft Office, a validação de ficheiros do Office verifica se a estrutura do ficheiro corresponde à especificação da Microsoft para esse formato de ficheiro. Se o ficheiro falhar esta validação, o Microsoft Office abre-o na vista protegida.

Uma cópia de cada ficheiro que falha na validação de ficheiros do Office é guardada no seu computador depois de sair do Excel. O relatório de erros da Microsoft pergunta periodicamente se concorda em enviar uma cópia destes ficheiros para a Microsoft. Para obter mais informações sobre o relatório de erros da Microsoft, incluindo uma declaração de privacidade completa, consulte o artigo declaração de privacidade do relatório de erros da Microsoft.

O Excel guarda automaticamente cópias do seu livro enquanto as edita. Isto ajuda-o a recuperar livros se fechar acidentalmente um livro sem guardar as suas alterações. Pode optar por não guardar automaticamente cópias dos livros ao efetuar o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em guardar livros, desmarque a caixa de verificação manter a última versão recuperada automaticamente se fechar sem guardar .

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em guardar livros, desmarque a caixa de verificação manter a última versão guardada novamente se fechar sem guardar .

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em guardar livros, desmarque a caixa de verificação manter o último ficheiro recuperado automaticamente se fechar sem guardar .

Pode aceder e eliminar as últimas versões guardadas dos livros guardados anteriormente ao clicar no separador ficheiro , clicar em informaçõese, em seguida, clicar no livro que pretende em versões. Pode aceder e eliminar as últimas versões guardadas automaticamente para livros criados recentemente ao clicar no separador ficheiro , clicar em informações, clicar em gerir versõese, em seguida, clicar em recuperar livros não guardados. O Excel elimina periodicamente os livros guardados automaticamente se não os abrir e os utilizar. Para obter mais informações, consulte o artigo recuperar os seus ficheiros do Office.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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