Sugestões para preparar a publicação para impressão comercial

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Se precisar de opções de impressão que não têm na sua impressora de ambiente de trabalho, que pode tomar a sua publicação para uma impressora comercial que pode reproduzir o seu trabalho no impressora offset ou uma impressora digital de alta qualidade.

Por exemplo, poderá pretender imprimir uma publicação em grandes quantidades, impressão no papéis especiais (tais como cotações papel velino ou cartão), ou utilize encadernação, limitar e acabamento opções.

Se precisar de centenas de cópias ou mesmo milhares, uma impressora comercial poderá a forma mais económica e eficiente de imprimir a publicação.

Microsoft Office Publisher 2007 tem muitas funcionalidades que podem facilitar muito para impressoras comerciais e copiar lojas para preparar a publicação para o processo de impressão. As seguintes sugestões irão ajudá-lo preparar a publicação para saída por um centro de cópias comercial de impressora ou copiar.

Sugestão 1: Discutir o seu projeto com a impressora comercial

Consulte com a impressora comercial antes e durante o processo de estrutura para poupar tempo e dinheiro mais tarde. Antes de iniciar o projeto, descreva o seu projeto e as metas de e descubra requisitos da sua impressora.

Antes de criar a sua publicação, determine o seguinte:

  • Peça ao se a impressora aceita ficheiros do Publisher. Se não conseguir localizar uma impressora comercial quem é que, pode pedir sobre outras formas de submeter a publicação para impressão. Impressoras mais comerciais aceitar ficheiros PostScript ou PDF e irão fornecer instruções sobre como criar estes ficheiros a partir da sua publicação.

  • Informe a impressora sobre necessidades do projeto, como quantidade, qualidade, papel, o tamanho do papel, modelo de cores recomendada, encadernação, dobragem, limitação por motivos, orçamento, limitações de tamanho do ficheiro e prazos. Pergunte sempre se a impressora com os itens que pretende em stock.

  • Permitir que a impressora saber se a sua publicação irá incluir imagens digitalizadas e, em caso afirmativo, se será digitalizar si próprio ou de ter uma impressora comercial ou Instituto de serviço pesquisá-los.

  • Peça ao se haverá qualquer tarefas de pré-prima, tais como armadilhagem e imposição de páginas.

  • Peça para qualquer recomendações que podem poupar-lhe dinheiro.

Sugestão 2: Escolher o modelo de cores mais cedo

Antes de passam muito tempo a estruturar a publicação, decida se pretende imprimir a publicação numa cor. Se a imprimir a publicação numa impressora a cores digital de alta qualidade, não terá de se preocupar com cor. Impressoras a cores digital com exatidão reproduza milhões de cores. Se pretender imprimir a publicação numa impressora offset, tem várias opções de modelo de cores.

Impressão offset requer que um operador de prima profissional configura e executa a tarefa de impressão. Geralmente, cada tinta que é necessário para imprimir a publicação exige configuração mais para o operador e aumenta o custo. O número de tintas que precisa depende o modelo de cores que escolher.

Quando configurar a impressão a cores para a sua publicação, pode escolher os seguintes modelos de cores:

  • Qualquer cor (RGB)

  • Única cor

  • Cores spot

  • Processar cores CMYK

  • CMYK e cores spot

Qualquer cor (RGB)

Se imprimir utilizando uma impressora a cores digital (tal como uma impressora a cores ambiente de trabalho), pode utilizar o modelo de cores RGB (vermelho, verde, azul). Quando imprime alguns cópias, este é o modelo de cores menos dispendioso para imprimir. Cores RGB tem o grau mais alto de centrais dos qualquer modelo de cores, no entanto, que torna-se difícil combinar as cores entre tarefas de impressão.

Única cor

Se imprimir utilizando uma cor, tudo na sua publicação é impressa como um tom de uma única tinta, que é normalmente preto. Este é o modelo de cores menos dispendioso para imprimir numa impressora offset porque requer apenas uma tinta digital.

Cores spot

Se imprimir utilizando uma cor spot, tudo na sua publicação é impresso como um tom de cor de uma única tinta — normalmente preto — e um tom de cor de uma cor adicional, a cor spot, que é normalmente utilizada como um destaque. O Publisher utiliza cores PANTONE® para trabalhos de cor spot.

Este modelo de cores requer um mínimo de duas tintas e pode aumentar o custo de impressão numa impressora offset com cada a tinta digital que adicionar.

Nota: Em alguns casos, a impressão a cores spot poderá ser mais dispendioso do que utilizar impressão a quatro cores. Este é frequentemente as maiúsculas/minúsculas para trabalhos de pequena-use.

Processar cores CMYK

Se utilizar este modelo de cores, a publicação é impressa cores completo, combinando percentagens variadas do processo de cor spot turquesa, magenta, amarelo e preto, que são normalmente abreviados para CMYK (turquesa, Magenta, amarelo, chave). Apesar de pode combinar estes quatro tintas para obter quase uma gama completa de cores, não é possível obter algumas cores. Por exemplo, o modelo de cores CMYK não é possível produzir metálicas cores ou cores que são altamente saturadas.

Sempre impressão a quatro cores requer para configurar o prima com as quatro cores CMYK. Requer também competências na parte o operador prima para alinhar as a impressão de um tinta digital com a outras pessoas, que se chama registo. Estes requisitos tornam a impressão a quatro cores mais dispendiosos do que a impressão a cores spot.

CMYK e cores spot

Este modelo de cores é mais dispendioso imprimir uma vez que combina impressão a quatro cores (quatro tintas) com um ou mais tintas de cor spot. Utilize este modelo de cores apenas se pretender cor total plus cor altamente saturada ou metálica que não pode ser produzida utilizando CMYK.

Escolher um modelo de cores

Quando escolher um modelo de cores no Microsoft Office Publisher, o seleccionador de cores apresenta apenas essas cores que estão disponíveis no modelo de cores que escolher. Por exemplo, se definir o seu modelo de cores para única cor, pode escolher só linha, cores de preenchimento e texto que pode fazer com que a cor da tinta único. Se definir o modelo de cores para Cores Spot, pode escolher só linha, cores de preenchimento e texto que podem ser efetuadas utilizando tintas de cor spot.

Sugestão 3: Certifique-se de que as páginas de publicação estão o tamanho correto

Antes de criar a sua publicação, deve decidir qual o tamanho que pretende que a publicação impressa concluída para ser. Certifique-se de que consultar o seu serviço de impressão comercial.

Depois de determinar o tamanho da página que pretende, configure-o na caixa de diálogo Configurar página.

Certifique-se nesta fase que o tamanho da página que escolher na caixa de diálogo Configurar página é o tamanho que pretende. É difícil alterar o tamanho da página depois de começar a estruturar a publicação. Além disso, a impressora comercial irá ter problemas ao imprimir a publicação para um tamanho de página diferentes a partir de um que configurar o.

É importante ter em atenção que Configurar página e impressão, tamanho da página e tamanho do papel são duas coisas diferentes:

  • Tamanho da página sempre refere-se para o tamanho da página concluído, após a limitação por motivos.

  • Tamanho do papel sempre refere-se para o tamanho da folha de papel no qual imprimir a publicação, antes da limitação por motivos.

Em muitos casos, o tamanho do papel tem de ser maior do que o tamanho da página para permitir que um transbordo e marcas de impressora ou para permitem-lhe imprimir mais de uma página por folha de papel.

Se pretender imprimir várias cópias ou páginas numa única folha de papel para criar um folheto, pode fazê-lo facilmente no Publisher. Imprimir múltiplas páginas numa única folha para que possa ser dobradas e cortadas para formar uma sequência de páginas chama instituição.

Sugestão: Para obter os melhores resultados com imposição, falar com a impressora comercial antes de configurar a sua publicação. A impressora comercial poderá utilizar um programa de imposição de terceiros para impor a sua publicação.

Regra geral, se passar para utilizar a imposição ou não, deverá definir o seu tamanho da página para o tamanho do produto final.

  • Cartão de visita, cartão de índice remissivo e tamanhos do postal    Se pretende imprimir vários itens pequenos, como cartões de visita, numa folha de cálculo única tamanho de carta (8,5 polegadas x 11 polegadas), defina o tamanho de página de publicação para ter o tamanho dos cartões (2 polegadas x 3,5 polegadas para cartões de visita), não o tamanho do papel que irá imprimi-los the n. na caixa de diálogo Configurar página, pode definir quantas cópias a imprimir por folha.

    Como?

    1. No separador Estrutura da página, clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Configurar página.

    2. Na caixa de diálogo Configurar página, em tipo de esquema, clique em múltiplas páginas por folha ou outra opção adequada.

    3. Em Opções, introduza os valores que pretende nas caixas Margem lateral, Margem superior, Intervalo Horizontal e Vertical intervalo.

    4. Clique em OK.

      Consoante o tamanho do papel que selecionou e os valores de margem que introduziu, Publisher ajusta-se o número de cópias do item na página como o-lo. Continuar a ver apenas uma cópia na janela da publicação, mas quando imprimir a publicação, Publisher imprime várias cópias numa folha de papel.

  • Folded tamanhos de brochura    Se a publicação numa única folha de papel que será folheto dobrado de uma ou mais vezes, tal como uma brochura de dobra ou um cartão de saudação, o tamanho da página deve ser igual ao tamanho final antes de dobra-lo. Não deverá tomar em consideração cada painel de brochura para ser numa página separada. Por exemplo, se a publicação for uma brochura de Dobra Tripla será impresso em papel de tamanho de letra, clique no tamanho de página de letra na caixa de diálogo Configurar página.

  • Tamanhos de folheto    Se a sua publicação é um folheto com várias páginas dobrados (por exemplo, catálogo ou revista), o tamanho da página deve ser igual uma única página depois de ter sido dobrada peça. Por exemplo, se for o tamanho de página da publicação 5,5 polegadas x 8,5 polegadas, pode imprimir estas páginas lado a lado em ambos os lados de uma única folha de tamanho de carta de papel. A funcionalidade de impressão de folheto no Publisher organiza as páginas de modo a que, quando combinar e dobrar as folhas impressas, as páginas são na sequência correta.

    Para configurar um folheto, consulte o artigo definido para cima e imprimir um folheto do tamanho de letra ou um boletim.

  • Imposição complexa    Algumas instituição pode implicar um grande número de páginas impressas numa única folha, que, em seguida, dobrado várias vezes e cortada em três lados para produzir um grupo de páginas numeradas sequencialmente. Este tipo de imposição pode ser efetuado apenas ao utilizar um programa de imposição de terceiros.

Sugestão 4: Permitir transbordos

Se tiver elementos na sua publicação que pretende imprimir para a margem da página, defina como transbordos. Um transbordo é o local onde o elemento prolonga para a página da publicação. A publicação é impressa um tamanho de papel que for maior que o tamanho de página concluído e, em seguida, cortada. Transbordos são necessários porque não é possível imprimir a maior parte dos dispositivos de impressão, incluindo impressoras offset, para a margem do papel e limitar o papel pode sair de um limite fino, branco, pretos.

Para criar um transbordo no Publisher, aumente os elementos que pretende transbordo, de modo a que possam prolongar desativar o limite da página por, pelo menos, 0,125 polegadas.

Publicação com transbordos

Se o elemento é uma forma automática que criou no Publisher, pode esticá-lo facilmente. No entanto, se a forma for uma imagem, tem de tomar cuidado mais para se certificar de que não obter a imagem terminar proporção ou que não perde parte da imagem que pretende manter quando a página for cortada.

Sugestão 5: Evitar utilizar estilos de tipo de letra síntese

Tipos de letra são normalmente concebidos com tipos de letra diferentes para representar os variações do tipo de letra. Por exemplo, o tipo de letra Times New Roman é realmente quatro tipos de letra:

  • Times New Roman

  • Times New Roman a negrito

  • Vezes novo romano itálico

  • Times New Roman negrito, itálico

Para simplificar a utilizar as variações, quando aplica negrito ou itálico formatação ao texto no Publisher, Microsoft Windows aplica-se o tipo de letra adequado se estiver disponível. Por exemplo, se selecione algum texto Times New Roman e, em seguida, clique em negrito na barra de ferramentas de formatação, Windows substitui vezes novo romano negrito para o tipo de letra.

Vários tipos de letra não têm tipos de letra separados para representar a negrito e itálico. Ao aplicar formatação de negrito ou itálico para estes tipos de letra, o Windows cria uma versão síntese dos tipos de caracteres nesse estilo. Por exemplo, o tipo de letra Comic Sans MS não tem uma versão de tipo de letra em itálico. Ao aplicar formatação de itálico ao texto no Comic Sans MS, Windows torna o aspecto de itálico, inclinando os carateres de texto.

Estilos de tipo de letra síntese de impressão de maior parte das impressoras de ambiente de trabalho como esperado, mas dispositivos poderosos de impressão, tais como filmadoras, normalmente não são impressos tipos de letra síntese conforme esperado. Certifique-se de que não tem qualquer estilos de tipo de letra síntese na sua publicação quando entregar a sua impressora comercial.

Verificar a existência de tipos de letra separados que pretende imprimir

Para se certificar de que não tem qualquer estilos de tipo de letra síntese, tem de conhecer os tipos de caracteres que está a utilizar e que os variações estão disponíveis como tipos de letra separados. Para ver os tipos de caracteres que tiver utilizado na sua publicação, efetue o seguinte procedimento:

  • No separador ficheiro, clique em informações e, em seguida, clique em Gerir tipos de letra incorporados.

    A caixa de diálogo tipos de letra mostra todos os tipos de caracteres que são utilizados na sua publicação.

Para ver as variações de estilo do tipo de letra estão disponíveis como tipos de letra separados, faça o seguinte:

  1. No menu Iniciar, clique em Executar.

  2. Na caixa de diálogo Executar, na caixa Abrir, escreva os tipos de letrae, em seguida, clique em OK.

    A janela de tipos de letra abre e apresenta uma lista de todos os tipos de letra e os variações de tipo de letra que são instaladas no seu computador.

  3. Verifique se os tipos de letra que está a utilizar na sua publicação tem tipos de letra separados para os estilos que pretende utilizar.

Se um tipo de letra estiver listado com apenas uma variação, sem tipos de letra separados estão disponíveis para negrito, itálico ou negrito formatação de itálico. A maioria dos tipos de caracteres que têm apenas um tipo de letra disponível é tipos de letra decorativos e não foram concebidas para ser utilizado em outras variações.

Sugestão 6: Evitar utilizar tons para texto com tamanhos de tipo de letra minúscula

Se for texto colorido um tamanho de tipo de letra pequeno, utilize cores que estão tintas de cor spot sólida ou cores que podem ser efetuadas com uma combinação de tintas de cor sólida. Evite utilizar um tom de cor de uma cor.

O Publisher imprime tons como um ecrã, ou uma percentagem, de uma cor sólida tinta digital. Quando visualizado perto, o ecrã é apresentado como um padrão de pontos. Por exemplo, um tom de 50 por cento de verde é impresso como um ecrã de 50 por cento de tinta verde sólida.

Versão ampliada do texto com cor sólida e em tom

Quando o texto ampliado é um tamanho de tipo de letra pequeno, os pontos que compõem o ecrã poderão ser insuficientes para definir a forma dos carateres claramente. O texto resultante é desfocado ou manchado e difíceis de ler. Se o tom for uma cor de processo (utilizando vários tintas), registo das tintas pode ser imperfectly alinhado, que pode adicionar um limite nítido ao texto.

Se pretender colorir o texto em tamanhos de tipo de letra pequeno, certifique-se de que utilizar cores que serão impressa como tintas de cor sólidas, não tons. Seguem-se algumas opções de cor possíveis:

  • Preto

  • Branco

  • Turquesa

  • Magenta

  • Amarelo

  • Vermelho (100 por cento Magenta, 100 por cento amarelo)

  • Verde (100 por cento percentagem de 100 Turquesa, amarelo)

  • Azul (100 por cento turquesa, 100 por cento vermelho)

  • 100 por cento tom de qualquer cor spot

Nota: Para texto em tamanhos de tipo de letra maiores, cerca de 18 pontos e maior, tons não são um problema. Certifique-se de que discutir os tipos de letra que pretende de tom com a impressora comercial.

Sugestão 7: Dimensionar fotografias digitais e imagens digitalizadas corretamente

Gráficos que são criados por um programa do paint, um programa de detecção ou uma câmara digital são constituídos por uma grelha quadrados de cores diferentes denominados pixels. Quanto mais pixels um gráfico tem, que apresenta mais detalhes.

Resolução de uma imagem é expresso em pixéis por polegada (PPP). Cada imagem tem um número de pixels finito. Dimensionar uma imagem como maior diminui a resolução (menos ppi). Dimensionar a imagem mais pequeno aumenta a resolução (mais ppi).

Se a resolução de imagem está demasiado baixa, será impressa em mais blocos. Se a resolução da imagem for demasiado alta, o tamanho do ficheiro da publicação fica desnecessariamente grande e demora mais tempo a abrir, editar e ser impresso. Imagens com mais de 1.000 ppi poderão não ser impresso de todo.

Se a resolução da imagem for maior do que a impressora que é possível imprimir (por exemplo, uma imagem de 800 ppi uma impressora a 300 ppi), a impressora demora mais tempo a processar os dados de imagem sem mostrar a qualquer mais detalhadamente na peça impressa. Experimente corresponder a resolução da imagem para a resolução da impressora.

Imagens de cor que planeia ter impresso por uma impressora comercial devem estar entre 200 e 300 ppi. As imagens podem ter resolução superior — até 800 ppi — mas não devem ter uma resolução inferior.

Nota: Por vezes, poderá ver expressa como pontos por polegada (PPP) em vez de ppi resolução da imagem. Estes termos são frequentemente utilizados alternadamente.

Resolução eficaz

Uma imagem contém a mesma quantidade de informações se dimensionar-maior ou menor na sua publicação. Se pretender obter mais detalhes na sua imagem a aparecer à medida que aumentá-la, é necessário iniciar com uma imagem que tem uma resolução eficaz superior.

Todas as imagens na sua publicação têm uma resolução eficaz que tem em conta a resolução original do gráfico e do efeito do dimensionamento no Microsoft Publisher. Por exemplo, uma imagem com uma resolução original de 300 ppp com uma dimensão 200 por cento superior tem uma resolução eficaz de 150 ppp.

Para encontrar a resolução eficaz de uma imagem na publicação, efetue o seguinte:

  1. No separador Ver, selecione a caixa de verificação junto ao Gestor de gráficos.

  2. No painel de tarefas Gestor de gráficos, em Selecione uma imagem, clique na seta junto a imagem e, em seguida, clique em Detalhes.

  3. Na janela de Detalhes, o campo Resolução eficaz apresenta a resolução em pontos por polegada (PPP).

Reduzir gráficos de alta resolução

Se tiver apenas alguns gráficos cuja resolução é demasiado alta, poderá ter não há problema imprimi-los. Se tiver vários gráficos de alta resolução, sua publicação serão forma mais eficiente, impressas se reduzir respetivas resoluções.

Importante: Antes de reduzir a resolução de um gráfico, consulte com o serviço de impressão comercial sobre a resolução que necessita.

No Publisher pode reduzir a resolução de uma, várias ou todas as fotografias ao comprimi-las.

  1. No Publisher, selecione uma ou mais imagens cuja resolução pretende reduzir, faça duplo clique deles e, em seguida, clique em Formatar imagem.

  2. Na caixa de diálogo Formatar imagem, clique no separador imagem.

  3. Clique em Comprimir.

  4. Na caixa de diálogo Comprimir imagens, em Destino, clique em impressão comercial.

  5. Em Aplicar definições de compressão agora, selecione se pretende comprimir todas as imagens na publicação ou apenas as imagens que selecionou e, em seguida, clique em OK.

  6. Se aparecer uma mensagem a perguntar se pretende aplicar otimização de imagem, clique em Sim.

    Uma versão de 300 ppi da mesma imagem ou imagens substitui a imagem original de alta resolução ou imagens.

Sugestão 8: Utilizar imagens ligadas

Quando insere imagens na sua publicação, pode incorporá-los na publicação ou ligação para os ficheiros de imagem. Inserir imagens na sua publicação como ligações reduz o tamanho da publicação e torna possível para a impressora para editar qualquer uma das imagens separadamente ou gerir cores para todas as-las em cada lote.

Se inserir imagens ligadas, certifique-se para entregar desativar os ficheiros de imagem juntamente com a sua publicação para a impressora comercial. Se utilizar o Assistente de publicações portáteis para preparar a publicação para impressão comercial, as imagens ligadas são incluídas no ficheiro compactado.

Faz uma publicação com imagens ligadas é particularmente importante se utilizar gráficos Encapsulated PostScript (EPS), uma vez que não é possível guardar uma imagem a partir do Publisher no formato EPS. O gráfico EPS só está disponível para a impressora comercial se é fornecida como um ficheiro separado ligado.

Para inserir uma imagem como uma ligação, faça o seguinte:

  1. No menu Inserir, aponte para Imagem e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

  2. Na caixa de diálogo Inserir imagem, procure a imagem que pretende e, em seguida, clique na mesma.

  3. Clique na seta junto de Inserir e, em seguida, clique em Ligar ao Ficheiro.

Sugestão 9: Utilizar o Assistente de publicações portáteis para preparar o seu ficheiro de publicação

O Assistente de publicações portáteis packs uma publicação e os seus ficheiros ligados num único ficheiro comprimido que pode tomar para uma impressora comercial. Quando utiliza o Assistente de publicações portáteis, Publisher faz o seguinte:

  • Guarda uma cópia do ficheiro e incorpora esses tipos de letra TrueType conceder permissão para incorporar.

  • Cria um ficheiro de arquivo comprimido, que inclui a publicação e todos os seus gráficos ligados.

  • Cria um ficheiro de PDF a sua impressora poderá preferir utilizar.

    Nota: Pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa de Microsoft Office system de 2007 apenas depois de instalar um suplemento. Para mais informações, consulte o artigo Guardar ou converter para PDF ou XPS.

  • Copia o ficheiro compactado para a unidade da sua escolha.

Para executar o Assistente de publicações portáteis, consulte o artigo utilizar o Assistente de publicações portáteis para guardar um ficheiro para impressão comercial.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×