Sugestões para preparar a publicação para impressão comercial

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Se necessitar de opções de impressão não disponibilizadas pela sua impressora pessoal, poderá levar a publicação a um centro de impressão comercial que consiga produzir o trabalho numa máquina de impressão offset ou numa impressora digital de alta qualidade.

Por exemplo, poderá querer imprimir uma publicação em grandes quantidades, imprimir em papel especial (tal como papel pergaminho ou Card Stock) ou utilizar opções de encadernação, corte e acabamento.

Se necessitar de centenas ou milhares de cópias, um centro de impressão comercial poderá ser a forma mais económica e eficaz de imprimir a publicação.

O Microsoft Office Publisher 2007 dispõe de muitas funcionalidades que podem fazer com que seja mais fácil para os centros de impressão comercial e centros de cópias prepararem a publicação para o processo de impressão. As sugestões abaixo irão ajudá-lo a preparar a publicação para impressão num centro de impressão comercial ou centro de cópias.

Neste artigo

Sugestão 1: Discutir o seu projeto com a impressora comercial

Sugestão 2: Utilizar sempre Office Publisher 2007 ou o Publisher 2003

Sugestão 3: Escolher o modelo de cores mais cedo

Sugestão 4: Certifique-se de que as páginas de publicação estão o tamanho correto

Sugestão 5: Permitir transbordos

Sugestão 6: Evitar utilizar estilos de tipo de letra síntese

Sugestão 7: Evitar utilizar tons para texto com tamanhos de tipo de letra minúscula

Sugestão 8: Dimensionar fotografias digitais e imagens digitalizadas corretamente

Sugestão 9: Utilizar imagens ligadas

Sugestão 10: Utilize o Assistente de publicações portáteis para preparar o seu ficheiro de publicação

Sugestão 1: Discutir o projecto com o centro de impressão comercial

Mantenha-se em contacto com o centro de impressão comercial antes e durante o processo de concepção para poupar tempo e dinheiro mais tarde. Antes de iniciar o projecto, descreva o projecto e respectivos objectivos, e informe-se sobre os requisitos do centro de impressão.

Antes de criar a publicação, debata os seguintes pontos:

  • Pergunte se o centro aceita ficheiros do Publisher. Se não conseguir encontrar um centro que o faça, poderá informar-se acerca de outras formas de submeter a publicação para impressão. A maior parte dos centros de impressão comercial aceita ficheiros PostScript ou ficheiros PDF e irá informá-lo sobre como criar estes ficheiros a partir da publicação.

  • Informe o centro acerca das necessidades de impressão do projecto, tais como a quantidade, qualidade, tamanho do papel, modelo de cor recomendado, encadernação, corte, dobragem, orçamento, limitações de tamanho de ficheiro e prazos. Pergunte sempre se o centro tem em stock os itens que pretende.

  • Informe o centro se a publicação irá incluir ou não imagens digitalizadas e se, no caso de incluir, as imagens serão digitalizadas pelo próprio utilizador, por um centro de impressão comercial ou por outro serviço.

  • Pergunte se haverá tarefas de pré-impressão, tais como a aplicação de véu e imposição de página.

  • Peça recomendações que o poderão fazer poupar dinheiro.

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Sugestão 2: Utilizar sempre o Office Publisher 2007 ou o Publisher 2003

As sugestões que se seguem foram escritas especialmente para o Office Publisher 2007 e o Microsoft Office Publisher 2003. O Office Publisher 2007 inclui novas e melhoradas funcionalidades que foram concebidas para serem utilizadas por centros de impressão profissional. O centro ou serviço de impressão terá maior confiança em publicações criadas no Office Publisher 2007 ou no Publisher 2003, do que em publicações criadas com versões anteriores do Publisher.

Quando abre publicações antigas no Office Publisher 2007, o programa mantém o mais possível o aspecto dos ficheiros antigos. Contudo, as publicações criadas em versões anteriores do Publisher têm por vezes um aspecto diferente do esperado quando abertas no Office Publisher 2007.

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Sugestão 3: Seleccionar atempadamente o modelo de cores

Antes de despender muito tempo a conceber a publicação, decida se pretende imprimir a publicação a cores. Se pretender imprimir a publicação numa impressora digital a cores de alta qualidade, não terá de se preocupar com a cor. As impressoras digitais a cores reproduzem com precisão milhões de cores. Se pretender imprimir a publicação numa máquina de impressão offset, terá à disposição várias opções de modelo de cores.

A impressão em offset requer que seja um operador de impressão profissional a configurar e executar a tarefa de impressão. Geralmente, cada tinta necessária para imprimir a publicação requer mais trabalho por parte do operador e aumenta o custo. O número de tintas necessárias depende do modelo de cores que escolher.

Ao configurar a impressão a cores da publicação, poderá escolher de entre os seguintes modelos de cores:

  • Qualquer cor (RGB)

  • Cor única

  • Cores spot

  • Impressão a quatro cores

  • Impressão a quatro cores e cores spot

Qualquer cor (RGB)

Se imprimir utilizando uma impressora digital a cores (tal como uma impressora pessoal a cores), utilize o modelo de cores RGB (Vermelho, Verde, Azul). Quando imprimir poucas cópias, este é o modelo de cores menos dispendioso para imprimir. Contudo, as cores RGB têm o maior grau de variabilidade de entre todos os modelos de cores, o que dificulta a correspondência de cores entre tarefas de impressão.

Cor única

Se imprimir utilizando uma única cor, tudo na publicação será impresso como um tom de uma única tinta, normalmente preto. Este é o modelo de cores menos dispendioso para imprimir numa máquina de impressão offset porque requer apenas uma tinta.

Cores spot

Se imprimir utilizando uma cor spot, tudo na publicação será impresso como um tom de uma única tinta (normalmente preto) e um tom de uma cor adicional, a cor spot, que é normalmente utilizada como cor de destaque. O Publisher utiliza cores PANTONE® para trabalhos em cores spot.

Este modelo de cores requer um mínimo de duas tintas e poderá aumentar o custo de impressão numa máquina de impressão offset com cada tinta que adicionar.

Nota: Em alguns casos, imprimir cores spot poderá ser mais dispendioso do que utilizar impressão a quatro cores. Isto acontece normalmente em trabalhos de pequena dimensão.

Impressão a quatro cores

Se utilizar este modelo de cores, a publicação será impressa a cores combinando percentagens variáveis das tintas de impressão em quatro cores turquesa, magenta, amarelo e preto, as quais são normalmente abreviadas como CMYK. Embora possa combinar estas quatro tintas para obter quase toda a gama de cores, não é possível obter algumas cores. Por exemplo, o modelo de cores CMYK não consegue reproduzir cores metálicas ou cores que sejam muito saturadas.

A impressão a quatro cores requer sempre a configuração da máquina de impressão com as quatro cores CMYK. Requer também perícia da parte do operador da máquina para alinhar a impressão de uma tinta com as outras, ao que se chama registo. Estes requisitos tornam a impressão a quatro cores mais cara do que a impressão de cores spot.

Impressão a quatro cores e cores spot

Este modelo de cores é o que tem a impressão mais dispendiosa, pois combina impressão a quatro cores (quatro tintas) com uma ou mais tintas de cores spot. Só deverá utilizar este modelo de cores se pretender impressão a cores e cores metálicas ou muito saturadas que não possam ser reproduzidas utilizando cores CMYK.

Escolher um modelo de cores

Quando escolhe um modelo de cores no Microsoft Office Publisher, o Seleccionador de Cores apresenta apenas as cores disponíveis no modelo de cores escolhido. Por exemplo, se definir o modelo de cores como Cor Única, apenas poderá escolher cores de linha, preenchimento e texto que se possam fazer com essa única cor de tinta. Se definir o modelo de cores como Cores Spot, apenas poderá escolher cores de linha, preenchimento e texto que se possam fazer com essas tintas de cores spot.

Para escolher o modelo de cores para a publicação, efectue o seguinte procedimento:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Ferramentas de Impressão Comercial e, em seguida, clique em Impressão a Cores.

  2. Na caixa de diálogo Impressão a Cores, em Definir todas as cores como:, clique no modelo de cores que pretende utilizar.

    Caixa de diálogo Impressão a Cores

  3. Se seleccionar Cores spot ou Impressão a quatro cores e cores spot, poderá clicar no botão Tinta Nova para escolher tintas de cores spot adicionais.

  4. Clique em OK.

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Sugestão 4: Certificar-se de que as páginas da publicação têm o tamanho correcto

Antes de criar a publicação, deverá decidir o tamanho pretendido para a publicação impressa. Consulte o serviço de impressão comercial.

Depois de determinar o tamanho de página pretendido, configure-o na caixa de diálogo Configurar Página.

Neste passo, certifique-se de que o tamanho de página seleccionado na caixa de diálogo Configurar Página é o tamanho pretendido. É difícil alterar o tamanho do papel depois de começar a conceber a publicação. Além disso, o centro de impressão comercial terá problemas em imprimir uma publicação num tamanho de página diferente do configurado.

É importante ter em atenção que, na configuração de página e impressão, o tamanho de página e o tamanho do papel são duas coisas diferentes:

  • O tamanho de página refere-se sempre ao tamanho da página pronta, depois de recortada.

  • O tamanho do papel refere-se sempre ao tamanho da folha de papel onde irá imprimir a publicação, antes de recortada.

Em muitos casos, o tamanho do papel tem de ser maior do que o tamanho de página para permitir transbordo e marcas de impressora, ou para permitir a impressão de mais do que uma página por folha de papel.

Se pretender imprimir várias cópias ou páginas numa única folha de papel para criar um folheto, poderá fazê-lo facilmente no Publisher. A impressão de várias páginas numa única folha, de forma a que possam ser dobradas e recortadas para formar uma sequência de páginas, denomina-se imposição.

Sugestão: Para obter os melhores resultados com a imposição, contacte o centro de impressão comercial antes de configurar a publicação. O centro poderá utilizar um programa de imposição de outro fabricante para impor a publicação.

Regra geral, quer tencione utilizar a imposição ou não, deverá definir o tamanho de página como o tamanho final do item.

  • Tamanhos de cartão de visita, cartão de índice e postal     Se pretender imprimir vários itens pequenos, como cartões de visita, numa única folha de tamanho Letter (8,5 x 11 polegadas), defina o tamanho de página de publicação como o tamanho dos cartões (2 x 3,5 polegadas para cartões de visita), e não o tamanho do papel onde os irá imprimir. Na caixa de diálogo Configurar Página, poderá definir a quantidade de cópias a imprimir por folha.

    Como?

    1. Na publicação, no menu Ficheiro, clique em Configurar Página, defina o tamanho de página e clique em Avançadas.

    2. Na caixa de diálogo Tamanho de Página Personalizado, em Tipo de esquema, clique em Múltiplas páginas por folha ou outra opção apropriada.

    3. Em Opções, introduza os valores pretendidos nas caixas Margem Lateral, Margem Superior, Intervalo Horizontal e Intervalo Vertical.

    4. Clique duas vezes em OK.

      Dependendo do tamanho de papel seleccionado e dos valores de margem introduzidos, Publisher inclui tantas cópias do item na página quantas possível. Continuará a ver apenas uma cópia na janela da publicação; contudo, ao imprimir a publicação, o Publisher imprime várias cópias numa folha de papel.

  • Tamanhos de folheto dobrado     Se a publicação for uma única folha de papel a ser dobrada uma ou mais vezes (como um folheto dobrado em três ou um cartão de saudação), o tamanho de página deverá ser o mesmo que o tamanho final antes da dobragem. Não deverá considerar cada painel da brochura como uma página em separado. Por exemplo, se a publicação for um folheto dobrado em três que irá imprimir em papel de tamanho Letter, clique no tamanho de página Letter na caixa de diálogo Configurar Página.

  • Tamanhos de folheto     Se a publicação for um folheto com várias páginas dobradas (por exemplo, um catálogo ou revista), o tamanho de página deverá ser o mesmo que o de uma única página depois de o exemplar ter sido dobrado. Por exemplo, se o tamanho de página da publicação for 5,5 x 8,5 polegadas, poderá imprimir estas páginas lado a lado em ambos os lados de uma folha de papel de tamanho Letter. A funcionalidade de impressão de folhetos do Publisher ordena as páginas de modo a que, ao combinar e dobrar as folhas impressas, as páginas estejam na sequência correcta.

    Configurar um folheto no Publisher

    1. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

    2. No painel de tarefas direito clique em Avançadas.

    3. Na caixa de diálogo Tamanho de Página Personalizado, em Tipo de esquema, clique em Folheto. Em Guias de margem, introduza as medidas pretendidas e clique duas vezes em OK.

    4. No menu Ficheiro, clique em Configurar Impressão e no separador Definições de Publicação e Papel.

    5. Em Opções de impressão, seleccione Folheto, dobra lateral.

    6. Em Papel, seleccione um tamanho de papel onde caibam duas páginas lado a lado. Em Orientação, clique em Horizontal.

    7. Clique no separador Detalhes sobre a Impressora.

    8. Clique no Nome de impressora da impressora para a qual pretende imprimir. Se não souber o tipo de impressora ou imagesetter que o centro de impressão comercial irá utilizar, ignore este passo, ou poderá seleccionar a impressora pessoal e imprimir uma cópia de teste.

    9. Clique em OK.

      O centro de impressão comercial irá certificar-se de que as definições de impressora e papel estão correctas para o dispositivo que será utilizado para imprimir o folheto.

  • Imposição complexa     Algumas imposições podem envolver um grande número de páginas impressas numa só folha, que será depois dobrada e cortada em três lados para produzir um grupo de páginas sequencialmente numeradas. Este tipo de imposição apenas pode ser efectuado por um programa de imposição de outro fabricante.

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Sugestão 5: Permitir transbordos

Se tiver elementos na publicação que pretenda imprimir até ao limite da página, defina-os como transbordos. Um transbordo é o local onde o elemento se prolonga para além da página da publicação. A publicação é impressa num tamanho de papel maior do que a página acabada, e depois recortada. Os transbordos são necessários, pois a maior parte dos dispositivos de impressão (incluindo máquinas de impressão offset) não conseguem imprimir até ao limite do papel e os recortes poderão deixar um pequeno limite branco não impresso.

Para criar um transbordo no Publisher, amplie os elementos que pretende no transbordo, para que possam prolongar-se para lá do limite da página em pelo menos 0,125 polegadas.

Publicação com transbordos

Se o elemento for uma forma automática criada no Publisher, poderá facilmente esticá-lo. No entanto, se a forma for uma imagem, terá de se certificar de que a imagem não fica desproporcional ou que não perde parte da imagem que pretende manter quando a página for recortada.

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Sugestão 6: Evitar utilizar estilos de tipos de letra sintéticos

As fontes são normalmente concebidas com diferentes tipos de letra para representar variações na fonte. Por exemplo a fonte Times New Roman consiste na verdade em quatro tipos de letra:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Para simplificar a utilização das variações, quando aplica a formatação negrito ou itálico a texto no Publisher, o Microsoft Windows aplica o tipo de letra apropriado, se este estiver disponível. Por exemplo, se seleccionar algum texto em Times New Roman e clicar em Negrito na barra de ferramentas Formatação, o Windows substitui Times New Roman Bold para o tipo de letra.

Muitas fontes não têm tipos de letra separados para representar o negrito e o itálico. Quando aplica a formatação negrito ou itálico a esses tipos de letra, o Windows cria uma versão sintética da fonte nesse estilo. Por exemplo, a fonte Comic Sans MS não tem uma versão de tipo de letra em itálico. Quando aplica formatação itálico a texto em Comic Sans MS, o Windows irá conferir um aspecto de itálico ao texto, inclinando os caracteres.

A maior parte das impressoras pessoais imprime estilos de tipo de letra sintético conforme esperado, mas os dispositivos de impressão profissional (por exemplo, imagesetters) normalmente não imprimem tipos de letra sintéticos conforme esperado. Certifique-se de que não tem estilos de tipo de letra sintético na publicação quando a entregar a um centro de impressão comercial.

Verificar os tipos de letra separados que pretende imprimir

Para se certificar de que não tem estilos de tipo de letra sintético, terá de saber quais as fontes que está a utilizar e as variações disponíveis como tipos de letra separados. Para ver as fontes utilizadas na publicação, efectue o seguinte procedimento:

  • No menu Ferramentas, aponte para Ferramentas de Impressão Comercial e clique em Tipos de Letra.

    A caixa de diálogo Tipos de Letra apresenta todas as fontes utilizadas na publicação.

Para ver quais as variações de fonte disponíveis como tipos de letra separados, efectue o seguinte procedimento:

  1. No menu Iniciar, clique em Executar.

  2. Na caixa de diálogo Executar, na caixa Abrir, escreva os tipos de letrae, em seguida, clique em OK.

    A janela Tipos de Letra é aberta e apresenta uma lista de todos os tipos de letra e variações de tipo de letra instalados no computador.

  3. No menu Ver, certifique-se de que não existe nenhuma marca de verificação junto à opção Ocultar Variações (Negrito, Itálico, etc.) e clique em Detalhes.

  4. Verifique se as fontes que está a utilizar na publicação têm tipos de letra separados disponíveis para os estilos que pretende utilizar.

Se uma fonte estiver listada com apenas uma variação, tal significa que não há tipos de letra separados para a formatação negrito, itálico ou negrito itálico. A maior parte das fontes que dispõem apenas de um tipo de letra são tipos de letra decorativos, não tendo sido concebidos para serem utilizados noutras variações.

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Sugestão 7: Evitar utilizar tons em texto com tamanhos de tipos de letra pequenos

Se o texto a cores estiver num tamanho de tipo de letra pequeno, utilize cores que sejam tintas de cores sólidas spot ou cores que possam ser criadas com uma combinação das quatro tintas de cores sólidas (CMYK). Evite utilizar um tom de uma cor.

O Publisher imprime os tons como um ecrã, ou uma percentagem, de uma cor de tinta sólida. Quando visto de perto, o ecrã aparece como um padrão de pontos. Por exemplo, um tom de 50 por cento verde é impresso como um ecrã de 50 por cento de tinta verde sólida.

Versão ampliada do texto com cor sólida e em tom

Quando o texto em tons está num tamanho de tipo de letra pequeno, os pontos que formam o ecrã poderão não ser suficientes para definir claramente a forma dos caracteres. O texto resultante é desfocado ou manchado e difícil de ler. Se o tom for uma cor de impressão a quatro cores, o registo de tons poderá ficar alinhado de forma imperfeita, o que poderá adicionar um limite difuso ao texto.

Se pretender colorir o texto em tamanhos tipo de letra pequenos, certifique-se de que utiliza cores que serão impressas como cores sólidas e não como tons. Seguem-se algumas escolhas de cores possíveis:

  • Preto

  • Branco

  • Turquesa

  • Magenta

  • Amarelo

  • Vermelho (100 por cento Magenta, 100 por cento Amarelo)

  • Verde (100 por cento Turquesa, 100 por cento Amarelo)

  • Azul (100 por cento Turquesa, 100 por cento Vermelho)

  • Tom a 100 por cento de qualquer cor spot

Nota: No caso de texto com tamanhos de tipo de letra maiores, aproximadamente 18 pontos ou superior, os tons não constituem qualquer problema. Discuta os tipos de letra que pretende imprimir em tons com o centro de impressão comercial.

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Sugestão 8: Dimensionar adequadamente as fotografias digitais e as imagens digitalizadas

Os gráficos criados por um programa de pintura, de digitalização ou por uma câmara digital são composto por uma grelha de quadrados de cores diferentes denominados pixels. Quanto mais pixels um gráfico contiver, maior detalhe irá apresentar.

A resolução de uma imagem é expressa em pixels por polegada (ppp). Cada imagem tem um número finito de pixels. Se dimensionar uma imagem como maior, tal irá diminui a resolução (menos ppp). Se dimensionar a imagem como menor, tal irá aumentar a resolução (mais ppp).

Se a resolução da imagem for demasiado baixa, a imagem será impressa em blocos. Se a resolução da imagem for demasiado elevada, o tamanho de ficheiro da publicação será desnecessariamente grande e demorará mais tempo a abrir, editar e imprimir. As imagens com mais de 1000 ppp poderão nem sequer ser impressas.

Se a resolução da imagem for superior àquilo que a máquina de impressão é capaz de imprimir (por exemplo, uma imagem de 800 ppp numa máquina de 300 ppp), a máquina demorará mais tempo a processar os dados de imagem sem apresentar mais detalhe no trabalho impresso.

As imagens a cores que pretenda imprimir num centro de impressão comercial deverão ter entre 200 e 300 ppp. As imagens podem ter uma resolução superior (até 800 ppp), mas não deverão ter uma resolução inferior.

Nota: Por vezes, poderá ver a resolução da imagem expressa em pontos por polegada em vez de ppp. Muitas vezes, estes termos são utilizados alternadamente.

Resolução eficaz

Uma imagem contém a mesma quantidade de informações, quer a aumente quer a diminua na publicação. Se pretender que a imagem seja mais detalhada quando a aumenta, tem de começar com uma imagem que tenha uma resolução eficaz mais elevada.

Cada imagem na publicação tem uma resolução eficaz que toma em consideração a resolução original do gráfico e o efeito de dimensionamento no Publisher. Por exemplo, uma imagem com uma resolução original de 300 ppp que tenha sido dimensionada para 200 por cento maior, terá uma resolução eficaz de 150 ppp.

Para saber qual a resolução eficaz de uma imagem na publicação, efectue o seguinte procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Gestor de Gráficos.

  2. No painel de tarefas Gestor de Gráficos, em Seleccione uma imagem, clique na seta junto à imagem e clique em Detalhes.

  3. Na janela Detalhes, o campo Resolução Eficaz apresenta a resolução em pontos por polegada (ppp).

Reduzir gráficos de alta resolução

Se tiver poucos gráficos cuja resolução seja demasiado elevada, poderão não ter problemas ao imprimi-los. Se tiver vários gráficos de alta resolução, a publicação será impressa de forma mais eficiente de reduzir as respectivas resoluções.

Importante: Antes de reduzir a resolução de um gráfico, pergunte ao serviço de impressão comercial qual a resolução de que necessita.

No Publisher, é possível reduzir a resolução de uma, várias ou todas as imagens reduzindo-as.

  1. No Publisher, seleccione uma ou mais imagens cuja resolução pretenda reduzir, clique com o botão direito do rato numa delas e clique em Formatar Imagem.

  2. Na caixa de diálogo Formatar Imagem, clique no separador Imagem.

  3. Clique em Comprimir.

  4. Na caixa de diálogo Comprimir Imagens, em Destino, clique em Impressão comercial.

  5. Em Aplicar definições de compressão agora, especifique se pretende comprimir todas as imagens na publicação ou apenas as imagens seleccionadas, e clique em OK.

  6. Se aparecer uma mensagem a perguntar-lhe se pretende aplicar optimização de imagem, clique em Sim.

    Um versão de 300 ppp da mesma imagem ou imagens irá substituir a imagem ou imagens originais de alta resolução.

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Sugestão 9: Utilizar imagens ligadas

Quando insere imagens na publicação, pode incorporá-las na publicação ou ligar aos ficheiros de imagem. Inserir imagens na publicação como ligações reduz o tamanho da publicação e permite ao centro de impressão editar qualquer das imagens em separado ou gerir as cores para todas elas num único lote.

Se inserir imagens ligadas, não se esqueça de entregar os ficheiros de imagem em conjunto com a publicação ao centro de impressão comercial. Se utilizar o Assistente de Publicações Portáteis para preparar a publicação para impressão comercial, as imagens ligadas serão incluídas no ficheiro compactado.

A entrega da publicação com imagens ligadas é especialmente importante se utilizar gráficos EPS (Encapsulated PostScript), pois não é possível guardar uma imagem do Publisher em formato EPS. O gráfico EPS só estará disponível para o centro de impressão comercial se for fornecido como um ficheiro ligado separado.

Para inserir uma imagem como uma ligação, proceda da seguinte forma:

  1. No menu Inserir, aponte para Imagem e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, vá para imagem pretendida e clique nela.

  3. Clique na seta junto a Inserir e clique em Ligar ao Ficheiro.

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Sugestão 10: Utilizar o Assistente de Publicações Portáteis para preparar o ficheiro de publicação

O Assistente de Publicações Portáteis compacta uma publicação e respectivos ficheiros ligados num único ficheiro comprimido, o qual poderá levar para uma impressora comercial. Quando utiliza o Assistente de Publicações Portáteis, o Publisher efectua o seguinte:

  • Guarda uma cópia do ficheiro e incorpora tipos de letra TrueType que concedam permissão para incorporar.

  • Cria um ficheiro de arquivo compactado, que inclui a publicação e todos os respectivos gráficos ligados.

  • Cria um ficheiro PDF, que o centro de impressão poderá preferir utilizar.

    Nota: Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.

  • Copia o ficheiro compactado para a unidade que pretender.

Executar o Assistente de Publicações Portáteis

  1. No menu Ficheiro, aponte para Publicação Portátil e clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.

  2. No painel de tarefas Levar Para um Serviço de Impressão Comercial, na lista De que forma esta publicação será impressa?, seleccione a opção pretendida:

    Se pretender utilizar um serviço de impressão offset, seleccione Impressão Comercial.

    Se pretender utilizar um serviço de cópias profissional, seleccione Impressão de elevada qualidade.

    Se pretender personalizar as definições de PDF para que correspondam às definições na impressora de destino, clique em Outras e escolha as definições pretendidas.

  3. Clique em Opções de Impressão.

  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, efectue as alterações necessárias, incluindo marcas de impressora e clique em OK.

    Pergunte ao serviço de impressão se é necessário seleccionar opções de Marcas da impressora.

  5. Em Seleccione um item para corrigir, repare os problemas que o Publisher tenha identificado.

  6. Para criar um ficheiro PDF, em Exportar, seleccione a caixa de verificação Criar um PDF.

    Poderá guardar a publicação como ficheiro .zip ou como ficheiro PDF, ou ambos. Ambos estão seleccionados por predefinição. Se não tiver certeza quanto à preferência do serviço de impressão comercial que irá utilizar, deixe ambos seleccionados.

  7. Clique em Guardar.

  8. No Assistente de Publicações Portáteis, escolha a localização para a qual pretende exportar o ficheiro e clique em Seguinte.

    Se compactar várias publicações, guarde cada publicação compactada numa pasta em separado. Caso contrário, o Assistente de Publicações Portáteis irá substituir todas as publicações compactadas pré-existentes.

    Poderá guardar o ficheiro num suporte de dados amovível, numa unidade de disco rígido, numa unidade externa ou numa unidade de rede.

    Guardar ficheiros de dados amovível

    Se for entregar a publicação num CD ao serviço de impressão, clique na unidade apropriada (normalmente D ou E para suportes de dados amovíveis como um CD gravável ou Unidade Flash USB).

    Guardar ficheiros para uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma rede

    Se estiver a colocar os ficheiros numa unidade externa, numa rede ou na unidade de disco rígido do computador, clique em Procurar, escolha a unidade e a pasta que pretende e clique em OK.

    Poderá posteriormente carregar o ficheiro para um Web site se o serviço de impressão comercial utilizar a submissão de ficheiros na Web.

  9. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Imprimir uma prova composta e clique em OK.

    A caixa Imprimir uma prova composta está sempre seleccionada por predefinição. Utilize a prova composta para rever e detectar eventuais erros numa versão impressa da publicação antes de enviar o ficheiro para o centro de impressão comercial. Normalmente, se o centro de impressão comercial corrigir erros no ficheiro, o custo da impressão sobe.

    Nota: Se efectuar alterações à publicação depois de compactar os ficheiros, certifique-se de que executa novamente o Assistente de Publicações Portáteis, de modo a que as alterações sejam incluídas na publicação que levar para o serviço de impressão comercial.

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