Mudar do Folhas de Cálculo para o Excel

Sugestões

Sugestões para o Excel

Poderá reparar em algumas diferenças entre o Folhas de cálculo do Google e o Excel Online. Eis algumas sugestões para facilitar a sua transição para o Excel Online.

Sugestão 1: o separador Base tem o que precisa

Separador Base com os botões Cortar, Copiar e Colar formatação; opções de formatação como o tipo de letra, alinhamento e formatos de número; Inserir linhas/colunas; Somar e ordenar

O separador Base tem os botões e funcionalidades utilizados mais frequentemente: botões da Área de Transferência (como cortar, copiar, colar) e opções de formatação (como cores, alinhamento e formatação de números).

Certifique-se de que explora o lado direito do separador Base. É onde pode inserir linhas e colunas, somar números e ordenar.

Sugestão 2: o separador Inserir destina-se a tabelas, gráficos, etc.

O separador Inserir é o local para inserir conteúdos especiais, como tabelas, gráficos, hiperligações, entre outros.

Se precisar de inserir linhas, colunas e células, aceda ao lado direito do separador Base.

Separador Inserir, menu Gráficos

Sugestão 3: precisa de um formulário? Comece com um inquérito.

Se pretender inserir um formulário que recolhe dados, comece por criar um inquérito no OneDrive ao clicar em Novo > Inquérito do Excel. Dessa forma, terá um inquérito e um livro que recolhe dados do inquérito.

Menu Novo, comando Inquérito do Excel

Sugestão 4: pode fixar colunas e linhas ao mesmo tempo

Se pretender fixar colunas e linhas ao mesmo tempo, selecione uma célula que se encontre abaixo das linhas que pretende fixar e à direita das colunas que pretende fixar. Em seguida, clique em Ver > Fixar Painéis > Fixar Painéis.

Separador Ver, menu Fixar painéis, comando Fixar painéis

Sugestão 5: pode filtrar com uma tabela

Se precisar de filtrar, clique em alguns dados e, em seguida, clique em Inserir > Tabela. Assim, terá botões de filtros para trabalhar.

Separador Inserir, botão Tabela, menus de Filtro

Sugestão 6: permita que a Soma Automática detete o intervalo (não é necessário efetuar uma seleção)

Se tiver números em células contínuas, o botão Soma Automática Botão Soma Automática facilitará o processo. Detetará o intervalo a ser somado automaticamente. Neste exemplo, detetou que as células C2 a C7 precisavam de ser somadas. Não precisa de escrever nas referências de células, como no Folhas de cálculo.

Intervalo de células detetado automaticamente com o botão Soma Automática

Sugestão 7: pode trabalhar offline

Tal como a aplicação Drive, a aplicação OneDrive sincroniza os ficheiros com o seu computador. Abra o Explorador de Ficheiros ou o Finder no Mac e verá a pasta OneDrive à esquerda. Copie ficheiros para esta pasta, mova-os, etc. Se desligar da Internet, pode abrir e editar estes ficheiros offline. Quando voltar a ligar, serão sincronizados com o OneDrive.

Explorador do Windows, pasta OneDrive, ficheiros do Excel

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