Somar ou subtrair tempo

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Digamos que precisa de adicionar dois valores de tempo diferentes em conjunto para obter um total. Em alternativa, é necessário subtrair um valor de hora a partir de outro para obter o tempo total gasto a trabalhar num projeto.

À medida que vai ver em secções abaixo, Excel torna mais fácil somar ou subtrair tempo.

Somar tempo

Imagine que quer saber quantas horas e minutos demorará a concluir duas tarefas. Estimou que a primeira tarefa levará 6 horas e 45 minutos e a segunda 9 horas e 30 minutos.

Eis uma forma de configurar esta tarefa na uma folha de cálculo.

  1. Introduza 6:45 na célula B2e introduza 9: 30 na célula B3.

  2. Na célula B4, introduza = B2 + B3 e, em seguida, prima Enter.

    Adição do tempo de duas tarefas

    O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para as tarefas de conclusão as duas.

    Sugestão: Também pode adicionar o vezes utilizando a função de Soma automática para somar os números. Selecione a célula B4 e, em seguida, no separador base, selecione Soma automática. A fórmula terá o seguinte aspeto: = SUM(B2:B3). Prima Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.

Até aqui foi fácil, mas há um passo extra que deve dar se quiser adicionar mais que 24 horas. Tem de aplicar uma formatação especial ao resultado da fórmula.

Para adicionar mais do que 24 horas:

  1. Na célula B2 escreva 12:45 e, na célula B3, escreva 15:30.

  2. Escreva =B2+B3 na célula B4 e a seguir prima ENTER.

    Adição de tempo superior a 24 horas que resulta num resultado inesperado de 4:15

    O resultado é 4:15, que é que não o que pode esperar. Este é porque o tempo para tarefa 2 é altura de 24 horas. 15:30 é igual a 3:30.

  3. Para apresentar o tempo com valor superior a 24 horas, selecione a célula B4.

  4. No separador Base, no grupo Células, escolha Formatar e, em seguida, escolha Formatar Células.

    no separador base, botão formatar e botão formatar células no respetivo menu

  5. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizado na lista Categoria.

  6. Na caixa tipo, na parte superior da lista de formatos, escreva [h]: mm; @ e, em seguida, clique em OK.

    Tome nota dos dois pontos depois [h] e um ponto e vírgula após mm.

O resultado é 28 horas e 15 minutos. O formato estará na lista Tipo da próxima vez que precisar dele.

Subtrair tempo

Eis outra exemplo: Digamos que e os seus amigos saber vezes o início e de fim num projeto voluntário e pretender saber quanto tempo gasto no total.

Siga estes passos para obter o tempo decorrido — qual é a diferença entre duas vezes.

  1. Na célula B2, introduza a hora de início e incluir "um" para AM ou "p" para PM. Em seguida, prima Enter.

  2. Na célula C2, introduza a hora de fim, incluindo "um" ou "p" conforme adequado e, em seguida, prima Enter.

  3. Introduza as outras horas de início e de fim para as suas amigas, Inês e Mariana.

  4. Na célula D2, subtraia a hora de fim a partir da hora de início ao introduzir a fórmula = C2-B2e, em seguida, prima Enter.

    Um tempo subtraído de outro para obter o tempo decorrido

  5. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizado na lista Categoria.

  6. Na lista Tipo, clique em h:mm (para horas e minutos) e, em seguida, clique em OK.

    Agora vemos que o Rodrigo trabalhou 3 horas e 45 minutos.

    Tempo decorrido listado na coluna D

  7. Para obter os resultados da Inês e da Mariana, copie a fórmula ao selecionar a célula D2 e arrastando-a para a célula D4.

    A formatação na célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.

Para subtrair tempo superior a 24 horas:

É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes esse total mais do que 24 horas.

Siga os passos abaixo:

  1. No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a para a célula B2 para aplicar o formato a ambas as células ao mesmo tempo.

  2. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizado na lista Categoria.

  3. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, escreva dd/mm/aaaa h:mm AM/PM.

    Tenha em atenção o espaço em branco no final do aaaa e no final do mm.

    O novo formato estará disponível na lista Tipo para quando precisar dele.

  4. Na célula B1, introduza a data de início, incluindo dia/mês/ano e a hora utilizando "um" ou "p" para AM e PM.

    Tempo decorrido superior a 24 horas

  5. Faça o mesmo para a data de fim na célula B2.

  6. Na célula B3, introduza a fórmula =(B2-B1)*24.

O resultado é 31,5 horas.

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