Somar ou subtrair datas no Excel para Mac

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Vamos supor que pretende ajustar a data de conclusão de um projeto ao adicionar duas semanas ou que pretende determinar a duração de uma tarefa individual numa lista de tarefas. Pode somar ou subtrair o número de dias, meses ou anos a uma data ao utilizar uma fórmula simples ou pode utilizar as função de folha concebidas para trabalhar especificamente com datas.

Somar ou subtrair dias a uma data

Imaginemos que o saldo de uma conta vence a 8 de fevereiro de 2012. Pretende transferir fundos para a sua conta corrente, de modo a estarem disponíveis 15 dias de calendário antes da data para conclusão. Além disso, sabe que a sua conta tem um ciclo de faturação de 30 dias e pretende determinar quando deve transferir fundos para a sua fatura de março de 2012, de modo a estarem disponíveis 15 dias antes dessa data. Para o fazer, siga estes passos:

  1. Abra uma nova folha num livro.

  2. Na célula A1, escreva 8/2/12.

  3. Na célula B1, escreva =A1-15 e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula subtrai 15 dias da data na célula A1.

  4. Na célula C1, escreva =A1+30 e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma 30 dias à data na célula A1.

  5. Na célula D1, escreva =C1-15 e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula subtrai 15 dias da data na célula C1.

    As células A1 e C1 mostram as datas para conclusão (8/2/12 e 9/3/12) dos saldos de conta de fevereiro e março. As células B1 e D1 mostram as datas (24/1/12 e 23/2/12) até às quais deve transferir os seus fundos para que os mesmos estejam disponíveis 15 dias de calendário antes das datas para conclusão.

Somar ou subtrair meses a uma data

Vamos supor que pretende somar ou subtrair um número específico de meses inteiros a uma data. Pode utilizar a função DATAM para o fazer rapidamente.

A função DATAM requer dois valores (também referidos como argumento): a data de início e o número de meses que pretende somar ou subtrair. Para subtrair meses, introduza um número negativo como segundo argumento (por exemplo, =DATAM("15/2/12";-5). Esta fórmula subtrai 5 meses de 15/2/12 e resulta na data 15/9/11.

Pode especificar o valor da data de início ao referir uma célula que contenha um valor de data ou ao introduzir uma data entre aspas, tal como "15/2/12".

Por exemplo, imaginemos que pretende somar 16 meses a 16 de outubro de 2012.

  1. Na célula A5, escreva 16/10/12.

  2. Na célula B5, escreva =DATAM(A5;16) e, em seguida, prima ENTER.

    A função utiliza o valor na célula A5 como data de início.

  3. Na célula C5, escreva =DATAM("16/10/12";16) e, em seguida, prima ENTER.

    Neste caso, a função utiliza um valor de data introduzido diretamente, "16/10/12".

    Ambas as células B5 e C5 mostram a data 16/2/14.

    Por que é que os meus resultados aparecem como números em vez de datas?

    Dependendo do formato das células que contêm as fórmulas introduzidas, o Excel poderá apresentar os resultados como números de série. Neste caso, 16/2/14 poderá ser apresentado como 41686. Se os seus resultados aparecerem como números de série, siga estes passos para alterar o formato:

    1. Selecione as células B5 e C5.

    2. No separador Base, em Formatar, selecione Formatar Células e, em seguida, selecione Data. O valor em cada uma das células deverá ser apresentado como uma data e não como um número de série.

Somar ou subtrair anos a uma data

Imaginemos que pretende somar ou subtrair um determinado número de anos de determinadas datas, conforme descrito na tabela seguinte:

Data

Anos a somar ou subtrair

9/6/2009

3

2/9/2009

–5

10/12/2010

25

  1. Numa nova folha, escreva 9/6/2009 na célula A2 e, em seguida, escreva 3 na célula B2.

  2. Na célula A3, escreva 2/9/2009 e, em seguida, escreva -5 na célula B3.

  3. Na célula A4, escreva 10/12/2010 e, em seguida, escreva 25 na célula B4.

  4. Na célula A6, escreva =DATA(ANO(A2)+B2;MÊS(A2);DIA(A2)) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma o valor na célula B2 (3 anos) ao valor na célula A2, para um resultado de 9/6/2012.

  5. Na célula A7, escreva =DATA(ANO(A3)+B3;MÊS(A3);DIA(A3)) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma o valor na célula B3 (-5 anos) ao valor na célula A3, para um resultado de 2/9/2004.

  6. Na célula A8, escreva =DATA(ANO(A4)+B4;MÊS(A4);DIA(A4)) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma o valor na célula B4 (25 anos) ao valor na célula A4, para um resultado de 10/12/35.

    Em cada uma das três fórmulas, é somado um número especificado de anos da coluna B ao valor de ano derivado da data na coluna A.

    Por exemplo, na célula A6, a função ANO é utilizada na data na célula A2 (9/6/2009) e devolve 2009 como o ano. Em seguida, a fórmula soma 3 (o valor na célula B2) ao valor de ano, o que resulta em 2012. Na mesma fórmula, a função MÊS devolve o valor 6 e a função DIA devolve o valor 9. Em seguida, a função DATA combina estes três valores numa data que corresponde a três anos no futuro: 9/6/2012.

Somar uma combinação de dias, meses e anos a uma data

Imaginemos que pretende somar uma combinação de dias, meses e anos a uma data específica:

  1. Na nova folha, escreva 9/6/2012 na célula A2.

  2. Na célula A4, escreva =DATA(ANO(A2)+3;MÊS(A2)+1;DIA(A2)+5) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma 3 anos, 1 mês e 5 dias a 9/6/2012, para um resultado de 14/7/2015.

  3. Na célula A5, escreva =DATA(ANO(A2)+1;MÊS(A2)+7;DIA(A2)+5) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula adiciona 1 ano, 7 meses e 5 dias a 9/6/2012, para um resultado de 14/1/2014.

    Em cada fórmula, é somado um número específico de anos, meses e dias à data contida na célula A2.

    Por exemplo, na célula A5, a função ANO é utilizada na data na célula A2 (9/6/2012) e devolve 2012 como o ano. Em seguida, a fórmula soma 1 ao valor de ano, o que resulta em 2013. A função MÊS devolve o valor 6 e são somados 7 meses a esse valor. Uma vez que o total de 6 meses mais 7 meses é 13 meses, a função DATA soma 1 ano ao valor de ano, resultando em 2014. Em seguida, a função DATA subtrai 12 ao valor de mês, resultando num valor 1 para o mês. A função DIA devolve o valor 9 e são somados 5 dias a esse valor, resultando em 14. Finalmente, a função DATA combina estes três valores (2014, 1 e 14) numa data que corresponde a um ano, sete meses e 5 dias no futuro: 14/1/2014.

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