Sincronizar os contactos do Outlook e Apple iPhone ou iPod Touch

Sincronizar os contactos do Outlook e Apple iPhone ou iPod Touch

A sincronização de contactos entre a sua conta do Outlook e o seu iPhone ou iPod Apple necessita do Apple iTunes. Pode configurar os itens que vão ser sincronizados durante um processo de configuração único.

Após a configuração inicial, sempre que ligar o seu iPhone ou iPod touch ao computador, as alterações efetuadas no seu computador ou dispositivo são sincronizadas.

Nota: Como melhor prática, certifique-se de que o software no seu computador e no seu dispositivo Apple é atual. Além disso, seja prudente e efetue uma cópia de segurança da sua conta do Outlook e do seu dispositivo Apple antes de começar.

Exportar os dados do Outlook

  1. No separador Ficheiro, selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Selecione Abrir e Exportar e, em seguida, selecione Importar/Exportar.

  2. No Assistente de Importação e Exportação, selecione Exportar para um ficheiro > Seguinte.

    Selecione Exportar para um ficheiro.

  3. Em Criar um ficheiro do tipo, clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) > Seguinte.

  4. Em Selecionar a pasta de origem, selecione a pasta a exportar e apenas serão exportadas as informações constantes nessa pasta.

    Selecione a conta de e-mail que pretende exportar.

  5. Selecione a caixa de verificação Incluir subpastas para se certificar de que tudo o que consta na conta – Calendário, Contactos e Caixa de Entrada – será exportado e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Em Guardar o ficheiro exportado como, clique em Procurar para selecionar o local onde quer guardar o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), escreva um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK para continuar.

    Nota: Caso tenha utilizado a exportação anteriormente, serão apresentados o nome de ficheiro e a localização da pasta anterior. Escreva um nome de ficheiro diferente e, em seguida, clique em OK.

  7. Caso esteja a exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) existente, em Opções, especifique o que fazer quando exportar itens que já existem no ficheiro.

  8. Clique em Concluir.

O Outlook começa a exportar imediatamente, a menos que seja criado um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) novo ou que seja utilizado um ficheiro protegido por palavra-passe.

  • Se estiver a criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), uma palavra-passe opcional pode ajudar a proteger o ficheiro. Quando a caixa de diálogo Criar Ficheiro de Dados do Outlook aparecer, introduza a palavra-passe nas caixas Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook, introduza a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  • Caso esteja a exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) existente protegido por palavra-passe, introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, clique em OK.

Agora que os seus dados do Outlook estão num ficheiro .pst, estes passam a ser portáteis. Pode guardar o ficheiro .pst (por exemplo, no OneDrive ou num dispositivo de armazenamento USB) e, em seguida, transferi-lo para outro computador ou dispositivo à sua escolha. Consulte Importar o e-mail, os contactos e o calendário para o Outlook para saber mais.

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Avançadas.

    Selecione Avançadas.

  2. Na secção Exportar, selecione Exportar.

    Na página Avançadas, selecione Exportar

  3. Clique em Exportar para um ficheiro >Seguinte.

  4. Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) > Seguinte.

  5. Em Selecionar a pasta de origem, selecione a pasta a exportar e apenas serão exportadas as informações constantes nessa pasta.

    Selecione a conta de e-mail que pretende exportar.

  6. Selecione a caixa de verificação Incluir subpastas para se certificar de que tudo o que consta na conta – Calendário, Contactos e Caixa de Entrada – será exportado e, em seguida, selecione Seguinte.

  7. Clique em Procurar para selecionar o local onde quer guardar o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e para introduzir um nome de ficheiro. Em seguida, clique em OK para continuar.

    Nota:  Se tiver utilizado anteriormente a funcionalidade de exportação, a localização da pasta anterior e o nome de ficheiro são apresentados. Certifique-se de que altera o nome de ficheiro se quiser criar um novo ficheiro em vez de utilizar o ficheiro existente.

  8. Se estiver a exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) existente, utilize o painel Opções para indicar como proceder ao exportar itens que já existam no ficheiro.

  9. Clique em Concluir.

A exportação começa imediatamente, a menos que seja criado um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) novo ou que a exportação seja para um ficheiro existente protegido por palavra-passe.

  • Se estiver a criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) novo, uma palavra-passe opcional pode ajudar a proteger o ficheiro. Quando a caixa de diálogo Criar Ficheiro de Dados do Outlook surgir, introduza a palavra-passe nos campos Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, clique em OK.

  • Caso esteja a exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) existente protegido por palavra-passe, introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, clique em OK.

Agora que os seus dados do Outlook estão num ficheiro .pst, estes passam a ser portáteis. Pode guardar o ficheiro .pst (por exemplo, no OneDrive ou num dispositivo de armazenamento USB) e, em seguida, transferi-lo para outro computador ou dispositivo à sua escolha. Consulte Importar o e-mail, os contactos e o calendário para o Outlook para saber mais.

  1. No separador Ficheiro, selecione Importar e Exportar.

    Selecione Importar e Exportar.

  2. Em Escolha a ação a executar, selecione Exportar para um ficheiro > Seguinte.

    Selecione Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Clique em Pasta de Ficheiros Pessoais (.pst) >Seguinte.

  4. Selecione a pasta a exportar e apenas são exportadas as informações constantes nessa pasta.

    Selecione a conta de e-mail que pretende exportar.

  5. Selecione a caixa de verificação Incluir subpastas para se certificar de que tudo o que consta na conta – Calendário, Contactos e Caixa de Entrada – será exportado e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Clique em Procurar para selecionar o local onde pretende guardar o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e para introduza um nome para o ficheiro. Clique em OK para continuar.

    Nota:  Se tiver utilizado anteriormente a funcionalidade de exportação, a localização da pasta anterior e o nome de ficheiro são apresentados. Certifique-se de que altera o nome de ficheiro se quiser criar um novo ficheiro em vez de utilizar o ficheiro existente.

  7. Se estiver a exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) existente, utilize o painel Opções para indicar como proceder ao exportar itens que já existam no ficheiro.

  8. Clique em Concluir.

A exportação começa imediatamente a menos que esteja a criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) novo ou que esteja a exportar para um ficheiro .pst existente protegido por palavra-passe. Nesses casos, será apresentada esta caixa de diálogo:

Se não quiser proteger o seu ficheiro .pst por palavra-passe, selecione OK.

Se não quiser proteger o seu ficheiro por palavra-passe, selecione OK. Caso contrário:

  • Se quiser proteger o seu ficheiro .pst por palavra-passe: introduza a palavra-passe nos campos Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, clique em OK.

  • Caso esteja a exportar para uma Pasta de Ficheiros Pessoais (.pst) existente que esteja protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, clique em OK.

  1. Ligue o seu iPhone ou iPod touch ao computador com o cabo fornecido com o seu dispositivo ou através da colocação do iPhone ou iPod touch na Apple Universal Dock.

    O iTunes é aberto automaticamente quando é ligado ao computador.

  2. No iTunes, na lista de origem, em Dispositivos, clique na entrada para o seu iPhone ou iPod touch.

  3. Clique no separador Informações.

  4. Em Contactos, clique em Sincronizar contactos a partir de e, em seguida, clique em Outlook.

  5. Siga um dos seguintes passos:

    • Para sincronizar todos os contactos, clique em Todos os contactos.

    • Para limitar os contactos que serão sincronizados, clique em Grupos selecionados e, em seguida, clique nos grupos que pretende sincronizar.

      Nota: Para selecionar múltiplos grupos, prima Ctrl enquanto clica no nome de cada grupo.

  6. Clique em Aplicar.

Nota: Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server e tiver mais do que 500 contactos, nem todos os contactos poderão ser sincronizados a não ser que utilize o Modo Exchange em Cache. Para ligar o Modo Exchange em Cache, consulte Ligar ou desligar o Modo Exchange em Cache.

O suporte da sincronização do Outlook para iPhone, iPod touch e iTunes é fornecido pelo suporte da Apple.

Consulte Também

Configurar o e-mail na aplicação Outlook para iOS para dispositivos móveis

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