Sincronizar listas de tarefas do SharePoint com um diagrama dinâmico do Visio

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Pode sincronizar dados a partir de listas de tarefas do SharePoint 2010 ou listas com um Visio 2010 diagrama dinâmico de controlo de problemas. O diagrama dinâmico está ligado à lista do SharePoint e que pode atualizar os dados no diagrama dinâmico para obter os dados atualizados a partir da lista.

Notas: 

  • Tem de ter Microsoft Visio Professional 2010 ou Microsoft Visio Premium 2010 instalada no seu computador para utilizar esta funcionalidade do SharePoint.

  • Esta funcionalidade só está ativada para listas de tarefas do SharePoint ou listas de controlo de problemas.

  • Para mais informações sobre como utilizar a diagramas do Visio Pivot, consulte o artigo criar um diagrama dinâmico.

O que pretende fazer?

Criar um diagrama dinâmico a partir de uma lista

Ver itens de lista num diagrama dinâmico

Crie novas formas para dados da coluna

Apresentar totais numa forma

Criar um diagrama dinâmico a partir de uma lista

  1. Navegue para o site que contém a lista que pretende adicionar um item.

  2. Clique em Ações do Site, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, na secção da lista adequada, clique no nome da lista.

  3. No separador lista, no grupo ligar e exportar, clique em Criar diagrama do Visio.
    O botão Criar Diagrama do Visio no grupo Ligar e Exportar no separador Lista

  4. O Visio abre e cria um diagrama dinâmico com várias páginas.

Início da página

Ver itens de lista num diagrama dinâmico

A predefinição que diagrama dinâmico do Visio criado a partir de uma lista do SharePoint contém três páginas:

  • Se utilizar uma lista de controlo de problemas para criar um diagrama dinâmico, o diagrama predefinido inclui as páginas de Estado de problemas, Distribuição de carga de trabalho e Problemas activos por atribuir a.

  • Se utilizar uma lista de tarefas para criar um diagrama dinâmico, o diagrama predefinido inclui as páginas de Estado de tarefas, Distribuição de carga de trabalho e Tarefas incompletas por atribuído a.

Um Diagrama Dinâmico do Visio criado a partir de uma Lista de Controlo de Problemas do SharePoint
Um diagrama dinâmico criado a partir de uma lista de tarefas do SharePoint

Crie novas formas para dados da coluna

Quando cria um diagrama dinâmico a partir de uma lista do SharePoint, o Visio cria formas que representem agregados de itens de lista, agrupados por colunas. Em seguida, pode ser expandida ainda mais cada forma em adicionais formas que representam valores em outras colunas.

Por exemplo, se a sua lista de tarefas do SharePoint inclui um ou mais itens que tenham um valor de "Concluído" na coluna Estado, em seguida, o diagrama dinâmico do Visio pode apresentar uma forma de estado "Concluído" na página de Estado de tarefas do abaixo da forma "Total". A forma de "Concluído" representa todos os itens na lista que tenham o estado "Concluído". Se selecionar essa forma e de tabela dinâmica na coluna Atribuído a, o Visio cria novas formas sob a forma de "Concluído" para cada um dos recursos na coluna Atribuir a que tem de ser concluída uma tarefa.

Para criar novas formas de diagrama dinâmico para representar os dados da coluna, faça o seguinte:

  1. No diagrama do Visio, selecione a forma que pretende de tabela dinâmica.

  2. Na janela do diagrama dinâmico – < tipo de lista > Estado, Adicionar categoria, clique na coluna que pretende filtrar.

Diagrama Dinâmico – Janela Estado da Tarefa

Apresentar totais numa forma

Cada forma num diagrama dinâmico do Visio pode representar vários itens numa lista do SharePoint. Pode apresentar totais, número de itens, valores mínimos ou máximos valores das colunas nas formas no diagrama dinâmico.

Por exemplo, se criar um diagrama dinâmico a partir de uma lista de tarefas do SharePoint e pivot sobre o estado da tarefa, pode apresentar a data mais antiga para conclusão de todas as tarefas com o estado "Em curso" ao selecionar a forma de "Em curso" e aplicar Date(Min) vencimento total para a forma.

Para apresentar totais de colunas numa forma do diagrama dinâmico, faça o seguinte:

  1. No diagrama do Visio, selecione a forma que pretende.

  2. Na janela do diagrama dinâmico – < tipo de lista > Estado, em Adicionar Total, selecione o tipo de total que pretende apresentar.

    Diagrama Dinâmico – Janela Estado da Tarefa

Início da página

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