Sincronizar conteúdo numa área de trabalho do SharePoint

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Uma área de trabalho do SharePoint é sincronizada automaticamente com o site SharePoint da seguinte forma:

  • Todas as actualizações que efectuar numa área de trabalho do SharePoint são imediatamente enviadas para o site SharePoint quando as guardar.

  • Todo o conteúdo da área de trabalho do SharePoint e o site do SharePoint é automaticamente sincronizado como frequentemente quanto possível, no mínimo em 10 minutos, dependendo de tráfego de rede.

Não necessita de tomar qualquer ação para manter o seu conteúdo sincronizado. No entanto, uma vez que as atualizações que ocorrem no site do SharePoint não são enviadas imediatamente para a área de trabalho do SharePoint, por vezes, poderá querer sincronizar manualmente a área de trabalho do SharePoint para se certificar de que tem o conteúdo mais recente.

Nota: Sincronizar listas externas com o sistema externo um calendário diferente, normalmente sobre cada três horas.

O que pretende fazer?

Sincronizar uma lista individual ou biblioteca

Sincronizar todas as listas e bibliotecas na área de trabalho do SharePoint

Alterar definições de sincronização de uma lista ou biblioteca numa área de trabalho do SharePoint

Saber mais sobre a relação entre as áreas de trabalho do SharePoint e o Microsoft Office Upload Center

Sincronizar uma lista ou biblioteca individual

  1. Clique na lista ou biblioteca que pretende sincronizar no painel de conteúdo.

  2. No separador Sincronizar, clique em Sincronizar e, em seguida, clique em Ferramenta de Sincronização.

A barra de estado reporta o progresso da sincronização.

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Sincronizar todas as listas e bibliotecas na área de trabalho do SharePoint

No separador Sincronizar, clique em Sincronizar e, em seguida, clique em Sincronizar Área de Trabalho.

A barra de estado reporta o progresso da sincronização.

Nota: Esta funcionalidade não se aplica às listas externas. Listas externas não sincronizam com o external sistema quando utiliza sincronizar todas as listas e bibliotecas.

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Alterar as definições de sincronização para uma lista ou biblioteca numa área de trabalho do SharePoint

Ao criar uma área de trabalho do SharePoint, é comuns transfiram o conteúdo para listas ou bibliotecas que não pretende utilizar. Pode optar por desligar estas listas ou bibliotecas para que estes já não utilizam o espaço de armazenamento no seu sistema ou passam a recursos desnecessários sincronizar conteúdos com o servidor. Para além disso, se estiver a ter um problema com uma lista ou biblioteca, poderá preferir remover simplesmente o respetivo conteúdo da área de trabalho do SharePoint e, em seguida, transfira-o de raiz.

Quando desliga uma lista ou biblioteca do site SharePoint, o respectivo conteúdo transferido é removido da área de trabalho do SharePoint. O nome da lista ou biblioteca ainda é apresentado a lista de conteúdo, categorizada em "Disponível no Servidor". Pode optar por transferir o conteúdo para a lista ou biblioteca novamente em qualquer altura.

Nota: Desligar do site SharePoint não tem qualquer efeito sobre a lista correspondente no site SharePoint.

  1. Seleccione a lista ou biblioteca na área de trabalho do SharePoint.

  2. No separador Sincronizar, clique em Alterar Definições de Sincronização para ver a opção disponível.

  3. Se a lista ou biblioteca estiver atualmente desligada, verá a opção NomedaLista ligar ao servidor.

  4. Se a lista estiver atualmente a sincronizar conteúdo com o site SharePoint, verá a opção NomedaLista desligar a partir do servidor.

    Se seleccionar esta opção, uma mensagem de aviso pede-lhe para confirmar que pretende mesmo desligar esta lista ou biblioteca do servidor.

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Saber mais sobre a relação entre as áreas de trabalho do SharePoint e o Microsoft Office Upload Center

A sincronização entre uma área de trabalho do SharePoint e o site do SharePoint correspondente é gerida através do Microsoft Office Upload Center (msosync.exe). Como resultado, tendo em conta a frequência de sincronização entre uma área de trabalho do SharePoint e o site do SharePoint, o ícone do Centro de carregamento for apresentar a maior parte das vezes na sua área de notificação, é provável que receber notificações frequentes acerca da sincronização Atividades. Por exemplo, poderá ver notificações carregamentos pendentes ou carregar falhas.

Nota: Áreas de trabalho do SharePoint podem sincronizar apenas com sites em execução no Microsoft SharePoint Server 2010, o SharePoint Foundation 2010 ou servidores do SharePoint Online 2010.

Quando abre o Microsoft Office Upload Center, poderá notar que mesmo não contiver uma funcionalidade para sair do Centro de carregamento, apesar de pode fechar a janela do Centro de carregamento clicando na caixa fechar. Isto acontece porque aplicações como o SharePoint Workspace dependem do Centro de carregamento a ser executado para funcionar corretamente. Por conseguinte, apesar de ser possível sair do Centro de carregamento ao clicar em Terminar processo no Gestor de tarefas do Windows, ao fazê-lo por isso, não é recomendado.

Se o ícone do Centro de carregamento for os que gostaria com notificantes, pode selecionar opções para ocultar determinados tipos de transmitentes ou ocultar o ícone do Centro de carregamento.

Para alterar as definições do Centro de carregamento, clique no ícone do Centro de carregamento e, em seguida, clique em Definições. Efetue um dos seguintes procedimentos na caixa de diálogo Definições Centro de carregamento do Microsoft Office:

  • Para suprimir notificações, anule a seleção das opções para mostrar as notificações

  • Para ocultar o ícone do Centro de carregamento, desmarque Apresentar ícone na área de notificação.

Se tiver ocultado o ícone do Centro de carregamento e pretende-lo para mostrar novamente na área de notificação, primeiro terá de abrir o Centro de carregamento. Clique em Iniciar, todos os programas, Microsoft Office, Ferramentas do Microsoft Office 2010e, em seguida, Centro de carregamento do Microsoft Office 2010. Na janela do Centro de carregamento, clique em Definições.

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