Ser notificado das alterações da lista no SharePoint

Ser notificado das alterações da lista no SharePoint

Para se manter atualizado quando SharePoint lista ou listar itens, pode criar alertas. Pode configurar alertas para diferentes tipos de informação, para que possa conhecer as alterações que mais lhe interessam. Por exemplo, pode definir um alerta em SharePoint para que receba notificações sobre alterações a um evento num calendário ou uma tarefa numa lista de Tarefas. Também pode configurar o método de entrega para que os alertas apareçam como mensagens na sua caixa de correio eletrónico ou como mensagens de texto no seu telemóvel, se o seu site estiver configurado dessa forma. Se tiver permissão para gerir alertas, também pode criar um alerta para outra pessoa digitando as suas informações na caixa de Utilizadores.

Criar um alerta para uma lista ou item de lista

Nota: O seu ecrã parece diferente dos exemplos aqui? O seu administrador pode ter uma experiência clássica definida na lista, ou está a usar uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte Criar um alerta ou subscrever um feed RSS. Se for proprietário de lista, proprietário de site ou administrador, consulte A experiência padrão para listas ou bibliotecas documentais de novas ou clássicas para os passos para definir a experiência padrão.

  1. No lançador de aplicações Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 , clique no SharePoint,localize e vá ao site e, em seguida, abra a lista. Se não conseguir encontrar a lista, clique em Definições Ícone Definições , clique no Conteúdo do Sitee, em seguida, abra a lista.

  2. Para criar um alerta para um único item de lista, selecione o item. Caso contrário, o alerta que cria é para toda a lista.

  3. Na barra de Comando, clique... e clique em Alertme-me para mostrar o Alerta-me quando os itens mudarem a caixa de diálogo.

    Alerte-me comando

    Se ... não estiver visível, certifique-se de que não está a editar uma lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, pode não ter permissão. Nesse caso, contacte o Office 365 ou SharePoint administrador ou o site ou os proprietários da lista.

  4. Na secção Título de Alerta, altere o título para o alerta, se quiser. O título aparece na linha de assunto da mensagem de alerta e é também utilizado para gerir alertas.

  5. Se a secção Enviar Alertas Para a secção estiver disponível, introduza os nomes dos utilizadores ou endereços de e-mail de pessoas a quem deseja que sejam enviados alertas.

  6. Na secção Método de Entrega, selecione o método de entrega que pretende para os seus alertas.

    Nota:  Para enviar um alerta como mensagem de texto, tem de introduzir o seu número de telefone na caixa. Se as opções de Mensagem de Texto (SMS) estiverem cinzentas, o site pode não estar configurado para alertas de e-mail e SMS de saída. Contacte o seu Office 365 ou SharePoint Administrador.

  7. Se a secção 'Tipo de Alteração' estiver disponível, escolha os tipos de alterações sobre as quais pretende ser notificado. Por exemplo, pode receber alertas sobre todas as alterações a uma lista ou item de lista, ou apenas quando os itens são eliminados.

  8. Na secção Enviar Alertas para estas Alterações, especifique se pretende ser alertado para todos os tipos de alterações, ou para alterações específicas, como quando algo muda ou apenas quando alguém muda uma lista ou um item de lista que criou ou mudou recentemente.

  9. Na secção Quando Enviar Alertas, escolha com que frequência pretende receber os alertas, como imediatamente ou em resumo diário ou semanal, e em que dia ou hora.

    Nota:  Para alertas móveis, enviar a notificação imediatamente é a única opção.

  10. Clique em OK.

Nota: Dependendo da configuração do seu site e servidores, a pessoa para a qual criou um alerta pode receber uma mensagem de e-mail que confirme que criou um alerta. A mensagem de e-mail de alerta pode fornecer links para a lista, configurações de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, uma vista móvel, e outras informações e comandos.

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Atualizado 9 de outubro de 2018

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