Selecionar dados para um gráfico no Excel para Mac

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Para criar um gráfico, o primeiro passo é selecionar os dados — ao longo de um conjunto de células. Por vezes, poderá não pretende apresentar todos os seus dados. Pode escolher qual para que possa escolher as colunas específicas, linhas ou células especificas para.

Depois de selecionar os dados, no separador Inserir, selecione Gráficos Recomendados.

Sugestão: Por vezes, os dados não estão dispostos no Excel de uma forma que lhe permita criar o tipo de gráfico que pretende. Saiba como dispor dados para tipos específicos de gráficos.

Para selecionar

Eis o que fazer

Múltiplas colunas adjacentes

Posicione o cursor no cabeçalho da primeira coluna, clique e mantenha o botão do rato premido enquanto arrasta para selecionar colunas adjacentes.

Múltiplas linhas adjacentes

Posicione o cursor no cabeçalho da primeira linha, clique e mantenha o botão do rato premido enquanto arrasta para selecionar linhas adjacentes.

Linhas ou colunas parciais

Posicione o cursor na célula superior esquerda, clique e mantenha o botão do rato premido enquanto arrasta para selecionar até à célula inferior à direita.

Todos os conteúdos numa tabela

Posicione o cursor em qualquer lugar da tabela.

Todo o conteúdo num intervalo com nome

Posicione o cursor em qualquer lugar do intervalo com nome.

Pode selecionar a determinadas linhas, colunas ou células especificas para — se os seus dados não foi formatados como uma tabela.

Sugestões: 

  • Se os seus dados estiverem formatados como uma tabela e que pretende selecionar informações não adjacentes para um gráfico, pela primeira vez a voltar a converter tabela num intervalo normal. Coloque o cursor na tabela e, no separador tabela, selecione Converter em intervalo.


  • No separador Tabela, selecione Converter em Intervalo

Para selecionar

Eis o que fazer

Dados de linhas ou colunas não adjacentes

Posicione o cursor na primeira linha ou coluna. Prima Comando e selecione as outras linhas e colunas que pretende.

Também pode fazê-lo ao ocultar as linhas ou colunas da folha de cálculo. Contudo, quando voltar a mostrar as linhas ou colunas, estas aparecerão automaticamente no gráfico.

Dados de células não adjacentes

Posicione o cursor na primeira célula. Prima Comando e selecione as outras células que pretende.

Criar uma folha de cálculo de resumo para separar os dados a partir de várias folhas de cálculo em conjunto e criar o gráfico da folha de cálculo de resumo. Para criar a folha de cálculo de resumo, copiar dados de cada folha de cálculo de origem e, em seguida, no menu Colar, selecione Colar ligação. Com a Colar ligação, quando os dados são atualizados no seu folhas de cálculo de origem, a folha de cálculo sumário e o gráfico serão também atualizados.

Por exemplo, se tiver uma folha de cálculo para cada mês, pode fazer numa folha de cálculo em 13 de Maio para a totalidade do ano — que inclui dados de cada uma das folhas de cálculo mensais que pretende para o seu gráfico.

Outra forma de criar um gráfico é selecionar o tipo de gráfico que pretende e, em seguida, especificar os dados a incluir. Também pode alterar o intervalo de dados depois de ter criado um gráfico.

Nota: Tem de selecionar os dados que é contíguas e adjacentes.

Siga estes passos:

  1. No separador Inserir, selecione o tipo de gráfico que pretende.

  2. No separador Estrutura de Gráfico, selecione Selecionar Dados.

    No separador Estrutura do Gráfico, selecione Selecionar Dados

  3. Clique na caixa Intervalo de dados do gráfico e, em seguida, selecione os dados na folha de cálculo.

    Selecionar o intervalo de dados para um gráfico

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