Scheduler do Skype para Empresas

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Skype para Empresas Programador de Web é um programa baseada na web que pode utilizar para criar Skype reuniões, se não tiver o Outlook ou não tiver um navegador que suporte o Outlook Web App. Com Skype para Empresas Web Scheduler, pode criar novas reuniões, alterar reuniões existentes e enviar convites com o seu programa de e-mail favorito.

O endereço Web para o Scheduler do Skype para Empresas depende da sua organização. Se não souber qual é o endereço do seu Web Scheduler ou não tiver a certeza, siga estes passos:

  1. Aceda ao Office 365 do Web Scheduler do endereço em https://sched.lync.com e tente iniciar sessão com a sua conta ou escola.

  2. Se isso não funcionar, contacte a assistência técnica do seu local de trabalho para obter o endereço do Scheduler do Skype para Empresas na sua organização.

Criar uma Reunião do Skype

Quando iniciar sessão no Web Scheduler do Skype para Empresas, irá diretamente para a página Nova Reunião.

Ecrã do Web Scheduler no qual fornece detalhes da reunião e ao qual adiciona convidados
  1. Introduza um título do Evento para a sua reunião.

  2. Pode deixar a localização da reunião como Chamada do Skype ou adicionar uma localização como, por exemplo, uma sala de conferências, se também tiver participantes em pessoa.

  3. Introduza os detalhes da reunião na caixa Mensagem e defina a hora e a data de início e de fim.

  4. Em Participantes e Áudio, adicione os nomes ou os endereços de correio eletrónico dos participantes, separados por ponto e vírgula (;).

  5. (Opcional) Selecione Verificar Nomes para verificar os endereços dos participantes que pertencem à sua organização.

  6. Em Utilizadores que não aguardam na sala de espera e Quem é um apresentador, efetue uma das seguintes ações:

    • Aceite as definições padrão, que são mais adequadas para pequenas reuniões de trabalho com pessoas que pertencem à sua organização.

      OU

    • Escolha outras opções de sala de espera e apresentador, dependendo o tipo de reunião que pretende agendar.

    Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera

    Quem são os participantes com acesso direto?

    O que acontece

    Recomendado quando...

    Apenas organizador

    O utilizador é a única pessoa com entrada direta na reunião. Os restantes participantes têm de aguardar até serem admitidos.

    Tem uma reunião de alta segurança onde são abordadas informações confidenciais.

    Pessoas que convido da minha empresa

    Só as pessoas convidadas podem participar diretamente na reunião. Os outros utilizadores têm de aguardar até serem admitidos.

    Tem de debater informações confidenciais e só quer permitir a participação de pessoas específicas.

    Pessoas da minha empresa

    Qualquer pessoa da sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem ter sido convidada.

    Não tem participantes externos e não precisa de debater informações confidenciais.

    Todos (sem restrições)

    Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião pode entrar diretamente na reunião.

    Está a convidar participantes exteriores e não vai discutir informação confidencial.

    Quem desempenha o papel de apresentador?

    Opção de apresentador

    Quem é apresentador

    Quando escolher esta opção

    Apenas o organizador

    Apenas a pessoa que agenda as reuniões

    Para as apresentações nas quais os participantes não têm de interagir com o conteúdo da reunião. (Pode designar apresentadores adicionais durante a reunião.)

    Pessoas escolhidas por mim

    O utilizador e os participantes que escolher

    Para apresentações com mais do que um apresentador.

    Pessoas da minha empresa

    Todos os convidados que tenham conta na rede

    Para sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes trabalham na sua organização e podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião

    Todos (sem restrições)

    Todas os convidados

    Para sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede.

  7. Selecione a caixa junto a Pessoas com acesso telefónico não aguardam na sala de espera se quiser que os autores das chamadas por acesso telefónico entrem diretamente na reunião.

  8. Selecione Guardar.

Enviar informações da reunião aos participantes

Para enviar o pedido da reunião, pode copiar os detalhes da reunião e colá-los num programa de correio eletrónico ou guardar os detalhes no formato iCalendar e enviá-los como anexo.

Copie o pedido da reunião e cole-o numa mensagem de correio eletrónico

  1. Quando acabar de criar a reunião, selecione Guardar. Verá uma página de confirmação que lista os detalhes da reunião. Clique no X para fechar a página de confirmação.

    Ecrã de exemplo que apresenta os detalhes da reunião
  2. Na sua página As minhas reuniões, realce a informação da reunião, botão direito do rato e, em seguida, escolha Copiar.

    Realce e copiar informações da reunião
  3. Abra o programa de correio eletrónico e crie um pedido de reunião normal.

  4. Cole as informações da reunião no pedido.

  5. Adicione endereços de correio eletrónico dos participantes à mensagem, adicionar a data da reunião e a hora, introduza uma agenda da reunião e, em seguida, envie o pedido.

Enviar o seu pedido de reunião como um ficheiro iCalendar

O formato de ficheiros iCalendar permite aos utilizadores de sistemas de e-mail diferentes trocar informações de calendário. Para enviar o seu pedido de reunião como um iCalendar:

  1. Na secção As Minhas Reuniões, selecione a reunião pelo respetivo assunto e, em seguida, selecione Informações.

    Detalhes da reunião com o botão Informações realçado
  2. Na parte inferior da janela do convite para a reunião, selecione Exportar como iCalendar.

    Botão Exportar como iCalendar
  3. Quando o seu browser solicitar que abra ou guarde o ficheiro iCalendar, selecione Guardar.

  4. Crie uma mensagem de correio eletrónico e adicione o ficheiro iCalendar que acabou de criar como anexo.

    Sugestão: Saiba como introduzir um anexo no Outlook ou no Outlook Web App.

  5. Introduza os participantes da reunião, o título da reunião e uma mensagem, conforme adequado, e, em seguida, envie a mensagem de correio eletrónico.

Quando os participantes abrirem o ficheiro iCalendar, a reunião é automaticamente adicionada ao seu programa de correio eletrónico ou calendário predefinido.

Participar numa Reunião do Skype

Para participar numa reunião criada com o Scheduler do Skype para Empresas, efetue uma das seguintes ações:

  • Abra o pedido da reunião de correio eletrónico e selecione a ligação da reunião.

    OU

  • Abra o Scheduler do Skype para Empresas, selecione a reunião que deseja a partir da lista apresentada à esquerda e, em seguida, selecione Participar no painel de resumo da reunião.

    Informações de reunião com o botão Participar realçado

Mais informações:

Ver, editar ou eliminar uma reunião existente

Para consultar os detalhes de uma reunião, abra o Scheduler do Skype para Empresas e selecione o título da reunião à esquerda. O Scheduler do Skype para Empresas lista apenas as reuniões que agendou e não todas as reuniões no seu calendário.

Para editar ou eliminar uma reunião:

  1. Selecione Editar ou Eliminar no painel de resumo da reunião.

    Detalhes da reunião com o botão Editar realçado
  2. Depois de efetuar as suas alterações, envie aos participantes as informações da reunião atualizadas ou um aviso do cancelamento da reunião.

    Importante: O Scheduler do Skype para Empresas não atualiza automaticamente o seu calendário, pelo que os participantes devem ser informados sobre cada alteração realizada.

Consulte Também

Calendário no Outlook Web App

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