Saiba mais sobre unidades de recursos

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Por vezes, é necessário um recurso para concluir uma tarefa, mas outras vezes precisa de mais. Por vezes, um recurso só pode funcionar em tempo de expediente. Para considerar estas diferenças, o Microsoft Project utiliza o unidades para calcular a quantidade exata de tempo que os recursos podem trabalhar numa tarefa.

Neste artigo

O que são as unidades?

Como utilizo unidades máximas para recursos de trabalho?

Como utilizo unidades de atribuição para recursos de trabalho?

Como utilizo unidades máximas para recursos materiais?

Como utilizo unidades de atribuição para recursos materiais?

O que são as unidades de pico?

Como é que as unidades de atribuição e os calendários afetam a agenda?

O que são as unidades?

Unidades indicam a percentagem do tempo de um recurso de trabalho que está atribuído a uma tarefa. Existem dois tipos de unidades no Project: unidades máximas e unidades de atribuição.

  • Unidades máximas     Quando pretender especificar a quantidade de tempo que um recurso de trabalho tem disponível para trabalhar em todas as tarefas num projeto, especifique as unidades máximas num vista Recursos. Este total é utilizado para calcular a quantidade de tempo que um recurso de trabalho pode gastar em cada tarefa de atribuição.

  • Unidades de atribuição     Quando quiser especificar a quantidade de tempo que um recurso de trabalho é dedicado a uma tarefa específica, pode introduzir unidades de atribuição. Também pode especificar unidades de atribuição para recursos materiais para indicar a quantidade de material a ser utilizado para a tarefa.

Nota: Recursos de custo, tais como Tarifa aérea ou alojamento, não utilizam unidades porque não dependem de depender da quantidade de trabalho executado.

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Como utilizo unidades máximas para recursos de trabalho?

Utilize o máximo. Campo unidades numa vista de recurso para indicar se o recurso de trabalho está em tempo integral ou em tempo integral neste projeto ou se múltiplos deste recurso estão consolidados num único. Por exemplo:

100% de unidades máximas de recurso

Se pretender indicar que a hora de todos os participantes é dedicada ao seu projeto, escreva 100% no máximo. Unidades de campo na vista folha de recursos. Se a pessoa trabalhar com 8 horas ou dias, esta será superalocada se qualquer combinação de tarefas exceder 8 horas (100%) do dia de trabalho disponível.

75% de unidades máximas de recurso

Se pretender indicar que apenas parte da hora da pessoa é devotada ao seu projeto, escreva um número menor do que 100% no máximo. Unidades de campo na vista folha de recursos. Se a pessoa trabalhar com 8 horas e o valor de 75% do seu tempo devotado ao seu projeto, o mesmo será superatribuído se qualquer combinação de tarefas for igual a 6 horas (75%) do dia de trabalho disponível.

300% de unidades máximas de recurso

Se pretender indicar que um grupo de recursos, como três carpinteiros, irá funcionar no projeto em tempo integral, escreva 300% no máximo. Unidades de campo na vista folha de recursos.

Esta percentagem (o valor de unidades) baseia-se na disponibilidade apresentada no calendário de recursos. Por predefinição, o calendário do recurso é o calendário de projeto padrão, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. No enTanto, se tiver atribuído um calendário base diferente a um recurso ou personalizado o calendário do recurso, o valor das unidades máximas será baseado nesse calendário. Ao utilizar uma percentagem para unidades em vez de um valor de hora, os cálculos de projetos e tarefas permanecem precisos, mesmo que o calendário seja alterado.

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Como utilizo unidades de atribuição para recursos de trabalho?

Pode indicar o nível de esforço de um recurso de trabalho numa tarefa específica em dois locais:

  • No separador recurso , clique em atribuir recursos. Introduza as informações no campo unidades .

  • No separador tarefa , clique em informações e, em seguida, clique no separador recursos . Introduza as informações no campo unidades .

As unidades de atribuição indicam a quantidade de tempo disponível do recurso, de acordo com o calendário do recurso, que está a ser utilizada para trabalhar numa tarefa específica. Por exemplo:

  • Especificar 100% se o recurso estiver a trabalhar em tempo integral na tarefa. Esta é a predefinição para todas as tarefas.

  • Especificar 50% se o recurso estiver a gastar metade do tempo disponível nesta tarefa. Mesmo que o recurso seja um recurso de tempo integral, algumas atribuições poderão exigir apenas um esforço de meio expediente, deixando o tempo restante disponível para outra tarefa.

  • Especificar 300% se três recursos equivalentes a tempo integral estiverem a funcionar nesta tarefa. Pode especificar 250% se dois recursos em tempo integral e um recurso de meio período estiverem a funcionar nesta tarefa.

Esta percentagem (o valor de unidades) baseia-se na disponibilidade apresentada no calendário do recurso. Por predefinição, este é o calendário de projeto padrão, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. No enTanto, se atribuir um calendário base diferente a um recurso ou personalizar o calendário do recurso, o valor das unidades de atribuição será baseado nesse calendário.

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Como utilizo unidades máximas para recursos materiais?

O máximo. O campo unidades não está disponível para recursos materiais porque os recursos materiais não estão associados a calendários ou a outros indícios de disponibilidade. A quantidade de material utilizado depende da atribuição específica à qual o material está atribuído e está configurada com as unidades de atribuição.

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Como utilizo unidades de atribuição para recursos materiais?

Para recursos materiais, o campo unidades (ou unidades de atribuição) indica a taxa de consumo do material, ou seja, o número ou a taxa de unidades de material que estão a ser utilizadas para a tarefa. Existem dois tipos de unidades de atribuição de material: fixos e variáveis.

  • O consumo de material fixo indica que, independentemente da duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizados é igual.

  • O consumo de material variável indica que, à medida que a duração das tarefas é alterada, a quantidade de materiais utilizada muda proporcionalmente. O consumo variável é indicado com uma etiqueta de tempo adicionada à etiqueta do material no campo unidades de atribuição. Enquanto o consumo fixo de aço pode ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição em toneladas/dia ou em toneladas/d. As etiquetas de tempo e as abreviações são indicadas da mesma forma que as outras durações: em minutos, horas, dias, semanas ou meses.

Por exemplo, se o valor de unidades de atribuição para aço for de 80 toneladas numa tarefa de 2 dias, o consumo total (ou o valor do trabalho do material) para aço é de 80 toneladas. No enTanto, se o valor das unidades de atribuição para aço for 80 toneladas/dia numa tarefa de 2 dias, o consumo total é de 160 toneladas.

Nota: Embora as unidades de atribuição para recursos de trabalho possam ser expressas como percentagens ou decimais, as tarifas de consumo de recursos materiais são sempre expressas como decimais.

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O que são as unidades de pico?

As unidades de pico são o nível mais alto em que um recurso está agendado para todas as tarefas atribuídas durante um determinado período de tempo. Como as unidades máximas, as unidades de pico são expressas como percentagens ou casas decimais para recursos de trabalho. Para recursos materiais, as unidades de pico são expressas como um decimal em conjunto com a etiqueta do material (por exemplo, 40 toneladas/semana).

A revisão das unidades de pico pode ajudá-lo a determinar se um recurso de trabalho está subatribuído ou superatribuído durante um determinado período de tempo.

Para recursos materiais, pode comparar as unidades de pico (a maior taxa de consumo necessária durante um determinado período de tempo) com a taxa em que o fornecedor pode entregar o material.

Adicione o campo pico à parte da tabela da vista utilização de recursos para ver o total de unidades de pico para o recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo unidades de pico à parte folha de horas da vista utilização de recursos para ver as unidades de pico da escala temporal selecionada. Também pode ver unidades de pico na vista de gráfico de recursos.

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Como é que as unidades de atribuição e os calendários afetam a agenda?

Para recursos materiais, as unidades de atribuição variável podem afetar a agenda. O consumo de material variável indica que, à medida que a duração das tarefas é alterada, a quantidade de materiais utilizada muda proporcionalmente. Da mesma forma, se apenas recursos materiais variáveis forem atribuídos a uma tarefa e se alterar a quantidade, a duração da tarefa pode ser alterada adequadamente. O consumo variável é indicado com uma etiqueta de tempo adicionada à etiqueta do material no campo unidades de atribuição. Enquanto um consumo fixo de aço pode ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição como toneladas/dia ou toneladas/d.

Para recursos de trabalho, as agendas de tarefas também podem ser expandidas ou reduzidas com base nos calendários de tempo útil dos recursos de trabalho atribuídos. Utilize o calendário do projeto para definir os tempos e dias de trabalho e de trabalho padrão para todos os recursos do projeto. Utilize um calendário de recursos para definir exceções para tempos de trabalho (tais como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Para aceder aos calendários de projeto e de recursos, clique em alterar tempo útil no menu ferramentas e, em seguida, selecione o calendário adequado na lista para o calendário .

Os calendários de recursos e as unidades de atribuição interagem para determinar o agendamento da tarefa. Por exemplo, se o calendário de recursos do Betty estiver definido para 8 horas de tempo de trabalho nas quintas-feiras e a sua agenda de 100% numa tarefa para quinta-feira, esta é igual a 8 horas. No enTanto, se o calendário de recursos do Betty estiver definido para 4 horas na sexta-feira e o 100% numa tarefa para sexta-feira, está agendado para trabalhar durante 4 horas.

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