Saiba mais sobre unidades de recursos

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Por vezes, bastam um recurso para concluir uma tarefa, mas outras vezes precisa de mais. Por vezes, um recurso só pode trabalhar em part-time. Para ter em conta estas diferenças, o Microsoft Project utiliza unidades para calcular que a quantidade de recursos de hora exata pode trabalhar numa tarefa.

Neste artigo

O que são exatamente unidades?

Como utilizo unidades máximas para recursos de trabalho?

Como utilizo unidades de atribuição de recursos de trabalho?

Como utilizo unidades máximas para recursos materiais?

Como utilizo unidades de atribuição de recursos materiais?

O que são unidades de pico?

Como unidades de atribuição e calendários afetam a agenda?

O que são exatamente unidades?

Unidades de indicam a percentagem de tempo de um recurso de trabalho que está atribuído a uma tarefa. Existem dois tipos de unidades no Project: unidades máximas e unidades de atribuição.

  • Unidades de máximo     Quando quiser especificar quanto tempo um recurso de trabalho tem disponível para trabalhar em todas as tarefas num projeto, especifique as unidades máximas num vista Recursos. Este total é utilizado para calcular o tempo que um recurso de trabalho pode gasto em cada atribuição de tarefa.

  • Unidades de atribuição     Quando pretende especificar a quantidade de tempo de um recurso de trabalho é dedicada a uma tarefa específica, introduza unidades de atribuição. Também pode especificar unidades de atribuição de recursos materiais para indicar a quantidade de material a ser utilizado para a atribuição.

Nota: Custo de recursos, como tarifa aérea ou apresentação, não utilizar unidades uma vez que estes não dependem depende da quantidade do trabalho executado.

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Como utilizo unidades máximas para recursos de trabalho?

Utilize o campo Unidades Máx. Campo de unidades numa vista de recursos para indicar se o recurso de trabalho é tempo inteiro ou em part-time neste projeto, ou se múltiplos deste recurso são consolidados numa só. Por exemplo:

100% de unidades máximas de recurso

Se pretender indicar que a hora de uma pessoa é dedicada ao seu projeto, escreva a 100% no máximo. Unidades campo na vista de folha de recursos. Se essa pessoa trabalha 8 horas dias, será ser com sobrecarga se qualquer combinação de atribuições de exceder 8 horas (a 100%) do dia de trabalho disponíveis.

75% de unidades máximas de recurso

Se pretender indicar que apenas uma parte da hora de uma pessoa é dedicada ao seu projeto, escreva um número menor que 100% no máximo. Unidades campo na vista de folha de recursos. Se a pessoa funciona 8 horas dias e tem 75% das suas ou o seu tempo dedicado ao seu projeto, lhe ou ela vai ser com sobrecarga se qualquer combinação de atribuições for igual a mais de 6 horas (75%) do dia de trabalho disponíveis.

300% de unidades máximas de recurso

Se pretender indicar que um grupo de recursos, como três carpinteiros, irá funcionar no projecto a tempo inteiro, escreva 300% no máximo. Unidades campo na vista de folha de recursos.

Esta percentagem (o valor de unidades) é baseada disponibilidade indicada na calendário de recursos. Por predefinição, o calendário do recurso é o calendário do projecto padrão, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se tiver atribuído um diferentes calendário base a um recurso ou tiver personalizado o calendário do recurso o valor máximo de unidades é baseado em vez disso, nesse calendário. Ao utilizar uma percentagem para unidades em vez de um valor de hora, os cálculos de projeto e tarefa permanecem precisos, mesmo se altera o calendário.

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Como utilizo unidades de atribuição de recursos de trabalho?

Pode indicar o nível de esforço de um recurso de trabalho numa atribuição específica em duas localizações:

  • Para o Project 2016, 2013 e 2010, no separador recursos, clique em Atribuir recursos. Introduza informações no campo unidades.

    Nota: Para o Project 2007, no menu Ferramentas, clique em Atribuir recursos. Introduza as informações no campo unidades.

  • Para o Project 2016, 2013 e 2010, no separador tarefa, clique em informações e, em seguida, clique no separador de recursos Enter as informações no campo unidades.

    Nota: Para o Project 2007, no menu de projeto, clique em Informação de tarefa e, em seguida, clique no separador recursos Enter as informações no campo unidades.

Unidades de atribuição indicam quanto do recurso disponível do tempo, de acordo com o calendário do recurso, está a ser utilizado para trabalhar numa tarefa específica. Por exemplo:

  • Especifique a 100%, se o recurso está a trabalhar a tempo inteiro da atribuição. Esta é a predefinição para todas as atribuições.

  • Especifica 50%, se o recurso está a gastar metade do tempo disponível em desta atribuição. Mesmo se o recurso é um recurso a tempo inteiro, algumas atribuições precisem apenas um Part-time esforço, deixando o tempo restante disponível para outra atribuição.

  • Especifique 300% se três recursos equivalentes a tempo inteiro estão a trabalhar desta atribuição. Pode especificar 250% se dois recursos a tempo inteiro e recursos de meia hora estão a funcionar nesta atribuição.

Esta percentagem (o valor de unidades) é baseada na disponibilidade indicada no calendário do recurso. Por predefinição, este é o calendário do projecto padrão, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se atribuir um calendário base diferente a um recurso ou personalizar o calendário do recurso, o valor de unidades de atribuição é baseado em vez disso, nesse calendário.

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Como utilizo unidades máximas para recursos materiais?

O campo Unidades Máx. Campo unidades não está disponível para recursos materiais porque recursos materiais não estão associados a calendários ou outras indicações de disponibilidade. A quantidade de material utilizado depende da atribuição específica material está atribuído e está definido com as unidades de atribuição.

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Como utilizo unidades de atribuição de recursos materiais?

Para recursos materiais, o campo de unidades (ou unidades de atribuição) indica a taxa de consumo de material, ou seja, o número ou a taxa de unidades de material a ser utilizado para a atribuição. Existem dois tipos de unidades de atribuição de material: fixos e variáveis.

  • Consumo de material fixo indica que independentemente da duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizado é o mesmo.

  • Consumo de material variável indica que como as alterações de duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizada muda proporcionalmente. Consumo variável é indicado com um rótulo de hora adicionado à etiqueta material no campo unidades de atribuição. Embora consumo fixo de aço poderá ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, consumo variável poderá ter um valor de unidades de atribuição na toneladas / dia ou toneladas / d. rótulos de tempo e as abreviaturas estão indicadas igual outras durações: em minutos, horas, dias, semanas, ou meses.

Por exemplo, se o valor de unidades de atribuição de aço for 80 toneladas numa tarefa de 2 dias, o consumo total (ou o valor do trabalho material) para o aço é 80 toneladas. No entanto, se o valor de unidades de atribuição de aço for 80 toneladas/dia numa tarefa de 2 dias, o consumo total é 160 toneladas.

Nota: Enquanto unidades de atribuição de recursos de trabalho podem ser expressa como percentagens ou decimais, as taxas de recurso material consumo são sempre expresso em casas decimais.

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O que são unidades de pico?

Unidades de pico são o mais alto nível no qual um recurso está agendado para todas as tarefas atribuídas durante um determinado período de tempo. Como unidades máximas, unidades de pico são expresso como percentagens ou decimais para recursos de trabalho. Para recursos materiais, unidades de pico são expresso como um número decimal juntamente com o rótulo material (por exemplo, toneladas 40/semana).

Rever unidades de pico pode ajudar a determinar se um recurso de trabalho é subcarga ou com sobrecarga durante um certo período de tempo.

Para recursos materiais, pode comparar as unidades de pico (maior consumo taxa necessária durante um certo período de tempo) com a taxa no qual o fornecedor pode entregar material.

Adicione o campo pico para a parte da tabela da vista Utilização de recursos para ver as unidades de pico total para o recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo unidades de pico para a parte da folha de horas da vista Utilização de recursos para ver as unidades de pico da escala temporal seleccionada. Também pode ver unidades de pico na vista Gráfico de recursos.

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Como unidades de atribuição e calendários afetam a agenda?

Para recursos materiais, unidades de atribuição variável podem afeta a agenda. Consumo de material variável indica que como as alterações de duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizada muda proporcionalmente. Da mesma forma, se apenas recursos materiais variáveis são atribuídos a uma tarefa, e se alterar quantidade, a duração da tarefa pode ser alterado. Consumo variável é indicado com um rótulo de hora adicionado à etiqueta material no campo unidades de atribuição. Embora um consumo fixo de aço poderá ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, consumo variável poderá ter um valor de unidades de atribuição como toneladas / dia ou toneladas / d.

Para obter recursos de trabalho, tarefas, agendas também podem expandir ou contrato com base nos calendários de tempo de trabalho dos recursos de trabalho atribuído. Utilize o calendário do projecto para definir as descanso padrão e horas de descanso e os dias para todos os recursos no projeto. Utilize um calendário de recurso para definir exceções como horas de trabalho (como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Para aceder a calendários de projetos e de recursos, clique em Alterar tempo útil no menu Ferramentas e, em seguida, selecione o calendário adequado a partir da lista para o calendário.

Calendários de recursos e unidades de atribuição interagem para determinar o agendamento da atribuição. Por exemplo, se o calendário do recurso de Beatriz estiver definido para 8 horas de tempo útil no quintas e, posteriormente, tem agendado 100% numa tarefa para quinta-feira, isto equivale a 8 horas. No entanto, se o calendário do Beatriz recurso é definido para 4 horas na sexta-feira e, posteriormente, tem agendado 100% numa tarefa para sexta-feira, ela é agendada para trabalhar para 4 horas.

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