Saiba mais sobre os Grupos do Office 365

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Última atualizada 15 de Fevereiro de 2019

Grupos do Office 365 é um serviço que funciona com as ferramentas de Office 365 que já utilizar, para que possa colaborar com colegas de equipa ao escrever documentos, criar folhas de cálculo, planos de projecto a trabalhar, agendar reuniões ou enviar e-mail.

Este artigo fala sobre o que são os grupos e fornece-lhe algumas ligações úteis para os próximos passos.

Para obter as novidades e os vídeos mais recentes acerca dos Grupos do Office 365, consulte os Blogues do Office.

Sugestão: Se procura informações sobre como utilizar grupos de contactos do Outlook para enviar e-mail a uma lista de pessoas - como um grupo de amigos - consulte o artigo criar um grupo de contactos ou lista de distribuição no Outlook para PC.

O que são grupos do Office 365?

Grupos no Office 365 permitem-lhe escolher um conjunto de pessoas que pretender colaborar com e configurar facilmente uma coleção de recursos para essas pessoas partilhar. Recursos, como uma caixa de entrada partilhada do Outlook, calendário partilhado ou uma biblioteca de documentos para colaborar em ficheiros.

Não tem de se preocupar manualmente atribuir permissões a todos os recursos esses vez que adicionar membros ao grupo automaticamente dá-lhes as permissões necessárias para as ferramentas do grupo fornece. Para além disso, os grupos são que o novo e melhorado experiência é utilizada para utilizar listas de distribuição ou caixas de correio partilhadas para fazer.

Sugestão: Para obter informações sobre como atualizar a distribuição tradicional listas para grupos do Office 365, consulte este artigo.

Os recursos específicos que são fornecidos depende ligeiramente a experiência de grupos a equipa pretende ter. Enquanto está a considerar as opções é importante lembrar-se de que um tamanho de raramente se adequa todos. Poderão preferir trabalhar diferentes maneiras diferentes equipas e Office 365 tem as ferramentas para ativar a colaboração no independentemente da forma que preferem suas equipas.

Pode criar grupos do Office 365 a partir de várias ferramentas, incluindo o Outlook, Outlook na web, o Outlook Mobile, SharePoint, Planeador, equipas e muito mais. Depende do qual a ferramenta optar por iniciar a partir de um pouco sobre que tipo de grupo que está a trabalhar com. Por exemplo; na Microsoft podemos tendência para iniciar a partir do Outlook quando podemos está a criar um grupo organizado em torno de e-mail e calendário. Se o grupo for para a comunicação e uma altura da empresa que podemos opções têm tendência para começar com do Yammer. Para a colaboração baseada em chat podemos começará a nossa grupo a partir do Teams da Microsoft.

Ao criar um grupo terá de decidir se pretende ser um grupo privado ou um grupo público. Conteúdo num grupo público pode ser visto por qualquer pessoa na sua organização e qualquer pessoa na sua organização, é possível aderir ao grupo. Conteúdo num grupo privado só pode ser visto por membros do grupo e as pessoas que pretendam aderir a um grupo privado tem de ser aprovada por um proprietário do grupo.

Nota: Atualmente, grupos criado a partir do Outlook na web são privados por predefinição.

Nem os grupos públicos nem os grupos privados podem ser vistos ou acedidos por pessoas fora da sua organização, a menos que essas pessoas tenham especificamente o estatuto de convidados.

Para mais informações sobre como alterar os seus grupos a partir do público para privado (ou vice versa) consulte tornar o Office 365 grupos público ou privado.

Os proprietários, membros e convidados

Proprietários do grupo são os moderadores de grupo. Pode adicionar ou remover membros e ter permissões exclusivas, como a capacidade de eliminar conversações da pasta a receber partilhada ou alterar as definições diferentes sobre o grupo. Proprietários do grupo pode mudar o nome do grupo, atualize a descrição ou imagem e muito mais. Se estiver familiarizado com as funções do SharePoint, proprietário de um grupo é um administrador de coleção de sites.

Os membros do grupo são os utilizadores normais na sua organização que utilizam o grupo para colaborar. Pode aceder a tudo no grupo, mas não é possível alterar as definições de grupo. Parte do mundo SharePoint são os membros do site. Para obter informações sobre adicionar ou remover membros do grupo Consulte o artigo Adicionar e remover membros do grupo no Outlook.

Os convidados são como membros do grupo, mas está fora da sua organização. Por predefinição, os seus utilizadores podem convidar utilizadores convidados para participar o grupo e pode controlar a essa definição. Para mais informações, consulte o artigo acesso de convidado no grupos do Office 365.

Selecione o tipo de grupos que pretende utilizar:

Se preferir o modo de caixa de entrada partilhada de colaboração, em seguida, a experiência de grupos no Outlook é para si. Ao criar um grupo no Outlook irá obter:

Não tem de criar manualmente nenhum desses recursos pois, ao criar o grupo, também cria os recursos automaticamente e atribui as permissões necessárias para que os membros do seu grupo possam começar a utilizá-lo imediatamente.

Pode aceder a estes recursos através do familiar Microsoft Outlook 2016 ambiente de trabalho cliente, através do Outlook na web, através do Outlook 2016 para Mac (partilhada da pasta a receber apenas) ou através do Outlook móvel. Vai encontrar os grupos do Office 365 no painel de navegação à esquerda no ambiente de trabalho do Outlook ou na Web.

Encontrará os seus grupos no painel de navegação à esquerda no Outlook e Outlook na Web

Com o cartão de grupos do Office 365 novo, tem de acesso rápido para recursos de grupo partilhado. Basta passar o rato sobre um nome de grupo no Outlook na web ou no SharePoint.

Imagem do novo cartão de grupos do Office 365

A parte mais recente da nossa história de colaboração é Equipas da Microsoft. Microsoft Teams é o ciclo interno para a sua equipa – uma área de trabalho baseado em chat persistente, onde pode ter conversações informais e em tempo real, à volta de tópicos muito com o foco ou grupos específicos subpastas no interior do grupo.

Yammer dá a experiência de rede social da empresa ao seu colaboração. Ajuda-o a tornar novas ligações e descobertas em toda a organização. Pode ajudar a comunicar e debater ideias toda a empresa ou à volta de áreas de interesse comuns.

Ao criar do Office 365 ligado grupo no Yammer, irá obter:

  • Grupo do Yammer – um lugar comum para ter conversações e partilhar informações

  • Biblioteca de Documentos do SharePoint – um lugar central para o grupo armazenar e partilhar ficheiros

  • Bloco de Notas do OneNote partilhado – para reunir ideias, pesquisas e informações

  • Site de Equipa do SharePoint – um repositório central para as informações, ligações e conteúdos relacionados com o seu grupo

  • Planner – para atribuir e gerir tarefas de projetos dos membros do seu grupo

Pode aceder a estas ferramentas através do Yammer no seu browser ou através da aplicação Yammer no seu dispositivo iOS, Android ou Windows Phone.

Quando um grupo deixa, pode eliminá-lo para libertar recursos do sistema e para remover o grupo de estar listado ou ser apresentado. Consulte o artigo: Eliminar um grupo. Se não quiser ter de se lembrar de eliminar grupos desatualizados o administrador pode definir políticas de expiração que originará antigos grupos para expirar e ser removido automaticamente após um período de tempo especificado. Consulte o artigo: A política de expiração do Office 365 grupo.

Nota: O conteúdo neste separador destina-se para administradores.

Existem três modelos principais de aprovisionamento no grupos do Office 365: abrir, por um instrutor IT ou controlado. Cada tem as suas próprias vantagens.

Modelo

Vantagens

Abra a (predefinição)

Os utilizadores podem criar os seus próprios grupos conforme necessário sem ser necessário especificá-las aguardar ou se preocupar, IT

Por um instrutor IT

Os utilizadores pedir um grupo a partir do IT. IT podem ajudar na selecionar as ferramentas de colaboração melhor para as suas necessidades

Controlado

Agrupar criação restringida a pessoas específicas, equipas ou serviços (consulte o artigo: controlar quem pode criar grupos do Office 365)

Se pretende controlar como os seus grupos do Office 365 são com nome que pode utilizar a política de atribuição de nomes para forçar nomes de grupo para aderir a determinadas de normas, incluindo o prefixo ou sufixos assim como bloquear censuráveis nomes. Para mais informações, consulte a Política de atribuição de nomes do Office 365 grupos .

Cada grupo tem pelo menos um proprietário , que pode adicionar ou remover membros ou fazer algumas curation básica de grupo e do respectivo conteúdo. Normalmente, o proprietário faz que no Outlook. Consulte o artigo: Adicionar e remover membros do grupo no Outlook. Se o proprietário de um grupo (ou proprietários) deixar a organização por qualquer motivo, que o administrador pode atribuir um novo proprietário ao grupo. Consulte o artigo atribuir um novo proprietário a um grupo órfão.

Para além disso, se tiver permissões de Administrador do Exchange Online pode administrar seus grupos a partir do Centro de administração do Office 365 (consulte o artigo associação a gerir grupos no Centro de administração do Office 365) ou do PowerShell (consulte o artigo Gerir Office 365 Grupos com PowerShell .

Não existem poderá vir uma hora a que pretende Eliminar um grupo a partir do seu inquilino. Para obter informações sobre como eliminar um grupo, consulte: Eliminar um grupo. Se um grupo for acidentalmente eliminados administradores pode restaurar esse grupo até 30 dias, consulte o artigo: restaurar um grupo do Office 365 eliminadas.

Se preferir uma forma mais automatizada para gerir o ciclo de vida dos seus grupos do Office 365 pode utilizar as políticas de expiração para expirar grupos um intervalo de tempo específico. Proprietários do grupo receberão um dia de correio eletrónico 30, 15 e 1 antes da data de expiração de grupo que lhe permite-los facilmente renovar o grupo se ainda é necessário. Consulte o artigo: A política de expiração do Office 365 grupo.

Limites de grupo

Máximo de…

Valor

Proprietários por grupo

100

Grupos que um utilizador pode criar

250

Grupos que um administrador pode criar

Até ao limite predefinido do inquilino de 500 mil

Número de membros

Mais de 1.000, embora 1.000 só pode aceder as conversações de grupo em simultâneo.

Os utilizadores poderão reparar atrasos ao aceder ao calendário e conversações em muito grandes grupos no Outlook

Número de grupos de um utilizador pode ser um membro de

 1 000

Armazenamento de ficheiros

1 Terabyte + 10 GB por utilizador subscrito + qualquer armazenamento adicional adquirido. Pode adquirir uma quantidade ilimitada de armazenamento adicional.

Tamanho da caixa de correio de grupo

50 GB

Atualmente, o número máximo predefinido de grupos que pode ter uma organização Office 365 está 500.000.

Se está a planear a utilizador a funcionalidade "Grupo de repetição de escrita" da ferramenta de ligar Azure Active Directory, o comprimento máximo é 448 carateres relacionados com o atributo "Descrição".

Para mais informações sobre o armazenamento do SharePoint Online, consulte Limites de Online do SharePoint e limites do software SharePoint Online.

Gerir os seus grupos do Office 365 é mais eficaz de quando lhe acionáveis informações sobre a utilização de grupos. Centro de administração do Office 365 tem uma ferramenta de elaboração de relatórios que pode permitem-lhe ver as coisas como o uso de armazenamento, quantos grupos ativos tiver e até mesmo como os seus utilizadores estão a utilizar os grupos. Consulte o artigo: relatórios do Office 365 no Centro de administração para obter mais informações.

Grupos do Office 365 dá-lhe um número de ferramentas para conformidade, proteção de informaçãoe deteção de dados Eletrónicos , assim.

Consulte também

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