Saiba mais sobre mensagens encriptadas no Outlook.com

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Se tiver uma subscrição Office 365 Casa ou Office 365 Pessoal, Outlook.com inclui agora as funcionalidades de encriptação que permitem-lhe partilhar as informações confidenciais e pessoais, garantindo que que a sua mensagem de e-mail permanece encriptada e não deixar Office 365. Isto é útil quando não confiar fornecedor de e-mail do destinatário que é seguro.

As opções de encriptação estão disponíveis no friso quando estiver a compor uma mensagem.

Friso do Outlook.com com o botão encriptar realçado

Notas: 

  • Encriptação no Outlook.com com Office 365 só está disponível no novo Outlook.com.

  • Se tiver um Office 365 Casa ou Office 365 Pessoal subscrição e pretender começar a utilizar encriptação, mude o botão de alternar do Outlook.com beta na parte superior direita da sua caixa de entrada. Para mais informações, consulte o artigo Saiba mais sobre a versão beta do Outlook.com.

As opções de encriptação estão disponíveis?

Como um utilizador Outlook.com com a subscrição de um Office 365 Casa ou Office 365 Pessoal, verá o seguinte procedimento:

  • Encriptar: a sua mensagem permanece encriptada e não deixar o Office 365. Os destinatários com Outlook.com e contas do Office 365 podem transferir anexos sem encriptação Outlook.com, a aplicação móvel do Outlook ou a aplicação de correio no Windows 10. Se estiver a utilizar um cliente de correio eletrónico diferente ou outras contas de e-mail, pode utilizar uma palavra-passe temporária para transferir os anexos a partir do portal de encriptação de mensagens do Office 365.

  • Encriptar e impedir que reencaminhar: permanece sua mensagem encriptada no Office 365 e não pode ser copiada ou reencaminhadas. Anexos do Microsoft Office como ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Outros anexos, tal como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem podem ser transferidos sem encriptação.

Como posso enviar uma mensagem de e-mail encriptada?

Para enviar uma mensagem com encriptação, escolha uma das duas opções disponíveis no botão encriptar: encriptar ou encriptar e impedir que reencaminhamento de chamadas.

Painel de leitura do Outlook com opções de encriptação realçada

Como posso ler uma mensagem de e-mail encriptada? (Estiver a utilizar Outlook.com ou do Office 365)

Se estiver a utilizar Outlook.com ou Office 365 e estiver a utilizar o Web site Outlook.com, a aplicação móvel do Outlook ou a aplicação de correio no Windows 10, pode ler e responder a mensagens encriptadas da mesma forma que pode fazer com as mensagens não encriptadas.

Se estiver a utilizar o Outlook para Windows, o Outlook para Mac ou uma aplicação de e-mail de terceiros, receberá uma mensagem de e-mail com instruções para saber como ler a mensagem encriptada. Pode aceder utilizando a sua conta Microsoft ou a sua conta Office 365.

Como posso ler uma mensagem de e-mail encriptada? (Posso não estiver a utilizar Outlook.com ou do Office 365)

Receberá uma mensagem de e-mail com instruções para saber como ler a mensagem encriptada. Se a mensagem encriptada foi enviada para uma conta do Google ou Yahoo Mail, é possível autenticar com a sua conta Google ou Yahoo ou ao utilizar uma palavra-passe temporária. Se a mensagem foi enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo) pode utilizar uma palavra-passe temporária. O código de acesso temporário será enviado por correio eletrónico para si.

Mensagem recebida quando tentar abrir uma mensagem encriptada

Anexos também são encriptados?

Todos os anexos são encriptados. Os destinatários que aceder o correio eletrónico encriptado através do portal de encriptação de mensagens do Office podem ver anexos no browser.

Anexos comportam-se de forma diferente depois de serem transferidas consoante a opção de encriptação utilizada:

  • Se escolher a opção encriptar, os destinatários com contas Outlook.com e Office 365 podem transferir anexos sem encriptação Outlook.com, a aplicação móvel do Outlook ou a aplicação de correio no Windows 10. Outras contas de e-mail a utilizar um cliente de correio eletrónico diferente podem utilizar uma palavra-passe temporária para transferir os anexos a partir do portal de encriptação de mensagens Office 365.

  • Se escolher a opção encriptar e impedir que reencaminhamento de chamadas, existem duas possibilidades:

    • Anexos do Microsoft Office como ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Isto significa que se o destinatário transfere o anexo e envia-lo a outra pessoa, a pessoa que elas reencaminhadas para não será possível abrir o anexo, uma vez que não tenham permissão para abri-lo.

      Tenha em atenção que, se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta de Outlook.com, podem abrir anexos encriptados do Office nas aplicações do Office para Windows. Se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta Office 365, pode abrirem o ficheiro nas aplicações do Office através de plataformas.

    • Todos os outros anexos, tal como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.

Como é diferente do nível atual da encriptação no Outlook.com ?

Atualmente, Outlook.com utiliza oportunista transporte TLS (Layer Security) para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário. No entanto, com TLS, a mensagem poderá não manter-se encriptada depois da mensagem atinge o fornecedor de e-mail do destinatário. Por outras palavras, TLS encripta a ligação, não a mensagem.

Para além disso, encriptação TLS não fornece a capacidade de impedir o reencaminhamento de chamadas.

Mensagens encriptadas com Office 365 permanecem encriptadas e permanecem no interior do serviço do Office 365. Isto ajuda a proteger o seu e-mail quando for recebida.

Consulte Também

Proteção do Office 365 avançada

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