Saiba como restringir os critérios de pesquisa para fazer melhores pesquisas no Outlook

Saiba como restringir os critérios de pesquisa para fazer melhores pesquisas no Outlook

Pode escrever várias expressões na caixa Procurar na parte superior da lista de mensagens do Outlook. Para além de poder procurar expressões e palavras diferentes, pode utilizar vários operadores, pontuação e palavras-chave para limitar os resultados da pesquisa.

A forma mais simples de procurar é ao escrever uma palavra ou expressão. O Outlook utiliza a correspondência de prefixos na pesquisa. Por exemplo, se escrever lua na caixa Procurar, o Outlook irá devolver as mensagens que contêm lua, Lua, Luanda e Luar, mas não inclua ou exclua.

Noções básicas de pesquisa

  • Ao escrever palavras na caixa Procurar, o Outlook analisa as mensagens de e-mail e os vários tipos de anexos com essa palavra ou expressão. Por exemplo, se procurar "projeto" com ou sem aspas, o Outlook irá devolver todas as mensagens com a palavra "projeto", "projetos", "projetor", "projetou", e assim adiante, no nome do destinatário, assunto, corpo da mensagem ou anexos.

  • Ao escrever um endereço de e-mail, por exemplo chery.parsons64@yahoo.com, o Outlook irá devolver todas as mensagens de e-mail que contêm esse endereço de e-mail em qualquer local no assunto, corpo da mensagem, vários tipos de anexos, bem como mensagens desse endereço de e-mail. Para limitar os resultados da pesquisa a e-mails desse endereço de e-mail, escreva de:chery.parsons64 na caixa de pesquisa.

Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook

O Outlook oferece-lhe vários filtros de pesquisa incorporados. Para utilizar os filtros incorporados, clique na caixa Procurar. O friso do Outlook será alterado para mostrar o separador Procurar. Utilize uma das opções no grupo Refinar para refinar os resultados da pesquisa.

Ao selecionar a caixa de pesquisa, o friso muda.

Tabelas de referências de pesquisa

A seguinte tabela mostra-lhe alguns exemplos de pesquisa que poderão ser úteis. Para além destes exemplos, pode utilizar E, NÃO, OU, <, >, = e outros operadores para refinar a sua pesquisa. Os operadores devem ser introduzidos em letras maiúsculas.

Escreva isto

Para localizar isto

bruno

Itens que contêm bruno, brunos, brunozinho, BRUNO, BruNo ou outra combinação de letras maiúsculas e minúsculas. A Pesquisa Instantânea não é sensível a maiúsculas e minúsculas.

bruno torres

Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na linha anterior, ou torres, assim como todas as palavras que contêm torres, mas não necessariamente nessa ordem.

bruno E torres

Itens que contêm bruno e torres, mas não necessariamente nessa ordem. Repare que os operadores lógicos como, por exemplo, E, NÃO e OU têm de estar em letras maiúsculas.

bruno NÃO torres

Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, mas não torres.

bruno OU torres

Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, torres ou ambos.

"bruno"

Itens que contêm a expressão exata bruno, mas não variações como brunos ou brunozinho. Para procurar uma cadeia exata, tem de utilizar aspas.

de:"bruno torres"

Itens enviados de bruno torres. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas.

Também pode escrever de: seguido das primeiras letras do nome de um contacto e o Outlook irá sugerir uma lista de contactos que pode selecionar.

de:"bruno torres" sobre:"relatório de estado"

Itens enviados de bruno torres nos quais relatório de estado é apresentado na linha do assunto, no corpo ou nos conteúdos em anexo. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas.

temanexo:sim

Itens que têm anexos. Também pode utilizar temanexo:verdadeiro para obter os mesmos resultados.

anexos:apresentação.pptx

Itens que têm anexos chamados apresentação.pptx ou um anexo que contenha apresentação.pptx nos conteúdos.

assunto:"bruno rodrigues"

Itens cujo assunto contém a expressão bruno rodrigues.

cc:"bruno torres"

Itens nos quais o nome a apresentar bruno torres está na linha Cc.

cc:brunotorres@contoso.com

Itens nos quais o endereço de e-mail brunotorres@contoso.com está na linha Cc.

bcc:bruno

Itens nos quais bruno está na linha Bcc.

categoria:lua

Itens que contêm um nome de categoria que inclui a palavra lua. Por exemplo "Categoria lua" "Luar" ou "Luanda".

tamanhodamensagem:<10 KB

Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Repare na utilização do operador de comparação "menor que " (<).

tamanhodamensagem:>5 MB

Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes. Repare na utilização do operador de comparação "maior que" (>).

recebido:=1/1/2016

Itens que chegaram a 1/1/2016. Repare na utilização do operador de comparação "igual a" (=).

recebido:ontem

Itens que chegaram ontem. A Pesquisa Instantânea também reconhece os seguintes valores de data:

  • Datas relativas:    Por exemplo, hoje, amanhã, ontem

  • Datas relativas com várias palavras:    Por exemplo, esta semana, próximo mês, semana passada, mês passado, próximo ano

  • Dias:    domingo, segunda-feira ... sábado

  • Meses:     janeiro, fevereiro... dezembro

recebido:semana passada

Itens que chegaram a semana passada. Repare que, se executar esta consulta novamente daqui a um mês, obterá resultados diferentes, porque é uma consulta relativa a tempo.

conclusão:semana passada

Itens sinalizados para dar seguimento a uma data para conclusão.

tamanhodamensagem:minúsculo

Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes

tamanhodamensagem:pequeno

Itens cujo tamanho é entre 10 e 25 quilobytes

tamanhodamensagem:médio

Itens cujo tamanho é entre 25 e 100 quilobytes

tamanhodamensagem:grande

Itens cujo tamanho é entre 100 e 500 quilobytes

tamanhodamensagem:muitogrande

Itens cujo tamanho é entre 500 quilobytes e 1 megabyte

sinalizadordeseguimento:seguimento

Itens sinalizados com o sinalizador Dar Seguimento.

tamanhodamensagem:enorme

Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes

temsinalizador:verdadeiro

Itens sinalizados para seguimento.

de:bruno (recebido:7/1/17 OU recebido:8/1/17)

Itens de bruno que chegaram em 7/1/17 ou 8/1/17. Repare na utilização de parênteses para agrupar as datas.

recebido:>=1/10/16 E recebido:<=5/10/16

Itens que chegaram entre 1/10/16 e 5/10/16.

recebido:>1/10/16 E recebido:<5/10/16

Itens que chegaram após 1/10/16 mas antes de 5/10/16.

enviado:ontem

Devolve todos os itens enviados ontem (por qualquer pessoa). Esta pesquisa irá devolver os itens que enviou a outras pessoas e os itens que outras pessoas lhe enviaram a si.

para:bruno

Itens que enviou para o bruno quando está a procurar na pasta Itens Enviados.

lido:não

Itens que não foram lidos. Também pode utilizar lido:falso para obter os mesmos resultados.

assunto:estado recebido:maio

Itens recebidos de qualquer pessoa durante o mês de maio (de qualquer ano) onde o assunto contém estado.

Pesquisas do Calendário

As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Calendário.

Escreva isto

Para localizar isto

datadeinício:próxima semana assunto:estado

Itens de calendário da próxima semana em que o assunto contém estado.

é:periódico

Itens de calendário que são periódicos.

organizador:bruno

Itens de calendário onde o bruno é o organizador.

Pesquisas de Contactos

As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Contactos.

Escreva isto

Para localizar isto

nomepróprio:bruno

Contactos que contêm bruno no campo Nome Próprio.

apelido:torres

Contactos que contêm torres no campo Apelido.

alcunha:bruno

Contactos que contêm bruno no campo Alcunha.

cargo:médico

Contactos que contêm médico no campo Cargo.

telefonedaempresa:22 334 56 78

Contactos que contêm 22 334 56 78 no campo Telefone da Empresa.

telefonedecasa:22 434 56 78

Contactos que contêm 22 434 56 78 no campo Telefone de Casa.

telemóvel:97 434 56 78

Contactos que contêm 97 434 56 78 no campo Telemóvel.

faxdaempresa:25 434 56 78

Contactos que contêm 25 434 56 78 no campo Fax da Empresa.

endereçodaempresa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa)

Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.

endereçodecasa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa)

Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço de Casa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.

cidadedaempresa:lisboa

Contactos que contêm lisboa no campo Cidade da Empresa.

códigopostaldaempresa:1200-123

Contactos que contêm 1200-123 no campo Código Postal da Empresa.

rua:(Rua das Margaridas, N.º 45)

Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.

ruadaresidência:(Rua das Margaridas, N.º 45)

Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Residência. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.

datadenascimento:4/6/1960

Contactos que contêm 4/6/1960 no campo Data de Nascimento.

páginaweb:www.contoso.com

Contactos que contêm o URL www.contoso.com no campo Endereço da Página Web.

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