Saber quando utilizar a vista de esquema no Access 2010

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Vista de esquema e vista de estrutura são as duas vistas na qual pode efetuar alterações de estrutura a formulários e relatórios no Microsoft Access. Apesar de poder utilizar visualização para efetuar muitas das mesmas tarefas de estrutura, determinadas tarefas são mais fáceis efetuar numa vista que se encontram no outro. Por exemplo, vista de esquema funciona melhor quando precisar de alterar o aspeto de um relatório de uma vez que pode reorganizar os campos, alterar os respetivos tamanhos ou aplicar um estilo personalizado enquanto vê os dados. Em contrapartida, com a vista de estrutura pode independentemente formatar todas as áreas do seu formulário ou relatório. Por exemplo, pode adicionar caixas de texto Mostrar a data e hora em que executou um relatório. Para facilitar o esquema de tabela de formulários web em HTML, só podem ser efetuadas alterações de estrutura de formulários e relatórios na base de dados web Access na vista de esquema. Outro aspecto é a funcionalidade de esquema no Access 2010 que permite-lhe dividir colunas e células semelhante às tabelas. Esquemas tornam mais fácil manter os controlos alinhados. Saber quando selecionar a vista de esquema ao longo da vista de estrutura pode ajudá-lo estruturar os formulários e relatórios mais facilmente. Este artigo fornece-lhe uma descrição geral de ambas as vistas e explica quando utilizar a vista de esquema.

Neste artigo

Descrição Geral

Utilizar a Vista de Esquema

Abrir um formulário ou relatório na vista de esquema

Fazer alterações de estrutura rápida utilizando a vista de esquema

Utilizar esquemas para criar um formulário com um aspecto profissional ou relatório

Utilizar a vista de esquema para estruturar web formulários e relatórios

Informações adicionais

Descrição Geral

Um bom motivo para selecionar a vista de esquema para as alterações de estrutura é que oferece uma vista mais visualmente orientados para a vista de estrutura. Pode utilizar a vista de esquema para efetuar muitas alterações de estrutura comuns enquanto visualiza dados de um formulário ou relatório. Na vista de esquema, cada controlo do formulário apresenta dados reais que torna uma vista muito útil para definir o tamanho de controlos, ou a efetuar tarefas que afetam o aspeto visual e a utilização do formulário. Por exemplo, adicionar um campo ao arrastar um nome de campo a partir do painel Lista de campos de novo ou alterar propriedades utilizando a folha de propriedades.

Vista de esquema também oferece esquemas de estrutura melhoradas — grupos de controlos que pode ajustar como um para que pode facilmente reordenar os campos, colunas, linhas ou esquemas de todos. Também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na vista de esquema.

No entanto, algumas tarefas não podem ser executadas na vista de esquema e necessitam que mude para a vista de estrutura. Em determinadas situações, o Access apresenta uma mensagem a informar que tem de mudar para a vista de estrutura para efetuar uma alteração específica.

Vista de estrutura mostra-lhe uma vista mais detalhada da estrutura do formulário. Por exemplo, pode ver as secções de cabeçalho, detalhes e rodapé para o formulário. No entanto, não conseguir ver os dados subjacentes quando efetuar alterações de estrutura na vista de estrutura.

Poderá encontrar mais fácil de trabalhar na vista de estrutura para desempenhar determinadas tarefas como:

  • Adicionar uma variedade de controlos a um formulário, tais como etiquetas, imagens, linhas e retângulos.

  • Edição de origens de controlo de caixa de texto nas caixas de texto, sem utilizar a folha de propriedades.

  • Redimensionar secções do formulário, tal como o cabeçalho do formulário ou na secção de detalhes.

  • Alterar determinadas propriedades de formulário que não podem ser alteradas na vista de esquema (como vista predefinida ou permitir vista de formulário).

Utilizar a Vista de Esquema

Uma conveniência que não está disponível na vista de estrutura mas é possível na vista de esquema é que pode ver os dados enquanto faz alterações de estrutura. Esta opção facilita dimensionar os controlos com maior rigor.

Abrir um formulário ou relatório na vista de esquema

Abrir um formulário ou relatório na vista de esquema

1. no painel de navegação, faça duplo clique num formulário ou relatório.

2. botão direito do rato no separador de documento.

3. clique em vista de esquema.

Fazer alterações de estrutura rápida utilizando a vista de esquema

  • Em simultâneo redimensionar os controlos ou etiquetas de uma coluna:    Selecione um único controlo ou etiqueta e, em seguida, arraste-o para um tamanho necessário.

  • Alterar o tipo de letra, cor do tipo de letra ou alinhamento do texto:    Seleccionar uma etiqueta, clique no separador Formatar e utilize os comandos disponíveis.

  • Formatar múltiplas etiquetas ao mesmo tempo:    Prima a tecla CTRL e selecione múltiplas etiquetas e, em seguida, aplique os formatos necessários.

Utilizar esquemas para criar um formulário com um aspecto profissional ou relatório

Os esquemas são guias que o ajudam a alinhar e redimensionar os controlos em formulários e relatórios e estão disponíveis nas vistas de esquema e estrutura. Estes grelhas esquema facilitam a alinhar vários controlos horizontal ou verticalmente. No Access 2010, com os esquemas de formatação é necessário para formulários e relatórios que são publicados para a web.

Nota: Utilizar esquemas é opcional se estiver a criar uma base de dados de ambiente de trabalho só será aberta utilizando o Access. No entanto, se planeia publicar a base de dados para um servidor do SharePoint e utilizá-lo num browser, tem de utilizar esquemas em todos os formulários e relatórios que pretende utilizar no browser.

esquemas de formulário

Para saber mais sobre como utilizar esquemas, consulte o artigo recursos na secção informações adicionais deste artigo.

Utilizar a vista de esquema para estruturar web formulários e relatórios

Uma vez que a vista de estrutura não está disponível para estruturar objetos da base de dados web, formulários de web do Access 2010 abre e relatórios de web na vista de esquema.

abrir um formulário Web ou um relatório na vista de esquema

Sugestão: É possível identificar um objeto de web pelo ícone de bola verde.

Pode utilizar formulários web para introduzir e editar dados na base de dados web. Formulários Web também são úteis para analisar dados. Os formulários Web são executados no browser, ajudando a otimizar o desempenho. Quando abre um formulário, o seu browser obtém os dados necessários a partir do servidor do SharePoint. Utilizar relatórios para rever ou dados de impressão da sua base de dados web. Quando abre um relatório web, o seu browser obtém os dados necessários a partir do servidor do SharePoint. Para efetuar alterações de estrutura a um formulário web ou um relatório, tem de abrir o objeto no Access.

Para obter informações sobre como criar um formulário web ou um relatório, consulte o artigo criar uma base de dados do Access para partilhar na Web.

Informações adicionais

Atalhos de teclado:    Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado para formatar os formulários e relatórios:

  • Para mover a seleção através das células, utilize a tecla de tabulação ou prima as teclas Shift e separador.

  • Para redimensionar os controlos, prima as teclas Shift e seta no teclado.

  • Para mover um controlo para outra célula, prima ALT teclas de seta e.

Para saber mais sobre como utilizar as diferentes vistas, consulte o artigo: que vista deverá ser utilizada: vista de esquema ou vista de estrutura?

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