Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.
Este artigo de ajuda descreve os diferentes tipos de áreas de trabalho que poderá criar no SharePoint Workspace.
Obter mais informações sobre:
Áreas de trabalho do SharePoint
Com este tipo de área de trabalho pode criar uma cópia de um site SharePoint no computador local que está automaticamente sincronizado com o servidor.
Uma área de trabalho do SharePoint é a sua cópia pessoal do site SharePoint ou de listas e bibliotecas seleccionadas que opte por colocar offline e sincronizar a partir desse site. O utilizador é o único membro que a área de trabalho contém. O utilizador partilha actualizações de conteúdo com outros utilizadores do SharePoint à medida que a área de trabalho é sincronizada com o site SharePoint.
Nota: Ao contrário das áreas de trabalho do Groove, as áreas de trabalho do SharePoint não são sincronizadas em múltiplos computadores nos quais tem uma conta. Tem de criar cópias individuais das áreas de trabalho SharePoint em cada computador.
Em termos simples, uma área de trabalho do SharePoint dá-lhe acesso ao conteúdo do site SharePoint em qualquer momento, quer esteja ligado à rede ou não.
Nota: As áreas de trabalho do SharePoint só podem ser sincronizadas com sites a serem executados no Microsoft SharePoint Server 2010 ou posterior, Microsoft SharePoint Foundation 2010 servidores SharePoint Online 2010 ou posteriores.
Porquê criar áreas de trabalho do SharePoint
A razão mais óbvia para criar uma área de trabalho do SharePoint é a de ter acesso aos dados do site SharePoint quando não conseguir aceder à rede ou quando estiver offline.
Adicionalmente, muitos utilizadores preferem as funcionalidades e o ambiente de trabalho encontrados em áreas de trabalho do SharePoint, quando comparados com os que se encontram quando se trabalha directamente em sites SharePoint num browser. Por exemplo, as áreas de trabalho do SharePoint fornecem uma navegação rápida e simples entre listas e bibliotecas. Pode alternar entre estas listas e bibliotecas clicando com o rato e evitando, assim, carregar páginas Web. Se trabalhar com conteúdo de vários sites SharePoint, poderá transferir este conteúdo para várias áreas de trabalho do SharePoint e organizá-las no Painel de Iniciação do SharePoint Workspace para um acesso rápido.
Por fim, muitos utilizadores podem sentir que preferem as funcionalidades de aplicação avançadas que se encontram nas áreas de trabalho do SharePoint, e que apreciam a simplicidade de executar várias actividades padrão, tais como adicionar ou editar novos itens ou ficheiros em listas e bibliotecas.
Formas de criar uma área de trabalho do SharePoint
Pode optar por criar uma área de trabalho do SharePoint a partir de uma das seguintes localizações:
-
Do site SharePoint num browser.
-
Da Barra de Iniciação do SharePoint Workspace
Criar uma área de trabalho do SharePoint enquanto visita o site SharePoint num browser
Esta é a forma mais simples e infalível de criar a área de trabalho, dado que o ponto de partida é o site SharePoint que pretende copiar para o computador. Em suma, já acedeu ao site SharePoint que pretende sincronizar com o computador.
Para criar uma área de trabalho do SharePoint enquanto visita o site do SharePoint, clique no menu Ações do Site e, em seguida, clique em sincronização para O SharePoint Workspace.
Nota: Caso não veja um menu Ações do Site, significa que o site do SharePoint está alojado com uma versão posterior do SharePoint, tal como o SharePoint Server 2013. Se este for o caso, tem de criar a área de trabalho a partir do Painel de Iniciação do SharePoint Workspace, descrito na próxima secção.
Criar uma área de trabalho do SharePoint a partir da Barra de Iniciação do SharePoint Workspace
Pode criar uma área de trabalho do SharePoint a partir do painel de iniciação do SharePoint Workspace ou a partir da vista Backstage. Neste caso tem escreva ou cole o endereço Web do site do SharePoint que pretende e, poderá ter de fornecer as credenciais de site do SharePoint.
Transferir opções de áreas de trabalho do SharePoint
Quando cria pela primeira vez uma área de trabalho do SharePoint, as definições de transferência iniciais estão definidas para transferir todos os itens a partir de todas as listas e bibliotecas suportadas do site do SharePoint selecionado.
Como opção, pode configurar a transferência para que obtenha itens apenas de listas e bibliotecas selecionadas. Ao fazer uma transferência seletiva, dá-lhe a opção de adiar a transferência dos itens de outras listas e bibliotecas até quando pretender trabalhar com este conteúdo. As listas e bibliotecas continuam a aparecer na área de trabalho do SharePoint, mas em vez de uma lista de itens, vê opções para transferir os itens agora ou aceder à lista ou biblioteca no site do SharePoint.
Acerca de utilizar listas externas numa área de trabalho do SharePoint
Algumas listas do SharePoint são criadas através de pedidos de serviços de Conectividade Empresarial (BCS) da Microsoft. Quando cria uma área de trabalho do SharePoint, estas listas apresentam no painel de conteúdo em "Listas externas" quando é efetuada por tipo. Para informações detalhadas sobre como a utilização deste tipo de lista difere outras listas do SharePoint, consulte o artigo utilizar listas externas numa área de trabalho do SharePoint.
Nota: Apesar do BCS ser agora suportado na Atualização 1 no Serviço do SharePoint Online, não pode sincronizar listas externas alojadas no SharePoint Online numa área de trabalho do SharePoint.
Acerca de tipos de conteúdo não suportados
Pode sincronizar a maioria das listas e bibliotecas na área de trabalho do SharePoint, embora algumas listas personalizadas fortemente poderão ter problemas. Quando cria uma área de trabalho do SharePoint, tipos de conteúdo não suportados aparecem no painel de conteúdo no cabeçalho disponíveis no servidor, quando a área de trabalho é ordenada por tipo. Se selecionar um dos seguintes tipos de conteúdo, verá uma opção para Abrir a lista num browser. Se o tipo de conteúdo for suportado no SharePoint Workspace, também veja uma opção para NomedaLista ligar ao servidor.
O seguinte tipo de conteúdo ou site não pode ser sincronizado numa área de trabalho do SharePoint neste momento:
-
Listas de Calendário/Eventos
-
Wikis
-
Sites de blogues
-
Sites de portal
-
Sites de Área de Trabalho da Reunião
-
Bibliotecas de formulários
-
Bibliotecas de diapositivos
-
Inquéritos
-
Diretórios de sites
-
Blocos de notas do OneNote armazenados em bibliotecas de documentos
-
Bibliotecas de documentos protegidas por IRM. No entanto, ficheiros protegidos individualmente podem ser sincronizados em bibliotecas de documentos não protegidas por IRM, perante uma autenticação adequada.
-
Repositórios de processos do Visio
Acerca da sincronização de conteúdo entre uma área de trabalho do SharePoint e o site SharePoint correspondente
Uma área de trabalho do SharePoint é, essencialmente, uma cópia em directo do conteúdo armazenado no site SharePoint no servidor. Como resultado, as actualizações do conteúdo na área de trabalho do SharePoint serão reflectidas na versão do servidor, sempre que a área de trabalho e o servidor sejam sincronizados. Por exemplo, se eliminar ou mudar o nome a itens na área de trabalho do SharePoint, estes itens serão eliminados ou o nome será mudado no servidor. Da mesma forma, se os itens forem eliminados ou se o nome for mudado no servidor, estes itens serão eliminados ou o nome será mudado na área de trabalho do SharePoint.
Acerca da eliminação de áreas de trabalho do SharePoint
Eliminar uma área de trabalho do SharePoint a partir do painel de iniciação tem apenas o efeito da remoção este cópia local do site do SharePoint; não tem qualquer efeito qualquer em conteúdos armazenados no site do SharePoint no servidor. Por outras palavras, eliminar uma área de trabalho do SharePoint irá não também eliminar o conteúdo que foi transferido para a área de trabalho do servidor. Depois de eliminar uma área de trabalho do SharePoint, pode, se pretender, criar uma área de trabalho do SharePoint nova, referenciar exato mesmo site SharePoint.
Áreas de trabalho do Groove
Este é o tipo de área de trabalho original desenvolvido para o Microsoft Office Groove, antes de o nome do produto ter sido alterado para SharePoint Workspace.
Com este tipo de área de trabalho os grupos e organizações com fins e objectivos comuns poderão partilhar ideias e trabalharem em conjunto. Uma área de trabalho do Groove contém, normalmente, dois ou mais "membros," isto é, pessoas que se associam à área de trabalho através de convite. O conteúdo da área de trabalho é extremamente dinâmico. Todos os membros que estejam actualmente online visualizarão de imediato todas as actualizações que eles ou outros membros adicionem. O utilizador e outros membros enviam e recebem actualizações logo que ficam online.
Áreas de trabalho do Groove permitir que os membros trabalhar com uma variedade de ferramentas da aplicação especializado. Por exemplo, imaginemos que conduzir uma reunião semanal para discutir desenvolver materiais de marketing. Atividades poderão envolvam prazos e atribuir tarefas, a definição e rever concluído o trabalho. Para facilitar a esta reunião, membros da área de trabalho poderão publicar ficheiros numa ferramenta de documentos, discutir numa ferramenta de debatee colaborar em agendas de reuniões utilizando uma ferramenta de calendário. Todos os membros atualmente online ao mesmo tempo na área de trabalho pode interagir com em tempo real de chat.
A ferramenta de listas é utilizada em conjunto com o Microsoft Office InfoPath para criar ferramentas personalizadas para ser adicionada a uma área de trabalho. As funcionalidades uma ferramenta personalizada e complexidade podem variam bastante, principalmente consoante as metas e criatividade de um estruturador da ferramenta de InfoPath. Qualquer designer deverá conseguir criar uma ferramenta simples que consiste numa variedade de introdução de dados e campos de entrada apresentados num formulário.
Limitações da área de trabalho do Groove
Apesar de não existem restrições tamanho específico para áreas de trabalho, para um desempenho ideal, recomendamos que limitar o tamanho de qualquer área de trabalho ou inferior a 2 GB. Pode Ver propriedades da área de trabalho para ver o tamanho da área de trabalho atual.
Nota: O SharePoint Workspace não pode enviar uma área de trabalho do Groove que exceda 2 GB para novos convidados.
Pastas Partilhadas
Como uma alternativa a uma área de trabalho do Groove, também pode criar uma pasta partilhada no sistema de ficheiros. Este tipo de área de trabalho permite-lhe partilhar o conteúdo de uma pasta no sistema de ficheiros do Windows através de todos os computadores nos quais tem a sua conta e com outros utilizadores do SharePoint Workspace ao convite. Para mais informações, consulte o artigo sobre as pastas partilhadas.
