Rever o progresso da agenda

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À medida que o projeto progride, pode rever a forma como o trabalho nas suas tarefas está a afetar o agenda geral do projeto.

O que pretende fazer?

Avaliar as diferenças entre agendas

Ver o trabalho do projeto ao longo do tempo

Identificar tarefas que estão por trás da agenda

Localizar margem de atraso na minha agenda

Avaliar as diferenças entre agendas

À medida que monitoriza o progresso através do projeto, pode rever as diferenças entre o planejado, agendado e o trabalho real. Isto ajuda-o a avaliar se o trabalho no projeto está a progredir conforme esperado. Pode comparar quantidades de trabalho para tarefas como um todo ou para recursos e as suas atribuições individuais.

A forma mais fácil de comparar os montantes de trabalho com o seu plano original é aplicar a tabela de trabalho a uma vista de folha, como a vista de Gráfico Gantt ou a vista de utilização de recursos. O valor no campo trabalho representa o valor do trabalho agendado atual, que mostra o total de trabalho real e restante das tarefas que foram iniciadas e a mostrar o valor de trabalho projetado mais recente para as tarefas que ainda não iniciaram.

Se tiver guardado uma linha base, os seus montantes de trabalho planejados originais são armazenados no campo linha de base. Com este campo, pode comparar os montantes de trabalho no seu plano original com os montantes de trabalho atualmente agendados. O campo variância mostra o variância calculado entre o trabalho planejado e agendado, ou seja, a diferença entre os campos linha de base e trabalho.

Também pode rever os montantes de trabalho reais nos campos reais. Para as tarefas concluídas, os campos trabalho e real contêm o mesmo valor.

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Descrição

Como?

A tarefa atual funciona com o seu plano original

Pode verificar se as suas tarefas estão a utilizar mais ou menos trabalho do que o planejado ao utilizar o Gráfico Gantt com a tabela trabalho aplicada.

No menu Ver , clique em Gráfico Gantt. No menu Ver , aponte para tabelae, em seguida, clique em trabalho. Compare os valores nos campos trabalho e linha de base.

Para ver a variância entre os campos trabalho e linha de base, reveja o campo variância. Para as tarefas concluídas, esta variância representa a diferença entre o trabalho real e o planejado. Para tarefas atualmente em curso, o campo trabalho é o total de trabalho real e trabalho restante. Para as tarefas ainda não iniciadas, o campo trabalho é a projeção atual e é freqüentemente igual à linha base.

O campo variância compara apenas os campos trabalho e linha de base; não compara outros campos de linha de base (como o Plano Base1, linha de Base2, etc.).

Trabalho de tarefa e tarefa atual com o seu plano original

Pode verificar se as tarefas e os recursos atribuídos estão a utilizar mais ou menos trabalho do que o planejado ao utilizar a vista utilização de tarefas com a tabela trabalho aplicada.

No menu Ver , clique em utilização de tarefas. No menu Ver , aponte para tabelae, em seguida, clique em trabalho.

Rever o total de valores de trabalho na parte da folha da vista. Para além do campo nome da tarefa, a tabela mostra o trabalho, linha de base, variância, real, restante e% trab. comp. (percentagem do trabalho concluído) campos. As linhas de resumo mostram o total de valores de trabalho para cada tarefa enquanto as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individuais para cada tarefa.

ReVeja os valores em fase de trabalho para cada tarefa e atribuição na parte folha de horas da vista em cada período de tempo.

Trabalho e tarefa atual com o seu plano original

Pode verificar se os recursos e atribuições estão a utilizar mais ou menos trabalho do que o planejado ao utilizar a vista utilização de recursos com a tabela trabalho aplicada.

No menu Ver , clique em utilização de recursos. No menu Ver , aponte para tabelae, em seguida, clique em trabalho.

Rever o total de valores de trabalho na parte da folha da vista. Para além do campo nome do recurso, a tabela mostra% comp. (percentagem concluída), trabalho, horas extraordinárias, linha de base, variância, real e campos restantes. As linhas de resumo mostram o total de valores de trabalho para cada recurso, enquanto as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individuais para cada tarefa.

Rever os valores em fase de trabalho em fase de cada recurso e atribuição na parte folha de horas da vista em cada período de tempo.

Nota: Os dados dos recursos são conlinhados em nível do projeto. Como resultado, os dados de recursos em série podem variar muito consoante o número de fatores. Por exemplo, tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos atribuídos a essas tarefas. Quando guarda uma linha base, os dados de atribuição de recursos são capturados no nível do projeto. Se adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para acumular para o nível do projeto, a linha de base de atribuição de recursos não será alterada.

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Ver o trabalho do projeto ao longo do tempo

Ao ver o trabalho dividido por período de tempo, pode ver o trabalho em períodos variando de um minuto a um ano.

  1. No menu Ver , clique em utilização de tarefas ou utilização de recursos.

  2. No menu Formatar , clique em escala temporale, em seguida, clique no separador camada superior, camada intermediáriaou camada inferior .

  3. No separador da camada de escala temporal apresentada, na caixa unidades , clique na unidade de tempo que pretende utilizar.

    Por exemplo, se pretender ver o trabalho dividido em semanas e, em seguida, por dias, clique em semanas na caixa unidades no separador da camada superior e, em seguida, clique em dias na caixa unidades no separador camada intermediária .

    Nota: Para mostrar menos de três escalas de temporal, selecione as escalas de temporal que pretende que apareçam na lista Mostrar .

  4. Para formatar o aspecto da escala temporal, introduza os valores que pretende utilizar nas caixas etiqueta, alinhar e contagem . Selecione ou desmarque as caixas de verificação utilizar o ano fiscal e as linhas de tique e, em seguida, clique em OK.

  5. No menu Formatar , aponte para detalhese, em seguida, clique em trabalho, trabalho real, trabalho acumuladoou trabalho de linha base na vista utilização de tarefas. Em alternativa, na vista utilização de recursos, clique em trabalho, trabalho real, trabalho acumulado ou emsuperatribuição.

Nota: Também pode ver o trabalho associado a uma tarefa selecionada através de um vista de combinação. Para criar uma vista de combinação, selecione a vista que pretende que seja apresentada no painel superior da vista e, em seguida, no menu janela , clique em dividir. Clique no painel inferior e, em seguida, selecione a vista que pretende que seja apresentada no painel inferior. A vista no painel inferior mostra informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos na vista do painel superior. Por exemplo, quando apresenta qualquer vista de tarefa no painel superior e a vista utilização de recursos no painel inferior, a vista no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior, juntamente com as informações sobre esses recursos. As informações do recurso mostradas pertencem a todas as tarefas atribuídas de cada recurso e não apenas às tarefas selecionadas no painel superior.

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Identificar tarefas que estão por trás da agenda

Se definiu uma linha base para o seu projeto, pode ver o progresso das tarefas ao longo do tempo e ver se as datas de início e de conclusão estão a ser adiadas. Pode controlar o progresso ao comparar as datas de início e de conclusão de linha de base e agendadas.

  1. No menu Ver , clique em controlo Gantt.

  2. No menu Ver , aponte para tabelae, em seguida, clique em variância.

    Se os campos variância não estiverem visíveis, ajuste o divisor de vistas ou prima a tecla de TABULAção para se deslocar nos campos para as apresentar.

A vista Gantt de controlo apresenta duas barras de tarefas, uma por cima da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra as datas de início e de conclusão da linha de base e a barra superior apresenta as datas de início e de conclusão agendadas, para que possa ver a diferença entre o seu plano e a agenda atual.

Também pode ver se as datas de início e de conclusão das atribuições de tarefas estão a ser adiadas, utilizando o filtro tarefas adiadas. Este filtro mostra os recursos atribuídos a tarefas que ainda não foram concluídas e que foram atrasadas a partir da data de conclusão da linha base. Para utilizar este filtro, tem de guardar um plano de linha base.

  1. No menu Ver , clique em utilização de recursos.

  2. No menu projeto , aponte para filtro parae, em seguida, clique em mais filtros.

  3. Na lista filtros , clique em tarefas adiadas.

  4. Se pretender mostrar apenas as tarefas que estão a ser adiadas, clique em aplicar. Se pretender mostrar todas as tarefas com um realce colorido nas atribuições adiadas, clique em reAlçar.

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Localizar margem de atraso na minha agenda

A quantidade de margem na sua agenda indica-lhe quanto pode atrasar as tarefas antes de as outras tarefas ou a data de fim do projeto serem afetadas.

  1. No menu Ver , clique em mais vistas.

  2. Na lista vistas , clique em Gantt Detalhadoe, em seguida, clique em aplicar.

  3. No menu Ver , aponte para tabelae, em seguida, clique em agenda.

    Na parte de gráfico da vista, a margem é apresentada como barras finas à direita das tarefas, com valores de margem adjacentes às barras Gantt normais.

    Prima a tecla de TABULAção para ir para os campos margem livre e margem total se não estiverem visíveis na parte da folha da vista.

    Notas: 

    • Se souber onde existe a margem de atraso na sua agenda, pode mover tarefas quando determinadas fases da agenda não têm margem e outras fases têm demasiado tempo.

    • Os valores de margem de atraso também podem indicar uma inconsistência na agenda. Por exemplo, um valor de margem negativa ocorre quando uma tarefa tem uma dependência de conclusão para início com uma tarefa sucessora, mas a tarefa sucessora tem uma restrição tem de iniciar na que é anterior ao final da primeira tarefa. A margem de atraso negativa também pode ocorrer quando uma tarefa está agendada para terminar após a data limite.

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