Rever o progresso da agenda

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Como o projecto progride, pode rever como está a trabalhar nas suas tarefas afectar o projeto global agenda.

O que pretende fazer?

Diferenças de agenda de revisão

Ver o trabalho de projeto ao longo do tempo

Identificar as tarefas que estão por detrás da agenda

Localize a folga na minha agenda

Rever as diferenças na agenda

Como controlar o progresso através do seu projeto, pode rever as diferenças entre planeado, agendado e trabalho real. Isto ajuda a avaliar se o trabalho no seu projeto está a avançar conforme esperado. Pode comparar os montantes de trabalho para tarefas como um todo ou para recursos e as respetivas atribuições individuais.

É a forma mais fácil para comparar os montantes de trabalho com o plano original aplicar a tabela de trabalho a uma vista de folha, tal como a vista de gráfico Gantt ou vista de Utilização de recursos. O valor no campo Trabalho representa o valor de trabalho agendado atual, que mostra o total de trabalho real e restante para tarefas que já ter começado e a apresentar o valor previsto trabalho mais recente para tarefas que ainda não foram iniciadas.

Se tiver guardado um plano base, em seguida, os montantes de trabalho planeado original são armazenados no campo de linha de base. Com este campo, pode comparar os montantes de trabalho no seu plano original para os valores do trabalho agendado restante. O campo desvio de mostra a calculada variância entre o trabalho planeado e agendado, ou seja, a diferença entre os campos de linha base e a trabalhar.

Também pode rever quantidades de trabalho reais nos campos Real. Em tarefas concluídas, os campos Trabalho e Real contêm o mesmo valor.

Comparar...

Descrição

Como?

Trabalho da tarefa actual com o plano original

Pode analisar se as tarefas estão a utilizar mais ou menos trabalho do que o planeado utilizando o Gráfico de Gantt com a tabela Trabalho aplicada.

No separador Ver, clique em Gráfico Gantt. No grupo Dados, clique na seta Tabelas e, em seguida, clique em Trabalho. Compare os valores nos campos Trabalho e Linha Base.

Para ver o desvio entre os campos Trabalho e Linha Base, reveja o campo Desvio. Nas tarefas concluídas, este desvio representa a diferença entre o trabalho real e planeado. Nas tarefas atualmente em curso, o campo Trabalho é o total de Trabalho Real e Trabalho Restante. Nas tarefas que ainda não começaram, o campo Trabalho é a projeção atual e é, por norma, equivalente à Linha Base.

O campo Desvio compara apenas os campos Trabalho e Linha Base; não compara outros campos de linha base (por exemplo Linha Base 1, Linha Base 2, etc.).

Trabalho da tarefa e atribuição atual com o plano original

Pode analisar se as tarefas e os respetivos recursos atribuídos estão a utilizar mais ou menos trabalho do que o planeado utilizando a vista Utilização de Tarefas com a tabela Trabalho aplicada.

No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Utilização. No separador Ver, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e, em seguida, clique em Trabalho.

Reveja os valores de trabalho total na parte de folha da vista. Além do campo Nome da Tarefa, a tabela apresenta os campos Trabalho, Linha Base, Desvio, Real, Restante e % T. Concl. (percentagem de trabalho concluído). As linhas de resumo mostram os valores de trabalho total para cada tarefa, ao passo que as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individual para cada atribuição.

Reveja os valores faseados do trabalho para cada tarefa e atribuição na parte de folha de horas da vista por baixo de cada período de tempo.

Trabalho do recurso e para atribuição actual com o plano original

Pode analisar se os recursos e atribuições estão a utilizar mais ou menos trabalho do que o planeado utilizando a vista Utilização de Recursos com a tabela Trabalho aplicada.

No separador Ver, clique em Utilização de Recursos. No separador Ver, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e, em seguida, clique em Trabalho.

Reveja os valores de trabalho total na parte de folha da vista. Além do campo Nome do Recurso, a tabela apresenta os campos % Concl. (percentagem concluída), Trabalho, Horas Extraordinárias, Linha Base, Desvio, Real e Restante. As linhas de resumo mostram os valores de trabalho total para cada recurso, ao passo que as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individual para cada atribuição.

Reveja os valores faseados do trabalho para cada recurso e atribuição na parte de folha de horas da vista por baixo de cada período de tempo.

Nota: O plano base dos dados de recursos é definido ao nível do projecto. Como resultado, os dados de plano base dos recursos podem variar bastante, dependendo de uma série de factores. Por exemplo, tem um projecto com muitas tarefas e muitos recursos atribuídos a essas tarefas. Quando guarda um plano base, os dados de atribuição de recursos são capturados ao nível do projecto. Se adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para agregar ao nível do projecto, o plano base de atribuição de recursos não será alterado.

Início da página

Ver o trabalho do projeto ao longo do tempo

Visualizando trabalho dividido por períodos de tempo, poderá ver o trabalho em períodos de um minuto a um ano.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de tarefas, clique em Utilização de tarefas ou, no grupo Vistas de recurso, clique em Utilização de recursos.

  2. No grupo Zoom, clique na seta em Escala Temporal. Na lista, selecione Escala Temporal e, em seguida, clique no separador Camada Superior, Camada Média ou Camada Inferior.

    Nota: Pode clicar das opções na lista de escala temporal para definir a camada de escala temporal inferior.

  3. No separador da camada de escala temporal apresentada, na caixa Unidades, clique na unidade de tempo que pretende utilizar.

    Por exemplo, se pretender ver trabalho dividido por semanas e, depois, por dias, clique em Semanas na caixa Unidades do separador Camada Superior e clique em Dias na caixa Unidades do separador Camada Média.

    Nota: Para mostrar menos de três escalas temporais, em Opções de escala temporal, selecione as escalas que pretende que sejam apresentadas na lista Mostrar.

  4. Para formatar o aspeto da escala temporal, introduza os valores que pretende utilizar nas caixas Rótulo, Alinhar e Número. Selecione ou desmarque as caixas de verificação Utilizar exercício e Assinalar linhas e clique em OK.

  5. No separador Formatar, no grupo Detalhes, selecione trabalho, realtrabalho, Trabalho acumulado, Sobreatribuição, custo ou Disponibilidade restante.

Nota: Para adicionar ou ver mais opções, clique em Adicionar detalhes. É apresentada a caixa de diálogo Estilos de detalhe. No separador Detalhes de utilização, nos campos disponíveis, selecione os campos que pretende. Clique em Mostrar. Por outro lado, para remover as opções, pode selecionar campos Mostrar estes campos, em seguida, clique em Ocultar para remover as opções. Utilize as setas de Mover para alterar a ordem na qual os campos que aparecem. Clique em OK.

Nota: Também pode ver o trabalho associado uma tarefa selecionada com uma vista dividida, por vezes conhecida como um vista de combinação. Para criar uma vista dividida, selecione a vista que pretende que apareçam na painel superior da vista e, em seguida, no separador Ver, no grupo Vista dividida selecione Detalhes. Na lista selecione a vista que pretende. A vista no painel inferior mostra informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos na vista de painel superior. Por exemplo, quando apresentar qualquer vista de tarefas no painel superior e vista Utilização de recursos no painel inferior, a vista no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas seleccionadas no painel superior, com informações sobre estes recursos. As informações do recurso é recomendado para todas as tarefas atribuídas para cada recurso, não apenas para as tarefas selecionado no painel superior.

Início da página

Identificar tarefas atrasadas

Se tiver de definir uma linha base para o seu projeto, pode ver como de progresso de tarefas ao longo do tempo e veja se início e de conclusão datas são com lapso. Pode controlar o progresso ao comparar do plano base e de início agendado ou real e datas de conclusão.

  1. No separador Ver, clique na seta em Gráfico Gantt e selecione Gantt de Controlo.

  2. No grupo Dados, clique na seta Tabelas e selecione Desvio.

    Se os campos de desvio não forem visíveis, ajuste a barra de divisão da vista ou prima a tecla TAB para se deslocar pelos campos e apresentá-los.

A vista Gantt de Controlo apresenta duas barras de tarefas, uma por cima da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra as datas de início e de conclusão da linha base e a barra superior mostra as datas de início e de conclusão agendadas, de modo a poder ver as diferenças entre o plano e a agenda atual. Além disso, no separador Formato de Ferramentas do Gráfico Gantt, pode clicar em Linha Base para apresentar as linhas base do gráfico.

Também pode ver se as datas de início e de conclusão para atribuições de tarefas estão têm algum lapso, utilizando o filtro Atribuições com Lapso. Este filtro mostra recursos atribuídos a tarefas que ainda não estão concluídas e que estão com um atraso relativamente à data de conclusão do plano de linha base. Para utilizar este filtro, terá de ter guardado um plano de linha base.

  1. No separador Ver, clique em Utilização de Recursos.

  2. No grupo Dados, na lista Filtro, selecione Mais Filtros.

  3. Na lista Mais Filtros, junto de Filtros, selecione Recursos. Na lista, clique em Atribuições com Lapso.

  4. Se pretender mostrar apenas as atribuições com lapso, clique em Aplicar. Se pretender mostrar todas as atribuições com uma cor de realce nas atribuições com lapso, clique em Realçar.

Início da página

Localizar uma folga na minha agenda

O período de margem na agenda indica até que ponto é possível atrasar tarefas, sem que a data de fim das restantes tarefas ou do projecto seja afectada.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique na seta em Gráfico Gantt e selecione Mais Vistas.

  2. A caixa de diálogoMais Vistas é apresentada. Na lista Vistas, clique em Gantt Detalhado e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. No separador Ver, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e, em seguida, clique em Agenda.

    Na parte do gráfico da vista, a folga é apresentada como barras finas à direita das tarefas, com os valores de folga adjacentes às barras de Gantt normais.

    Prima a tecla TAB para passar para os campos Folga Livre e Folga Total se não forem visíveis na parte da folha da vista.

Nota: 

  • Se souber onde existe folga na agenda, poderá mover tarefas quando determinadas fases da agenda não tiverem folga e outras fases tiverem demasiada folga.

  • Os valores de folga também podem indicar uma inconsistência na agenda. Por exemplo, um valor de folga negativo ocorre quando uma tarefa tem uma dependência de conclusão para início com uma tarefa sucessora mas a tarefa sucessora tem um constrangimento Tem de Iniciar A anterior ao fim da primeira tarefa. Uma folga negativa também pode ocorrer quando uma tarefa está agendada para concluir após a data do prazo.

Início da página

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×