Rever o armazenamento de dados e conformidade no Microsoft To-Do

Compreendemos a necessidade de armazenar dados de forma segura e de ter procedimentos de conformidade. Pode encontrar detalhes sobre o armazenamento de dados e a política de conformidade geral do Microsoft To-Do aqui.

Como o Microsoft To-Do utiliza o Exchange Online para o armazenamento e sincronização de dados, os clientes tiram partido da fiabilidade, segurança e conformidade esperadas do Exchange. Ao utilizar o Microsoft To-Do, as suas tarefas são armazenadas como tarefas na sua caixa de correio do Exchange Online, que também aloja dados de outros módulos do Exchange, como e-mails, eventos, contactos e/ou notas.

O Exchange Online tem milhares de servidores em todo o mundo, que estão amplamente distribuídos para garantir que os utilizadores beneficiam não só do melhor desempenho, mas também da certeza de saberem que os seus dados não são transferidos para fora da região onde se encontram. O Exchange também tem em conta os requisitos jurídicos ao encaminhar tráfego. Por exemplo, por predefinição, os dados europeus não irão sair da região da UE, em conformidade com vários padrões tais como as Cláusulas-tipo da UE. Para saber mais sobre onde se encontram os seus dados do Office 365, aceda ao Mapa do Centro de Dados.

Os dados são encriptados quando inativos nos servidores do Exchange e quando em trânsito de e para a aplicação To-Do no seu
browser ou dispositivo. Dependendo da sua configuração, o seu dispositivo também pode ter encriptação adicional aplicada localmente ou funcionalidades de limpeza remota complementares.

Todas as transmissões de dados, processamento e armazenamento ocorrem no Exchange Online. Como tal, o conteúdo
dos clientes e quaisquer outros dados introduzidos no Microsoft To-Do podem ser considerados como tendo o mesmo nível de segurança do que dados de natureza semelhante introduzidos por clientes em aplicações como o Outlook, que também utiliza o Exchange como back-end.

Uma vez que a aplicação web do Microsoft To-Do alojada em https://to-do.microsoft.com é considerada um serviço, de acordo com uma perspetiva de conformidade, foi desenvolvida de acordo com os padrões de conformidade do setor e, por conseguinte, passou por auditorias, tal como a auditoria SOC 2 (Service Organization Controls) Tipo 1.

Apesar de o Microsoft To-Do não estar mencionado de forma explícita nos Termos de Serviço Online ou em Contratos de Associado Comercial da HIPAA celebrados entre a Microsoft e os clientes do Office 365, estas adições estão em curso. Entretanto, é importante ter em atenção que o serviço subjacente (Exchange Online) está representado em ambos os documentos e é o único back-end para o Microsoft To-Do.

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