Ligue-se aos seus clientes

Reúna as equipas e os recursos

Reunir equipes e recursos em conjunto

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Crie um espaço virtual para a sua equipa e documentos com o Microsoft Teams. Utilize as seguintes sugestões para fazer com que a sua equipa trabalhe em conjunto.

Se estiver a trabalhar com pessoas fora da sua empresa, pode convidá-las como convidados para a sua equipa.

1. Tire partido da mesma página com a sua equipa

Criar uma equipa para que todos possam partilhar informações, ideias e uma agenda.

  1. No Microsoft Teams, selecione participar ou criar uma equipa > criar equipa.

  2. Em que tipo de equipa vai ser esta?, selecione privado ou público e selecione seguinte.

  3. Na caixa criar a sua equipa , introduza um nome e uma descrição para a sua equipa.

  4. No Teams, na parte inferior da página, escreva uma mensagem de boas-vindas para os membros da sua equipa e, em seguida, selecione Enviar.

    Também pode criar uma equipa para toda a empresa.

Pode configurar várias equipes ou Teams que contenham múltiplos canais para gerir projetos específicos ou grupos de pessoas que estão a trabalhar na mesma tarefa. Por exemplo, crie um canal para as finanças e outra para a equipa de vendas. Para criar um canal:

  1. Localize o nome da equipa e clique em mais opções Selecione para ver mais opções > Adicionar canal.

  2. Escreva um nome e uma descrição e, em seguida, selecione Adicionar.

    Também pode criar uma equipa para os seus clientes.

Adicione o Microsoft Planner à sua equipa para coordenar o seu trabalho. Pode monitorizar os materiais a entregar, datas, prazos e quem é o responsável pela realização de tarefas com o Microsoft Planner. Para adicionar um separador do Planner à sua equipa:

  • Na sua equipa, selecione Adicionar um Botão Adicionar de separador junto aos seus separadores na parte superior de um canal.

  • Selecione Plannere, em seguida, selecione criar um novo plano e escreva um nome para o novo quadro do Planner.

Precisa de ajuda? Saiba como: planejar projetos e monitorizar prazos.

2. Armazene documentos de negócio num único local

Guarde os seus documentos no separador ficheiros da sua equipa. Todas as pessoas na equipa podem aceder aos ficheiros e pode trabalhar em conjunto nos mesmos diretamente no Microsoft Teams. Pode configurar pastas para tipos específicos de ficheiros, como formulários de entrada de clientes, para que todos possam obter a cópia mais recente a partir do mesmo local. Em alternativa, configure o espaço para ficheiros de rascunho ou de trabalho versus o fase final, para que não obtenha o problema.

  1. No Microsoft Teams, na sua equipa, selecione ficheiros.

  2. Selecione novo e, em seguida, selecione pasta para criar uma nova pasta.

  3. Selecione carregar e procure para selecionar os ficheiros a adicionar.

Precisa de ajuda? Saiba como: partilhar os seus ficheiros.

3. conversar, conversar ou reunir

Converse ou cumpra sempre que precisar no Microsoft Teams.

  • Precisa de todas as pessoas a saber?Iniciar um debate no separador conversações da sua equipa. Todas as pessoas na equipa podem ver o debate e contribuir para o mesmo.

  • Precisa de uma resposta rápida de uma pessoa específica? Selecione conversa para iniciar uma conversa rápida com a pessoa de que precisa.

  • Precisa de ter mais debate ou partilhar o seu ecrã? A partir da conversação ou chat, selecione participar agora para adicionar voz, vídeo e partilha para o seu debate. Ou agende uma reunião para mais tarde, quando todas as pessoas puderem participar.

Precisa de ajuda? Saiba como: alojar reuniões online.

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