Restringir ou permitir alterações de formatação

Quando distribui um documento para outros utilizadores editarem e não pretende que alterem o aspeto do mesmo, pode restringir todos ou alguns temas e estilos que podem ser alterados ou aplicados. Também pode permitir que os revisores alterem alguns temas e estilos.

O que pretende fazer?

Restringir a formatação

Permitir a formatação

Restringir a formatação

Por predefinição, todos os estilos estão disponíveis e podem ser alterados pelos outros utilizadores. Pode impedir as pessoas de alterarem a formatação ou estilos de todo ou parte do seu documento.

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Estilos.

    iniciador da caixa de diálogo estilos

  2. No painel de tarefas Estilos, clique em Gerir Estilos Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Restringir.

  3. Na lista Sequência de ordenação, selecione a sequência de ordenação que pretende utilizar para ver os estilos.

  4. Clique nos estilos individuais que pretende restringir ou selecione grupos de estilos ao clicar numa das seguintes opções.

    • Selecionar Visível     Clique nesta opção para selecionar os estilos que são apresentados por predefinição na lista de recomendações. Para ver a lista de estilos recomendados, clique no separador Recomendados.

      Sugestão: Para adicionar estilos a esta lista, no separador Recomendados, selecione os estilos que pretende adicionar e, em seguida, clique em Mostrar.

    • Selecionar Incorporado     Clique nesta opção para selecionar todos os estilos incluídos no Microsoft Word, mas nenhum dos estilos personalizados que criou.

    • Selecionar Tudo     Clique nesta opção para selecionar todos os estilos incluídos no Word e todos os estilos personalizados que criou.

  5. Selecione as caixas de verificação junto a uma ou mais das seguintes opções:

    • Limitar formatação aos estilos permitidos     Selecione esta opção para permitir que os revisores alterem a formatação apenas com os estilos permitidos. Os revisores não poderão formatar texto diretamente ou utilizar estilos restritos.

    • Permitir que a Formatação Automática substitua a formatação     Selecione esta opção para permitir que os revisores utilizem estilos restritos ao formatarem texto automaticamente, como as hiperligações ou as marcas de lista automáticas. Por exemplo, se selecionar esta caixa de verificação, o Word irá formatar automaticamente hiperligações, mesmo que o estilo Hiperligação esteja bloqueado.

      Nota: Esta opção só está disponível se a caixa de verificação Limitar formatação aos estilos permitidos estiver selecionada.

    • Bloquear Mudança de Tema ou Esquema     Selecione esta opção para impedir que os revisores alterem os temas utilizados no documento.

    • Bloquear Mudança de Conjunto de Estilos Rápidos     Selecione esta opção para impedir que os revisores alterem o conjunto de estilos atual.

      Nota: No Word 2016, Word 2013, Outlook 2016 e Outlook 2013, esta opção é denominada Bloquear mudança para um conjunto de estilos diferente.

  6. Clique em Restringir.

    É apresentado um ícone de cadeado Ícone Bloquear Estilos junto aos estilos que são restritos.

  7. Clique em OK.

  8. Poder-lhe-á ser pedido para criar uma palavra-passe opcional. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas as pessoas que saibam a palavra-passe possam remover a restrição, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

Início da Página

Permitir a formatação

Depois de restringir estilos específicos, pode remover a restrição para que as outras pessoas possam utilizá-los no seu documento.

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Estilos.

    iniciador da caixa de diálogo estilos

  2. No painel de tarefas Estilos, clique em Gerir Estilos Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Restringir.

  3. Na caixa de diálogo Gerir Estilos, selecione a sequência de ordenação que pretende utilizar para ver os estilos.

  4. Clique nos estilos individuais que pretende permitir ou selecione grupos de estilos ao clicar numa das seguintes opções.

    • Selecionar Visível     Clique nesta opção para selecionar os estilos que são apresentados por predefinição na lista de recomendações. Para ver a lista de estilos recomendados, clique no separador Recomendados.

      Sugestão: Para adicionar estilos a esta lista, no separador Recomendados, selecione os estilos que pretende adicionar e, em seguida, clique em Mostrar.

    • Selecionar Incorporado     Clique nesta opção para selecionar todos os estilos incluídos no Microsoft Word, mas nenhum dos estilos personalizados que criou.

    • Selecionar Tudo     Clique nesta opção para selecionar todos os estilos incluídos no Word e todos os estilos personalizados que criou.

  5. Clique em Permitir.

  6. Se as restrições de estilos forem protegidas por palavra-passe, escreva a mesma para desbloquear os estilos.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×