Restringir ou permitir alterações de formatação

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Quando distribuir um documento para que outros utilizadores editem e que não pretenda alterar o aspeto do documento, pode restringir a todos ou alguns dos temas e estilos.

Notas: 

Por predefinição, todos os estilos estão disponíveis e podem ser alterados por outros utilizadores. Pode restringir a pessoas alterem a formatação ou estilos para partes do documento ou para todo o documento.

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Estilos.

    Iniciador da Caixa de Diálogo Estilos

  2. No painel de tarefas Estilos, clique em Gerir Estilos Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Restringir.

  3. Na caixa de sequência de ordenação, selecione uma sequência de ordenação na lista para ver estilos (por exemplo, por ordem alfabética).

  4. Clique nos estilos individuais que pretende restringir ou selecione grupos de estilos ao clicar numa das seguintes opções.

    • Selecione visível      Clique nesta opção para selecionar os estilos que aparecem por predefinição na lista de recomendadas. Para ver a lista de estilos recomendadas, clique no separador recomendar.

      Sugestão: Para adicionar estilos a esta lista, no separador Recomendados, selecione os estilos que pretende adicionar e, em seguida, clique em Mostrar.

    • Selecione incorporado      Clique nesta opção para selecionar todos os estilos que estão incluídos no Microsoft Office Word mas não os estilos personalizados que criou.

    • Selecionar Tudo     Clique nesta opção para selecionar todos os estilos incluídos no Word e todos os estilos personalizados que criou.

  5. Selecione as caixas de verificação junto a uma ou mais das seguintes opções:

    • Limitar formatação aos estilos permitidos     Selecione esta opção para permitir que os revisores alterem a formatação apenas com os estilos permitidos. Os revisores não poderão formatar texto diretamente ou utilizar estilos restritos.

    • Permitir a formatação automática para substituir a formatação      Selecione esta opção para permitir que os revisores utilizar estilos restritos quando automaticamente formatação de texto como hiperligações ou marcas automáticas. Por exemplo, se selecionar esta caixa de verificação, Word formata automaticamente hiperligações, mesmo se o estilo de hiperligação está bloqueado.

      Nota: Esta opção só está disponível se a caixa de verificação Limitar formatação aos estilos permitidos estiver selecionada.

    • Bloquear Mudança de Tema ou Esquema     Selecione esta opção para impedir que os revisores alterem os temas utilizados no documento.

    • Bloquear Mudança de Conjunto de Estilos Rápidos     Selecione esta opção para impedir que os revisores alterem o conjunto de estilos atual.

  6. Clique em Restringir.

    É apresentado um ícone de cadeado Ícone Bloquear Estilos junto aos estilos que são restritos.

  7. Clique em OK.

  8. Poder-lhe-á ser pedido para criar uma palavra-passe opcional. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas as pessoas que saibam a palavra-passe possam remover a restrição, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

Início da página

Depois de restringir estilos específicos, pode remover a restrição para que as outras pessoas possam utilizá-los no seu documento.

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Estilos.

    Iniciador da Caixa de Diálogo Estilos

  2. No painel de tarefas Estilos, clique em Gerir Estilos Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Restringir.

  3. Na caixa de diálogo Gerir Estilos, selecione a sequência de ordenação que pretende utilizar para ver os estilos.

  4. Clique nos estilos individuais que pretende permitir ou selecione grupos de estilos ao clicar numa das seguintes opções.

    • Selecione visível      Clique nesta opção para selecionar estilos que aparecem por predefinição na lista de recomendadas. Para ver a lista de estilos recomendadas, clique no separador recomendar.

      Sugestão: Para adicionar estilos a esta lista, no separador Recomendados, selecione os estilos que pretende adicionar e, em seguida, clique em Mostrar.

    • Selecione incorporado      Clique nesta opção para selecionar todos os estilos que estão incluídos no Microsoft Office Word mas não os estilos personalizados que criou.

    • Selecionar Tudo     Clique nesta opção para selecionar todos os estilos incluídos no Word e todos os estilos personalizados que criou.

  5. Clique em Permitir.

  6. Se as restrições de estilos forem protegidas por palavra-passe, escreva a mesma para desbloquear os estilos.

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