Respostas automáticas (antigo Assistente fora do escritório)

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Utilizar as respostas automáticas no Outlook Web App sempre que pretender permitir que as pessoas que lhe enviam que e-mail sabem o que pode não estar a responder às suas mensagens imediatamente. Depois de respostas automáticas estão ativadas, eles vai ser enviados uma vez para cada remetente.

Para obter informações sobre como configurar respostas automáticas na versão de ambiente de trabalho do Outlook, consulte o artigo Enviar automática fora do escritório respostas a partir do Outlook.

Configurar respostas automáticas

Pode ativar, desativar ou modificar respostas automáticas.

  1. Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  2. Selecione Definições Ícone Definições > Definir respostas automáticas.

    Ou

    Selecione Definições Ícone Definições > Opções > organizar e-mail > respostas automáticas.

Utilize as informações que se seguem para configurar a sua resposta automática:

Definição

Descrição

Não enviar respostas automáticas

Selecione esta opção para desativar as respostas automáticas.

Enviar respostas automáticas

Selecione esta opção para ativar as respostas automáticas.

Enviar respostas apenas durante este período de tempo

Selecione esta caixa de verificação e, em seguida, defina uma hora de início e hora de fim para controlar quando as respostas automáticas são enviadas. Se não definir um período de tempo, sua resposta automática permanecerá no até desativar a opção. Vai ser lembrado que estão ativadas as respostas automáticas de cada vez que iniciar sessão sua caixa de correio.

Enviar uma resposta uma vez para cada remetente dentro da minha organização com a seguinte mensagem

Utilize a caixa de texto para criar uma mensagem que só será enviada a remetentes dentro da sua organização. Esta opção pode não estar disponível.

Enviar mensagens de resposta automática para remetentes fora da minha organização

Selecione esta caixa de verificação se quiser que as mensagens de resposta automática sejam enviadas a remetentes fora da sua organização.

Serão disponibilizadas outras duas opções caso selecione a caixa de verificação para enviar respostas automáticas a pessoas fora da sua organização. Selecione uma das seguintes opções:

  • Enviar respostas só a remetentes na minha lista de Contactos

    Selecione esta opção para limitar respostas automáticas a remetentes que estejam na sua lista de Contactos. Os remetentes que não estiverem na sua pasta de Contactos não recebem uma resposta automática.

  • Enviar respostas para todos os remetentes externos

    Selecione esta opção para enviar uma resposta a todos os remetentes fora da sua organização.

Enviar uma resposta uma vez para cada remetente fora da minha organização com a seguinte mensagem

Se selecionar Enviar respostas para todos os remetentes externos, na caixa de texto, escreva a mensagem de resposta que pretende que sejam enviadas.

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