Reportar o estado das minhas tarefas

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No Microsoft Office Project Web Access, estado da tarefa pode ser capturado numérica como horas ou percentagens e narratively em parágrafos. Este artigo descreve como introduzir o estado das tarefas numericamente. Para comunicar o estado da tarefa como uma descrição narração, consulte o artigo Submeter um relatório de estado.

O que pretende fazer?

Submeter o estado das tarefas

Atualizar o meu estado utilizando dados de folha de horas

Adicionar uma nota sobre o meu estado de tarefa

Remover uma tarefa a partir do meu estado de tarefa

Submeter o estado das tarefas

O estado das tarefas é submetido em separado da folha de horas. O estado da tarefa é enviado para o gestor de projectos e reporta o progresso do utilizador no sentido de concluir as tarefas. As folhas de horas são enviadas para o aprovador de folhas de horas e reportam as horas nas quais trabalhou em diferentes itens durante o período de comunicação actual.

  1. Na Iniciação rápida, no Meu trabalho, clique nas Minhas tarefas.

    Dependendo das definições da sua organização, poderá ver uma combinação de tarefas individuais listadas nos respectivos projectos principais, ou poderá ver projectos individuais sem quaisquer tarefas detalhadas.

  2. Na coluna progresso, introduza o estado de cada tarefa ou projeto.

    Sugestão: Se tiver várias tarefas com o mesmo nome, poderá achar útil para ver o caminho de uma tarefa dentro do projecto para se certificar de que está a introduzir informações sobre o estado da tarefa correto. Selecione a tarefa em questão e, em seguida, clique na seta pendente que é apresentado à direita da tarefa. Clique em caminho da tarefa para apresentar uma janela que mostra o local da tarefa na hierarquia do projeto. Esta funcionalidade está disponível como parte da Atualização de infraestrutura para o Microsoft Office Servers. Para mais informações, contacte o seu administrador.

    Dependendo dos requisitos da sua organização e o respetivos os gestores de projeto, poderá ter de introduzir o progresso de uma tarefa de uma das três formas:

    • Horas de trabalho efectuadas por dia [Exemplo: 1d de 5d (20%)]     Clique na coluna Progresso da tarefa que estiver a actualizar. Na grelha apresentada, escreva as horas por dia em que trabalhou neste projecto ou tarefa desde que submeteu o respectivo estado pela última vez, incluindo os dados de horas extraordinárias, se necessário. Clique fora da grelha para actualizar a coluna Progresso com os seus dados.

    • Real trabalho concluído e trabalho restante [exemplo: 5º d]     Escreva o tempo total que dedicou esta tarefa até à data. Escreva a hora como um número, seguido h para horas, d para dias, w para semanas ou mo meses.

    • Percentagem de trabalho concluído [Exemplo: 20%]     Escreva a percentagem da tarefa que considera estar concluída.

      Pode ver a grelha de estado da tarefa numa vista faseado no tempo clicando na caixa de verificação com faseamento temporal vista no topo da página Minhas tarefas e, em seguida, clicando em Aplicar. A vista com faseamento temporal mostra sete dias de detalhe, e pode utilizar os botões anterior e seguinte para percorrer semanas. Esta funcionalidade está disponível como parte da Atualização de infraestrutura para o Microsoft Office Servers. Contacte o administrador para obter mais informações.

      Sugestão: Clique em voltar a calcular para ver o impacto de dados o trabalho real que introduziu. Além disso, se tiver a certeza de qual tarefa e a coluna que selecionou ao introduzir dados na tabela Estado, a tarefa selecionada e a coluna são apresentados abaixo da tabela, logo acima os botões na página Minhas tarefas. Esta funcionalidade está disponível como parte da Atualização de infraestrutura para o Microsoft Office Servers. Contacte o administrador para obter mais informações.

  3. Seleccione a caixa de verificação Enviar Comentário se pretender enviar um comentário sobre o seu estado para o gestor de estados.

  4. Selecione a caixa de verificação na coluna à esquerda de cada tarefa que pretende submeter e, em seguida, clique em Submeter seleccionados. Se pretende submeter todas as tarefas para o Gestor de estado e o seu servidor do Project Web Access está a ser executada a Infraestrutura de atualização para o Microsoft Office Servers, clique em Submeter tudo.

    Se optar por incluir um comentário para o seu gestor de estados, será apresentada uma janela. Escreva os seus comentários sobre o seu estado na caixa nesta janela e, em seguida, clique em OK. O estado é submetido.

Nota: 

  • Contacte o administrador se precisar de mais informações sobre a Atualização de infraestrutura para o Microsoft Office Servers.

  • Se o valor do restante trabalho da tarefa tiver de ser actualizado, clique no nome da tarefa na coluna Nome da Tarefa. Na página Detalhes da Atribuição, actualize a caixa Trabalho Restante com uma estimativa actual do tempo até à conclusão.

  • Para guardar o estado sem o submeter ao gestor de estados, clique em Guardar Tudo em vez de Submeter Seleccionados. Isto guarda as alterações, mas não altera os dados que o gestor ou membros da equipa visualizam.

  • Os formatos de data utilizados nos campos nome de início e de conclusão podem ser alterados para incluir uma hora ou para utilizar um formato ou mais comprido. Pode editar a página e, em seguida, modifique a peça Web, para alterar o formato de data para a parte do Project Web Access. Obtenha mais informações sobre como modificar peças Web na ajuda do Microsoft Windows SharePoint Services.

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Actualizar o meu estado utilizando dados da folha de horas

Se já tiver iniciado a introdução de horas na folha de horas, poderá utilizar os dados da folha de horas para preencher previamente o estado da sua tarefa.

Nota: Esta opção substitui o estado de qualquer tarefa que já tenha introduzido para os dias abrangidos pela folha de horas que importar.

  1. Na Iniciação rápida, no Meu trabalho, clique nas Minhas tarefas.

  2. Clique em Importar Folha de Horas.

  3. Na página Importar Folha de Horas, na lista Folha de Horas, seleccione a folha de horas que for importar.

    Os dados da folha de horas são apresentados na secção Pré-visualizar.

  4. Clique em Importar para importar dados da folha de horas selecionada para a coluna progresso na página Minhas tarefas.

  5. Se for necessário, alterar os dados de estado na página Minhas tarefas e, em seguida, clique em Submeter selecionada para submeter o estado da tarefa ao seu Gestor de estado.

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Adicionar uma nota sobre o estado da minha tarefa

Se tiver comentários sobre os dados numéricos Estado que introduziu para uma tarefa na página Minhas tarefas, pode adicionar uma nota para a tarefa para revisão pelo Gestor do projeto. Notas adicionadas a tarefas específicas são separadas os comentários que introduzir ao submeter o estado da tarefa. Estas notas também são diferentes o estado narração que introduzir na página do Relatório de estado.

  1. Na Iniciação rápida, no Meu trabalho, clique nas Minhas tarefas.

  2. Aponte para a tarefa para a qual pretende adicionar uma nota, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Adicionar/Editar Nota.

    A caixa de diálogo Notas de Atribuição do Project Web Access é apresentada com uma lista das notas existentes para a tarefa, bem como uma caixa para introduzir uma nova nota.

  3. Escreva o seu texto na caixa inferior e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique em Guardar Tudo para guardar a nota.

Nota: 

  • Depois de adicionar uma nota, tem de guardar o seu estado da tarefa para guardar a nota. Se fechar a janela do browser ou deixar de navegar nas página Minhas tarefas antes de guardar o estado da tarefa, a nota serão perdida.

  • As notas adicionadas na caixa de diálogo Notas de Atribuição do Project Web Access não estão disponíveis para visualização por outros recursos no projecto. Estas notas serão disponibilizadas apenas ao gestor de estados.

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Remover uma tarefa do meu estado da tarefa

Por vezes, terá de fazer tarefas no seu estado da tarefa "desaparecer." Pode submeter um pedido para remover uma tarefa a partir do Estado da tarefa. No entanto, o seu Gestor de estado deve aprovar seu pedido pelo Gestor de estado antes da tarefa é removida.

Nota: A remoção de uma tarefa do estado da tarefa não remove a tarefa da folha de horas ou do projecto.

  1. Na Iniciação rápida, no Meu trabalho, clique nas Minhas tarefas.

  2. Seleccione a caixa de verificação junto da tarefa que pretende remover do estado da tarefa.

  3. Clique em Eliminar.

  4. Clique em OK na mensagem apresentada. Esta mensagem notifica o utilizador de que um pedido de eliminação vai ser enviado ao proprietário da tarefa.

    A tarefa que está a remover serão apresentados na página as Minhas tarefas texto rasurado.

  5. Na página Minhas tarefas, clique em Submeter selecionada para submeter o pedido de eliminar.

    Depois do seu Gestor de estado aprova o seu pedido de eliminar, é apresentado um indicador ao lado da tarefa eliminada na sua página As minhas tarefas.

  6. Quando o seu pedido de eliminar é aprovado, na página As minhas tarefas, selecione a caixa de verificação ao lado da tarefa.

  7. Clique em Eliminar para remover a tarefa do estado da tarefa.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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