Reportar o estado das minhas tarefas

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No Microsoft Office Project Web Access, o estado da tarefa pode ser capturado de forma numérica como horas ou percentagens e narrado em parágrafos. Este artigo descreve como introduzir o estado das suas tarefas numericamente. Para comunicar o estado da tarefa como uma descrição da narração, consulte o artigo submeter um relatório de estado.

O que pretende fazer?

Submeter o estado das tarefas

Atualizar o meu estado ao utilizar dados de folhas de horas

Adicionar uma nota sobre o estado da minha tarefa

Remover uma tarefa do estado da minha tarefa

Submeter o estado das tarefas

O estado da tarefa é submetido separadamente da sua folha de horas. O estado da tarefa é enviado para o gestor de projetos e relata o seu progresso para a conclusão das suas tarefas. As folhas de horas são enviadas para o aprovador de folhas de horas e denunciam as horas que trabalhou em itens diferentes durante o período de relatório atual.

  1. Na iniciação rápida, em o meu trabalho, clique em as minhas tarefas.

    Dependendo das definições da sua organização, poderá ver uma combinação de tarefas individuais listadas em seus projetos principais ou poderá ver projetos individuais sem quaisquer tarefas detalhadas.

  2. Na coluna progresso , introduza o estado de cada tarefa ou projeto.

    Sugestão: Se tiver múltiplas tarefas com o mesmo nome, poderá ser útil ver o caminho de uma tarefa no projeto para se certificar de que está a introduzir informações de estado para a tarefa correta. Selecione a tarefa em questão e, em seguida, clique na seta pendente que é apresentada à direita da tarefa. Clique em caminho da tarefa para apresentar uma janela que mostre o local da tarefa na hierarquia do projeto. Esta funcionalidade está disponível como parte da atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers. Contacte o seu administrador para obter mais informações.

    Dependendo dos requisitos da sua organização e dos seus gestores de projeto, poderá ter de introduzir o progresso de uma tarefa de uma de três formas:

    • Horas de trabalho concluídas por dia [exemplo: 1D de 5D (20%)]     Clique na coluna de progresso da tarefa que está a atualizar. Na grelha que é apresentada, introduza as horas por dia em que trabalhou neste projeto ou tarefa desde a última vez que enviou o seu estado, incluindo dados de horas extraordinárias, se solicitado. Clique fora da grelha para atualizar a coluna Progress com os seus dados.

    • Trabalho real concluído e trabalho restante [exemplo: 5D]     Introduza o tempo total em que trabalhou nesta tarefa até à data. Escreva a hora como um número seguido de h para horas, d para dias, m para semanas ou mo para meses.

    • Percentagem do trabalho concluído [exemplo: 20%]     Introduza a percentagem da tarefa que acredita ter sido concluída.

      Pode ver a grelha de estado da tarefa numa vista de faseado no tempo ao clicar na caixa de verificação da Vista faseada em fase no topo da página as minhas tarefas e, em seguida, clicar em aplicar. A vista faseada em fase mostra sete dias de detalhe e pode utilizar os botões anterior e seguinte para percorrer as semanas. Esta funcionalidade está disponível como parte da atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers. Contacte o seu administrador para obter mais informações.

      Sugestão: Clique em recalcular para ver o impacto dos dados de trabalho reais que introduziu. Além disso, se não tiver a certeza de qual tarefa e coluna selecionou ao introduzir dados na tabela de estado, a tarefa e coluna selecionadas são apresentadas abaixo da tabela, logo acima dos botões na página as minhas tarefas . Esta funcionalidade está disponível como parte da atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers. Contacte o seu administrador para obter mais informações.

  3. Selecione a caixa de verificação Enviar comentário se pretender enviar um comentário sobre o seu estado para o gestor de estado.

  4. Selecione a caixa de verificação na coluna esquerda de cada tarefa que pretende submeter e, em seguida, clique em submeter selecionado. Se pretender submeter todas as tarefas ao gestor de estado e o seu servidor do Project Web Access estiver a executar a atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers, clique em submeter tudo.

    Se optar por incluir um comentário para o gestor de estado, é apresentada uma janela. Escreva os seus comentários sobre o seu estado na caixa nesta janela e, em seguida, clique em OK. O seu estado é submetido.

    Notas: 

    • Contacte o seu administrador se precisar de mais informações sobre a atualização de infraestrutura para Microsoft Office Servers.

    • Se o valor do trabalho restante para a tarefa precisar de ser atualizado, clique no nome da tarefa na coluna nome da tarefa . Na página detalhes da atribuição , atualize a caixa trabalho restante com uma estimativa atual de tempo até a conclusão.

    • Para guardar o seu estado sem o enviar para o gestor de estado, clique em guardar tudo em vez de submeter selecionado. Esta ação guarda as suas alterações, mas não altera os dados que o seu gestor ou membros de equipa veem.

    • Os formatos de data utilizados nos campos início e conclusão podem ser alterados para incluir uma hora ou para utilizar um formato mais longo ou mais curto. Pode editar a página e, em seguida, modificar a peça Web para alterar o formato de data da peça do Project Web Access. Encontre mais informações sobre como modificar peças Web na ajuda do Microsoft Windows SharePoint Services.

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Atualizar o meu estado ao utilizar dados de folhas de horas

Se já começou a introduzir horas na folha de horas, pode utilizar os dados da folha de horas guardados para pré-popular o estado da tarefa.

Nota: Esta opção substitui qualquer estado de tarefa que já tenha sido introduzido para os dias cobertos pela folha de horas que importou.

  1. Na iniciação rápida, em o meu trabalho, clique em as minhas tarefas.

  2. Clique em importar folha de horas.

  3. Na página importar folha de horas , na lista folha de horas , selecione a folha de horas que está a importar.

    Os dados da folha de horas aparecem na secção pré-visualizar .

  4. Clique em importar para importar dados da folha de horas selecionada para a coluna progresso na página as minhas tarefas .

  5. Se for necessário, altere os dados de estado na página as minhas tarefas e, em seguida, clique em submeter selecionado para submeter o estado da tarefa ao gestor de estado.

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Adicionar uma nota sobre o estado da minha tarefa

Se tiver comentários sobre os dados de estado numérico que introduziu para uma tarefa na página as minhas tarefas , pode adicionar uma nota à tarefa para revisão pelo gestor de projetos. As notas adicionadas a tarefas específicas estão separadas dos comentários que introduzir ao submeter o estado da tarefa. Estas notas também são diferentes do estado da narração que introduzir na página relatório de estado .

  1. Na iniciação rápida, em o meu trabalho, clique em as minhas tarefas.

  2. Aponte para a tarefa para a qual pretende adicionar uma nota, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Adicionar/editar nota.

    A caixa de diálogo notas de atribuição do Project Web Access é aberta com uma lista das notas existentes para a tarefa, bem como uma caixa para introduzir uma nova nota.

  3. Escreva o seu texto na caixa inferior e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique em guardar tudo para guardar a nota.

    Notas: 

    • Depois de adicionar uma nota, tem de guardar o estado da tarefa para guardar a nota. Se fechar a janela do browser ou navegar para longe da página as minhas tarefas antes de guardar o estado da tarefa, a nota será perdida.

    • As notas que são adicionadas na caixa de diálogo notas de atribuição do Project Web Access não estão disponíveis para visualização por outros recursos no projeto. Estas notas serão disponibilizadas apenas ao gestor de estado.

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Remover uma tarefa do estado da minha tarefa

Por vezes, tem de fazer as tarefas no estado da tarefa "desaparecer". Pode submeter um pedido para remover uma tarefa do estado da tarefa. No enTanto, o seu gestor de estado tem de aprovar o seu pedido pelo gestor de estado antes de a tarefa ser removida.

Nota: Remover uma tarefa do estado da tarefa não remove a tarefa da folha de horas ou do projeto.

  1. Na iniciação rápida, em o meu trabalho, clique em as minhas tarefas.

  2. Selecione a caixa de verificação junto à tarefa que pretende remover do estado da tarefa.

  3. Clique em Eliminar.

  4. Clique em OK na mensagem que é apresentada. Esta mensagem notifica-o de que um pedido de eliminação será enviado para o proprietário da tarefa.

    A tarefa que está a remover irá aparecer em texto com tachado na página as minhas tarefas .

  5. Na página as minhas tarefas , clique em submeter selecionado para submeter o pedido de eliminação.

    Após o seu gestor de estado aprovar o seu pedido de eliminação, é apresentado um indicador junto à tarefa eliminada na página as minhas tarefas .

  6. Quando o seu pedido de eliminação for aprovado, na página as minhas tarefas , selecione a caixa de verificação junto à tarefa.

  7. Clique em eliminar para remover a tarefa do estado da tarefa.

Por que motivo não consigo executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, poderá não conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, o que vê em algumas páginas pode ser diferente do que está documentado se o administrador do servidor tiver personalizado o Project Web Access e não tiver personalizado a ajuda para corresponder.

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