Reparar um livro danificado

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Quando o Microsoft Excel deteta um livro danificado ao abri-lo, inicia automaticamente o modo de Recuperação de Ficheiros e tenta reparar o livro. Se a Recuperação de Ficheiros não for iniciada, experimente utilizar este processo manual para recuperar o seu livro:

  1. Clique em Ficheiro > Abrir.

  2. Clique na localização e na pasta que contém o livro danificado.

  3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o livro danificado..

  4. Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir e Reparar.

    Comando abrir e reparar

  5. Para recuperar o máximo de dados do livro quanto possível, selecione Reparar.

    Se Reparar não conseguir recuperar os seus dados, selecione Extrair Dados para extrair os valores e fórmulas do livro.

Caso a reparação automática e manual não funcionem, existem alguns métodos de recuperação que podem ajudar a salvar os seus dados. Também pode tomar algumas medidas preventivas de forma a evitar perder o seu trabalho ao guardar automaticamente uma cópia de segurança do seu livro ou ao criar um ficheiro de recuperação periódico.

Recuperar dados de um livro danificado.

Guardar automaticamente uma cópia de segurança de um livro

Criar automaticamente um ficheiro de recuperação em intervalos definidos

Recuperar dados de um livro danificado

Selecione um dos seguintes métodos para ajudar a recuperar os seus dados. Se não for bem sucedido, experimente outro método. Também pode experimentar soluções de software de terceiros para tentar recuperar o livro.

Importante: Caso um erro de disco ou de rede o impeça de abrir um livro, mova o livro para uma unidade de disco rígido diferente antes de tentar qualquer uma das seguintes opções de recuperação.

Recuperar dados quando o livro está aberto no Excel

  • Reverter o livro para a última versão guardada    Se um livro ficar danificado enquanto trabalha mas ainda antes de ter guardado as suas alterações, pode revertê-lo para a última versão guardada:

    1. Clique em Ficheiro > Abrir.

    2. Clique duas vezes no nome do livro que tem aberto no Excel.

    3. Clique em Sim para reabrir o livro.

      O livro é aberto sem nenhuma das alterações efetuadas que possam ter causado o dano no livro.

Recuperar dados quando não consegue abrir o livro no Excel

  • Defina a opção de cálculo no Excel como manual    Experimente alterar a definição de cálculo de automática para manual. Uma vez que o livro não será recalculado, é possível que seja aberto.

    1. Clique em Ficheiro > Novo.

    2. Em Novo clique em Livro em branco.

    3. Clique em Ficheiro > Opções.

    4. Na categoria Fórmulas, em Opções de cálculo, selecione Manual e, em seguida, clique em OK.

    5. Clique em Ficheiro > Abrir.

    6. Localize e faça duplo clique sobre o livro danificado para o abrir.

  • Utilizar referências externas para ligar ao livro danificado.    Para recuperar apenas os dados e não recuperar as fórmulas ou os valores calculados do livro, experimente utilizar referências externas para ligar ao livro danificado.

    1. Clique em Ficheiro > Abrir.

    2. Aceda à pasta que contém o livro danificado.

    3. Clique com o botão direito do rato no nome de ficheiro do livro danificado, clique em Copiar e, em seguida, clique em Cancelar.

    4. Clique em Ficheiro > Novo.

    5. Em Novo clique em Livro em branco.

    6. Na célula A1 do novo livro, escreva = nome de ficheiro! A1, onde o nome do ficheiro é o nome do livro danificado que copiou no passo 3 e, em seguida, prima Enter.

      Nota: Só tem de introduzir o nome do livro, não necessita de introduzir o nome da extensão do tipo de ficheiro.

    7. Se a caixa de diálogo Atualizar Valores for apresentada, selecione o livro danificado e, em seguida, clique em OK.

    8. Se a caixa de diálogo Selecionar Folha for apresentada, selecione a folha adequada e, em seguida, clique em OK.

    9. Selecione a célula A1.

    10. Clique em Base > Copiar ou prima CTRL+C.

    11. Selecione uma área, a começar na célula A1, que seja aproximadamente do mesmo tamanho do intervalo de células que contêm dados no livro danificado.

    12. Clique em Base > Colar ou prima CTRL+V.

    13. Com o intervalo de células ainda selecionado, clique em Base > Copiar novamente ou prima CTRL+C.

    14. Clique em Base > na seta abaixo de Colar e, em seguida, em Colar Valores, clique em Valores.

      Colar os valores remove as ligações para o livro danificado e deixa apenas os dados.

  • Utilizar uma macro para extrair dados de um livro danificado.    Se tiver um gráfico ligado ao livro danificado, experimente utilizar uma macro para extrair os dados de origem do gráfico.

    1. Copie o seguinte código de macro e cole-o numa folha folha de módulo:

      Sub GetChartValues()

      Dim NumberOfRows como número inteiro

      Dim X como objeto

      Contador = 2

      ' Calcular o número de linhas de dados.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Valores)

      Worksheets("ChartData"). Células (1, 1) = "Os valores X"

      ' Escrever os valores do eixo x a folha de cálculo.

      Com Worksheets("ChartData")

      . Intervalo (. Células (2; 1) _

      . Células (NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). Valoresx)

      Termina com

      ' Loop em todas as séries no gráfico e escrever os respetivos valores para

      ' folha de cálculo.

      Para cada X na ActiveChart. SeriesCollection

      Worksheets("ChartData"). Células (1, contador) = X.Name

      Com Worksheets("ChartData")

      . Intervalo (. Células (2, contador) _

      . Células (NumberOfRows + 1, contador)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      Termina com

      Contador = contador + 1

      Seguinte

      End Sub

    2. Inserir ou eliminar uma folha de cálculo para o seu livro separador de folha correspondente com o botão direito e, em seguida, mude o nome para Dadosgráfico.

    3. Selecione o gráfico a partir do qual pretende extrair os valores dos dados subjacentes.

      Nota: O gráfico não pode ser incorporado numa folha de cálculo ou numa folha de gráficos em separado.

    4. Executar a macro.

    5. Os dados do gráfico são colocados na folha de cálculo Dadosgráfico .

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Guardar automaticamente uma cópia de segurança de um livro

Com uma cópia de segurança do seu livro, terá sempre acesso aos seus dados se o livro for acidentalmente eliminado ou se ficar danificado.

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

  2. Clique em Computador e, em seguida, clique no botão Procurar.

    Botão procurar

  3. Na caixa de diálogo Guardar como, clique na seta junto a Ferramentas e, em seguida, clique em Opções gerais.

    Opções Gerais no menu Ferramentas

  4. Na caixa de diálogo Opções Gerais marque a caixa Criar sempre cópia de segurança.

    Opção Criar sempre cópia de segurança na caixa de diálogo Opções Gerais

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Criar automaticamente um ficheiro de recuperação em intervalos definidos

Um ficheiro de recuperação do seu livro também ajuda a assegurar que tem acesso aos seus dados se o seu livro for acidentalmente eliminado ou se ficar danificado.

  1. Clique em Ficheiro > Opções.

  2. Na categoria Guardar, em Guardar livros, verifique o informações de recuperação automática guardar todas as caixa e, em seguida, introduza um número de minutos. (A predefinição é 10).

    Opção de Recuperação Automática no separador Guardar na caixa de diálogo de Opções do Excel

  3. Na caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática, introduza o local onde pretende guardar o ficheiro de recuperação.

  4. Certifique-se de que a caixa Desativar a Recuperação Automática apenas para este livro não está selecionada.

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