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Remover um colaborador

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Quando um funcionário sair da empresa, terá de o remover do Office 365. Antes de o fazer, deve impedir o funcionário de aceder a ficheiros da empresa, manter os documentos criados pelo mesmo e realizar as outras várias tarefas de administração associadas à remoção de um utilizador.

  1. No centro de administração do Office 365, selecione Editar um utilizador.

  2. Selecione o utilizador e, em seguida, selecione Repor a palavra-passe.

  3. Selecione Criar palavra-passe automaticamente.

  4. Desselecione a caixa de verificação Obrigar este utilizador a alterar a respetiva palavra-passe na primeira vez que iniciar sessão e, em seguida, selecione Repor.

  5. Selecione Enviar palavra-passe por e-mail, introduza o seu próprio endereço de e-mail e, em seguida, selecione Enviar e-mail e fechar.

  6. Para reencaminhar o e-mail do utilizador para outro funcionário, expanda as Definições de Correio, selecione Editar junto a Reencaminhamento de e-mail, ative a opção Reencaminhar todos os e-mails enviados para esta caixa de correio, introduza o novo endereço de e-mail e, em seguida, selecione Guardar.

  7. Se também quiser copiar os e-mails, calendário e contactos desse utilizador para a sua caixa de correio ou a de outra pessoa, abra o Outlook, selecione Adicionar conta, adicione a respetiva conta de e-mail e selecione Ligar.

    Também pode importar os respetivos e-mails, calendário e contactos se os quiser juntar aos seus. Saiba mais em aka.ms/CopyMail.

  8. Para forçar o utilizador a terminar sessão na próxima vez que utilizar o Office 365 num browser, regresse ao painel Editar um utilizador, expanda as Definições do OneDrive e, junto a Terminar sessão, selecione Iniciar.

  9. Para guardar os ficheiros do utilizador, junto a Aceder, selecione Aceder a ficheiros, clique na ligação apresentada, selecione todos os ficheiros e, em seguida, selecione Transferir.

    Pode guardar o ficheiro comprimido no OneDrive ou num site do SharePoint.

  10. Para remover dados da empresa do telemóvel do funcionário, faça o seguinte:

    1. No centro de administração do Office 365, selecione Centros de administração e, em seguida, selecione Exchange.

    2. Em Destinatários, selecione Caixas de Correio.

    3. Selecione o nome do utilizador e, em seguida, em Dispositivos móveis, selecione Ver detalhes.

    4. Selecione Limpar Dados e Bloquear e, em seguida, selecione Guardar.

  11. Para remover o utilizador e disponibilizar a licença a outro funcionário, faça o seguinte:

    1. Regresse ao centro de administração e selecione Editar um utilizador.

    2. Selecione o nome do antigo funcionário e, junto a Licenças de produtos, selecione Editar.

    3. Desative a licença atribuída ao utilizador e, em seguida, selecione Guardar.

    Se não precisar da licença adicional, pode removê-la: Aceda a Faturação e, na subscrição que estava a ser utilizada anteriormente, selecione Adicionar/Remover licenças, remova uma licença ao alterar o número junto a Total de utilizadores e, em seguida, selecione Submeter.

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