Remover itens do calendário

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Ao longo do tempo, todos os seus itens de calendário guardada poderão adicionar a um grande número e ocupar uma grande quantidade de espaço no ficheiro de dados. Para libertar algum espaço este em, pode reduzir o número de itens guardados por arquivo ou eliminá-los.

O processo de arquivamento elimina itens do seu ficheiro de dados após efetuar uma cópia de segurança dos itens para outro Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  1. No separador ficheiro, clique em Ferramentas de limpeza e, em seguida, clique em Arquivar.

    Nota: Algumas organizações desativar a capacidade para os utilizadores criem os ficheiros de dados Outlook (. pst) que são utilizados para arquivar itens. Se não vir o comando de arquivo, sua organização poderá ter desativado esta funcionalidade.

  2. Clique em Arquivar a pasta abaixo e todas as suas subpastas.

    Se tiver criado calendários adicionais, selecionar esta definição arquiva os itens de outros calendários.

  3. Na lista da pasta, clique em Calendário.

    Caixa de diálogo Arquivar

  4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data que pretende. Para arquivar tudo, selecione uma data futura.

  5. Se pretender, selecione a caixa de verificação Incluir itens cuja caixa 'Não Arquivar Automaticamente' esteja marcada.

    Ao selecionar esta caixa de verificação, irá arquivar tudo, como, por exemplo, itens que marcou como exceções em Arquivar Automaticamente.

  6. Pode aceitar a localização do ficheiro onde o ficheiro de arquivo está guardado ou pode procurar uma pasta diferente e fornecer o nome de ficheiro à sua escolha.

    Nota: Recomendamos que anote esta localização para que possa encontrar facilmente o ficheiro de arquivo mais tarde.

  7. Clique em OK.

    O processo de arquivamento inicia-se. Quando volta à vista principal do Outlook, a barra de estado do Outlook indica que o arquivo está em curso.

    Indicador de estado do arquivo

    Para cancelar o arquivo em curso, clique em botão Parar . Todos os itens que já foram arquivados até que apontam permanecerá no ficheiro de arquivo.

O processo de eliminação remove todos os itens do seu ficheiro de dados sem fazer uma cópia de segurança.

Aviso: Os passos seguintes eliminarão todos os itens no seu calendário, incluindo férias que são adicionadas automaticamente ao mesmo. Pode substituir as férias predefinidas no Outlook que são eliminadas durante estes passos, mas todos os outros itens do calendário são eliminados definitivamente.

  1. No calendário, clique em Ver.

  2. No grupo Vista Atual, clique em Alterar Vista e, em seguida, clique em Lista.

  3. Clique na lista de itens e prima Ctrl+A.

    Todos os itens na lista deverão ser selecionados.

  4. Prima a tecla Delete.

O processo de arquivo elimina itens do seu ficheiro de dados após a primeira fazer uma cópia de segurança dos itens no outro ficheiro de dados do Outlook. Pode configurar o Outlook para executar automaticamente arquivar automaticamente a intervalos específicos ou pode arquivar manualmente os itens.

  1. No menu ficheiro, clique em Arquivar.

  2. Clique em Arquivar a pasta abaixo e todas as suas subpastas.

    Se tiver criado outros calendários abaixo o calendário predefinido, selecionar esta definição arquiva os itens de outros calendários também.

  3. Na lista de pastas, selecione a pasta de calendário.

  4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data que pretende. Para arquivar tudo, selecione uma data futura.

  5. Se pretender, selecione a caixa de verificação Incluir itens cuja caixa 'Não Arquivar Automaticamente' esteja marcada.

    Selecionar esta caixa de verificação irá arquivar tudo, incluindo os itens que marcou como exceções em Arquivar automaticamente.

  6. Pode aceitar a localização do ficheiro onde será guardado o ficheiro de arquivo ou pode procurar uma pasta diferente e fornecer o nome de ficheiro da sua escolha.

    Nota: Recomendamos que tome nota desta localização para que possa encontrar facilmente o ficheiro de arquivo mais tarde, se necessário.

  7. Clique em OK.

    Processo de arquivamento começa. Barra de estado do Outlook apresenta o menu de arquivo. Pode clicar em Arquivar para a opção cancelar o arquivo em curso. Todos os itens que já foram arquivados até que apontam permanecerá no ficheiro de arquivo.

    Caixa de diálogo Arquivar

    1. todos os itens na pasta selecionada e todas as suas subpastas são incluídas no arquivo.

    2. clique em calendário para itens de calendário.

    3. para arquivar todos os itens, selecione uma data no futuro.

    4. Quando seleciona a caixa de verificação incluir itens cuja "Não arquivar" selecionada, todos os itens são arquivados sem exceção.

    5. localização do ficheiro de arquivo.

O processo de eliminação remove todos os itens do seu ficheiro de dados sem fazer uma cópia de segurança.

Aviso: Os passos seguintes irão eliminar todos os itens no seu calendário, incluindo os feriados são automaticamente adicionados ao calendário. Pode substituir os feriados são eliminados durante estes passos, mas os outros itens serão irrecuperáveis.

  1. No Painel de navegação, clique em calendário.

  2. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Por categoria.

  3. Clique em categorias: (nenhuma), e, em seguida, prima CTRL + A.

    Todos os itens na lista deverão ser selecionados.

  4. Prima Delete.

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