Remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de documentos, apresentações ou livros

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Ao partilhar uma cópia eletrônica de determinados documentos do Office com clientes ou colegas, convém rever o documento quanto a dados ocultos ou informações pessoais. Pode remover estas informações ocultas antes de partilhar o documento com outras pessoas. A funcionalidade Inspector de Documentos no Word, Excel, PowerPoint ou Visio pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos que pretende partilhar.

As informações ocultas podem incluir:

  • dados ocultos ou informações pessoais que talvez não queira partilhar em documentos do Word

  • o data Excel adiciona um livro ao colaborar com outras pessoas

  • dados ocultos ou informações pessoais num PowerPoint que possam estar armazenados na apresentação ou nos seus metadados

  • informações do documento e propriedades do ficheiro em documentos do Visio

Nota: A menos que envie o seu documento para o Microsoft, o Microsoft não tem acesso a quaisquer informações do seu documento.

Este artigo descreve os tipos de informações que são normalmente armazenados em documentos do Office para que possa decidir o que manter e o que deve remover no documento ou metadados. Existem algumas informações que o Inspector de Documentos não pode remover, explicado nas tabelas que acompanham mais detalhes sobre Word, Excel e PowerPoint.

Uma cópia eletrônica de um documento do Word que partilha com clientes ou colegas com frequência contém dados ocultos ou informações pessoais que estão armazenados no documento em si ou nas propriedades ou metadados do documento.

Sugestão: Se só quiser imprimir comentários, aceda a ficheiro > Imprimir, clique em imprimir todas as páginas e desmarque a opção Imprimir marcação.

Tipos de dados ocultos e dados pessoais

os documentos do Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações registadas e anotações a tinta     Se colaborar com outras pessoas para criar o seu documento, o seu documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações registadas, comentários, anotações a tinta digital ou versões. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu documento, comentários de revisores e alterações que foram feitas ao seu documento, coisas que poderá não querer partilhar fora da sua equipa.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre o seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem as informações que são mantidas automaticamente pelos programas do Office, como o nome da pessoa que guardou mais recentemente um documento e a data em que o documento foi criado. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o documento também poderá conter outros tipos de informações identificativas(PII), tais como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de distribuição e nomes de modelos.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas de água     os documentos do Word podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, poderá ter adicionado uma marca d' água ao seu documento do Word.

  • Texto oculto     os documentos do Word podem conter texto formatado como texto oculto. Se não sabe se o seu documento contém texto oculto, pode utilizar o Inspector de Documentos para o procurar.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se o seu documento tiver sido guardado numa localização num servidor de gestão de documentos, tal como um site de área de trabalho de documentos ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, o documento poderá conter Propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização de servidor.

  • Dados XML personalizados     Os documentos podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode encontrar e remover estes dados XML.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de documentos

Pode utilizar o Inspector de Documentos para localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos do Word. É aconselhável utilizar o Inspector de Documentos antes de partilhar uma cópia eletrônica do seu documento do Word, como num anexo de e-mail.

Importante: Recomendamos enfaticamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do seu documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspector de Documentos.

  1. Abra o documento do Word que pretende inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Informação.

  4. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  8. Clique em Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.

    Importante: 

    • Se remover conteúdo oculto do documento, poderá não conseguir restaurá-lo clicando em Anular.

    • Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais dos documentos que guardar no formato texto OpenDocument (. odt), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar o documento nesse formato.

O que o Inspetor de documentos localiza e remove em documentos do Word

No Word, o Inspector de Documentos apresenta vários inspetores diferentes que lhe permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específicos para os documentos do Word. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspector de Documentos pode encontrar e remover dos documentos do Word, reveja a seguinte tabela.

Notas: 

  • Se a sua organização tiver personalizado o Inspector de Documentos Adicionando módulos do Inspector, poderá verificar se existem tipos de informações adicionais nos seus documentos.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Word Starter 2010, nem todas as funcionalidades listadas para o Word são suportadas no Word Starter. Para obter mais informações sobre as funcionalidades disponíveis no Word Starter, consulte suporte de funcionalidades do Word Starter.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, Revisões, Versões e Anotações

Nota: No Word Starter 2010, o Inspector de Documentos remove apenas as versões e as anotações.

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações registadas

  • Informações da versão do documento

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Informações de ligação de dados para campos vinculados a dados (o último valor será convertido para texto)

  • Nome de utilizador

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas de água

  • Informações nos cabeçalhos do documento

  • Informações nos rodapés do documento

  • Marcas de água

Texto Oculto

Texto que está formatado como oculto (um efeito de tipo de letra que está disponível na caixa de diálogo Tipo de letra)

Nota: Este Inspector não consegue detetar texto que tenha sido oculto por outros métodos (por exemplo, texto branco num fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML que podem estar armazenados num documento

Conteúdo Invisível

Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis

Nota: Este Inspector não consegue detetar objetos que estejam tapados por outros objetos.

Ao partilhar uma cópia eletrônica de um livro do Excel, certifique-se de que revisa o livro para dados ocultos ou informações pessoais que possam ser armazenados no próprio livro ou nas propriedades do documento (metadados).

O Inspector de Documentos no Excel pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais nos seus livros.

Nota: Apesar de poder remover dados ocultos e informações pessoais dos livros que enviou para outras pessoas, se o livro Excel tiver sido guardado como um livro partilhado, não pode remover comentários, anotações, propriedades do documento e pessoal as. Para remover estas informações de um livro partilhado, primeiro copie e desative a funcionalidade livro partilhado.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

o Inspector de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em livros do Excel. É aconselhável utilizar o Inspector de Documentos antes de partilhar uma cópia eletrônica do seu livro, como num anexo de e-mail.

Importante: Recomendamos enfaticamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do seu livro original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspector de Documentos.

  1. Abra o livro onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como e escreva um nome diferente na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia do livro original.

  3. Na cópia do seu livro original, clique em Ficheiro > Informações.

  4. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, clique em inspecionar documento.

  5. Na caixa Inspetor de documentos , selecione as caixas dos tipos de conteúdo oculto que pretende que sejam inspecionados. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte o que o Inspetor de documentos localiza e remove em documentos do Excel.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Reveja os resultados da inspeção na caixa Inspetor de documentos .

  8. Clique em Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.

    Importante: 

    • Se remover conteúdo oculto do livro, poderá não conseguir restaurá-lo clicando em Anular.

    • Se remover linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas que contenham dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro. Se não souber quais as informações que as linhas ocultas, as colunas ou as folhas de cálculo contêm, feche o Inspector de Documentos, mostre as linhas ocultas, colunas ou folhas de cálculo e, em seguida, reveja os seus conteúdos.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser utilizados num livro que tenha sido guardado como livro partilhado (Rever > Partilhar Livro). Isto acontece porque os livros partilhados utilizam informações pessoais para permitir que pessoas diferentes colaborem no mesmo livro. Para remover estas informações de um livro partilhado, pode copiar o livro e, em seguida, anular a partilha. Para anular a partilha de um livro, clique em Rever > Partilhar Livro e desmarque a caixa Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.

      Nota: A anulação da partilha não está disponível no Microsoft Excel Starter 2010. Para anular o compartilhamento, tem de utilizar a versão completa do Excel.

    • Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de folhas de cálculo guardadas no formato folha de cálculo OpenDocument (. ods), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a folha de cálculo neste formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser a origem de dados ocultos e informações pessoais nos seus livros do Excel:

  • Comentários e anotações a tinta digital     O seu livro pode conter itens como comentários ou anotações a tinta digital se colaborar com outras pessoas para criar o seu livro. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu livro, comentários de revisores e alterações que foram feitas ao seu livro.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Os metadados ou as propriedades do documento no Excel, tal como noutras aplicações do Office, incluem detalhes como autor, assunto e título. o Office mantém automaticamente o nome da pessoa que guardou mais recentemente um livro, a data em que o documento foi criado e a localização do documento (Excel 2013 ou versões posteriores). Podem existir tipos adicionais de informações de identificação pessoal (PII), como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de encaminhamentos, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e código de acesso de impressão segura) e informações sobre o caminho do ficheiro para publicação Páginas Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     Os livros podem ter informações em cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e folhas de cálculo ocultas    Os livros podem conter linhas, colunas e folhas de cálculo inteiras que estão ocultas. Se distribuir uma cópia de um livro com linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas, as outras pessoas podem remostrá-las para ver os dados que contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos     Os livros que são guardados numa localização num servidor de gestão de documentos, tal como um site de área de trabalho de documentos ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, podem conter Propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas com a localização do servidor.

  • Dados XML personalizados     Os livros podem ter dados XML personalizados que não estão visíveis no documento. O Inspector de Documentos pode encontrar e remover estes dados XML.

  • Conteúdo invisível     Os livros podem ter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Ligações externas    Os livros podem ter ligações para dados noutros livros (ligações externas). Os nomes das folhas de cálculo que contêm esses dados são guardados com os livros, mas podem não estar visíveis.

  • Ficheiros ou objetos incorporados    Os livros podem ter ficheiros incorporados (como um documento do Office ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que possam ter dados que não estão visíveis.

  • Macros de código VBA    Os livros podem conter macros, módulos VBA, controlos COM ou ActiveX, formulários de utilizador ou funções definidas pelo utilizador (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem ter dados em cache    Os livros podem conter dados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentação de dados, linhas cronológicas e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

  • Inquéritos do Excel    Os livros podem ter questões de pesquisa Excel ocultas que foram introduzidas no Excel Online e guardadas com o livro, mas não estão visíveis nesse local.

  • Cenários do Gestor de Cenários    Os livros podem ter situações que foram definidas utilizando o gestor de cenários. Estas situações podem conter dados ocultos ou em cache.

  • Filtros    Os livros podem ter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.

  • Nomes ocultos    Os livros podem ter nomes ocultos que podem ser a origem dos dados ocultos.

O que o Inspetor de documentos localiza e remove nos documentos do Excel

o Inspector de Documentos apresenta itens que detetam para o ajudar a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais que sejam específicos de Excel livros. A tabela que se segue lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspector de Documentos pode encontrar e remover dos seus livros.

Notas: 

  • Nem todas as funcionalidades de Excel listadas na tabela são suportadas no Microsoft Excel Starter 2010.

  • Se a sua organização tiver adicionado módulos de Inspetor personalizado ao Inspector de Documentos, poderá ver tipos de informações adicionais.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações a tinta

Nota: No Excel Starter 2010, o Inspector de Documentos remove apenas as anotações.

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou versões posteriores) Localização do documento ao clicar em remover tudo, a localização do documento existente será eliminada do ficheiro. A localização do documento não será novamente adicionada ao ficheiro enquanto é guardada até fechar o Excel 2013 ou posterior e voltar a abrir o ficheiro.

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Nome de utilizador

  • Informações do caminho da impressora

  • Comentários do cenário

  • Caminho do ficheiro para publicar páginas Web

  • Comentários para nomes definidos e nomes de tabela

  • Ligações de dados externos inativas

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações nos cabeçalhos da folha de cálculo

  • Informações nos rodapés da folha de cálculo

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Notas: 

    • Se existirem colunas ocultas no livro que não contenham dados e estiverem localizadas entre colunas que contenham dados, estas colunas ocultas e vazias também serão detetadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas no livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se não souber que informações contêm as linhas ou colunas ocultas, feche o Inspector de Documentos, mostre as linhas ou colunas ocultas e, em seguida, reveja os seus conteúdos.

    • O Inspector de Documentos não detecta formas, gráficos, controlos, objetos do Microsoft ActiveX e controlos, imagens ou gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.

    • As linhas ocultas ou as colunas ocultas não são removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho de lista ou uma tabela dinâmica. Estas linhas e colunas não estão ocultas.

Folhas de Cálculo Ocultas

Folhas de cálculo ocultas

Nota: Se as folhas de cálculo ocultas no livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se não souber que informações contêm as folhas de cálculo ocultas, feche o Inspector de Documentos, mostre as folhas de cálculo ocultas e, em seguida, reveja os seus conteúdos.

Dados XML Personalizados

Dados XML que podem estar armazenados num livro

Conteúdo Invisível

Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis

Nota: O Inspector de Documentos não detecta objetos abrangidos por outros objetos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover

O Inspector de Documentos detetar os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. O Inspetor não pode remover estes itens automaticamente porque pode fazer com que o livro não funcione corretamente. Pode examinar cada item encontrado e determinar se pretende removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contenha dados ocultos, como uma imagem estática.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza:

Ligações externas

Ligações para dados guardados noutros livros. Os nomes das folhas de cálculo que contêm os dados são guardados com o seu livro, mas não são visíveis aí. As ligações externas incluem referências externas utilizadas em:

  • Células da folha de cálculo

  • Nomes

  • Objetos, como caixas de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Séries de dados de gráficos

Ficheiros ou objetos incorporados

Ficheiros incorporados (como um Office ou documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem conter dados que não estão visíveis no seu livro. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de mapa de bits

  • Microsoft Objetos do Equation 3,0

  • Microsoft Objetos do gráfico de gráficos

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto OpenDocument

Macros de código VBA

Macro ou itens VBA que podem conter dados ocultos no seu livro. Inclui:

  • Macros, incluindo folhas de macros do Excel 4,0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controlos ActiveX ou COM

  • Formulários de utilizador, incluindo formulários do Excel 5,0

  • Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs)

Funcionalidades de BI com dados em cache

Funcionalidades de BI que podem ter dados em cache guardados com o livro, possivelmente com dados que não estão visíveis. O Inspector de Documentos verifica os seguintes itens que podem ter o cache do PivotCache, SlicerCache ou de fórmula de cubo:

  • Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos

  • Segmentações de dados e linhas cronológicas

  • Fórmulas de Cubo

Inquéritos do Excel

Excel Perguntas de pesquisa que foram criadas no Excel Online e guardadas com o livro sem serem visíveis.

Cenários do Gestor de Cenários

Cenários que são definidos com o Gestor de Cenários e que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.

Filtros

Filtros que podem estar na origem dos dados ocultos ou em cache no seu livro. O Inspector de Documentos verifica os filtros automáticos e os filtros de tabela que são aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos no livro.

Pode procurar e remover informações ocultas nas suas apresentações do PowerPoint com o Inspector de Documentos.

Sugestão: Se só quiser imprimir comentários, aceda a ficheiro > Imprimir, clique em diapositivos de página inteira e desmarque a opção Imprimir comentários.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: Recomendamos enfaticamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia da sua apresentação original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspector de Documentos.

  1. Abra a apresentação do PowerPoint que pretende inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. No separador ficheiro , selecione guardar comoe, em seguida, escreva um nome na caixa nome de ficheiro para guardar uma cópia da apresentação original.

  3. Na cópia da apresentação original, no separador ficheiro , selecione informações.

  4. Clique em verificar existência de problemase, em seguida, em inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte o artigo remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de documentos, apresentações ou livros.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  8. Clique em Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.

    • Se remover conteúdo oculto da apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo clicando em Anular.

    • Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais das apresentações guardadas no formato de apresentação OpenDocument (. odp), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a apresentação neste formato.

Tipos de dados ocultos e dados pessoais

a apresentação do PowerPoint pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora estas informações possam não estar imediatamente visíveis, pode continuar a ser obtida a partir da sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que o PowerPoint adiciona para permitir a colaboração na criação da apresentação com outras pessoas. Também pode incluir informações que designe intencionalmente como ocultas.

as apresentações do PowerPoint podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações a tinta digital    Se colaborar com outras pessoas para criar a sua apresentação, a sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações a tinta digital. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações que foram efetuadas e os nomes das pessoas que trabalharam na sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.

  • Dados de controlo de revisão   Ao colaborar num documento partilhado guardado na nuvem, o PowerPoint 2016 para Office 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram efetuadas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a sua apresentação, como o autor, o assunto e o título. As propriedades do documento também incluem as informações que são mantidas automaticamente pelos programas do Office, como o nome da pessoa que guardou mais recentemente um documento e a data em que o documento foi criado. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o seu documento também poderá conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (PII), como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de encaminhamentos e informações de caminho de ficheiro para publicar páginas Web.

  • Conteúdo invisível no diapositivo     A sua apresentação poderá conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do diapositivo     as apresentações do PowerPoint podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque foram arrastados para fora do diapositivo para a área fora do diapositivo. Este conteúdo fora do diapositivo pode incluir caixas de texto, clipart, gráficos e tabelas.

  • Notas de apresentação     A secção notas de uma apresentação do PowerPoint pode conter texto que poderá não querer partilhar publicamente, principalmente se as notas tiverem sido escritas exclusivamente para a utilização da pessoa que está a entregar a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se a sua apresentação tiver sido guardada numa localização num servidor de gestão de documentos, tal como um site de área de trabalho de documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter Propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização de servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no documento. O Inspector de Documentos pode encontrar e remover estes dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

No PowerPoint, o Inspector de Documentos apresenta vários inspetores diferentes que lhe permitem encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais específicas de apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspector de Documentos pode encontrar e remover das apresentações, reveja a seguinte tabela.

Se a sua organização tiver personalizado o Inspector de Documentos Adicionando módulos do Inspector, poderá verificar se existem tipos de informações adicionais nas suas apresentações.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Caminho do ficheiro para publicar páginas Web

Dados de controlo de revisão

Dados sobre quem editou o ficheiro e quando este foi editado.

Esta funcionalidade só está disponível para subscritores do Office 365 que tenham aderido ao programa Office Insider. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Conteúdo invisível no diapositivo

Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis

Este inspetor não detecta objetos abrangidos por outros objetos.

Conteúdo fora do diapositivo

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis numa apresentação porque estão localizados fora da área do diapositivo, incluindo:

    • ClipArt

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspector de Documentos não detecta ou remove objetos do diapositivo com efeitos de animação.

Notas de apresentação

Texto que foi adicionado à secção de notas de uma apresentação

O Inspector de Documentos não pode remover imagens adicionadas à secção notas de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem ser armazenados numa apresentação

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover

O Inspector de Documentos detetar os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. o Inspector de Documentos não pode remover estes itens porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Pode examinar cada item encontrado e determinar se pretende removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contenha dados ocultos, como uma imagem estática.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza:

Ficheiros ou objetos incorporados

Ficheiros incorporados (como um Office ou documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem conter dados que não estão visíveis no seu livro. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de mapa de bits

  • Microsoft Objetos do Equation 3,0

  • Microsoft Objetos do gráfico de gráficos

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto OpenDocument

Macros ou código VBA

Macros ou itens VBA que possam ter dados ocultos nas suas apresentações. Isto inclui:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controlos ActiveX ou COM

Inspetor de documentos e dados pessoais

Os dados de controlo de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 compilação 8403 para utilizadores do Office 365 Insider, ilustram uma limitação do Inspector de Documentos. Por exemplo, suponhamos que Kelly e Raquel colaborem na apresentação A no Office 365. Os dados de controlo de revisão (ou seja, os nomes de utilizador e as horas em que foram editadas) são adicionados à apresentação. Se a Mohammed abrir a apresentação A no PowerPoint 2013 e executar o Inspector de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, a Inspector de Documentos nessa versão do PowerPoint não conseguirá detetar e remover os dados de controlo de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente do Office 365 do PowerPoint utilizada pelo Kelly e pela linda. O Mohammed não consegue remover os dados de controlo de revisão sem Atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar o Inspector de Documentos

Pode remover as informações ocultas no Visio, tal como pode a partir de outras aplicações para o Office. Antes de permitir que outras pessoas copiem um documento do Visio, pode haver informatioin que pretende remover do documento e das propriedades do ficheiro do documento.

As informações pessoais podem ser facilmente removidas das seguintes áreas de funcionalidades no Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do seu documento

  • Propriedades do ficheiro (autor, Gestore empresa)

  • Nomes, iniciais e marcação de revisores

  • Caminhos do ficheiro stencil

  • Nome e caminho do ficheiro de modelo

Nota: Se um documento estiver disponível para outras pessoas num servidor partilhado, sempre que alguém abrir o documento, as informações são apresentadas sobre o nome do utilizador que tem o ficheiro aberto e o nome do computador no qual o ficheiro está armazenado. Para ajudar a proteger estas informações, certifique-se de que os documentos partilhados só podem ser acedidos por utilizadores fidedignos.

Pode procurar e remover informações ocultas nas suas apresentações do Visio ao efetuar os seguintes passos.

  1. Clique em File > info > remover informações pessoais.

  2. Clique no separador informações pessoais .

  3. Selecione a caixa de verificação remover estes itens do documento .

    Sugestão: Selecione a caixa de verificação avisar-me se tentar reinserir estas informações se quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir as informações pessoais.

  4. Para remover dados potencialmente confidenciais de origens de dados externas, selecione a caixa de verificação remover dados de origens externas armazenadas no documento .

    Nota: A seleção desta caixa de verificação não remove dados que tenham sido ligados a uma forma. Remove a origem de dados do diagrama, mas se existirem dados da origem de dados no diagrama, terá de o remover manualmente.

Estamos atentos ao seu feedback!

Este artigo foi atualizado pela última vez a 8 de janeiro de 2019, como resultado dos seus comentários. Se encontrou este artigo útil e, especialmente se não o fez, utilize os controlos de feedback abaixo para nos abandonar algumas constructives sugestões sobre como podemos melhorar.

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