Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Quando partilha uma cópia electrónica determinadas de documentos do Office com os clientes ou colegas, é aconselhável rever o documento para dados ocultos ou informações pessoais. Pode remover esta informação oculta antes de partilhar o documento com outras pessoas. A funcionalidade de Inspector de Documentos no Word, Excel, PowerPoint ou Visio pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos que pretende partilhar.

Podem incluir informações ocultas:

  • dados ocultos ou informações pessoais que não poderá querer partilhar no Word documentos

  • dados Excel adiciona a um livro quando colaborar com outras pessoas

  • dados ocultos ou informações pessoais PowerPoint que podem estar armazenados numa apresentação ou respectivos metadados

  • Propriedades de informações e ficheiro de documento no Visio documentos

Nota: A menos que envia o seu documento para Microsoft, Microsoft não tem acesso a quaisquer informações do seu documento.

Este artigo descreve os tipos de informações que normalmente estão armazenados em Office documentos para que o utilizador possa decidir o que pretende manter e o que remova no documento ou metadados. Existe alguma informação que não é possível remover o Inspector de Documentos, explicado nas tabelas que acompanham mais detalhes sobre Word, Excel e PowerPoint.

Uma cópia electrónica de um documento Word que partilha com os clientes ou colegas frequentemente contém dados ocultos ou informações pessoais que estão armazenadas no próprio documento ou nas propriedades do documento ou metadados.

Sugestão: Se apenas quiser para não imprimir comentários, aceda a ficheiro > Imprimir, clique em Imprimir todas as páginas e desmarque a opção Imprimir marcação.

Tipos de dados ocultos e dados pessoais

documentos Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações registadas, versões e anotações a tinta     Se tiver a vindo a colaborar com outras pessoas para criar o seu documento, o documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações registadas, comentários, anotações a tinta digital ou versões. Esta informação pode ativar a outras pessoas ver os nomes das pessoas a quem trabalhou no seu documento, comentários de revisores e as alterações efetuadas ao seu documento, coisas que poderá não pretender partilhar fora da sua equipa.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades do documento ou metadados, inclua detalhes sobre o seu documento como autor, o assunto e título. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por Office programas, como o nome da pessoa que mais recentemente guardado um documento e a data em que um documento foi criado. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o seu documento também pode conter adicionais tipos de informação identificativa (PII), tais como cabeçalhos de correio electrónico, informações de envio para revisão, listas de distribuição e nomes de modelo.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água    documentos Word podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés. Para além disso, pode ter adicionado uma marca d'água ao seu documento Word. 

  • Texto oculto   Word documentos podem conter texto que está formatado como texto oculto. Se não souber se o seu documento contiver texto oculto, pode utilizar o Inspector de Documentos para procurá-lo. 

  • Propriedades do servidor de documento     Se o documento foi guardado numa localização no servidor de gestão de documentos, tal como um site de área de trabalho de documentos ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades do documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização no servidor.

  • Dados XML personalizados     Documentos podem conter dados XML que não estiver visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspector de documentos

Pode utilizar o Inspector de Documentos para localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos de Word. É aconselhável utilizar o Inspector de Documentos antes de partilhar uma cópia eletrónica do seu documento Word, tal como no anexo de correio eletrónico.

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove.

  1. Abra o documento de Word que pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia do documento original.

    Nota: No Word 2007: clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique em Guardar como e, em seguida, escreva um nome na caixa nome de ficheiro para guardar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Informação.

    No Word 2007: na cópia do documento original, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para preparar e, em seguida, clique em Inspecionar documento. Ignore o passo 4 e, avance para o passo 5.

  4. Clique em Verificar existência de problemas e, em seguida, clique em Inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  8. Clique em Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.

    Importante: 

    • Se remover conteúdo oculto do documento, poderá não conseguir restaurá-lo clicando em Anular.

    • Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de documentos que guarda no formato OpenDocument Text (. ODT), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar o documento nesse formato.

O que o Inspector de documentos localiza e remove em documentos do Word

Word, o Inspector de Documentos apresenta várias Inspetores diferentes que lhe permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais que seja específicas para Word documentos. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspector de Documentos pode localizar e remover dos documentos Word, reveja a tabela seguinte.

Notas: 

  • Se a sua organização tiver personalizado o Inspector de Documentos adicionando módulos do Inspector, poderá verificar os seus documentos para tipos de informações adicionais.

  • Se estiver a utilizar Microsoft Word Starter 2010, não todas as funcionalidades listadas para Word são suportadas no Word Starter. Para mais informações sobre as funcionalidades disponíveis no Word Starter, consulte o artigo de suporte de funcionalidade de Word Starter.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, Revisões, Versões e Anotações

Nota: No Word Starter 2010, Inspector de Documentos remove apenas versões e anotações.

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações registadas

  • Informações da versão do documento

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Informações de ligação de dados para campos vinculados a dados (o último valor será convertido para texto)

  • Nome de utilizador

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas de água

  • Informações nos cabeçalhos do documento

  • Informações nos rodapés do documento

  • Marcas de água

Texto Oculto

Texto que está formatado como oculto (um efeito de tipo de letra que está disponível na caixa de diálogo Tipo de letra)

Nota: Este Inspector não consegue detetar texto que tenha sido oculto por outros métodos (por exemplo, texto branco num fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML que podem estar armazenados num documento

Conteúdo Invisível

Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis

Nota: Este Inspector não consegue detetar objetos que estejam tapados por outros objetos.

Quando partilha uma cópia electrónica de um livro do Excel, certifique-se de que revê o livro para que dados ocultos ou informações pessoais que podem estar armazenadas no livro propriamente dito ou respectivas propriedades do documento (metadados).

O Inspector de Documentos no Excel pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais nos seus livros.

Nota: Apesar de poder remover dados ocultos e informações pessoais de livros que enviou a outras pessoas, se o livro Excel ter sido guardado como um Livro partilhado, não é possível remover comentários, anotações, as propriedades do documento e pessoal informações. Para remover esta informação a partir de um livro partilhado, primeira cópia e desativar a funcionalidade de livro partilhado.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspector de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em livros Excel. É aconselhável utilizar o Inspector de Documentos antes de partilhar uma cópia electrónica do seu livro, tal como no anexo de correio eletrónico.

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do livro original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove.

  1. Abra o livro onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como e escreva um nome diferente na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia do livro original.

    Nota: No Excel 2007: clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique em Guardar como e, em seguida, escreva um nome na caixa nome de ficheiro para guardar uma cópia do livro original.

  3. Na cópia do seu livro original, clique em Ficheiro > Informações.

    No Excel 2007: na cópia do livro original, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para preparar e, em seguida, clique em Inspecionar documento. Ignore o passo 4 e, avance para o passo 5.

  4. Clique em Verificar existência de problemas e, em seguida, clique em Inspecionar documento.

  5. Na caixa Inspector de documentos, selecione as caixas dos tipos de conteúdo oculto que pretende que seja inspecionado. Para mais informações sobre os inspetores individuais, consulte o artigo informações o Inspector de documentos localiza e remove

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Reveja os resultados da inspeção na caixa Inspector de documentos.

  8. Clique em Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.

    Importante: 

    • Se remover conteúdo oculto do livro, poderá não conseguir restaurá-lo clicando em Anular.

    • Se remover linhas ocultas, colunas ou folhas de cálculo que contêm dados, pode alterar os resultados das fórmulas ou os cálculos no seu livro. Se não souber quais as informações das linhas ocultas, colunas ou folhas de cálculo contêm, feche o Inspector de Documentos, mostrar a linhas ocultas, colunas ou folhas de cálculo e, em seguida, reveja o respetivo conteúdo.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser utilizados num livro que tenha sido guardado como livro partilhado (Rever > Partilhar Livro). Isto acontece porque os livros partilhados utilizam informações pessoais para permitir que pessoas diferentes colaborem no mesmo livro. Para remover estas informações de um livro partilhado, pode copiar o livro e, em seguida, anular a partilha. Para anular a partilha de um livro, clique em Rever > Partilhar Livro e desmarque a caixa Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.

      Nota: Anular partilha não está disponível no Microsoft Excel Starter 2010. Para anular a partilha, tem de utilizar a versão completa do Excel.

    • Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de folhas de cálculo guardadas no formato folha de cálculo OpenDocument (. ods), que precisa para executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a folha de cálculo neste formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estas são algumas dos itens que podem estar na origem de dados ocultos e informações pessoais nos seus livros Excel:

  • Comentários e anotações a tinta digital     O livro pode conter itens como comentários ou anotações a tinta digital, se lhe vindo a colaborar com outras pessoas para criar o seu livro. Esta informação pode permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas a quem trabalhou no seu livro, comentários de revisores e as alterações efetuadas ao seu livro.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades de metadados ou um documento no Excel, tal como outras aplicações de Office incluem detalhes como o autor, o assunto e título. Office mantém automaticamente o nome da pessoa que guardada mais recentemente num livro, a data quando um documento foi criado e a localização (Excel 2013 ou versões posteriores) do documento. Poderão existir adicionais tipos de informação identificativa (PII), tais como cabeçalhos de correio eletrónico, informações de envio para revisão, listas de distribuição, propriedades da impressora (por exemplo, o caminho da impressora e impressão segura) e informações de caminho do ficheiro para publicação Páginas Web.

  • Cabeçalhos e rodapés   : os livros podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e folhas de cálculo ocultas   : os livros podem conter linhas, colunas e folhas de cálculo completamente ocultas. Se distribuir uma cópia de um livro com linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas, outras pessoas poderão mostrá-las para ver os dados que as mesmas contêm.

  • Propriedades do servidor de documento     Livros guardados numa localização no servidor de gestão de documentos, tal como um site de área de trabalho de documentos ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, podem conter propriedades do documento adicionais ou informações relacionadas com a localização do servidor.

  • Dados XML personalizados     Livros podem conter dados XML que não estiver visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

  • Conteúdo invisível   : os livros podem conter objetos que não sejam visíveis por estarem formatados como invisíveis.

  • Ligações externas   : os livros podem conter ligações para dados guardados noutros livros (ligações externas). Os nomes das folhas de cálculo que contêm esses dados são guardados com os livros, mas podem não estar visíveis.

  • Ficheiros ou objetos incorporados   : os livros podem conter ficheiros incorporados (como um documento de texto ou do Office) ou objetos incorporados (como um gráfico e/ou uma equação) que podem conter dados que não estejam visíveis.

  • Macros de código VBA   : os livros podem conter macros, módulos VBA, controlos COM ou ActiveX, Formulários de Utilizador ou Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem ter dados em cache   : os livros podem conter dados em cache para Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, segmentação de dados, linhas cronológicas e fórmulas de Cubo que podem não estar visíveis.

  • Inquéritos do Excel    Livros podem conter perguntas ocultas do Excel inquérito que foram introduzidas no Excel Online e guardadas com o livro, mas não estão visíveis aí.

  • Cenários do Gestor de Cenários   : os livros podem conter cenários que foram definidos pela utilização do Gestor de Cenários. Estes cenários podem conter dados ocultos ou em cache.

  • Filtros   : os livros podem conter Filtros Automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.

  • Nomes ocultos   : os livros podem conter nomes ocultos que podem estar na origem dos dados ocultos.

O que o Inspector de documentos localiza e remove em documentos do Excel

Inspector de Documentos apresenta os itens que detetar para ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais que seja específicas para Excel livros. A tabela que se segue apresenta os tipos de dados ocultos e informações pessoais a Inspector de Documentos podem localizar e remover dos livros.

Notas: 

  • Não de todas as funcionalidades de l Excel que sejam encontram listadas na tabela são suportadas no Microsoft Excel Starter 2010.

  • Se a sua organização tiver adicionado módulos de inspetor personalizados para o Inspector de Documentos, poderá ver tipos de informações adicionais.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações a tinta

Nota: No Excel Starter 2010, Inspector de Documentos só remove anotações.

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou versões posteriores) Localização do documento, quando clicar em Remover tudo, a localização do documento existente será possível limpar do ficheiro. A localização do documento não ser adicionado novamente para o ficheiro ao guardar até fechar Excel 2013 ou posterior e voltar a abrir o ficheiro.

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Nome de utilizador

  • Informações do caminho da impressora

  • Comentários do cenário

  • Caminho do ficheiro para publicar páginas Web

  • Comentários para nomes definidos e nomes de tabela

  • Ligações de dados externos inativas

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações nos cabeçalhos da folha de cálculo

  • Informações nos rodapés da folha de cálculo

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Notas: 

    • Se existirem colunas ocultas no livro que não contenham dados e estiverem localizadas entre colunas que contenham dados, estas colunas ocultas e vazias também serão detetadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas no seu livro contêm dados, poderá mudar os resultados das fórmulas ou os cálculos no seu livro ao removê-los. Se não souber quais as informações das linhas ocultas ou colunas contiverem, fechar Inspector de Documentos, mostrar as linhas ou colunas ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos.

    • O Inspector de Documentos documentos não Deteta formas, gráficos, controlos, objetos do Microsoft ActiveX e controlos, imagens ou gráficos SmartArt que podem estar localizados em colunas ocultas.

    • Linhas ou colunas ocultas ocultas não são removidas se fazem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho da lista ou uma tabela dinâmica. Estes linhas e colunas são mostradas.

Folhas de Cálculo Ocultas

Folhas de cálculo ocultas

Nota: Se as folhas de cálculo ocultas no seu livro contêm dados, poderá mudar os resultados das fórmulas ou os cálculos no seu livro ao removê-los. Se não souber as informações que contêm as folhas de cálculo ocultas, fechar Inspector de Documentos, Mostrar folhas de cálculo ocultas e, em seguida, reveja o respetivo conteúdo.

Dados XML Personalizados

Dados XML que podem estar armazenados num livro

Conteúdo Invisível

Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis

Nota: O Inspector de Documentos documentos não Deteta objetos que estejam tapados por outros objetos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover

O Inspector de Documentos Deteta os seguintes itens que possam ter dados que não estão visíveis no seu livro. Não consegue remover estes itens para si, porque poderá fazer com que o livro não funcione corretamente. Pode examinar cada item que se encontram e determine se pretende que para removê-lo manualmente ou substituí-la por um item que não tenha dados ocultos, tal como uma imagem estática.

Para estes itens:

Localiza Inspector de Documentos:

Ligações externas

Ligações para dados guardados noutros livros. Os nomes das folhas de cálculo que contêm os dados são guardados com o seu livro, mas não são visíveis aí. As ligações externas incluem referências externas utilizadas em:

  • Células da folha de cálculo

  • Nomes

  • Objetos, como caixas de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Séries de dados de gráficos

Ficheiros ou objetos incorporados

Ficheiros incorporados (como um documento de texto ou Office ) objectos ou incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem conter dados que não estiver visíveis no seu livro. Eis alguns exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de mapa de bits

  • Microsoft Objectos Equation 3.0

  • Microsoft Objetos de gráfico do gráfico

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto OpenDocument

Macros de código VBA

Macro ou itens VBA que podem conter dados ocultos no seu livro. Inclui:

  • Macros, incluindo folhas de Macro Excel 4.0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controlos ActiveX ou COM

  • Formulários de utilizador, incluindo formulários de Excel 5.0

  • Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs)

Funcionalidades de BI com dados em cache

Funcionalidades de BI que podem conter dados em cache que são guardados com o livro, possivelmente que contêm dados que não estiver visíveis. As verificações Inspector de Documentos para seguintes itens que podem ter PivotCache, SlicerCache, ou cubo cache fórmula:

  • Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos

  • Segmentações de dados e linhas cronológicas

  • Fórmulas de Cubo

Inquéritos do Excel

Excel Perguntas do inquérito que foram criadas no Excel Online e guardadas com o livro sem estar visíveis no mesmo.

Cenários do Gestor de Cenários

Cenários que são definidos com o Gestor de Cenários e que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.

Filtros

Filtros que podem ser a causa dos dados ocultos ou em cache no seu livro. O Inspector de Documentos verifica a existência de filtros automáticos e tabela filtros que foram aplicados para os seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos no livro.

Pode procurar e remover informações ocultas nas suas apresentações PowerPoint utilizando o Inspector de Documentos.

Sugestão: Se apenas quiser para não imprimir comentários, aceda a ficheiro > Imprimir, clique em Diapositivos de página inteira e desmarque a opção Imprimir comentários.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia da apresentação original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove.

  1. Abra a apresentação de PowerPoint que pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

  2. No separador ficheiro, selecione Guardar como e, em seguida, escreva um nome na caixa nome de ficheiro para guardar uma cópia da apresentação original.

    Nota: No PowerPoint 2007: clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique em Guardar como e, em seguida, escreva um nome na caixa nome de ficheiro para guardar uma cópia da apresentação original.

  3. Na cópia da apresentação original, no separador ficheiro, selecione informações.

    Nota: No PowerPoint 2007: na cópia da apresentação original, clique no botão do botão do Microsoft Office Office Imagem do botão do Office , aponte para preparar e, em seguida, clique em Inspecionar documento. Ignore o passo 4 e, avance para o passo 5.

  4. Clique em Verificar existência de problemas e, em seguida, inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado. Para mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  8. Clique em Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.

    • Se remover conteúdo oculto da apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo clicando em Anular.

    • Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações, que guardar no formato Apresentação OpenDocument (. odp), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a apresentação neste formato.

Tipos de dados ocultos e dados pessoais

apresentação de PowerPoint pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Enquanto estas informações podem não estar imediatamente visíveis, ainda pode ser obtido da sua apresentação.

Informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona a permitir-lhe colaborar em criar uma apresentação com outras pessoas. Pode também incluir informações que deliberadamente designar como oculto.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações a tinta digital    Se a colaborar com outras pessoas para criar a sua apresentação, a apresentação pode conter itens como comentários ou anotações a tinta digital. Esta informação pode permitir que outras pessoas ver as alterações feitas e os nomes das pessoas que dedicou à sua apresentação, juntamente com comentários de revisores.

  • Dados de controlo de revisão    Quando colaborar num documento partilhado que está armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Office 365 armazena dados sobre quem efetuou alterações ao documento e quando as alterações foram feitas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades do documento, também conhecido como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação como autor, o assunto e título. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por Office programas, como o nome da pessoa que mais recentemente guardado um documento e a data em que um documento foi criado. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o seu documento também pode conter adicionais tipos de informação identificativa (PII), tais como cabeçalhos de correio eletrónico, informações de envio para revisão, listas de distribuição e informações de caminho do ficheiro para publicar páginas Web.

  • Conteúdo no diapositivo invisível     A apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque se encontram formatados como invisíveis.

  • Conteúdo exterior ao diapositivo   PowerPoint apresentações podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque foram a arrastados fora do diapositivo para a área de exterior ao diapositivo. Pode incluir este conteúdo exterior ao diapositivo caixas de texto, ClipArt, gráficos e tabelas. 

  • Notas de apresentação     A secção de notas de uma apresentação de PowerPoint pode conter texto que não poderá querer partilhar publicamente, sobretudo se as notas que foram escritas exclusivamente para a utilização da pessoa que está a executar a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documento     Se a sua apresentação foi guardada numa localização no servidor de gestão de documentos, tal como um site de área de trabalho de documentos ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, a apresentação pode conter propriedades do documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização no servidor.

  • Dados XML personalizados    Apresentações podem conter dados XML que não estiver visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

PowerPoint, o Inspector de Documentos apresenta várias Inspetores diferentes que permitem-lhe localizar e remover dados ocultos e informações pessoais que seja específicas para apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspector de Documentos pode localizar e remover de apresentações, reveja a tabela seguinte.

Se a sua organização tiver personalizado o Inspector de Documentos adicionando módulos do Inspector, poderá verificar as suas apresentações tipos de informações adicionais.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Caminho do ficheiro para publicar páginas Web

Dados de controlo de revisão

Dados sobre quem tem editou o ficheiro e quando foi editá-lo.

Esta funcionalidade só está disponível para subscritores do Office 365 que tenham aderido ao programa Office Insider. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível no Diapositivo

Objetos que não estão visíveis porque se encontram formatados como invisíveis

Este Inspetor não deteta objetos que estejam tapados por outros objetos.

Conteúdo Exterior ao Diapositivo

  • Conteúdo ou objetos que não se encontram imediatamente visíveis numa apresentação porque estão localizados fora da área do diapositivo, incluindo:

    • ClipArt

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspector de Documentos não detetar nem remove objetos exteriores ao diapositivo com efeitos de animação.

Notas de Apresentação

Texto que foi adicionado à secção Notas de uma apresentação

O Inspector de Documentos não pode remover imagens adicionadas à secção de notas de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML que podem estar armazenados numa apresentação

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover

O Inspector de Documentos Deteta os seguintes itens que possam ter dados que não estiver visíveis na sua apresentação. Inspector de Documentos não é possível remover estes itens por si, porque poderá fazer com que a apresentação para não funcionar corretamente. Pode examinar cada item que se encontram e determine se pretende que para removê-lo manualmente ou substituí-la por um item que não tenha dados ocultos, tal como uma imagem estática.

Para estes itens:

Localiza Inspector de Documentos:

Ficheiros ou objetos incorporados

Ficheiros incorporados (como um documento de texto ou Office ) objectos ou incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem conter dados que não estiver visíveis no seu livro. Eis alguns exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de mapa de bits

  • Microsoft Objectos Equation 3.0

  • Microsoft Objetos de gráfico do gráfico

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto OpenDocument

Macros ou código VBA

Itens de macros ou VBA que podem ter ocultado dados nas suas apresentações. Isto inclui:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controlos ActiveX ou COM

Inspector de documentos e dados pessoais

Controlo de dados, introduzidos na compilação PowerPoint 2016 8403 para Office 365 iniciados, da revisão ilustra uma limitação de Inspector de Documentos. Por exemplo, vamos apresentamos Sara e Luísa colaborar na apresentação A no Office 365. Controlo de dados (ou seja, nomes de utilizador e as horas quando que efetuadas edições) da revisão é adicionada à apresentação. Se Mohammed subsequentemente abre a apresentação uma na PowerPoint 2013 e é executado Inspector de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, o Inspector de Documentos que versão do PowerPoint não será possível detetar e remover a revisão rastreio dados adicionados a apresentação pela mais recente, versão de Office 365 do PowerPoint utilizado pelo Sara e Luísa. Mohammed não é possível remover a controlo de dados sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, em execução Inspector de Documentos da revisão

Pode remover informações ocultas no Visio, tal como pode a partir de outras aplicações para o Office. Antes de atribuir a outras pessoas uma cópia de um documento Visio, poderão existir forem que pretende remover do documento e as documento das propriedades do ficheiro.

Informações pessoais poderão ser removidas facilmente a partir das seguintes áreas de funcionalidades no Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do seu documento

  • Propriedades do ficheiro (autor, Gestor e empresa )

  • Nomes de revisor, as iniciais e marcação

  • Caminhos de ficheiro do stencil

  • Caminho do ficheiro de modelo e o nome

Nota: Se um documento está disponível para outras pessoas num servidor partilhado, sempre que alguém abre que o documento, a informação é apresentado acerca do nome do utilizador que tem o ficheiro abre e o nome do computador no qual o ficheiro está armazenado. Para ajudar a proteger esta informação, certifique-se de que todos os documentos partilhados podem ser acedidos apenas por utilizadores fidedignos.

Pode procurar e remover informações ocultas nas suas apresentações Visio ao efetuar os passos seguintes.

  • No menu ficheiro, clique em Remover informações ocultas.

    Se estiver a utilizar Visio Premium 2010 ou versões posteriores, encontrará isto em ficheiro > informações > Remover informações pessoais.

  • Clique no separador Informações pessoais.

  • Selecione a caixa de verificação remover estes itens do documento.

    Sugestão: Selecione a caixa de verificação Avisar se tentar Vire esta informação se pretender ver um aviso sempre que tentar Vire informações pessoais.

  • Para remover potencialmente confidenciais dados a partir de origens de dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados de origens externas armazenadas no documento.

    Nota: Selecionar esta caixa de verificação faz e não remover dados que tem sido ligados a uma forma. Remove a origem de dados do diagrama, mas se forem quaisquer dados da origem de dados no diagrama, terá de removê-lo manualmente.

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