Regras do Verificador de Acessibilidade

Para ajudar a garantir que os seus ficheiros do Office são acessíveis, utilize o Verificador de Acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows ou Mac e no Visio no Windows. Esta ferramenta deteta problemas de acessibilidade e explica porque é que poderão causar dificuldades a uma pessoa portadora de deficiência. Também fornece sugestões sobre como resolver cada problema.

Neste tópico:

Regras do Verificador de Acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade verifica o seu ficheiro de acordo com um conjunto de regras que identificam possíveis problemas para pessoas portadoras de deficiência. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como erro, aviso ou sugestão.

  • Erro. Conteúdos que dificultam ou impossibilitam a compreensão do documento por parte de pessoas portadoras de deficiência

  • Aviso. Conteúdos que na maioria dos casos (mas não em todos) dificultam a compreensão do documento por parte de pessoas portadoras de deficiência

  • Sugestão. Conteúdos que as pessoas portadoras de deficiência conseguem compreender, mas que poderiam ser apresentados de forma a melhorar a experiência do utilizador

Erros, avisos e sugestões do Verificador de Acessibilidade

A seguinte tabela descreve detalhadamente as regras do Verificador de Acessibilidade, o que estas verificam, onde pode obter informações sobre como corrigir os problemas e o motivo pelo qual deve corrigir cada um deles.

Erros

Se os conteúdos do ficheiro dificultarem ou impossibilitarem a utilização por parte de uma pessoa portadora de deficiência, o Verificador de Acessibilidade irá classificá-los como um erro.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Aplica-se a estas aplicações

Razões da correção

Todos os conteúdos não textuais têm texto alternativo.

Todos os objetos têm texto alternativo e que o texto não contém imagens ou extensões de ficheiros.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Os leitores de ecrã enunciam o texto alternativo para descrever imagens e outros conteúdos não textuais que os utilizadores não consigam ver. Com base no texto alternativo dos conteúdos não textuais, os utilizadores devem conseguir compreender a finalidade e o significado.

As tabelas especificam informações de cabeçalhos de colunas.

As tabelas ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Os utilizadores dependem dos cabeçalhos de tabela para compreender os conteúdos que o leitor de ecrã lerá em seguida. Além disso, a tecnologia de apoio utiliza frequentemente a linha do cabeçalho de tabela para transmitir ao utilizador a localização atual do cursor na tabela e para fornecer informações que permitam ao utilizador navegar na tabela.

Todos os diapositivos têm títulos.

Os diapositivos têm títulos.

PowerPoint

Os títulos dos diapositivos permitem aos utilizadores navegar numa apresentação, incluindo localizar e selecionar um único diapositivo ao qual queiram aceder imediatamente.

Os documentos utilizam estilos de cabeçalho.

Os conteúdos estão organizados com cabeçalhos e/ou um índice.

Word, Outlook, OneNote

Os cabeçalhos e índices fornecem aos utilizadores um contexto da estrutura, possibilitam a navegação e facilitam a pesquisa no documento.

Avisos

Se os conteúdos, na maioria dos casos (mas não necessariamente em todos) forem difíceis de compreender por parte de pessoas portadoras de deficiência, o Verificador de Acessibilidade dá um aviso.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Aplica-se a estas aplicações

Razões da correção

O texto das hiperligações é descritivo.

O texto das ligações faz sentido enquanto informação autónoma e fornece informações exatas acerca do destino.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Com base no texto, os utilizadores decidem se querem clicar numa hiperligação. O texto deve fornecer informações claras acerca do destino da ligação.

A tabela tem uma estrutura simples.

As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células unidas ou aninhamentos.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Os utilizadores navegam através de atalhos de teclado e de tecnologia de apoio, que contam com estruturas de tabela simples.

As tabelas não utilizam células em branco para formatação.

Não existem colunas ou linhas totalmente em branco na tabela.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

As células de tabelas em branco podem levar uma pessoa portadora de deficiência a pensar que não existem mais conteúdos na tabela.

Os nomes dos separadores das folhas são descritivos.

As folhas no livro incluem informações descritivas e se não existem folhas em branco.

Excel

Nomes de folha descritivos, como "Total das vendas de outubro", facilitam a navegação pelos livros do que nomes de folha predefinidos, como "Folha1".

Evitar a utilização de carateres em branco repetidos.

Não existem sequências de espaços em branco, tabulações ou símbolos de retorno.

Word

Os espaços, tabulações e parágrafos vazios podem ser lidos como espaços em branco por tecnologias de apoio. Depois de ouvirem várias vezes "em branco", as pessoas poderão pensar que chegaram ao final das informações.

Evite a utilização de cores de texto que não se destaquem da cor de fundo.

O contraste entre o texto e as cores de fundo é suficiente.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

As pessoas com problemas de visão sentem, muitas vezes, dificuldade em ler texto que não se destaque do fundo.

Sugestões

Quando existem conteúdos que as pessoas portadoras de deficiência conseguem compreender, mas que poderiam estar mais bem organizados ou apresentados de forma a melhorar a experiência, é apresentada uma sugestão.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Aplica-se a estas aplicações

Razões da correção

São utilizadas legendas de áudio para o áudio e vídeo inseridos.

Todos os objetos de áudio e vídeo têm legendas de áudio.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Sem as legendas, as informações presentes num vídeo ou segmento de áudio podem ser totalmente perdidas por parte de pessoas portadoras de deficiência.

O sentido da leitura de uma apresentação de diapositivos é lógico.

Os diapositivos são apresentados numa ordem lógica.

PowerPoint

A tecnologia de apoio lê os diapositivos e os elementos neles presentes pela ordem especificada. Se o sentido da leitura não for lógico, os conteúdos não farão sentido.

Os títulos dos diapositivos num conjunto não devem repetir-se.

Os diapositivos que não estejam em branco têm títulos exclusivos.

PowerPoint

Os utilizadores dependem dos títulos para saber onde se encontram no conjunto de diapositivos e para navegar pelo conjunto.

As tabelas de esquema estão estruturadas de forma a facilitar a navegação.

A ordem da tabela é lógica para o idioma e a ordem de tabulação não é circular.

Word

Os utilizadores dependem do esquema da tabela para navegar pelos conteúdos. Têm de estar ordenados de forma lógica para os utilizadores compreenderem e navegarem pelos conteúdos.

Não são utilizadas marcas d'água de imagens.

Não existem marcas d'água.

Word

As marcas d'água podem ser mal interpretadas como sendo parte do conteúdo principal na página e podem causar confusão.

Todos os cabeçalhos estão pela ordem correta.

Todos os cabeçalhos seguem uma ordem lógica.

Word, Outlook, OneNote

Os cabeçalhos sequenciais com os níveis adequados ajudam os utilizadores a navegar, procurar e compreender a organização do documento.

Consulte também

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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