Registar alterações num livro partilhado

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Importante: Este artigo explica um método mais antigo de registo de alterações utilizando um "livro partilhado." A funcionalidade de livro partilhado tem muitas limitações e foi substituída pela cocriação. A cocriação não fornece a capacidade de registar alterações. No entanto, se o utilizador e outros tem o ficheiro aberto ao mesmo tempo, pode ver seleções e alterações de uns dos outros como tempo real. Além disso, se o ficheiro está armazenado na nuvem, é possível ver as versões anteriores, para que possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobre a cocriação.

  1. Certifique-se de que pretende utilizar este método antes de continuar. Livros partilhados têm limitações e uma em particular é a impossibilidade de editar utilizando o Excel Online. Por conseguinte, recomendamos vivamente a cocriação, qual é a substituição do livros partilhados.

  2. Clique em Rever > Partilhar Livro.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:

  3. Na caixa de diálogo Partilhar Livro, no separador Editar, seleccione a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.

  4. Clique no separador Avançadas.

  5. Em Registar alterações, clique em manter registo de alterações por e, na caixa, dias, escreva o número de dias de histórico de alterações que pretende manter. Por predefinição, o Excel mantém o histórico de alterações dos 30 dias e apaga permanentemente histórico de alterações que seja mais antigo do que este número de dias. Para manter registo de alterações num durante mais de 30 dias, introduza um número maior do que 30.

  6. Clique em OK e, se lhe for perguntado se pretende guardar o livro, clique em OK para guardar o livro.

  1. Clique em Rever > Registar alterações e, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Seleccionar as Alterações a Aceitar ou Rejeitar, efectue o seguinte procedimento:

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas após uma data específica, seleccione a caixa de verificação Por quem, clique em Desde na lista Quando e, em seguida, introduza a primeira data para a qual pretende rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas por outro utilizador, seleccione a caixa de verificação Por quem e, em seguida, na lista Por quem, clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas por todos os utilizadores, desmarque a caixa de verificação Por quem.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas numa área específica, seleccione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações ao livro completo, desmarque a caixa de verificação Onde.

  4. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se lhe for pedido para seleccionar um valor para uma célula, clique no valor pretendido e, em seguida, clique em Aceitar.

Notas: 

  • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

  • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

  1. Clique em Rever > Registar alterações e, em seguida, clique em Realçar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Para seleccionar as alterações que pretende visualizar, efectue o seguinte procedimento:

    • Para ver todas as alterações que foram monitorizadas, seleccione a caixa de verificação Quando, clique em Tudo na lista Quando e, em seguida, desmarque as caixas de verificação Por quem e Quando.

    • Para visualizar as alterações efectuadas após uma data específica, seleccione a caixa de verificação Por quem, clique em Desde na lista Quando e, em seguida, introduza a primeira data para a qual pretende ver as alterações.

    • Para visualizar as alterações efectuadas por um utilizador específico, seleccione a caixa de verificação Por quem e, em seguida, na lista Por quem, clique no utilizador cujas alterações pretende ver.

    • Para visualizar as alterações para um intervalo de células específico, seleccione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

  3. Para especificar como pretende ver as alterações, efectue o seguinte procedimento:

    • Para realçar alterações na folha de cálculo, seleccione a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

    • Para criar uma lista de alterações numa folha de cálculo separada, seleccione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo para apresentar a folha de cálculo do histórico.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

Desactivar o registo de alterações elimina o histórico de alterações. Para manter uma cópia destas informações, efectue o seguinte procedimento para imprimir a folha de cálculo do histórico ou copiá-la para outro livro:

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em Realçar que alterações, seleccione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Seleccione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Agora pode imprimir ou copiar o histórico para outro livro.

Quando realça alterações enquanto trabalha, o Excel marca quaisquer revisões (tais como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. Clique em Rever > Registar alterações e, em seguida, clique em Realçar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar alterações, selecione a caixa de verificação Registar alterações durante a edição. Selecionar esta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações que si ou por outros utilizadores.

  3. Em Realçar que alterações, seleccione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique na opção pretendida.

  4. Para especificar os utilizadores cujas alterações pretende realçar, seleccione a caixa de verificação Quem e, em seguida, na lista Quem, clique na opção pretendida.

  5. Para especificar a área da folha de cálculo onde pretende realçar as alterações, seleccione a caixa de verificação Onde e, em seguida, na caixa Onde, introduza a referência de célula do intervalo de folha de cálculo.

  6. Certifique-se de que a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã está seleccionada.

  7. Clique em OK. Se lhe for solicitado, guarde o livro.

  8. Na folha de cálculo, efetue as alterações que pretende. Tenha em atenção que algumas alterações, tais como a formatação, não são registadas e, consequentemente, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não pretender manter as alterações realçadas, poderá desactivar o realce de alterações.

  1. Clique em Rever > Registar alterações e, em seguida, clique em Realçar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de verificação Registar alterações durante a edição.

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em Realçar que alterações, seleccione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Seleccione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Na folha de cálculo do histórico, clique nas setas de filtro existentes junto dos rótulos das colunas para localizar as informações pretendidas.

Nota: Guardar o livro oculta a folha de cálculo de registo. Para ver a folha de cálculo de registo depois de guardar, tem de a apresentar novamente seleccionando a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Ao utilizar a funcionalidade Registar alterações no Excel para Mac, pode monitorizar, manter e apresentar informações sobre as alterações efetuadas a um livro partilhado.

Importante: 

  • No botão Registar alterações já não se encontra disponível no Friso nas versões mais recentes do Excel para Mac. Para poder utilizar esta funcionalidade, terá de voltar a adicionar registo de alterações do Friso pela primeira vez. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar no botão registar alterações ao Friso.

  • O controlo de alterações só está disponível em livros partilhados. Na realidade, quando activa o registo de alterações, o livro transforma-se automaticamente num livro partilhado. Apesar de um livro partilhado ser normalmente armazenado numa localização onde outros utilizadores podem aceder-lhe, também é possível registar alterações numa cópia local de um livro partilhado.

Adicionar no botão registar alterações ao Friso

Para adicionar no botão registar alterações no Friso, terá de criar um grupo personalizado e, em seguida, adicionar o botão ao grupo.

  1. Clique em Excel > Preferências > Friso & barra de ferramentas.

    Preferências da Barra de Ferramentas do Friso do Office 2016 para Mac
  2. Em Personalizar o Friso, em separadores principais, selecione Rever.

  3. Por baixo da lista de Separadores principais, clique em Botão Adicionar da caixa de diálogo Personalizar o Friso do Office2016 para Mac e selecione novo grupo.

  4. Agora pode mudar o nome deste grupo personalizado. Basta selecionar Novo grupo (personalizado), clique em Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Mudar o nome > e escreva um nome na caixa nome a apresentar e clique em Guardar.

  5. Em Escolher comandos de, selecione Separadores principais e, em seguida, na lista selecione Rever > alterações > Registar alterações (Legado) e, em seguida, clique em > (Adicionar seta) para mover o item em grupo personalizado que criou .

    Clique em Registar alterações (Legado) e, em seguida, clique em > para mover a opção no separador Rever

  6. Clique em Guardar e fechar a caixa de diálogo de preferências do Excel.

    Deverá ver a opção Registar alterações (Legado) no separador Rever no Friso.

    Controlar a opção de alterações (Legado) no Friso

  1. No separador Rever, clique em Registar Alterações e, em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Selecione ou desmarque a Registar alterações durante a edição. Isto também partilha o livro caixa de verificação.

    Selecionar esta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações que si ou por outros utilizadores. Se desmarcar a caixa de verificação, receberá uma mensagem a indicar que esta ação removerá o livro a partir de utilização partilhada.

Quando realça alterações à medida que trabalha, o Excel destaca quaisquer revisões (tais como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. No separador Rever, clique em Registar Alterações e, em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Selecione as Registar alterações durante a edição. Isto também partilha o livro caixa de verificação.

  3. Em Realçar alterações, selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista pendente, clique na opção que pretende.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para especificar

    Faça o seguinte

    Os utilizadores para quem pretende realçar alterações

    Selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, no quem menu, clique na opção que pretende.

    A área da folha onde pretende que as alterações realçadas

    Selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, na caixa onde, escreva a referência de célula do intervalo da folha.

    Sugestão: Pode também clicar no ícone de Fechar caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e, em seguida, selecione o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de terminar, clique em Fechar caixa de diálogo novamente para apresentar a caixa de diálogo inteira.

  5. Certifique-se de que a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã está selecionada.

  6. Clique em OK.

    Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  7. Na folha, efetue as alterações que pretende.

    Nota: Algumas alterações, tais como a formatação, não são monitorizadas e, consequentemente, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não quiser as alterações realçadas, pode deixar de realçá-los.

  1. No separador Rever, clique em Registar Alterações e, em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Desmarque a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

  1. No separador Rever, clique em Registar Alterações e, em seguida, clique em Realçar Alterações.

    Nota: Se o Registar alterações durante a edição. Isto também partilha o livro não é selecionado, Excel não gravou o histórico de alterações do livro.

  2. Para selecionar as alterações que pretende ver, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para ver

    Faça o seguinte

    Todas as alterações que foram monitorizadas

    Selecione a caixa de verificação Quando, selecionar Tudo no menu de pop-up Quando e, em seguida, desmarque as caixas de verificação quem e onde.

    Alterações efetuadas após uma data específica

    Selecione a caixa de verificação Quando, clique em desde na lista Quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende ver as alterações.

    Alterações efetuadas por um utilizador específico

    Selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista quem, clique no utilizador cujas alterações pretende ver.

    Alterações a um intervalo de células específico

    Selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, escreva a referência de célula do intervalo da folha.

  3. Pode também clicar em Fechar caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e, em seguida, selecione o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de terminar, clique em Fechar caixa de diálogo novamente para apresentar a caixa de diálogo inteira.

  4. Para especificar como pretende ver as alterações, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Realçar alterações na folha

    Selecione a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

    Isto permite-lhe ver os detalhes sobre uma alteração colocando o ponteiro do rato sobre uma célula realçada.

    Criar uma lista das alterações numa folha de cálculo separada

    Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo para apresentar a folha de histórico.

    Esta caixa de verificação só está disponível depois de activar a monitorização de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração monitorizável.

  1. No separador Rever, clique em Registar alterações e, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações. .

    Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar as alterações a aceitar ou rejeitar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para aceitar ou rejeitar

    Faça o seguinte

    Alterações efetuadas após uma data específica

    Selecione a caixa de verificação Quando, clique em desde na lista Quando e, em seguida, escreva a data mais antiga após o qual pretende rever as alterações.

    Alterações efetuadas por outro utilizador

    Selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista quem, clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    Alterações efetuadas por todos os utilizadores

    Desmarque a caixa de verificação por quem.

    Alterações efetuadas numa área específica

    Selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, escreva a referência de célula do intervalo da folha.

    Pode também clicar em Fechar caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e, em seguida, selecione o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de terminar, clique em Fechar caixa de diálogo novamente para apresentar a caixa de diálogo inteira.

    Alterações ao livro inteiro

    Desmarque a caixa de verificação onde.

  3. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    A informação inclui outras alterações que são afetadas pelas alterações que efetuar. Pode deslocar-se para ver todas as informações conforme necessário.

  4. Para cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

    Notas: 

    • Se lhe for pedido para selecionar um valor de uma célula, clique com o valor que pretende e, em seguida, clique em Aceitar.

    • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

    • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

    • Tem de ser guardadas todas as alterações antes de poderem ser listados na folha do histórico.

    • Quando rejeitar uma alteração, os registos de folha de histórico de rejeição com "Anular" ou "Resultado de ação rejeitada" na coluna Tipo de ação. Para ver a folha de histórico, consulte o artigo Ver a folha de histórico para obter mais informações.

  1. No separador Rever, clique em Registar Alterações e, em seguida, clique em Realçar Alterações.

    Nota: Se o Registar alterações durante a edição. Isto também partilha o livro caixa de verificação não estiver selecionada, o Excel não gravou o histórico de alterações do livro.

  2. Em Realçar alterações, selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, no menu de pop-up Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em OK.

    É apresentada na folha de histórico.

  6. Na folha de histórico, clique nas setas de filtro junto as rótulos de coluna para encontrar as informações que pretende.

    Nota: Guardar o livro oculta a folha de histórico. Para ver a folha de histórico depois de guardar, tem de apresentá-lo novamente ao selecionar a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha na caixa de diálogo Realçar alterações.

Uma vez que o histórico de alterações é eliminado quando desativar o registo de alterações, poderá querer guardar uma cópia do histórico. Pode imprimir a folha de histórico ou copiá-lo para outro livro.

  1. No separador Rever, clique em Registar Alterações e, em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Em Realçar alterações, selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Seleccione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

    Sugestões: 

    • Para imprimir a folha de histórico, clique em Imprimir no menu ficheiro, selecione as opções de impressão pretendidas e, em seguida, clique em Imprimir.

    • Para copiar a folha de histórico para outro livro, siga estes passos:

    • Mantenha a tecla controlo premida e clique no separador Histórico na parte inferior da folha de histórico e, em seguida, clique em mover ou copiar.

    • Na área ao livro, clique no nome do livro que pretende mover a folha ou clique em (novo livro).

    • Selecione a caixa de verificação criar uma cópia e, em seguida, clique em OK.

    • Guarde o livro que contém a folha copiada histórico.

Pode utilizar o registo de alterações para registar os detalhes sobre as alterações do livro sempre que guardar um livro. O histórico de alterações pode ajudar a identificar as alterações feitas aos dados no livro e, em seguida, pode aceitar ou rejeitar as alterações.

Registo de alterações é particularmente útil quando vários utilizadores editam um livro. Também é útil quando submeter um livro para revisores para comentários e, em seguida, pretende intercalar a entrada que recebe uma cópia desse livro incorporar as alterações e comentários que pretende manter.

Quando forem efetuadas alterações no livro partilhado, pode ver o histórico de alterações diretamente na folha ou numa folha de cálculo histórico separada. Qualquer forma, instantaneamente pode rever os detalhes de cada alteração. Por exemplo, pode ver quem efetuou a alteração, que tipo de alteração efectuado, quando-é efetuada, as células que foram afectadas e dados que foram adicionados ou eliminados.

Quando utiliza o registo de alterações, considere o seguinte:

  • Registo de alterações é diferente da operação de anular e não cria uma cópia de segurança   

    Seria de esperar que o registo de alterações cria uma cópia de segurança do livro antes de forem efetuadas alterações ou que pode anular a qualquer um dessas alterações. Infelizmente, não pode utilizar o histórico de alterações para reverter alterações por anulá-los ou restaurar uma versão anterior do livro. No entanto, a folha de histórico inclui um registo de todos os dados eliminados, de modo a que possa copiar que os dados novamente para as células originais no livro partilhado.

    Uma vez que o registo de alterações não está concebido para o ajudar a regressar a versões anteriores de um livro, deve continuar a cópia de segurança livros que tenham o registo de alterações em vigor.

  • Alguns tipos de alterações não são monitorizadas   

    As alterações que fizer conteúdo das células são registadas, mas não são registadas outras alterações, tais como as alterações de formatação. Algumas funcionalidades do Excel não estão disponíveis em livros partilhados e, consequentemente, não podem ser controladas.

  • O histórico de alterações só é mantido durante um intervalo de tempo específico   

    Por predefinição, quando ativar o registo de alterações, o histórico de alterações é mantido durante 30 dias para manter o tamanho do livro passíveis de gestão. No entanto, pode aumentar ou diminuir o número de dias do histórico de alterações que pretende manter. Para manter o histórico de alterações indefinidamente, pode especificar um grande número de dias. Também pode fazer cópias periódicas de informações do histórico.

  • A parte mais antiga do histórico de alterações é eliminada periodicamente   

    O Excel determina o histórico de alterações está armazenado, contando para voltar a partir da data atual. Sempre que feche o livro, o Excel elimina qualquer parte do histórico de alterações que seja mais antigo do que o número de dias que estavam em efeito a última vez que o livro foi guardado.

    Por exemplo, se manter a 30 dias após o histórico de alterações e abrir um livro pela primeira vez em dois meses, será capaz de ver o histórico de há dois meses. No entanto, quando fecha este livro, o histórico da últimos 30 dias (31 a 60 dias) é eliminado.

Importante: Se desactivar a monitorização de alterações ou deixar de partilhar o livro, o histórico de todas as alterações será eliminado permanentemente.

O Excel fornece as seguintes formas para aceder e utilizar o histórico de alterações armazenado.

  • Realce no ecrã   

    O Excel pode destacar áreas alteradas numa cor diferente para cada utilizador e apresentar os detalhes básicos como um comentário quando coloca o ponteiro sobre cada célula alterada. Realce no ecrã é útil quando um livro não tem muitas alterações ou quando quiser ver rapidamente o que mudou.

  • Monitorização do histórico   

    Excel possa apresentar uma folha separada histórico que fornece uma lista imprimível de alterar os detalhes no qual pode filtrar para localizar as alterações que se estiver interessado em. A folha de histórico é útil quando um livro tem muitas alterações ou quando pretende investigar o que aconteceu numa série de alterações.

  • Alterar a rever   

    Excel pode orientá-lo através das alterações numa sequência, de modo a que possa decidir se pretende aceitar ou rejeitar cada alteração. Este método é útil quando está a avaliar comentários de outros utilizadores.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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