Registar alterações no Word para Mac

Com as alterações registadas, vários utilizadores podem colaborar num documento e as alterações de cada pessoa são registadas e apresentadas. Pode rever as alterações e aceitar ou rejeitá-las antes de finalizar o documento.

Nota: Quando a opção para controlar as movimentações está ativada, arrastar ou cortar e colar uma frase ou mais está marcada como uma única jogada. Mover menos do que uma frase é marcada independentemente como uma eliminação e inserção, mesmo quando a opção para controlar as movimentações está ativada.

Ativar o Registo de Alterações

No separador rever , ative a opção registar alterações.

Ativar Registar Alterações está realçado

Sempre que alguém alterar o documento, o Word apresentará uma linha na margem para lhe indicar onde estão as alterações. Se mudar para a vista Todas as Marcações, verá as alterações inline ou em balões.

A marcação está realçada junto da margem

Sempre que alguém adicionar um comentário, este aparecerá num balão.

Um comentário na margem está realçado

Apresentar as alterações inline

Geralmente, o Word apresenta as alterações em balões junto à margem do documento. Se pretender ver as alterações inline, no separador rever , clique em opções de marcação > balões > Mostrar todas as revisões inline.

Apresentar todas as Revisões Inline está realçado

Manter o Registo de Alterações ativo

Pode impedir que outras pessoas desativem a opção registar alterações bloqueando a opção registar alterações com uma palavra-passe.

Importante: Certifique-se de que se recorda da palavra-passe, para que possa voltar a desativar a opção Registar Alterações quando estiver preparado para aceitar ou rejeitar as alterações.

Bloquear a opção Registar Alterações com uma palavra-passe

  1. No menu Ferramentas, clique em Proteger Documento.

  2. Em Proteção, selecione Proteger o documento contra e clique em Alterações registadas.

    A secção Proteção está realçada

  3. Junto a Palavra-passe, introduza uma palavra-passe e clique em OK.

  4. Introduza novamente a sua palavra-passe e clique em OK.

Enquanto as alterações registadas estão bloqueadas, não pode desativar o registo de alterações e não pode aceitar ou rejeitar alterações.

Desbloquear a opção Registar Alterações

  1. Para desbloquear as alterações registadas, no menu ferramentas , clique em proteger documento.

  2. Em Proteção, desmarque a opção Proteger documento contra, introduza a sua palavra-passe e clique em OK.

Após efetuar esta ação, a opção Registar Alterações ainda estará ativa, mas não conseguirá aceitar e rejeitar alterações.

Desligar a opção Registar Alterações

No separador Rever, desative a opção Registar Alterações. O Word para de marcar novas alterações, mas todas as alterações que foram registadas permanecerão no documento. Se quiser, poderá remover os comentários e as alterações registadas.

Ao trabalhar num documento guardado num servidor suportado, pode clicar em Guardar para guardar as alterações que tenha efetuado ao documento no servidor. Isto guarda também a versão anterior do documento e atualiza o documento que está a visualizar com as alterações efetuadas por outros autores.

Importante: Pode guardar em qualquer Windows Live OneDrive ou num servidor que tenha o Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Para trabalhar com o SharePoint no Office para Mac, tem de ter o Microsoft Office para Mac Casa e Negócios 2011, o Microsoft Office para Mac Academic 2011 ou o Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Ativar ou desativar as alterações registadas

Quando a opção Registar Alterações está ativada, o Word marca as alterações efetuadas por quaisquer autores do documento. Isto é útil quando está a colaborar com outros autores porque pode ver que autores fizeram uma alteração específica.

  1. Abra o documento que pretende editar.

  2. No separador Rever, em Controlo, clique no botão Registar Alterações para ativar o registo de alterações.

    Separador Rever, grupo Controlo

    Sugestões: 

    • As alterações de cada revisor são apresentadas numa cor diferente. Se existirem mais de oito revisores, as cores são reutilizadas.

    • Para atribuir uma cor específica às suas próprias alterações registadas, no menu do Word , clique em preferênciase, em seguida, em saída e partilha, clique em registar alterações Botão Preferências de Alterações Registadas do Word . Na caixa Cor, selecione a cor que pretende.

    • O nome do revisor, a data e hora em que a alteração foi efetuada e o tipo de alteração (por exemplo, Eliminado) também aparecem nos balões de marcação de cada alteração. Se não estiver a visualizar balões de marcação, esta informação é apresentada quando paira o cursor sobre uma alteração.

    • As opções Realçar Alterações no menu Ferramentas > Registar Alterações (Realçar alterações no ecrã, Realçar alterações no documento impresso) e as opções no menu de pop-up do separador Rever (Mostrar marcações finais, Finais, Mostrar marcações originais, Originais) não são definições guardadas. Se não pretender que as alterações registadas sejam apresentadas ao reabrir o documento, tem de aceitar ou rejeitar as alterações. Se pretender um registo das revisões, guarde uma cópia do documento antes de aceitar ou rejeitar alterações.

Mostrar as alterações registadas ou comentários por tipo ou por revisor

Pode mostrar ou ocultar os comentários, a formatação, as inserções e as eliminações de um documento ou ver comentários apenas dos revisores que selecionar.

  • No separador Rever, em Controlo, no menu de pop-up Mostrar Marcação, clique na opção que pretende.

    Separador Rever, grupo Controlo

    Sugestão: Para apresentar um fundo sombreado por trás da área onde aparecem as alterações registadas ou comentários na margem direita, no menu de pop-up Mostrar Marcação, selecione Destaque da Área de Marcação. Esta área sombreada também é impressa com o documento para ajudar a separar o texto do documento das alterações registadas ou comentários.

Desativar as alterações registadas em balões

Por predefinição, as inserções, as eliminações, os comentários, o nome do revisor e um carimbo de data/hora são apresentados em balões que aparecem nas margens do documento. Pode alterar as suas definições para apresentar as alterações registadas no corpo do documento.

  1. No separador Rever, em Controlo, no menu de pop-up Mostrar Marcação, clique em Preferências.

    Separador Rever, grupo Controlo

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Mostrar alterações registadas no corpo do documento, em vez de em balões

Desmarque a caixa de verificação Utilizar balões para mostrar as alterações.

Ocultar o nome do revisor e o carimbo de data/hora em balões

Desmarque a caixa de verificação Incluir revisor, carimbo de data/hora e botões de ação.

Nota: Com os balões desativados, o texto comentado aparece entre parênteses, realçado por uma cor e identificado pelas iniciais do revisor. Os comentários aparecem numa pequena janela de pop-up quando coloca o ponteiro sobre o texto comentado, exceto quando o documento está na vista de esquema de publicação.

Alterar a formatação de alterações registadas

Pode personalizar a forma como as marca de revisão são apresentadas e funcionam no Word.

  1. No separador Rever, em Controlo, no menu de pop-up Mostrar Marcação, clique em Preferências.

    Separador Rever, grupo Controlo

  2. Selecione as opções pretendidas. A tabela seguinte lista algumas opções de formatação utilizadas com frequência.

Para

Faça o seguinte

Alterar a cor e outras formatações que o Word utiliza para identificar alterações

Em Marcação, selecione as opções de formatação que pretende nos menus de pop-up.

Indicar eliminações sem apresentar o texto que foi eliminado

Em Marcação, no menu de pop-up Eliminações, clique em # ou ^.

O texto eliminado será substituído pelo caráter # ou ^.

Alterar o aspeto das linhas alteradas

Em Marcação, nos menus de pop-up Linhas alteradas e Cores, selecione as opções pretendidas.

Controlar o texto que é movido

Em Movimentações, clique em Registar movimentações e, em seguida, nos menus de pop-up Movido de, Movido para e Cor, selecione as opções pretendidas.

Alterar a cor que o Word utiliza para marcar as alterações efetuadas em células de tabelas

Em Destaque de células da tabela, nos menus de pop-up Células inseridas, Células eliminadas, Células unidas e Células divididas, selecione as opções pretendidas.

Rever alterações registadas e comentários

Pode rever e aceitar ou rejeitar cada alteração registada sequencialmente, aceitar ou rejeitar todas as alterações ao mesmo tempo, eliminar todos os comentários de uma só vez ou rever os itens que são criados por um revisor específico.

  1. Se as marcas de revisão não aparecerem no documento, no menu Ferramentas, aponte para Registar Alterações, clique em Realçar Alterações e selecione a caixa Realçar alterações no ecrã.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para

No separador Rever, efetue o seguinte

Em seguida, efetue o seguinte

Rever a alteração seguinte

Em Alterações, clique em Seguinte

Clique em Aceitar ou Rejeitar.

Rever a alteração anterior

Em Alterações, clique em Anterior

Clique em Aceitar ou Rejeitar.

Aceitar todas as alterações ao mesmo tempo

Em Alterações, clique na seta ao lado de Aceitar

Clique em Aceitar Todas as Alterações ao Documento.

Rejeitar todas as alterações ao mesmo tempo

Em Alterações, clique na seta ao lado de Rejeitar

Clique em Rejeitar Todas as Alterações ao Documento.

Eliminar todos os comentários de uma só vez

Em Comentários, clique na seta ao lado de Eliminar

Clique em Eliminar Todos os Comentários no Documento.

Rever itens criados por um revisor específico

Em Controlo, clique em Mostrar Marcação

Aponte para Revisores e, em seguida, limpe todas as marcas de verificação exceto a que se encontra ao lado do nome do revisor cujas alterações pretende rever.

Para marcar ou desmarcar as caixas de verificação para todos os revisores na lista, clique em Todos os Revisores.

Nota: Quando coloca o ponteiro sobre uma alteração registada, aparece uma Descrição que apresenta o nome do autor, a data e hora da alteração e o tipo de alteração efetuada.

Imprimir alterações registadas

Pode ser útil incluir as alterações registadas numa versão impressa de um documento.

  1. Abra o documento que contém as alterações registadas que pretende imprimir.

  2. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  3. No menu de pop-up Cópias e Páginas, clique em Microsoft Word.

    Sugestão: Se o menu de pop-up Cópias e Páginas não estiver visível, clique na seta azul a apontar para baixo à direita do menu de pop-up Impressora.

  4. No menu de pop-up Imprimir, clique em Documento que mostra as marcações.

Consulte também

Inserir, eliminar ou alterar um comentário

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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