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Registar alterações no Word

Registar alterações no Word

Ativar a opção Registar Alterações permite que você e os seus colegas façam alterações fáceis de identificar. As alterações são como sugestões que pode rever e, em seguida, eliminar ou tornar permanentes.

Para ativar e desativar a opção Registar Alterações, aceda a Rever > Registar Alterações.

Registar alterações
  • Quando esta opção está ativada, as eliminações são marcadas com rasurado e as adições com sublinhado. As alterações dos diferentes autores são indicadas com cores diferentes.

  • Quando esta opção está desativada, o Word deixa de registar as alterações, mas os sublinhados e rasurados coloridos mantêm-se presentes no documento.

Ver alterações sugeridas

Para rever as alterações feitas no seu documento, aceda a Rever > Registo de Alterações > Mostrar para Revisão.

  • Para rever as alterações indicadas por uma linha vermelha na margem, selecione Marcação Simples.

  • Para obter uma vista detalhada das alterações, selecione Todas as Marcações.

  • Para pré-visualizar o aspeto do documento como se todas as alterações sugeridas fossem permanentes, selecione Sem Marcações.

  • Para ver o documento original como se todas as alterações sugeridas tivessem sido removidas, selecione Original.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Sugestão: o vídeo não está no seu idioma? Experimente selecionar Legendas de Áudio Botão Legendas de Áudio .

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione Registar Alterações.

    A opção Registar Alterações está realçada, conforme apresentado na imagem seguinte.

    O grupo Registo de Alterações com o registo de alterações ativado

Nota: Se a funcionalidade Registar Alterações não estiver disponível, poderá ter de desativar a proteção do documento. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição e, em seguida, clique em Parar Proteção na parte inferior do painel de tarefas Proteger Documento. (Poderá ter de saber a palavra-passe do documento.)

Também pode adicionar um indicador do registo de alterações à barra de estado.

  • Clique com o botão direito do rato na barra de estado e selecione Registar Alterações.

    Barra de estado a mostrar que a funcionalidade Registar Alterações está ativada

    Nota: Agora pode utilizar o Indicador do Registo de Alterações na barra de estado para ativar ou desativar a opção Registar Alterações.

Quando desativa a opção Registar Alterações, pode rever o documento sem marcar o que foi alterado. No entanto, desativar a funcionalidade não remove as alterações que já foram registadas.

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione o botão Registar Alterações.

    O botão Registar Alterações já não está realçado conforme apresentado na imagem seguinte.

    Grupo Registo de Alterações

Importante: Para remover as alterações registadas, utilize os comandos Aceitar e Rejeitar no separador Rever no grupo Alterações.

O que pretende fazer?

Apresentar todas as alterações inline

A predefinição no Word é apresentar eliminações e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, pode alterar a apresentação para mostrar comentários inline e todas as eliminações com rasurados em vez de dentro de balões.

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcações.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Aponte para Balões e, em seguida, clique em Mostrar Todas as Revisões Inline para mostrar eliminações com rasurados e comentários inline.

Apresentar comentários em Descrições em vez de em balões

A predefinição no Word é apresentar eliminações e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, pode alterar a apresentação para mostrar comentários inline. Pode ver os comentários inline ao colocar o ponteiro sobre o indicador de comentário.

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcações.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Aponte para Balões e, em seguida, clique em Mostrar Todas as Revisões Inline para mostrar eliminações com rasurados e comentários inline.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário é apresentado numa descrição.

    Comentário inline

Mostrar alterações por tipo de edição ou por revisor

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcações.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Clique para selecionar o tipo de alteração que pretende apresentar.

      Por exemplo, clique em Comentários ou em Inserções e Eliminações. A marca de verificação junto ao item indica que o mesmo está selecionado.

      Lista de opções de Mostrar Marcação

      Importante: Mesmo que oculte um tipo de marcação ao desmarcá-lo no menu Mostrar Marcação, a marcação é apresentada automaticamente cada vez que o documento é aberto por si ou por um revisor.

    • Aponte para Revisores e, em seguida, clique para desselecionar todas as caixas de verificação exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações e comentários pretende apresentar.

      Nota: Para selecionar ou desselecionar todas as caixas de verificação de todos os revisores na lista, clique em Todos os Revisores.

Apresentar alterações e comentários de revisores específicos

Normalmente, um editor ou revisor quer ver um documento tal como será apresentado após as alterações serem incorporadas. Este procedimento dá ao editor ou revisor a oportunidade de ver o aspeto que o documento terá com as alterações aplicadas.

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique na seta na caixa Mostrar para Revisão e, em seguida, selecione a opção que pretende.

    Menu de opções Mostrar para Revisão

    • Mostrar Marcações Finais    Esta vista apresenta o documento final com todas as alterações registadas e comentários visíveis. Esta é a vista predefinida para todos os documentos abertos no Word.

    • Final    Esta vista apresenta o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem alterações registadas visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

    • Mostrar Marcações Originais    Esta vista apresenta o texto original com alterações registadas e comentários.

    • Original    Esta vista apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários no documento que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

Nota: Se quiser ver comentários e alterações registadas em balões, tem de estar na vista do Esquema de Impressão ou na vista Esquema Web.

Ocultar alterações registadas e comentários ao imprimir

Ocultar as alterações não as remove do documento. Tem de utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover as marcações do seu documento.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Imprimir.

  3. Em Definições, clique na seta junto a Imprimir Todas as Páginas.

  4. Clique em Imprimir Marcação para desselecionar a marca de verificação.

    Imprimir marcação no Word

O que pretende fazer?

Rever um resumo das alterações registadas

O Painel de Revisão é uma ferramenta útil para garantir que todas as alterações registadas foram removidas do documento e que não serão apresentadas a outras pessoas que possam ver o mesmo. A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exato de comentários e alterações registadas visíveis que permanecem no seu documento.

O Painel de Revisão também lhe permite ler comentários longos que não cabem em balões de comentários.

Nota: O Painel de Revisão, ao contrário do documento ou dos balões de comentários, não é a ferramenta mais indicada para fazer alterações ao seu documento. Em vez de eliminar texto ou comentários ou de efetuar outras alterações no Painel de Revisão, faça todas as alterações no documento. As alterações ficarão visíveis no Painel de Revisão.

Grupo Registo de Alterações

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione uma das seguintes opções:

    • Para ver o resumo na parte lateral do seu ecrã, selecione Painel de Revisão.

    • Para ver o resumo na parte inferior do seu ecrã, na lista Painel de Revisão, selecione Painel de Revisão Horizontal.

  2. Selecione Mostrar Resumo Detalhado para ver o número de cada tipo de alteração.

    painel resumo

Rever cada alteração registada e comentário em sequência

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Seguinte ou Anterior.

    Friso do O14

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • No grupo Alterações, selecione Aceitar.

    • No grupo Alterações, selecione Rejeitar.

    • No grupo Comentários, selecione Eliminar.

  3. Aceite ou rejeite alterações e elimine comentários até não existirem mais alterações registadas ou comentários no seu documento. Em seguida, confirme que todas as alterações registadas foram aceites ou rejeitadas e que todos os comentários foram eliminados.

  4. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione Painel de Revisão.

    Nota: A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exato de comentários e alterações registadas que permanecem no seu documento.

Rever alterações por tipo de edição ou por revisor específico

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, siga um dos seguintes passos:

    Grupo Registo de Alterações

    • Na lista Mostrar Marcação, desselecione todas as caixas de verificação exceto as que estão junto aos tipos de alterações que pretende rever.

    • Na lista Mostrar Marcação selecione Revisores… e, em seguida, desselecione todas as caixas de verificação exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver.

    • Na lista Mostrar Marcação, selecione Todos os Revisores para selecionar ou desselecionar as caixas de verificação de todos os revisores na lista.

  2. No separador Rever, no grupo Alterações, selecione Seguinte ou Anterior.

    Friso do O14

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • No grupo Alterações, selecione Aceitar.

    • No grupo Alterações, selecione Rejeitar.

Aceitar todas as alterações ao mesmo tempo

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, selecione Seguinte ou Anterior.

    Friso do O14

  2. Na lista Aceitar, selecione Aceitar Todas as Alterações ao Documento.

Rejeitar todas as alterações ao mesmo tempo

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, selecione Seguinte ou Anterior.

    Friso do O14

  2. Na lista Rejeitar, selecione Rejeitar Todas as Alterações ao Documento.

Eliminar comentários

  1. Clique no comentário.

  2. No separador Rever, no grupo Comentários, clique em Eliminar.

    Para eliminar todos os comentários em simultâneo, clique na seta abaixo de Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Todos os Comentários no Documento.

O que pretende fazer?

Pode registar as alterações que faz e ver facilmente as alterações registadas e os comentários enquanto trabalha num documento. Por predefinição, o Microsoft Office Word 2007 utiliza balões para apresentar eliminações, comentários, alterações de formatação e conteúdos que foram movidos. Se quiser ver todas as suas alterações inline, pode alterar as definições para que as alterações registadas e comentários sejam apresentados como pretende.

Registar alterações com balões

Os balões (1) mostram alterações de formatação, comentários e eliminações.

Nota: Para impedir que distribua inadvertidamente documentos com alterações registadas e comentários, o Word apresenta-os por predefinição. Mostrar Marcações Finais é a opção predefinida na caixa Mostrar para Revisão.

  1. Abra o documento que pretende rever.

  2. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique no botão Registar Alterações. O botão Registar Alterações fica realçado, conforme apresentado na imagem seguinte.

    Botão Registar Alterações ativado

  3. Opcional. Adicione um indicador do registo de alterações à barra de estado. Clique com o botão direito do rato na barra de estado e clique em Registar Alterações. Clique no Indicador do Registo de Alterações na barra de estado para ativar ou desativar a opção Registar Alterações.

    Indicador de alterações registadas

  4. Efetue as alterações que pretende ao inserir, eliminar, mover ou formatar texto ou gráficos. Também pode adicionar comentários.

Nota: Se utilizar o registo de alterações e, em seguida, guardar o seu documento como uma página Web (.htm ou .html), as alterações registadas serão apresentadas na sua página Web.

Para desativar o Registo de Alterações:

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique no botão Registar Alterações.

    O botão Registar Alterações já não está realçado, conforme apresentado na imagem seguinte.

    Imagem do Friso do Word

Se tiver personalizado a barra de estado para incluir um indicador do registo de alterações, ao clicar em Registar Alterações no grupo Registo de Alterações também irá desativar o indicador na barra de estado.

Nota: Desativar o registo de alterações não elimina as alterações registadas no seu documento. Para garantir que não existem mais alterações registadas no seu documento, certifique-se de que todas as alterações estão visíveis e, em seguida, utilize os comandos Aceitar ou Rejeitar para cada alteração no documento.

Tenha em atenção que existem várias formas de ocultar as alterações registadas ou comentários, mas todas as alterações que tenham sido efetuadas com a funcionalidade Registar Alterações ativada e todos os comentários que foram inseridos continuam a fazer parte do documento até serem aceites ou rejeitados (ou, no caso dos comentários, eliminados).

Ocultar as alterações registadas – por exemplo, ao aceder a Mostrar Marcação e desselecionar a marca de verificação de Inserções e Eliminações – não elimina as alterações registadas ou comentários existentes do documento. Em vez disso, ocultar as alterações registadas permite-lhe ver o documento sem ter de percorrer texto riscado, sublinhado e balões.

Há várias formas de ocultar alterações registadas e comentários, o que poderá levá-lo a pensar que não se encontram no documento. Por exemplo:

  • Caixa Mostrar para Revisão    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, a caixa Mostrar para Revisão mostra o modo de visualização em que se encontra. Também fornece opções adicionais para visualizar o documento. Se clicar em Final ou Original, as alterações registadas e os comentários serão ocultados. Para os mostrar, selecione Mostrar Marcações Finais ou Mostrar Marcações Originais.

    Imagem do Friso do Word

  • Mostrar Marcação    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, poderá utilizar a lista Mostrar Marcação para ocultar comentários e alterações registadas. Os itens assinalados com uma marca de verificação em Mostrar Marcação são apresentados; os itens sem marca de verificação são ocultados. Para mostrar um item, como Inserções e Eliminações, clique no menu Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

A predefinição no Word é apresentar eliminações e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, pode alterar a apresentação para mostrar comentários inline e todas as eliminações como riscadas em vez de dentro de balões.

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Mostrar Todas as Revisões Inline para mostrar todas as eliminações como riscadas e comentários inline.

Existem várias opções disponíveis para alterar a forma como as alterações registadas (marcações) são apresentadas.

  • Pode alterar a cor e outra formatação que o Word utiliza para marcar gráficos e texto alterado ao clicar na seta junto a Registar Alterações e, em seguida, clicar em Alterar Opções de Controlo.

    Nota: Apesar de não poder atribuir cores específicas a alterações efetuadas por revisores diferentes, as alterações de cada revisor são apresentadas com uma cor diferente no documento para que possa controlar vários revisores.

  • Pode ver todas as alterações, incluindo eliminações, inline em vez de dentro de balões que são apresentadas nas margens do seu documento. Para mostrar alterações inline, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões e, em seguida, clique em Mostrar todas as revisões inline.

    Quando clica em Mostrar Todas as Revisões Inline, todas as revisões e comentários no documento são apresentados inline.

  • Para realçar a área da margem onde são apresentados todos os balões, em Mostrar Marcação, clique em Destaque da Área de Marcação.

  1. No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Selecione o tipo de alteração que pretende apresentar.

      Nota: Mesmo que oculte um tipo de marcação ao desmarcá-lo no menu Mostrar Marcação, a marcação é apresentada automaticamente cada vez que o documento é aberto por si ou por um revisor.

    • Aponte para Revisores e, em seguida, clique para desselecionar todas as caixas de verificação exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações e comentários pretende apresentar.

      Nota: Para selecionar ou desselecionar todas as caixas de verificação de todos os revisores na lista, clique em Todos os Revisores.

Pode utilizar a lista Mostrar para Revisão, no grupo Registo de Alterações, para ver um documento em várias fases do processo de edição. Cada uma das quatro opções na lista fornecem uma vista diferente do documento. A opção Mostrar Marcações Finais é a predefinição quando abre um documento.

Imagem do Friso do Word

  • Mostrar Marcações Finais    Esta vista apresenta o documento final com todas as alterações registadas e comentários visíveis. Esta é a vista predefinida para todos os documentos abertos no Word.

  • Final    Esta vista apresenta o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem alterações registadas visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

  • Mostrar Marcações Originais    Esta vista apresenta o texto original com alterações registadas e comentários.

  • Original    Esta vista apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários no documento que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

A predefinição no Word é apresentar eliminações e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, pode alterar a apresentação para mostrar comentários inline. Pode ver os comentários inline ao colocar o ponteiro sobre o indicador de comentário.

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Mostrar Todas as Revisões Inline para mostrar todas as eliminações como riscadas e comentários inline.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário é apresentado numa descrição.

    Comentário inline

Para saber mais sobre os comentários, consulte Inserir e eliminar comentários.

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Seguinte ou Anterior.

    Friso do O14

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • No grupo Alterações, selecione Aceitar.

    • No grupo Alterações, selecione Rejeitar.

    • No grupo Comentários, selecione Eliminar.

  3. Aceite ou rejeite alterações e elimine comentários até não existirem mais alterações registadas ou comentários no seu documento. Em seguida, confirme que todas as alterações registadas foram aceites ou rejeitadas e que todos os comentários foram eliminados.

  4. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione Painel de Revisão.

    Nota: A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exato de comentários e alterações registadas que permanecem no seu documento.

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, selecione Seguinte ou Anterior.

    Friso do O14

  2. Siga um dos seguintes passos:

    Na lista Aceitar, selecione Aceitar Todas as Alterações ao Documento.

    Na lista Rejeitar, selecione Rejeitar Todas as Alterações ao Documento.

O Office Word 2007 disponibiliza uma funcionalidade denominada Inspetor de Documentos que lhe permite verificar alterações registadas, comentários, texto oculto e outras informações pessoais em qualquer documento. Para verificar um documento:

  1. Abra o documento onde pretende inspecionar as alterações registadas e os comentários.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  3. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, clique em Inspecionar.

  4. Reveja os resultados da inspeção. Se o Inspetor de Documentos encontrar comentários e alterações registadas, ser-lhe-á pedido que clique em Remover Tudo junto a Comentários, Revisões, Versões e Anotações.

  5. Clique em Reinspecionar ou em Fechar.

Antes de imprimir o documento, mude para a vista do Esquema de Impressão e apresente as alterações registadas e comentários da forma como pretende que sejam apresentados no documento impresso. Dispõe de várias opções.

  • Imprimir a mostrar todas as marcações    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

    Nota: Clicar em Mostrar Marcação apresenta ou oculta a marcação no documento para os revisores selecionados. Quando apresenta todas as marcações, todos os tipos de marcação estão selecionados no menu Mostrar Marcação.

  • Imprimir a mostrar alterações e comentários por tipo ou revisor    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcação e, em seguida, selecione o tipo de alteração que pretende apresentar.

    Imagem do Friso do Word

  • Imprimir alterações e comentários de um editor ou de outro revisor    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, na caixa Mostrar para Revisão, clique em Mostrar Marcações Finais.

    Imagem do Friso do Word

Quando a marcação estiver apresentada da forma que pretende, está pronto para imprimir o documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, na caixa Imprimir, clique em Documento que mostra as marcações e, em seguida, clique em OK.

    Notas: 

    • Por predefinição, o Microsoft Word escolhe o nível de zoom e a orientação da página para apresentar melhor as alterações registadas no seu documento impresso.

    • Se os balões estiverem ativados, o documento será ajustado aos balões na página impressa. Para tornar a sua página impressa legível, pode desativar os balões ao clicar em Balões, no grupo Registo de Alterações e, em seguida, clicar em Mostrar todas as revisões inline. Também pode definir o esquema de página para horizontal para imprimir os balões e o texto num formato mais legível. No separador Esquema de Página, em Configurar Página, clique em Orientação e, em seguida, clique em Horizontal.

Alterar o esquema para imprimir alterações registadas

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique na seta junto a Registar Alterações e, em seguida, clique em Alterar Opções de Controlo.

  2. Em Balões, na lista Orientação do papel ao imprimir, clique numa das opções:

    • Automático     Quando seleciona esta opção, o Word decide qual é a orientação que irá proporcionar o melhor esquema ao seu documento.

    • Preservar     Quando seleciona esta opção, o Word imprime o documento com a orientação especificada na caixa de diálogo Configurar Página.

    • Forçar Horizontal     Quando seleciona esta opção, a orientação é horizontal e proporciona mais espaço para os balões.

Imprimir uma lista de alterações efetuadas a um documento

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em Lista de marcações.

Ocultar as alterações não as remove do documento. Tem de utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover as marcações do seu documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em Documento (em vez de Documento que mostra as marcações).

Consulte também

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