Registar alterações na sua apresentação

Registar alterações na sua apresentação

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PowerPoint não tem uma funcionalidade de registo de alterações como o apresentado no Word, mas pode receber comentários e comentários de revisores ao primeiro guardar a apresentação no seu computador e, em seguida, publicar uma segunda cópia numa localização partilhada, como o OneDrive ou SharePoint. Pode pedir pessoas para fazer alterações e adicionar comentários na cópia partilhada. Quando terminar, comparar e intercalar a cópia partilhada com o original guardado no seu computador.

Passo 1: Enviar a sua apresentação para revisão

Antes das pessoas podem rever a sua apresentação, é uma boa ideia para guardar a cópia original e, em seguida, publicar uma segunda cópia para que possam rever. Guardar o original irá dar-lhe algo para comparar alterações com quando todos os utilizadores já feito rever.

  1. Crie um rascunho da apresentação e guarde uma cópia em papel.

  2. Guarde outra cópia da sua apresentação com um nome diferente numa localização partilhada, como o OneDrive ou SharePoint.

  3. Envie um e-mail aos seus revisores com uma ligação para a apresentação na localização partilhada, para poderem começar a rever.

    Sugestão: Poderá ter de conceder permissões aos seus revisores para que podem aceder à sua apresentação. Consulte o artigo partilhar ficheiros e pastas e alterar permissões.

  4. Peça aos revisores para Adicionar comentários para os diapositivos e adicionar os respetivos comentários à apresentação.

Passo 2: Comparar e intercalar duas versões do mesmo ficheiro

Quando todos os participantes estiverem concluído rever a apresentação partilhados, pode rever as alterações e uni-lo com a cópia que guardou da célula original.

  1. Abra a versão original da apresentação guardada no seu computador.

  2. Clique em Rever > Comparar e, em seguida, clique em Comparar.

  3. Na caixa Escolher ficheiro a intercalar com a apresentação atual, localize a versão da sua apresentação que está guardada na localização partilhada, clique na mesma e, em seguida, clique em Intercalar.

    Nota: O painel de tarefas Revisões é aberto para apresentar todos os comentários e alterações efetuadas por revisores.

  4. Se os revisores tiverem deixado comentários na sua apresentação, irá vê-los em Alterações do diapositivo no painel de tarefas revisões.

    Alterações do Diapositivo

  5. Para ler os comentários em detalhe, na parte inferior da janela do PowerPoint, na barra de estado, clique em comentários.

    Nota: Para obter detalhes sobre como trabalhar no painel de tarefas comentários, consulte o artigo sugestões para trabalhar nos comentários de painel de tarefas.

  6. Se os revisores tiverem efetuado alterações na sua apresentação, irá vê-las em Alterações da Apresentação no painel de tarefas Revisões.

    Alterações da Apresentação

  7. Para visualizar os detalhes sobre uma alteração no corpo do diapositivo, clique em cada item de lista.

    Ver uma alteração

Aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas por outras pessoas

Para aceitar ou rejeitar alterações efetuadas por revisores, efetue o seguinte procedimento:

  • Para aceitar uma alteração, selecione a caixa junto ao ícone de Outros autores - clique para ver todos os diapositivos inseridos nesta posição outros autores (mostrado abaixo).

    Aceitar uma alteração ao selecionar a caixa

  • Para rejeitar uma alteração, não faça nada. As caixas que não são selecionadas não serão adicionadas à apresentação.

Sugestões para trabalhar no painel de tarefas Comentários

  • Num diapositivo, verá um ícone de comentários Ícone de comentários quando alguém saiu um comentário. Faça duplo clique no ícone para ler o comentário.

  • Clique em seguinte Ir para o comentário seguinte para mover para o comentário seguinte e clique em anterior Ir para o comentário anterior para mover para o comentário anterior.

  • Para eliminar um comentário, mova o ponteiro sobre o comentário e clique em Eliminar Eliminar .

    Eliminar um comentário

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