Registar alterações na sua apresentação

Registar alterações na sua apresentação

oPowerPoint não tem uma funcionalidade registar alterações como a do Word, mas pode receber comentários e comentários de revisores ao guardar a sua apresentação no seu computador e, em seguida, publicar uma segunda cópia numa localização partilhada, como o OneDrive ou o SharePoint. Pode pedir que as pessoas façam alterações e adicionem comentários à cópia partilhada. Quando terminar, compare e mescle a cópia partilhada com o original guardado no seu computador.

Passo 1: enviar a sua apresentação para revisão

Para que as pessoas possam rever a sua apresentação, convém guardar a cópia original e, em seguida, publicar uma segunda cópia para a mesma. Guardar o original irá dar-lhe uma mensagem para comparar as alterações com quando todas as pessoas estão a ser analisadas.

  1. Crie um rascunho da apresentação e guarde uma cópia impressa.

  2. Guarde outra cópia da sua apresentação com um nome diferente numa localização partilhada, como o OneDrive ou o SharePoint.

  3. No OneDrive ou no SharePoint, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione copiar ligação para obter uma ligação que pode enviar por e-mail aos seus revisores.

  4. Peça aos revisores para adicionarem comentários aos seus diapositivos e para adicionar os seus comentários à apresentação.

Passo 2: comparar e intercalar duas versões do mesmo ficheiro

Quando todos os participantes estiverem a rever a apresentação partilhada, pode rever as alterações e mesclá-las com a cópia que guardou do original.

  1. Abra a versão original da apresentação que guardou no seu computador.

  2. Clique em rever > comparare, em seguida, clique em comparar.

  3. Na caixa Escolher ficheiro para unir com a apresentação atual , localize a versão da sua apresentação que guardou na localização partilhada, clique na mesma e, em seguida, clique em unir.

    Nota: O painel de tarefas revisões é aberto para apresentar todos os comentários e alterações efetuadas pelos revisores.

  4. Se os revisores saírem dos comentários na sua apresentação, verá-os em alterações de diapositivos no painel de tarefas revisões .

    Alterações do Diapositivo

  5. Para ler os comentários em detalhe, na parte inferior da janela do PowerPoint, na barra de estado, clique em comentários.

    Nota: Para obter mais detalhes sobre como trabalhar no painel de tarefas comentários , consulte sugestões para trabalhar no painel de tarefas comentários.

  6. Se os revisores tiverem efetuado alterações à sua apresentação, verá-os em alterações de apresentação no painel de tarefas revisões .

    Alterações da Apresentação

  7. Para ver os detalhes de uma alteração no corpo do diapositivo, clique em cada item de lista.

    Ver uma alteração

Aceitar ou rejeitar alterações efetuadas por outras pessoas

Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas pelos revisores, faça o seguinte:

  • Para aceitar uma alteração, selecione a caixa junto ao ícone outros autores Outros autores - clique para ver todos os diapositivos inseridos nesta posição s (também mostrado abaixo).

    Aceitar uma alteração ao selecionar a caixa

  • Para rejeitar uma alteração, não faça nada. As caixas que não estão marcadas não serão adicionadas à apresentação.

Sugestões para trabalhar no painel de tarefas comentários

  • Num diapositivo, verá um ícone de comentários Ícone de comentários quando alguém deixou um comentário. Faça duplo clique no ícone para ler o comentário.

  • Clique em seguinte Ir para o comentário seguinte para ir para o comentário seguinte e clique em Ir para o comentário anterior anterior para ir para o comentário anterior.

  • Para eliminar um comentário, mova o ponteiro sobre o comentário e clique em eliminar Eliminar .

    Eliminar um comentário

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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