Reduzir o tamanho de um ficheiro do Visio

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Pode poupar espaço no disco rígido e reduzir o tempo que demora para abrir um desenho removendo informações desnecessárias dos seus ficheiros do Microsoft Office Visio.

  1. Clique em ficheiro _GT_ verificar existência de problemas > reduzir o tamanho do ficheiro.

    Se estiver a utilizar o Visio 2010, verá-o em File > info > reduzir o tamanho do ficheiro.

  2. Clique no separador redução do tamanho do ficheiro .

  3. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Selecione a caixa de verificação remover imagem de pré-visualização para remover a imagem de pré-visualização das propriedades do ficheiro.

      Remover a imagem de pré-visualização não tem qualquer efeito na aparência do seu desenho. No enTanto, se remover a imagem de pré-visualização, não pode ver uma pré-visualização em miniatura do desenho na janela introdução do Visio ou no explorador do Windows.

    • Selecione a caixa de verificação Remover formas mestre não utilizadas para remover formas não utilizadas do stencil de documento do desenho.

      Quando inicia um desenho, o Microsoft Office Visio cria um stencil, denominado stencil de documento, que é específico desse ficheiro de desenho. Sempre que arrastar uma forma para a página de desenho, o mestre da forma é copiado para o stencil do documento e é criada uma instância (ou cópia) do mestre na página de desenho. Se, mais tarde, eliminar todas as instâncias de uma forma do seu desenho, o mestre permanecerá no stencil do documento. Remover essa forma mestre reduz o tamanho do ficheiro de desenho.

      A remoção de formas mestre não utilizadas não tem efeito sobre o seu desenho.

    • Selecione a caixa de verificação remover temas não utilizados, gráficos de dados e estilos .

      Remover temas não utilizados, gráficos de dados e estilos não tem qualquer efeito sobre o seu desenho. No entanto, se remover temas e gráficos de dados não utilizados, estes desaparecem dos painéis de tarefas tema e gráficos de dados . Terá de recriá-las se pretender utilizá-las novamente.

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