Recuperar ficheiros no Office para Mac

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Tentativas de recuperação automática, uma funcionalidade que está disponível em algumas aplicações do Office, para recuperar ficheiros automaticamente em caso de uma aplicação ou falha de sistema. Faz isto ao periodicamente guardar uma cópia do ficheiro em segundo plano. Pode definir a frequência são guardados estes ficheiros de recuperação automática. Por exemplo, se definir recuperação automática para guardar em 5 minutos, poderá recuperar mais informação do trabalho encerramento inesperado — por exemplo, uma falha de energia — que se tiver definido para guardar todas as 10 ou 15 minutos. Por predefinição, o recuperação automática guarda um ficheiro de recuperação em 10 minutos.

Importante: Não utilize recuperação automática como substituto para guardar os ficheiros regularmente ao clicar em Guardar   Botão Guardar . Guardar os ficheiros com frequência é a melhor forma de preservar o trabalho.

Se guardar o ficheiro manualmente, os ficheiros de recuperação automática anterior são limpar porque acabou de guardar as suas alterações.

Gravação automática é uma funcionalidade diferente que guarda automaticamente o seu ficheiro à medida que trabalha - tal como se guardar o ficheiro manualmente - para que não tenham de se preocupar guardar esteja onde estiver. No Mac, a gravação automática está disponível no Excel, Word e PowerPoint para subscritores do Office 365. Quando a gravação automática está ativada ficheiros de recuperação automática raramente são necessários.

Para obter mais informações consulte o artigo: o que é a gravação automática?

Localizar um ficheiro de recuperação automática automaticamente guardado

Da próxima vez que abrir uma aplicação depois de uma falha de sistema, a aplicação deverá detetar que um ficheiro de recuperação automática existe e abra-o automaticamente. Pode guardá-lo e, em seguida, continuar a trabalhar a partir de onde deixa.

Sugestão: É aconselhável guardar imediatamente o seu ficheiro recuperado antes de continuar a trabalhar para se certificar das alterações que ponto com segurança são preservados.

Se pretender localizar os ficheiros de recuperação automática manualmente, se encontrarem na pasta de recuperação automática. Pode localizá-las no Finder em "/utilizadores/< nome de utilizador >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery"

Nota: Se fechar um ficheiro e clique em Não guardar, o ficheiro de recuperação automática é desorganizado e eliminado uma vez que o Office assume que tudo está ok e que está a fechar normalmente.

Alterar a frequência recuperar automaticamente ficheiros são automaticamente guardados no Word, PowerPoint ou Excel

  1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em Guardar   Ícone Guardar .

  3. Na caixa Guardar informações da Recuperação Automática, introduza a frequência com que pretende que o programa guarde os documentos.

Alterar o local onde guardar ficheiros de recuperação automática no Word

Nota: A localização do ficheiro de recuperação automática não pode ser alterada Excel ou PowerPoint. Para essas aplicações recuperação automática estão armazenados os ficheiros aqui: /utilizadores/< nome de utilizador >/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint ou Excel]

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em Definições pessoais, clique em Localizações dos ficheiros   Ícone de Localizações dos Ficheiros .

  3. Em Localizações dos Ficheiros, clique em Recuperar Automaticamente ficheiros e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Encontre a localização onde pretende guardar automaticamente os ficheiros e, em seguida, clique em Abrir.

Recuperar texto de um ficheiro danificado no Word

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em criação e ferramentas de verificação linguística, clique em Geral   Ícone Geral .

  3. Certifique-se de que a caixa de verificação Confirmar a conversão de formato de ficheiro ao Abrir está selecionada e, em seguida, feche a caixa de diálogo Geral.

  4. Clique em Ficheiro, Abrir.

  5. No menu Abrir, perto do canto inferior direito, selecione Recuperar Texto.

    Clique em Abrir > Recuperar Texto e, em seguida, abra o documento danificado e experimente a recuperação
  6. Abra o documento.

Localizar um ficheiro guardado ou recuperado automaticamente

Da próxima vez que abrir uma aplicação, ficheiros numa pasta de recuperação automática estão listados na lista abrir recente. Ou pode encontrar os ficheiros no Finder em "/utilizadores/nomedeutilizador/biblioteca/Application Support / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"

Nota: Se fechar um ficheiro e clicar em Não Guardar, o ficheiro é eliminado da pasta de Recuperação Automática.

Word

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em saída e partilha, clique em Guardar   Botão Guardar, em Preferências .

  3. Na caixa Guardar ou Recuperar Automaticamente a informação a cada, introduza a frequência com que pretende que o Word guarde os documentos.

Alterar o local onde os ficheiros são automaticamente guardados

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em Definições pessoais, clique em Localizações dos ficheiros   Botão Localizações de Ficheiros, em Preferências .

  3. Em Localizações dos Ficheiros, clique em Recuperar Automaticamente ficheiros e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Encontre a localização onde pretende guardar automaticamente os ficheiros e clique em Escolher.

Recuperar texto de um ficheiro danificado

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em criação e ferramentas de verificação linguística, clique em Geral   Botão Geral, em Preferências .

  3. Certifique-se de que a caixa de verificação Confirmar conversão ao abrir está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  4. Na barra de ferramentas padrão, clique em Abrir   Botão Abrir .

  5. No menu de pop-up Ativar, clique em Recuperar Texto de Qualquer Ficheiro.

  6. Abra o documento.

PowerPoint

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente

  1. No menu do PowerPoint, clique em Preferências.

  2. Clique em Guardar   Botão Guardar, em Preferências, no PowerPoint , selecione o Guardar ou recuperar automaticamente a informação cada caixa de verificação e, em seguida, introduza a frequência o PowerPoint guarda as apresentações que pretende.

Excel

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente

  1. No menu do Excel, clique em Preferências.

  2. Em partilha e privacidade, clique em Guardar   Botão Guardar, em Preferências .

  3. Selecione a caixa de verificação Guardar ou Recuperar Automaticamente a informação a cada e, em seguida, introduza a frequência com que o Excel guarda os livros.

Consulte Também

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