Mantenha-se a par de quando as listas ou itens de lista são alterados ao ação Alertar-me. Uma vez ativado, receberá notificações com informações sobre alterações a eventos num calendário ou itens de lista numa lista de tarefas. Também pode determinar o método de entrega, para que os alertas apareçam na sua caixa de entrada de e-mail ou nas mensagens de texto enviadas para o seu telemóvel.
Se tiver permissão para gerir alertas, também pode criar alertas para outras pessoas ao escrever as informações do utilizador na caixa Utilizadores.
Um método diferente: Utilizar regras é uma forma nova e mais fácil de configurar notificações sobre uma lista. Consulte o artigo denominado Criar uma regra para automatizar uma lista para obter mais informações.
Criar um alerta para um item de lista ou lista
Nota: O seu ecrã tem um as suas imagens diferentes dos exemplos aqui mostrados? O seu administrador pode ter a experiência clássica definida na lista ou está a utilizar uma versão anterior. Se for o caso, consulte Criar um alerta ou subscrever um feed RSS. Se for um proprietário de lista, proprietário do site ou administrador, consulte Mudar a experiência predefinida de listas ou bibliotecas de documentos para ver os passos para definir a experiência predefinida.
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Abra a lista para a onde pretende criar um alerta.
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Para criar um alerta para um único item de lista, selecione o item. Caso contrário, o alerta que criar será para toda a lista.
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Na barra de comando, clique nas reticções (...)e, em seguida, selecione Alertar-me para apresentar a caixa de diálogo Alertar-me quando os itens são alterados.
Se as reticem (...) não está visível, certifique-se de que não está a editar uma lista ou de que não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Microsoft 365 ou SharePoint o site ou os proprietários da lista.
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Na secção Título do Alerta, altere o título do alerta se quiser. O título aparece no assunto da mensagem de e-mail de alerta e também é utilizado para gerir alertas.
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Se a secção Enviar Alertas Para estiver disponível, introduza os nomes de utilizador ou endereços de e-mail das pessoas a quem pretende que os alertas sejam enviados.
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Na secção Método de Entrega, selecione o método de entrega que pretende para os alertas.
Nota: Para enviar um alerta como mensagem de texto, tem de introduzir o seu número de telefone na caixa. Se as opções de Mensagem de texto (SMS) estiverem a cinzento, o site poderá não estar configurado para enviar e-mail e alertas SMS mensagens. Contacte o Microsoft 365 ou SharePoint Administração.
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Se a secção Alterar Tipo estiver disponível, escolha os tipos de alterações que pretende que sejam notificados. Por exemplo, pode receber alertas sobre todas as alterações a um item de lista ou lista ou apenas quando os itens são eliminados.
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Na secção Enviar Alertas para Estas Alterações, especifique se quer ser alertado para todos os tipos de alterações ou para alterações específicas, como quando algo é alterado ou quando alguém altera uma lista ou item de lista que criou ou alterou recentemente.
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Na secção Quando Enviar Alertas, escolha a frequência com que pretende receber os alertas, tal como imediatamente, num resumo diário ou semanal e no dia ou hora.
Nota: Para alertas móveis, a opção Enviar notificação imediatamente é a única opção.
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Clique em OK.
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Para atualizar as suas notificações, clique nas reticenciais (...) e, em seguida, selecione Gerir os meus alertas.
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Nota: Dependendo da forma como o seu site e servidores estão configurados, a pessoa para quem criou um alerta poderá receber uma mensagem de e-mail que confirma que criou um alerta. A mensagem de e-mail de alerta poderá fornecer ligações para a lista, definições de alertas, o nome da pessoa que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.
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