Receber notificações quando os membros da sua equipa atualizarem o seu ficheiro partilhado

Se partilhar um documento a partir do seu OneDrive com outras pessoas para ver e editar, pode ser útil saber quando executou alguma ação nesse ficheiro. Não pretenda ter de verificar constantemente o ficheiro na expectativa de que possa encontrar as alterações.

Existem três tipos diferentes de notificações que pode optar por receber, vamos ver cada um dos seguintes:

  • Na aplicação -pode receber notificações diretamente no Word, PowerPoint ou Excel, quando as pessoas com quem compartilhou o seu ficheiro fazem alterações, editas, comentários, etc. 

  • Centro de notificações – quando os seus colaboradores começam a editar o seu ficheiro, pode receber uma notificação no centro de ação do Windows 10 ou no centro de notificações do seu dispositivo móvel.

  • E-mail – pode optar por receber uma notificação por e-mail quando uma alteração ou comentário tiver sido efetuado no seu ficheiro.

Como funciona

Vamos dar uma olhada em como pode configurar e utilizar facilmente estas notificações.

A experiência na aplicação para notificações mostra-lhe quais os ficheiros que foram alterados e por quem. A experiência exata pode variar muito por aplicação e plataforma.

O painel Histórico de versões

O Office 365 tem o conceito do painel Histórico de versões para todos os documentos armazenados em OneDrive ou SharePoint. O painel Histórico de versões mostra-lhe quando o seu ficheiro foi guardado e por quem. Para o abrir, basta clicar no título do documento na barra de título na parte superior da janela e selecionar histórico de versões

O painel Histórico de versões do Office a mostrar várias versões anteriores do ficheiro

Se partilhar um conjunto de diapositivos no PowerPoint para o Office 365 ou PowerPoint para a Web e outras pessoas fizerem alterações ao ficheiro, ser-lhe-á notificado com uma pequena faixa que lhe permite saber quem fez alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

O PowerPoint para Office 365 mostra-lhe quem efetuou alterações no seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Se o seu ficheiro estiver armazenado em OneDrive, receberá alertas no centro de ação do Windows 10 ou no centro de notificações do iOS ou Android, quando as pessoas começarem a efetuar alterações ao seu ficheiro.

Windows 10

Obter notificações no centro de ação do Windows 10 quando os colegas editarem os seus ficheiros partilhados

Android

Obter notificações no centro de notificações do Android quando colleages editar os seus ficheiros partilhados

Para ativar isto, precisa de ter o Aplicação de sincronização do OneDrive instalado e tem de ter sessão iniciada. O Aplicação de sincronização do OneDrive é instalado por predefinição no Windows 10 e partindo do seguinte modo que iniciou sessão no Windows com a sua conta Microsoft, uma vez que a maioria das pessoas o fazem, não precisa de realizar mais passos para obter estas notificações.

Para versões mais antigas do Windows, consulte aplicação onedrive de ambiente de trabalho para ver versões anteriores do Windows.

Se precisar de instalar a aplicação OneDrive para dispositivos móveis no seu dispositivo iOS ou Android, pode descarregá-la gratuitamente a partir da App Store.

Ativar ou desativar notificações para todos os ficheiros

Para desativar os alertas de todos os ficheiros, aceda às definições da sua aplicação de OneDrive:

Windows

Clique com o botão direito do rato no ícone de OneDrive (semelhante a uma nuvem branca) no tabuleiro do sistema da barra de tarefas e selecione definições. No separador definições , irá encontrar uma caixa de verificação para ativar ou desativar as notificações.

Para desativar todas as notificações de ficheiros partilhados do OneDrive, aceda às definições da sua aplicação do OneDrive e desative-as.

Android

Para desativar os alertas no seu dispositivo Android, inicie a aplicação OneDrive, toque no menu no canto superior esquerdo e toque no botão informações (semelhante a um "i" num círculo) no canto superior direito da caixa de diálogo que é apresentada. O ecrã que é apresentado irá fornecer-lhe informações sobre essa conta e opções para ativar ou desativar as notificações de várias atividades, como quando alguém partilha um ficheiro consigo ou quando edita um ficheiro que compartilhou com elas.

Aceda às definições da aplicação OneDrive para Android para definir as definições de notificação.

iOS

Para ativar ou desativar as notificações no iOS, siga estes passos:

  1. Abra uma aplicação do Office, como o Word ou o Excel.

  2. Toque no botão do seu perfil. É aquele junto do canto superior esquerdo que tem as suas iniciais.

  3. Na parte inferior da caixa de diálogo que é apresentada, selecione notificações push.

Toque no botão perfil para configurar as notificações push para documentos partilhados

Nesta caixa de diálogo, pode ativar ou desativar as notificações push para esta aplicação completamente ou ativar ou desativar tipos individuais de notificações, tais como anúncios de produtos ou quando alguém lhe @Mentions. Tenha em atenção que estas definições de notificações são individuais para a aplicação, para que possa optar por ativar as notificações para o Word, por exemplo, mas não para o Excel. Isto também significa que, se pretender receber notificações no Word, no Excel e no PowerPoint, terá de as ativar individualmente em cada aplicação.

Ativar ou desativar notificações para um único ficheiro

Para desativar estas notificações, abra o seu browser e navegue até https://onedrive.Live.com. Vá para a sua biblioteca de documentos e localize o ficheiro para o qual pretende desativar as notificações. Selecione-a e, em seguida, clique no botão informações no canto superior direito do ecrã (ou clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione detalhes). Junto ao nome do ficheiro no canto superior direito do painel de informações, verá o ícone de notificações, que é semelhante a uma campainha. Clique nesse ícone para desativar as notificações desse ficheiro.

oOneDrive irá enviar-lhe notificações por e-mail quando as pessoas fizerem alterações aos seus ficheiros partilhados por predefinição. Se pretender desativá-lo, aceda a https://onedrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Para obter informações sobre como obter um alerta por e-mail armazenado em SharePoint, consulte o artigo criar um alerta para receber notificações quando um ficheiro ou pasta for alterado no SharePoint.

Estamos atentos ao seu feedback!

Este artigo foi atualizado pela última vez por Manuel em 4 de abril de 2019 como resultado dos seus comentários. Caso tenha considerado o artigo útil, mas principalmente se não o considerou útil, utilize os controlos de feedback abaixo para nos informar acerca de como podemos melhorá-lo.

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