Receber lembretes por e-mail sobre o seu trabalho no Project Web App

Quero saber apenas se perder uma data de fim.   

Quero saber quando:

• A tarefa a que estou atribuído está atrasada. Em tarefas, selecione enviar-me um lembrete quando as minhas tarefas estiverem em atraso.

• Um relatório de estado está em atraso. Em relatórios de estado, selecione enviar-me um lembrete quando os meus relatórios de estado estiverem em atraso.

Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App envie e-mails e também pode optar por continuar a receber lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou que o relatório de estado seja submetido.

Quero uma cara para cima quando uma data é disponibilizada em breve.   

Quero saber quando:

• Uma tarefa a que estou atribuído está a ser iniciada em breve. Em tarefas, selecione enviar-me um lembrete antes de iniciar as minhas tarefas.

• Uma tarefa será concluída em breve. Em tarefas, selecione enviar-me um lembrete antes de as minhas tarefas serem concluídas.

• Um relatório de Estado deve ser reparado em breve. Em relatórios de estado, selecione enviar-me um lembrete antes de os meus relatórios de estado serem vencidos.

Com cada um desses lembretes, pode escolher o tempo que pretende que receba o e-mail de notificação.

Preciso de lembretes constantes para me manter em curso.   

Quero saber quando:

• Uma tarefa a que lhe foi atribuída ainda não está concluída. Em tarefas, selecione enviar-me um lembrete sobre as minhas tarefas não concluídas.

• Ainda não foi possível enviar um relatório de estado. Em relatórios de estado, selecione enviar-me um lembrete até que os meus relatórios de estado tenham sido enviados ou vençam.

Se pretender este tipo de detalhe, deve realmente planejar a frequência com que pretende que o e-mail seja realística.

Por exemplo, poderá pretender:

• Um cabeçote de uma semana-cima nas datas de início da tarefa.

• Lembretes de datas para conclusão de tarefas a cada outro dia, iniciando uma semana antes de a tarefa ser concluída.

• Avisos em atraso todos os dias, a partir de 3 dias após a conclusão da tarefa.

• Lembretes todas as semanas de todas as tarefas que estão incompletas.

Project Web App tenta combinar notificações num único e-mail, para que a sua caixa de entrada não seja realmente inundada com lembretes, mas poderá ser útil todos os dias, consoante o número de tarefas que tem no seu prato. Particularmente porque o gestor de projetos ou o gestor de recursos podem também ter alguns lembretes que lhe foram solicitados Project Web App de enviar, bem como. Dedique algum tempo a pensar realmente sobre as notificações que seriam as mais úteis para si e, se descobrir que está a receber demasiados e-mails do Project Web App, pode ajustá-lo mais tarde.

Pode pretender existirem alguns outros lembretes.   

Quero saber quando:

• Recebo uma tarefa atribuída. Em tarefas, selecione receber uma nova atribuição de tarefa em os meus projetos.

• Uma tarefa a que lhe foi atribuída é alterada. Em tarefas, selecione as minhas tarefas do projeto modificadas.

• O meu gestor de projetos pede um relatório de estado. Em relatórios de estado, selecione receber um novo pedido de relatório de estado.

• Ocorreu um erro ao fazer o Project online não ter sido solicitado. Em falhas de trabalho em fila, selecione qualquer uma das minhas tarefas de fila falha.

Só quero lembrar a minha equipa se perdermos uma data de fim.   

Quero lembrar-me e/ou a minha equipa quando:

• Uma tarefa está atrasada. Em tarefas dos membros da minha equipa, selecione enviar um lembrete quando as tarefas dos membros da minha equipa estiverem em atraso.

• Um relatório de estado está em atraso. Em relatórios de estado dos meus recursos, selecione enviar um lembrete quando os relatórios de estado dos meus recursos estiverem em atraso.

Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App envie o e-mail e também pode optar por continuar a enviar lembretes em intervalos regulares até a tarefa ser concluída ou o relatório de Estado ser submetido.

Quero dar um cara à minha equipa quando uma data estiver disponível em breve.   

Quero lembrar-me e/ou a minha equipa quando:

• Uma tarefa será concluída em breve. Em tarefas dos membros da minha equipa, selecione enviar um lembrete antes de as tarefas dos membros da minha equipa serem concluídas.

• Um relatório de Estado deve ser reparado em breve. Em relatórios de estado dos meus recursos, selecione enviar um lembrete antes da conclusão dos relatórios de estado dos meus recursos.

Com cada um desses lembretes, pode escolher o tempo que pretende que receba o e-mail de notificação.

Preciso de ajudar os membros da minha equipa a preencher as folhas de dados.   

Quero lembrar-me e/ou a minha equipa quando:

• Ninguém relatou trabalho numa tarefa em curso. Em tarefas dos membros da minha equipa, selecione enviar um lembrete quando a tarefa de membros da minha equipa estiver em curso, mas não tiver qualquer trabalho real.

Com este lembrete, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App envie o e-mail de notificação.