Realçar padrões e tendências com formatação condicional

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A formatação condicional torna mais simples realçar determinados valores ou identificar células específicas. Isto altera o aspeto de um intervalo de células com base numa condição (ou critério). Pode utilizar a formatação condicional para realçar células que contêm valores que cumprem uma condição específica. Em alternativa, pode formatar um intervalo de células inteiro e variar a formatação exata à medida que o valor de cada célula varia.

Informações de temperatura com formatação condicional aplicada a mostrar os valores incluídos no grupo dos 10% mais altos e nos 10% mais baixos

Folha que contém formatação condicional

Informações de temperatura com formatação condicional de escala de 3 cores

Escala de três cores, que utiliza vermelho, verde e azul

Aplicar formatação condicional

  1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira a que pretende aplicar a formatação condicional.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para realçar

    Faça o seguinte

    Valores em células específicas. Constituem exemplos as datas após esta semana, números entre 50 e 100 ou os 10% mais baixos dos resultados.

    Aponte para Realçar Regras de Células ou para Regras de Superiores/Inferiores e, em seguida, clique na opção adequada.

    A relação dos valores num intervalo de células. É expandida uma faixa de cor na célula. Constituem exemplos as comparações de preços ou de populações nas grandes cidades.

    Aponte para Barras de Dados e, em seguida, clique no preenchimento que pretende.

    A relação dos valores num intervalo de células. É aplicada uma escala de cores onde a intensidade da cor da célula reflete o posicionamento do valor entre os mais altos ou mais baixos do intervalo. Constituem um exemplo as distribuições de vendas nas regiões.

    Aponte para Escalas de Cores e, em seguida, clique na escala que pretende.

    Um intervalo de células que contém três a cinco grupos de valores, no qual cada grupo tem o respetivo limiar. Por exemplo, pode atribuir um conjunto de três ícones para realçar células que reflitam vendas inferiores a 80.000 €, a 60.000 € e a 40.000 €. Em alternativa, pode atribuir um sistema de classificação de 5 pontos para automóveis e aplicar um conjunto de cinco ícones.

    Aponte para Conjuntos de Ícones e, em seguida, clique num conjunto.

Mais opções

  1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira a que pretende aplicar a formatação condicional.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Aponte para Realçar Regras de Células e, em seguida, clique em Texto que Contém.

  4. Escreva o texto que pretende realçar e, em seguida, clique em OK.

  1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira a que pretende aplicar a formatação condicional.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Clique em Nova Regra.

  4. Selecione um estilo, por exemplo, Escala de 3 Cores, selecione as condições que pretende e, em seguida, clique em OK.

  1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira a que pretende aplicar a formatação condicional.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Aponte para Realçar Regras de Células e, em seguida, clique em Valores Duplicados.

  4. Junto a valores no intervalo selecionado, clique em individuais ou duplicados.

  1. Selecione a célula com a formatação condicional que pretende copiar.

  2. No separador Base (ou na barra de ferramentas Padrão no Excel para Mac 2011), clique em Formatar  Botão Formatar e, em seguida, selecione as células para as quais pretende copiar a formatação condicional.

Se apenas parte da folha tiver formatação condicional, pode localizar rapidamente as células formatadas para que possa copiar, alterar ou eliminar a formatação dessas células.

  1. Clique em qualquer célula.

    Se pretender localizar apenas as células com uma formatação condicional específica, comece por clicar numa célula com essa formatação.

  2. No menu Editar, clique em LocalizarIr Para e, em seguida, clique em Especial.

  3. Clique em Formatos condicionais.

    Se quiser localizar apenas as células com a formatação condicional específica da célula que selecionou no passo 1, selecione Iguais.

  1. Selecione as células com a formatação condicional que pretende remover.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Aponte para Limpar Regras e, em seguida, clique na opção que pretende.

    Sugestão: Para remover todas as formatações condicionais e todas as outras formatações de célula das células selecionadas, no menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Formatos.

Pode personalizar as regras predefinidas das formatações condicionais para que se adaptem às suas necessidades. Pode alterar os operadores de comparação, os limiares, as cores e os ícones.

  1. Clique no intervalo que contém a regra de formatação condicional que pretende alterar.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Clique em Gerir Regras.

  4. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.

  5. Realize as alterações que pretender, clique em OK e, em seguida, clique novamente em OK.

Pode eliminar formatações condicionais desnecessárias.

  1. Clique no intervalo que contém a regra de formatação condicional que pretende alterar.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.

    Botão Formatação Condicional

  3. Clique em Gerir Regras.

  4. Selecione a regra e, em seguida, clique em Clique para eliminar a regra selecionada .

  5. Clique em OK.

Consulte também

Utilizar barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones para realçar dados

Aplicar validação de dados a células

Códigos de formato de número

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