Que formato de ficheiro do Access devo utilizar?

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O formato de ficheiro. accdb que foi introduzido numa Access 2007 oferece muitos benefícios que não estão disponíveis nos formatos de ficheiro anteriores. Se estiver a atualizar a partir de uma versão do Access antes do Access 2007, poderá ter os ficheiros de bases de dados que utilizam um formato de ficheiro. mdb. Na maioria dos casos, deverá guardar estes bases de dados utilizando o formato de ficheiro. accdb. Pode manter uma cópia do ficheiro. mdb original para ajudá-lo a confirmar que a transição correu bem.

Este artigo explica as vantagens de formato de ficheiro. accdb, razões pelas quais poderá pretender utilizar um formato de ficheiro. mdb e como converter uma base de dados para o novo formato de ficheiro.

Neste artigo

O formato de ficheiro. accdb

Os formatos de ficheiro. mdb

Converter o novo formato de ficheiro

O formato de ficheiro. accdb

Começando Access 2007,. accdb é o formato de ficheiro do Access predefinido. O formato de ficheiro. accdb suporta um número de funcionalidades mais recentes, como anexos e campos calculados. No entanto, existem algumas circunstâncias na qual o formato de ficheiro. accdb poderão não estar a escolha correta.

Funcionalidades fornecidas pelo formato de ficheiro. accdb

  • Campos de valores múltiplos    Campo de valor múltiplo é um tipo de campo de pesquisa que lhe permita armazenar mais de um valor por registo. Por exemplo, suponha que necessita atribuir uma tarefa a vários empregados. No ficheiro. accdb, pode criar um campo para armazenar valores múltiplo quais dos empregados são atribuídos à tarefa. Nomes dos empregados podem ser selecionados a partir de uma tabela ou uma lista de valores.

    Campos de valor múltiplo tornam mais fácil selecionar e armazenar mais do que uma escolha, sem ter de criar uma estrutura de base de dados mais avançada. Campos de valor múltiplo também são importantes para integração com o SharePoint, uma vez que as listas do SharePoint suportam também campos de valores múltiplos.

  • Tipo de dados anexo    O tipo de dados anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na base de dados enquanto para o ajudar a manter o ficheiro de base de dados no limite de tamanho de ficheiro de 2GB – anexos são comprimidos automaticamente. Um registo pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de ficheiro. accdb suporta SharePoint e o Outlook os requisitos de segurança que não sejam suportados pelo ficheiros. mdb. Isto torna possível integrar acesso mais totalmente com o SharePoint e o Outlook.

  • Encriptação melhorada    Pode escolher definir uma palavra-passe de base de dados e encriptar o conteúdo da base de dados. Ao fazê-lo utilizando o formato de ficheiro. accdb, por predefinição Access utiliza a API do Windows Crypto para encriptar os dados. Ferramentas de encriptação de terceiros podem também ser utilizadas.

  • Muito texto (nota) campo monitorização do histórico    Campos de texto (nota) longos são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Quando utiliza o formato de ficheiro. accdb, pode definir uma propriedade (AppendOnly) força o Access para manter um histórico de todas as alterações a um campo de texto longo (nota). Em seguida, pode ver um histórico dessas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de controlo de versões no SharePoint para que possa utilizar o Access para registar alterações no várias linhas de um campo de texto que está armazenado numa lista do SharePoint (desde que o campo tem a opção de Acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim).

  • Método de cálculo de tipo de dados    Começando no Access 2010, o formato de ficheiro. accdb suporta a utilização de um tipo de dados do método de cálculo. Pode utilizar o tipo de dados do método de cálculo para armazenar os resultados de uma expressão que o utilizador definiu.

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Os formatos de ficheiro. mdb

Antes do formato de ficheiro. accdb foi introduzido numa Office Access 2007, formatos de ficheiro do Access utilizada a extensão de ficheiro. mdb. Existem várias versões diferentes do formato de ficheiro. mdb.

Ainda pode abrir alguns ficheiros. mdb. Se o ficheiro está armazenado no formato de ficheiro do Access 2000 ou Access 2002-2003, pode abri-lo e utilizá-lo normalmente. No entanto, não pode tirar partido das funcionalidades que requerem o formato de ficheiro. accdb.

Se depender de funcionalidades que não estão disponíveis num ficheiro. accdb, não o converta o ficheiro, deixá-la como um ficheiro. mdb.

funcionalidades de ficheiro. mdb que não estão disponíveis num ficheiro. accdb

  • Ambiente de versões misto    O formato de ficheiro. accdb não pode ser aberto – ou até mesmo associado a – utilizar versões do Access antes de Access 2007. Se existirem pessoas na sua organização que tem uma versão anterior do Access, deverá tomar em consideração de se utilizar um ficheiro. mdb é a melhor opção. Mas não se esqueça – pode utilizar uma aplicação do Access ou uma base de dados web no browser, independentemente de se mesmo está instalado o Access.

  • Replicação de bases de dados    Não é possível utilizar a replicação no ficheiro. accdb. Se a sua solução do Access utiliza a funcionalidade de replicação, terá de recriar a solução sem replicação se pretender utilizar o formato de ficheiro. accdb.

  • Segurança de nível de utilizador    O formato de ficheiro. accdb não suporta a segurança de nível de utilizador, uma funcionalidade que fornece uma forma para ajudar as pessoas vejam apenas o que precisam de ver. Segurança de nível de utilizador já não se encontra eficaz segurança de dados, tal como o seu método de segurança é agora obsoleto e comprometida facilmente. No entanto, segurança de nível de utilizador pode melhorar textuais mantendo coisas simples para as pessoas – por exemplo, se alguém não tem empresas motivos para utilizar um formulário determinado, pode ocultar o formulário das mesmas. Se tiver uma solução do Access que depende de segurança de nível de utilizador para melhorar a eficácia, poderá pretender continuar a utilizar o formato de ficheiro. mdb por isso, pode manter a utilizar a solução como-é.

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Converter o novo formato de ficheiro

Para converter um ficheiro. mdb no formato de ficheiro. accdb, abra o ficheiro e, em seguida, guarde-o no formato de ficheiro. accdb.

Importante: O procedimento seguinte é para ficheiros. mdb criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Em primeiro lugar, abra a base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Abrir , selecione e abra a base de dados que pretende converter.

Agora, converta a base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. No lado esquerdo, clique em Guardar como.

  3. Em Tipos de Ficheiro, clique em Guardar Base de Dados Como.

  4. À direita, em Tipos de ficheiro de base de dados, clique em Base de dados do Access.

  5. Na caixa de diálogo Guardar como , na caixa nome de ficheiro, introduza um nome de ficheiro ou utilize o nome de ficheiro fornecido.

  6. Clique em Guardar.

    É criada uma cópia da base de dados no formato de ficheiro. accdb.

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Consulte Também

Guardar uma base de dados ou um objeto num formato diferente

Converter uma base de dados para o formato de ficheiro. accdb

Converter uma base de dados. accdb para um formato de ficheiro anterior

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