Que formato de ficheiro devo utilizar no Access 2010?

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Microsoft Access 2010 por predefinição utiliza a extensão de formato de ficheiro. accdb introduzida numa Access 2007. Acesso continua a fornecer suporte para o formato de ficheiro utilizado em versões anteriores do Access. Este artigo explica por que motivo devo utilizar o novo formato de ficheiro sempre que possível e por que razão poderá ter de utilizar o formato de ficheiro de versão anterior em algumas instâncias. Vai também aprender explicitamente converter uma base de dados para o novo formato de ficheiro.

Neste artigo

O novo formato de ficheiro (. accdb)

O formato de ficheiro de versão anterior (. mdb)

Converter o novo formato de ficheiro

O novo formato de ficheiro (.accdb)

Access 2010 utiliza um formato de ficheiro que suporte um número melhoramentos do produto. Quando cria uma nova base de dados, a base de dados utiliza o novo formato de ficheiro por predefinição e é dado a extensão de ficheiro. accdb.

Deve utilizar o novo formato de ficheiro sempre que possível uma vez que este suporta novas funcionalidades, como campos e anexos de valor múltiplo. Para além disso, se pretender converter a sua base de dados do ambiente de trabalho numa base de dados Web utilizando o Access Services, o ficheiro da base de dados do ambiente de trabalho tem de estar no formato .accdb.

No entanto, o novo formato de ficheiro não pode ser aberto nem ligado a versões anteriores do Access, não suporta replicação nem segurança ao nível do utilizador. Se precisar de utilizar a base de dados com versões anteriores do Access, ou se precisar de utilizar replicação ou segurança ao nível de utilizador, terá de utilizar um formato de ficheiro de uma versão anterior.

Funcionalidades fornecidas pelo formato de ficheiro .accdb

  • Publicação na Web com o Access Services   

    Se tiver um servidor com Access Services, um componente do SharePoint Server, poderá publicar um formato de ficheiro .accdb na Web, sujeito a determinadas restrições de compatibilidade. Algumas funcionalidades de estrutura e paradigmas são diferentes para bases de dados Web do que para bases de dados do ambiente de trabalho, algumas bases de dados do ambiente de trabalho não podem ser publicadas na Web sem passarem primeiro por alterações estruturais.

    Depois de publicar uma base de dados na Web, ainda pode abrir o ficheiro .accdb para efectuar alterações estruturais, podendo então sincronizar essas alterações com a versão publicada. As pessoas podem utilizar a base de dados Web publicada num browser, sem terem o Access instalado.

  • Campos de valor múltiplo   

    Suponha que necessita atribuir uma tarefa para um dos seus colaboradores mas decidir que precisa de atribuí-lo a mais do que uma pessoa. Pode criar um campo de valor múltiplo onde os nomes dos empregados podem ser selecionados a partir do ou introduzidos numa caixa no Access 2010.

    Quando clicar na caixa, as caixas de verificação seleccionadas indicam as suas escolhas. Os empregados seleccionados são armazenados no campo de valor múltiplo e são separados por vírgulas (por predefinição) ao serem apresentados.

    A ideia associada aos campos de valor múltiplo é facilitar a selecção e armazenamento de mais do que uma opção, sem ter de criar uma estrutura de base de dados mais avançada. Os campos de valor múltiplo também são importantes para integração com o Microsoft SharePoint Foundation, porque as listas do SharePoint também suportam campos de valor múltiplo.

  • Tipo de dados anexo   

    O novo tipo de dados Anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na base de dados sem implicar um aumento excessivo do tamanho físico da base de dados. Os anexos são comprimidos automaticamente quando apropriado para maximizar a utilização do espaço. É possível anexar um documento do Word a um registo ou guardar uma série de imagens digitais. Poderá inclusive anexar vários itens a um único registo.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook   

    No passado, aceder a ficheiros no formato. mdb foram bloqueada pelo SharePoint ou do Outlook que não seguros código pode ser incluído dentro de uma base de dados do Access. Access 2010 permite código para ser que quer verificado como seguros ou desativada. Isto torna possível integrar bases de dados mais totalmente com o SharePoint ou do Outlook.

  • Monitorização do histórico de campo Memo   

    Campos de memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Começando Access 2007, pode definir uma propriedade (AppendOnly) força o Access para manter um histórico de todas as alterações a um campo de memorando. Em seguida, pode ver um histórico dessas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de controlo de versões no Windows SharePoint Services 3.0 para que possa utilizar o Access para registar alterações no várias linhas de um campo de texto que está armazenado numa lista do SharePoint (desde que o campo tem a opção de Acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim ).

  • Encriptação melhorada   

    Pode escolher definir uma palavra-passe de base de dados e encriptar o conteúdo da base de dados. Ao fazê-lo utilizando Access 2007 e um ficheiro que utiliza o novo formato de ficheiro, o Access utiliza a API do Windows Crypto para encriptar os dados. Ferramentas de encriptação de terceiros podem também ser utilizadas.

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O formato de ficheiro da versão anterior (.mdb)

Versões do Access anteriores ao Office Access 2007 suportam formatos de ficheiro que utilizam a extensão de ficheiro. mdb. Access 2010 ainda pode abrir ficheiros. mdb. Se o ficheiro está armazenado no formato de ficheiro do Access 2000 ou Access 2002-2003, pode abri-lo e utilizá-lo no Access 2010 como faria normalmente. No entanto, não pode tirar partido das novas funcionalidades que requerem o formato de ficheiro. accdb.

Se o ficheiro está armazenado no formato de ficheiro do Access 95 ou Access 97, quando abre pela primeira vez no Access 2010, o Access fornece atualizar a base de dados para o formato de ficheiro definido como o formato de ficheiro predefinido (normalmente a. accdb formato de ficheiro, a menos que o utilizador ou um administrador tem c impulsionaram inicialmente a definição). Se não tenciona utilizar a base de dados com versões anteriores ao Access 2007, do Access e vai não partilhar a base de dados com outros utilizadores que utilizam versões anteriores ao Access 2007 do Access e não utilize replicação ou de segurança de nível de utilizador, deve actualizar o ficheiro de base de dados para o novo formato. accdb. Depois de atualizar a base de dados para o formato de ficheiro. accdb, já não pode abrir a base de dados utilizando uma versão anterior ao Access 2007 do Access.

Se o ficheiro está armazenado no formato do Access 95 ou do Access 97 e optar por não atualizar para o formato. accdb, não pode efetuar alterações de estrutura. Pode ver objetos e efetuar alterações aos seus dados através de Access 2010, mas não pode efetuar alterações de estrutura.

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Converter para o novo formato de ficheiro

Para converter explicitamente uma base de dados do Access para o novo formato de ficheiro .accdb, primeiro tem de abrir a base de dados e, em seguida, guardá-la no formato de ficheiro .accdb.

Importante: O seguinte procedimento destina-se apenas a ficheiros criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra a base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. No lado esquerdo, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Abrir, seleccione e abra a base de dados que pretende converter.

Agora, converta a base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. No lado esquerdo, clique em Partilhar.

  3. Em Guardar Base de Dados Inteira, clique em Guardar Base de Dados como.

  4. No lado direito, em Tipos de Ficheiro de Base de Dados, clique em Opções do Access.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Como, na caixa Nome de ficheiro, introduza um nome de ficheiro ou utilize o nome de ficheiro fornecido.

  6. Clique em Guardar.

    É criada uma cópia da base de dados no formato de ficheiro .accdb.

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