Quais são as novidades no Microsoft Access 2010

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

No Microsoft Access 2010, pode criar bases de dados web e publicá-las para um site do SharePoint. Os visitantes do SharePoint podem utilizar a aplicação de base de dados num browser, utilizar as permissões do SharePoint para determinar quem pode ver o quê. E pode começar com um modelo, para que possa começar a colaborar de imediato.

A interface de utilizador do Access também foi alterado. Se não estiver familiarizado com Office Access 2007, o Friso e painel de navegação estão provavelmente nova para si. O Friso substitui os menus e barras de ferramentas de versões anteriores. Painel de navegação substitui e expande a funcionalidade da janela da base de dados. E novo no Access 2010, vista Backstage concede acesso a todos os comandos que se aplicam a uma base de dados completa, como compactar e reparar ou comandos que veio a partir do menu ficheiro.

Este artigo descreve as funcionalidades introduzidas no Office Access 2007 e Access 2010. Se precisar de uma introdução geral para o Access, consulte o artigo Introdução ao Access 2010.

Neste artigo

Descrição Geral

Nova interface de utilizador

Mais poderosas ferramentas de criação de objeto

Novos tipos de dados e controlos

Apresentação de dados melhorada

Segurança melhorada

A melhor forma de resolução de problemas

Verificador ortográfico melhorada

Descrição geral

Se tiver acesso a um site SharePoint com o Access Services configurado, pode criar uma base de dados web utilizando Access 2010. As pessoas que têm contas no site do SharePoint podem utilizar a base de dados num browser, mas tem de utilizar Access 2010 para fazer alterações de estrutura. Embora algumas funcionalidades de base de dados de ambiente de trabalho não traduzir na Web, podem efetuar muitas das mesmas tarefas utilizando as novas funcionalidades, como campos calculados e macros de dados.

Partilhar uma base de dados na Web

  • Utilizar um modelo    Cinco modelos incluídos Access 2010: contactos, recursos, projetos, eventos e contribuições de caridade. Também pode modificar qualquer modelo antes ou depois de a publicar.

  • Comece do zero    Quando cria uma nova base de dados em branco, pode escolhe entre uma base de dados normal e base de dados web. Esta opção afeta as funcionalidades de estrutura e comandos que vir, para que seja fácil para se certificar de que a aplicação é compatível com a Web.

  • Converter uma base de dados existente para uma base de dados web    Pode publicar uma aplicação existente para a Web. Nem todas as funcionalidades de base de dados de ambiente de trabalho são suportadas na Web, para que poderá ter de ajustar algumas funcionalidades da sua aplicação.

    Pode executar o Verificador de compatibilidade Web novo para o ajudar a identificar e resolver quaisquer problemas de compatibilidade.

  • Intranet ou Internet    É possível publicar no seu próprio o SharePoint server ou pode utilizar uma solução alojada do SharePoint.

    Nota:  É necessário ter uma conta de utilizador para utilizar uma base de dados Web. Não é suportado o acesso anónimo.

Para mais informações sobre bases de dados web, consulte o artigo criar uma base de dados para partilhar na Web.

Novo construtor de macros

Access 2010 oferece um nova construtor de macros que funcionalidades IntelliSense e uma interface simples e simples.

Construtor de Macros

1. Selecione uma ação a partir da lista...

2.... ou faça duplo clique numa ação no catálogo de ações para o adicionar à sua macro.

3. no separador estrutura é apresentada quando está a trabalhar numa macro.

Quando adicionar uma ação, mais opções aparecem no construtor de macros. Por exemplo, quando adiciona uma ação "Se", consulte:

Macro com acção Se

Veja o vídeo seguinte para ver como funciona o novo construtor de macros.

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Para além de macros tradicionais, utilize o construtor de macros novo para criar macros de dados, uma nova funcionalidade.

Macros de dados: alterar os dados com base em eventos

Suporte de ajuda de macros de dados agregados nas bases de dados web e também fornece uma maneira de implementar "accionadores" na base de dados qualquer Access 2010.

Por exemplo, imaginemos que tem um campo PercentagemConcluída e um campo de estado. Pode utilizar uma macro de dados para definir PercentagemConcluída como 100 quando definir o estado como concluídae 0 quando definir o estado como Não iniciado.

Pode ver macros de dados em ação no vídeo seguinte.

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Construtor de expressões melhorado

O construtor de expressões funcionalidades agora IntelliSense, para que possa ver as suas opções à medida que escreve. Também apresenta ajuda para o valor da expressão atualmente selecionada na janela do construtor de expressões. Por exemplo, se selecionar a função compactar, apresenta o construtor de expressões:

Trim(String) devolve uma variante do tipo de cadeia que contém uma cópia de uma cadeia especificada sem espaços à esquerda e à direita.

Para mais informações, consulte o artigo utilizar o construtor de expressões.

Campos calculados

Pode criar um campo que apresenta os resultados de um cálculo. O cálculo têm de referenciar a outros campos na mesma tabela. Utilizar o construtor de expressões para criar o cálculo.

Modelos de base de dados nova

Access 2010 inclui um conjunto de modelos de base de dados profissionalmente para contactos, tarefas, eventos, estudantes e dos recursos, entre outros tipos de dados de controlo. Pode utilizá-los imediato ou melhorar e otimizá-los para controlar a informação exatamente da forma que pretende.

Modelos disponíveis na vista Backstage

Cada modelo é uma aplicação de controlo total que contém tabelas predefinidas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações. Os modelos foram concebidos para serem imediatamente útil out-de-de-box para que consigam aceder rapidamente a trabalhar. Se a estrutura de modelo adequado às suas necessidades, está pronta a ser enviada. Caso contrário, pode utilizar o modelo para obter um avanço na criação de base de dados que corresponda às suas necessidades específicas.

Base de Dados de Activos Web

Para além de modelos incluídos no Access 2010, pode ligar a Office.com e transferir mais modelos.

Peças de aplicação para adicionar funcionalidades a uma base de dados existente

Pode adicionar facilmente a funcionalidade para uma base de dados existente utilizando uma peça de aplicação. Novo no Access 2010, uma peça de aplicação é um modelo que é composto por parte de uma base de dados — por exemplo, uma tabela pré-formatado ou uma tabela com um formulário associado e o relatório. Por exemplo, adicionar uma peça de aplicação de tarefas a sua base de dados e, receberá uma tabela de tarefas, um formulário de tarefas e a opção para relacionar a tabela de tarefas com outra tabela na base de dados.

Peças de Aplicação no separador Criar

Para mais informações, consulte o artigo Guardar e reutilizar elementos de estrutura de base de dados.

Vista de folha de dados melhorada

Pode criar uma tabela e começar a utilizá-lo sem definir campos de antecedência — clique tabela no separador Criar e comece a introduzir dados na nova folha de dados que aparece. Access 2010 determina automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo, de modo a que esteja a trabalhar sem perder tempo. A coluna clicar para adicionar mostra-lhe apenas onde pretende adicionar um novo campo — e se precisar de alterar o tipo de dados ou apresentar o formato de um campo novo ou já existente, pode utilizar os comandos no Friso, no separador campos. Também pode colar dados de tabelas do Microsoft Excel para uma nova folha de dados — Access 2010 cria todos os campos e reconhece automaticamente os tipos de dados.

Clique para Adicionar na vista de Folha de Dados

Painel Lista de Campos

Painel Lista de campos, introduzido no Access 2007, permite-lhe adicionar campos a partir de outras tabelas. Pode arrastar campos da tabela na sua origem de registos, de tabelas relacionadas ou de tabelas não relacionadas na base de dados. Se é necessária uma relação entre tabelas, é automaticamente criada ou lhe for pedido durante o processo.

Painel Lista de Campos

Vista de esquema ajuda a acelerar a estrutura de formulários e relatórios

Utilize a vista de esquema para fazer alterações de estrutura, enquanto visualiza dados de um formulário ou relatório.

Vista de esquema funcionalidades várias melhorias ao longo do Access 2007 e é necessária se estiver a estruturar um formulário ou relatório para a Web.

Formulário na Vista de Esquema a mostrar dados dinâmicos

Utilizar esquemas de controlo para desenvolver organizada

Esquemas, introduzidas numa Office Access 2007, são grupos de controlos que pode mover e redimensionar como uma unidade. No Access 2010, esquemas foram melhorados para permitir o posicionamento mais flexível de controlos em formulários e relatórios. Pode dividir ou unir células horizontal ou verticalmente, permitindo-lhe reorganizar facilmente campos, colunas ou linha.

Tem de utilizar a vista de esquema ao estruturar bases de dados web, mas a vista de estrutura ainda mantém-se disponível para trabalhar de estrutura de base de dados de ambiente de trabalho.

Nova interface de utilizador

Nova interface de utilizador — introduzida numa Office Access 2007 e melhorada no Access 2010 — foi concebido para facilitar encontrar comandos e funcionalidades que antes estavam frequentemente outra forma, soterradas na complexas menus e barras de ferramentas.

O friso

O Friso é uma coleção de separadores que contêm os grupos de comandos que estão organizados por funcionalidade e a funcionalidade. O Friso substitui as camadas dos menus e barras de ferramentas que se encontram em versões anteriores do Access. A imagem seguinte mostra o friso com o separador base selecionado.

O friso no Access 2010

Principais funcionalidades do Friso incluem:

  • Comando separadores — separadores apresentam comandos que são utilizados frequentemente em conjunto para que possa encontrar os comandos que precisa quando deles necessita.

  • Separadores contextuais comando — um separador de comando que aparece dependendo do contexto — ou seja, o objeto que está a trabalhar ou a tarefa que está a executar. Um separador contextual comando contém os comandos mais provável aplicar a está a fazer.

  • Galerias — Novos controlos apresentam uma pré-visualização de um estilo ou a opção para que possam ver os resultados antes de consolidar para uma escolha.

Vista Backstage

Novo no Access 2010, a vista Backstage contém os comandos que se aplicam a uma base de dados completa, tal como compactar e reparar, ou abra uma nova base de dados. Comandos estiverem dispostos nos separadores no lado esquerdo do ecrã e, cada separador contém um grupo de comandos relacionados ou ligações. Por exemplo, se clicar em Novo, verá conjunto de botões que lhe permitem criar uma nova base de dados de raiz, ou ao selecionar a partir de uma biblioteca de profissionalmente concebido modelos de base de dados.

O separador Novo na vista Backstage

Muitos dos comandos que encontrar na vista Backstage foram disponíveis no menu ficheiro em versões anteriores do Access, para além de bases de dados que abriu recentemente e (se estiver ligado à Internet) ligações para artigos no office.com.

Para aceder à vista Backstage, clique no separador ficheiro.

Painel de Navegação

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Painel de navegação apresenta e fornece acesso fácil a todos os objetos na base de dados atualmente aberto.

Painel de navegação Adamastor 2007

Utilizar o painel de navegação para organizar os objetos ao tipo de objeto, data de criação, data de modificação, tabela relacionada (com base na dependências do objecto), ou em grupos personalizados que criar. Precisa de mais espaço para trabalhar na estrutura do formulário? Pode facilmente fechar o painel de navegação para que ocupa a algum espaço, mas ainda permanecem disponível.

Painel de navegação substitui a janela de base de dados que foi utilizada em versões anteriores ao Access 2007 do Access.

Objetos com separadores

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Por predefinição, as tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros são apresentadas como objetos com separadores na janela do Access.

Pode alterar esta definição por bases de dados e utilizar o windows de objetos em vez de separadores.

Objecto com separadores no Access 2007 Ao clicar em separadores de objecto, pode facilmente alternar entre vários objetos.

Janela Ajuda

Access 2010 oferece conteúdo de ajuda do Access e referência para programadores do Access na mesma janela Ajuda. Os dois sistemas contêm diferentes tipos de conteúdos de assistência. O Visualizador da ajuda permite-lhe escolher que conteúdo deve ser apresentado. Pode alterar o âmbito da sua pesquisa para o conteúdo de referência do Access para programadores apenas, por exemplo. Independentemente das definições que efetuar na janela Ajuda, todo o conteúdo de ajuda do Access e a referência para programadores do Access está sempre disponível online, em Office.com ou no MSDN.

Mais poderosas ferramentas de criação de objeto

Access 2010 fornece um ambiente intuitivo para a criação de objetos de base de dados.

Separador Criar

Utilize o separador Criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, consultas e outros objetos de base de dados. Se selecionar uma tabela ou consulta no painel de navegação, pode criar um novo formulário ou relatório com base em objeto de um só clique utilizando o comando de formulário ou relatório.

O separador Criar no friso no Access

Os novos formulários e relatórios que são criados por este processo com um clique utilizam um design actualizado para ajudar a torná-las mais apelativa e úteis imediatamente. Gerados automaticamente formulários e relatórios obtêm um design com um aspecto profissional com cabeçalhos de incluir um logótipo e um título. Além disso, um relatório gerado automaticamente também inclui a data e hora, bem como informativos rodapés e totais.

Vista de relatório e vista de esquema

Estas vistas, introduzida numa Office Access 2007 e melhorada no Access 2010, permitem-lhe trabalhar com formulários e relatórios de forma interativa. Ao utilizar a vista de relatório, pode procurar uma precisa de composição do seu relatório sem ter de imprimir ou apresentá-lo em pré-visualização. Focar-se em determinados registos, utilize a funcionalidade de filtro ou, utilize uma operação de localizar para localizar texto correspondente. Pode utilizar o comando Copiar para copiar o texto para a área de transferência, ou clique em hiperligações activas apresentadas no seu relatório para seguir uma ligação no seu browser.

Vista de esquema permite-lhe efetuar alterações de estrutura enquanto navega os seus dados. Pode utilizar a vista de esquema para efetuar muitas alterações de estrutura comuns enquanto visualiza dados de um formulário ou relatório. Por exemplo, adicionar um campo ao arrastar um nome de campo a partir do painel Lista de campos de novo ou alterar propriedades utilizando a folha de propriedades.

Vista de esquema oferece agora esquemas de estrutura melhoradas — grupos de controlos que pode ajustar como um para que pode facilmente reordenar os campos, colunas, linhas ou esquemas de todos. Também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na vista de esquema. Relatório na Vista de Esquema

Criação simplificada de agrupamento e ordenação em relatórios

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

O Access tem uma nova forma para agrupar e ordenar dados em relatórios e para adicionar totais. É fácil de navegar e compreender a interface e quando for utilizado com a nova vista de esquema, ver o efeito das suas alterações instantaneamente.

Painel Grupo, Ordenação e Total

Imaginemos que pretende ver o total de vendas por região num relatório. Utilizar a vista de esquema e o painel grupo, ordenação e Total para adicionar um nível de grupo e pedir um total — e ver as alterações live, no seu relatório. Linha Total faz com que adicionar uma soma, média, contar, máximo ou mínimo ao relatório cabeçalhos ou rodapés fácil. Totais simples já não necessitam de criar manualmente um campo calculado. Agora que apenas aponte e clique em.

Criar totais num relatório

Esquemas de controlo melhoradas para o ajudar a criar mais cuidados formulários e relatórios

Formulários e relatórios contêm frequentemente informações em tabela, como uma coluna que contém os nomes dos clientes ou uma linha que contém todos os campos para um cliente. Pode agrupar estes controlos para um esquema que pode ser facilmente manipulação como uma unidade, incluindo a etiqueta.

Comandos no grupo de Esquema de Controlo no separador Dispor

Uma vez que pode selecionar controlos diferentes secções, tal como o rótulo na secção de cabeçalho ou rodapé, existe flexibilidade considerável. Pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um esquema. Por exemplo, mova uma coluna para a esquerda ou direita.

  • Formate um esquema. Por exemplo, defina uma coluna Nome do cliente no negrito, de modo a que realçá-lo.

  • Adicione uma coluna (campo de) a um esquema.

  • Elimine uma coluna (campo de) de um esquema.

  • Unir ou dividir células

Mover coluna na Vista de Esquema

Esquemas são guardados com o design, para que permaneçam disponíveis. O vídeo seguinte mostra-lhe como esquemas funcionam em formulários e relatórios.

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Dividir formulários para a navegação rápida de dados

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Utilize um formulário dividido para criar um formulário que combina a uma vista de folha de dados e uma vista de formulário. Pode definir uma propriedade para indicar ao Access para colocar a folha de dados na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

Nota: Formulários divididos não estão disponíveis nas bases de dados web.

Macros incorporadas em formulários e relatórios

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Utilize macros incorporadas para evitar ter de escrever código. Uma macro incorporada está armazenada numa propriedade e é uma parte do objeto ao qual pertence. Pode alterar a estrutura de uma macro incorporada sem ter de se preocupar outros controlos que poderão utilizar a macro — cada macro incorporada seja independente. Macros incorporadas são fidedignas, uma vez que estes são automaticamente impedidos de efetuar operações potencialmente inseguras.

Atribuir uma macro incorporada ao evento Ao Fazer Duplo Clique

Novos tipos de dados e controlos

Novo no Access 2010, campos calculados permitem-lhe armazenar o resultado de um cálculo.

Office Access 2007 introduzidos os seguintes tipos de dados novas e melhoradas e controlos:

  • Campos de valores múltiplos

  • Tipo de dados Anexo

  • Campos de memorando melhorados

  • Controlo de calendário incorporados para campos de data/hora

Campos calculados

Pode criar um campo que apresenta um valor que é calculado a partir de outros dados na mesma tabela. Utilizar o construtor de criar o cálculo, para que beneficiem das vantagens dos IntelliSense e facilitar o acesso à ajuda para valores de expressão.

Dados a partir de outras tabelas não podem ser utilizados como a origem dos dados calculado. Algumas expressões não são suportadas pelo campos calculados.

Campos de valores múltiplos

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Campo de valor múltiplo pode armazenar mais do que um valor por registo. Imaginemos que tem de atribuir uma tarefa a um dos seus funcionários ou contratantes, mas pretende atribuí-lo a mais do que uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gestão de base de dados e em versões anteriores ao Office Access 2007 do Access, tinha que criar uma relação muitos-para-muitos para fazer isto corretamente.

Nota: O Access cria uma tabela oculta para manter a relação muitos-para-muitos necessária para cada campo de valores múltiplo.

Campos de valores múltiplos são especialmente conveniente quando trabalha com uma lista do SharePoint que contém um dos tipos de campo de valor múltiplo que são utilizados em Windows SharePoint Services. Access 2010 é compatível com estes tipos de dados.

Campo de valores múltiplos

Campos de anexos de ficheiros

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

O tipo de dados anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na base de dados sem qualquer crescimento desnecessário de tamanho da base de dados. Access comprime automaticamente anexos, quando é possível minimizar a utilização de espaço. Que pretende anexar um documento do Word a um registo ou guardar uma série de imagens digitais na base de dados? Utilizar estas tarefas muito mais fácil de fazer de anexos. Ainda pode adicionar vários anexos para um único registo.

Caixa de diálogo Anexos

Nota: Pode utilizar campos de anexos em bases de dados web, mas cada tabela web pode ter até um campo de anexo.

Campos de memorando agora armazenam RTF e histórico de revisão de suporte

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Campos de memorando em rich text significam que já não está limitados aos texto simples nos seus registos. Pode formatar texto com opções (como negrito, itálico, para além de diferentes tipos de letra e as cores e outras comuns opções de formatação) e armazenar o texto na base de dados. Texto formatado com Rich é armazenado num campo Memo num formato baseado em HTML que é compatível com o tipo de dados de texto formatado na Windows SharePoint Services. Defina a propriedade TextFormat novo para RichText ou texto simplese as informações, em seguida, estão formatadas corretamente em controlos de caixa de texto e na vista de folha de dados.

Campos de memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Pode configurar a propriedade Anexar apenas para manter um histórico de todas as alterações a um campo de memorando. Em seguida, pode ver um histórico dessas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de controlo no Windows SharePoint Services para que também pode utilizar o Access para visualizar o histórico de conteúdo de lista SharePoint.

Calendário para a escolha de datas

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Campos e controlos que utilizem os dados de data/hora automaticamente escreva lucro suporte para um calendário interativo incorporado, introduzido numa Access 2007. O botão Calendário aparece automaticamente para a direita da data. Pretende saber a data para este provenientes sexta-feira? Clique no botão e o calendário aparece automaticamente para lhe permitem localizar e escolher a data. Pode optar por desativar o calendário para um campo ou um controlo utilizando uma propriedade.

Apresentação de dados melhorada

Novas funcionalidades de apresentação de dados ajudam-na criar mais rapidamente objectos de base de dados e, em seguida, analisar os seus dados mais facilmente.

As funcionalidades de ordenação e filtragem de ferramentas

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Imaginemos que tem que localizar um valor correspondente ou ordenar uma coluna de dados rapidamente. A funcionalidade de filtro automático introduzida numa Office Access 2007 melhora já poderosas capacidades de filtragem para que pode focar rapidamente os dados que precisa. Pode selecionar facilmente os valores exclusivos numa coluna, que é útil para situações quando não for possível recuperar o nome que precisa, ou pode ordenar os valores utilizando as opções de menu de contexto idioma simples, tal como ordenar do mais antigo ao mais recente ou ordenar do menor para o maior.

Filtro Automático

As opções de filtro mais comuns são facilmente visíveis nos comandos de menu ou pode utilizar filtros rápidos para limitar a informação com base nos dados que introduzir. Opções de filtro rápida automaticamente altere com base no tipo de dados para que irá ver opções cuidadas de texto, a data e a informação numérica.

Menu Filtros de Data

Totais e alternado cores de fundo em folhas de dados

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Vista de folha de dados oferece uma linha de Total, na qual pode mostrar uma soma, contagem, média, máximo, mínimo, o desvio-padrão ou variância. Depois de adicionar a linha Total, aponte para a seta na célula da coluna e selecione o cálculo que pretende.

Linha Total na folha de dados

Folhas de dados, relatórios e formulários contínuos suportam uma cor de fundo alternada para linhas, o que pode configurar independentemente da cor de fundo predefinida. Sombreado a linhas alternadas é fácil e pode escolher qualquer cor.

Folha de dados utilizando cor de linha alternada

Formatação condicional

Access 2010 adiciona novas funcionalidades de formatação condicional, permitindo-lhe alcançar alguns dos mesmos como os estilos de formatação disponíveis no Excel. Por exemplo, agora pode adicionar barras de dados para uma coluna de números mais legível, conforme apresentado na seguinte ilustração:

Formatação condicional num relatório do Access

Nota: Formatação condicional não está disponível em bases de dados web.

Segurança melhorada

Funcionalidades de segurança avançadas e forte integração com Windows SharePoint Services ajudá-lo para gerir e permitem-lhe tornar as suas informações de controlo aplicações mais segura, que, antes de forma mais eficaz. Ao seu rastreio de armazenar dados de aplicação nas listas no Windows SharePoint Services, pode histórico de revisão de auditoria, recuperar informações eliminadas e configurar as permissões de acesso de dados.

Office Access 2007 introduzida um novo modelo de segurança que tenha sido transitar e melhorado no Access 2010. Decisões de confiança unificada estão integradas com o Microsoft Office Trust Center. Localizações fidedignas tornam mais fácil confiar em bases de dados de todas as pastas seguras. Pode carregar uma aplicação de Office Access 2007 que tem de códigos ou macros são desativadas para fornecer uma mais segura, em sandbox (ou seja, não seguros comandos não não possível executar) experiência. Macros fidedignas são executadas no modo Sandbox.

Recolher dados utilizando o Outlook e formulários do InfoPath

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

A funcionalidade de recolha de dados ajuda-o a recolher comentários utilizando o Outlook e, opcionalmente, InfoPath. Pode gerar um formulário do InfoPath ou um formulário HTML e incorporá-la no corpo da mensagem de e-mail automaticamente. Em seguida, pode enviar o formulário para os destinatários selecionados a partir dos contactos do Outlook ou para os nomes dos destinatários armazenados num campo na sua base de dados do Access.

Utilizar uma mensagem de correio electrónico para recolher dados

Escolha se pretende recolher informações novas ou atualizar informações existentes. Os destinatários, em seguida, preencha o formulário e repor. O Outlook reconhece a receção de formulários e guarda automaticamente os dados na sua base de dados do Access — sem voltar a escrever necessário.

Exportar para o PDF e XPS

No Access 2010, pode exportar dados para um PDF (Portable Document Format) ou formato para impressão, registo e distribuição de correio electrónico, de ficheiro XPS (XML Paper Specification), desde que instala pela primeira vez a publicar como PDF ou XPS suplemento exportar um formulário, relatório ou folha de dados para um ficheiro. pdf ou XPS permite-lhe capturar informações num formulário de fácil distribuir que mantém todos os características de formatação, mas não necessita de outras pessoas para instalar o Access nos seus computadores para imprimir ou rever a saída.

  • Portable Document Format    Um PDF é um formato de ficheiro de visita electrónico-esquematizar que mantém a formatação do documento e ajuda a partilha de ficheiros. Formato PDF torna-se de que quando o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato que pretendia, e os dados no ficheiro não podem ser facilmente copiados ou alterados. Formato PDF também é útil para os documentos que vai ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comerciais.

  • Especificação XML para papel    Um XPS é um formato de ficheiro electrónico que mantém a formatação do documento e ajuda a partilha de ficheiros. O formato XPS torna-se de que quando o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato que pretendia, e os dados no ficheiro não podem ser facilmente copiados ou alterados.

Trabalhar com dados externos efetuados mais fácil

Agora pode ligar a um serviço Web como uma origem de dados externos. Terá de um ficheiro de definição de serviço Web fornecido pelo administrador de serviços Web. Depois de instalar o ficheiro de definição, pode ligar a dados do serviço Web como uma tabela ligada.

Novas funcionalidades introduzidas Office Access 2007 facilitam a importar e exportar dados. Pode guardar uma importação ou operação de exportação e, em seguida, reutilizar a operação guardada da próxima vez que pretende executar a mesma tarefa. Assistente de importação de folha de cálculo permite-lhe substituir o tipo de dados escolhido pelo Access e pode importar, exportar e ligação para os ficheiros que tiverem o Office Excel 2007, pelo menos, formatos de ficheiro.

A melhor forma de resolução de problemas

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Diagnósticos do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico podem ajudá-lo a descobrir porque é que o computador está a falhar. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar formas que pode solucionar outros problemas. Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: detetar e reparar e recuperação de aplicações do Microsoft Office.

Verificador ortográfico melhorada

Esta funcionalidade foi introduzida no Access 2007.

Seguem-se algumas das novas funcionalidades do verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico comporta-se mais forma consistente nos programas do Office. Exemplos desta alteração incluem o seguinte:

    • Várias opções do verificador ortográfico estão agora globais. Se mudar uma destas opções num programa do Office, essa opção também é alterada para todos os outros programas do Office.

    • Para partilhar os mesma dicionários personalizados, além de todos os programas podem geri-las utilizando a caixa de diálogo mesmo. Para mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico inclui o dicionário francês pós-acordo. No Microsoft Office 2003, trata de um suplemento que tinha de ser instalado em separado.

  • Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma a primeira vez que é utilizado o idioma. Pode utilizar dicionários de exclusão para forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que pretende evitar utilizar. Dicionários de exclusão são úteis para evitar palavras que se encontram palavras obscenas ou que não correspondam ao seu guia de estilo. Para mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

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