Publicar um modelo de formulário com fidedignidade total

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Este artigo explica como publicar um modelo de formulário com fidedignidade total utilizando o Assistente de publicação de InfoPath do Microsoft Office.

Neste artigo

Descrição geral

Antes de começar

Publicar um modelo de formulário assinado digitalmente para uma localização de rede partilhada

Utilizar o Assistente de publicação e Visual Studio para criar um ficheiro de instalável

Descrição Geral

Os recursos do sistema no computador de um utilizador podem aceder a formulários baseados no modelo de formulário com fidedignidade total. Por exemplo, imagine que está a estruturar um modelo de formulário cujos formulários podem determinar o tamanho do disco rígido no computador de um utilizador para fins de inventário. Para o formulário obter estas informações de sistema operativo, é necessário estruturar um modelo de formulário com fidedignidade total.

Para um formulário aceder aos recursos de sistema no computador de um utilizador, o modelo de formulário deve ser assinado digitalmente com um certificado a partir de uma autoridade de certificação fidedigna e, em seguida, publicado numa localização de rede partilhada. Em seguida, pode enviar o modelo de formulário numa mensagem de correio electrónico ou ter os seus utilizadores abrir um formulário que é baseado no modelo de formulário desde a localização de rede partilhada.

Nota de Segurança: Informe os utilizadores que abrem apenas anexos em mensagens de origens de confiança de correio electrónico.

Quando os utilizadores com Microsoft Office Outlook 2007 abrirem a mensagem de correio electrónico, estes possam preencher o formulário diretamente no corpo da mensagem de correio electrónico. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou com outras aplicações de correio electrónico receber uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário baseia-se como anexos. Estes utilizadores primeiro terá de abrir o anexo de modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, eles podem abrir o anexo de formulário, que irão abrir o formulário no InfoPath, onde pode preenchem-lo.

Se a sua empresa não tiver uma infraestrutura para emitir e gerir certificados, pode publicar um modelo de formulário que tem de estar instalado no computador de cada utilizador. Em seguida, o administrador ou que alguém com os direitos de utilizador apropriadas no computador do utilizador pode copiar o ficheiro de instalação e, em seguida, instale o modelo de formulário.

Para criar um modelo de formulário instaláveis, terá de Microsoft Visual Studio .NET 2003 ou o Microsoft Visual Studio 2005 instalado no seu computador. Em seguida, pode utilizar o Assistente de publicação para criar um ficheiro instalável que pode instalar o modelo de formulário em computadores dos seus utilizadores.

Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que guardar um modelo de formulário. Quando publicar um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona a localização de publicar e processamento de instruções para o modelo de formulário para que os utilizadores podem abrir formulários baseados neste modelo de formulário. Quando guarda um modelo de formulário, esteja a guardar uma cópia do modelo de formulário, tal como o que fazer quando guarda um ficheiro para o seu computador. Deve utilizar sempre o Assistente de publicação quando pretender disponibilizar no modelo de formulário para os utilizadores preencherem.

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Antes de começar

Antes de publicar o modelo de formulário, terá o seguinte procedimento:

  • Se estiver a criar um ficheiro instalável, terá de Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005 instalado no seu computador.

  • Se pretender distribuir um modelo de formulário com assinatura digital numa mensagem de e-mail, terá de Office Outlook 2007 instalado no seu computador.

  • Se estiver a criar um ficheiro instalável, certifique-se de que os utilizadores que serão executada o ficheiro instalável tem direitos de administrador nos seus computadores.

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Publicar um modelo de formulário assinado digitalmente para uma localização de rede partilhada

Nota: Este procedimento assume que tem um modelo de formulário que foi assinado digitalmente com um certificado de uma autoridade de certificação. Encontre ligações para mais informações sobre assinaturas digitais na secção Consulte também.

  1. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  2. No Assistente de publicação, clique em para uma localização de rede e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Na página seguinte do assistente, clique em Procurar.

  4. Na caixa de diálogo Procurar, procure a pasta de rede partilhada onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em OK.

  5. Escreva o nome do modelo de formulário na caixa nome do modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Se tiver um caminho alternativo, onde os utilizadores podem ir para obter o ficheiro, tal como uma ligação numa página Web, escreva o caminho alternativo na caixa na página seguinte do assistente. Caso contrário, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.

  8. Para enviar uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário para os seus utilizadores, selecione a caixa de verificação enviar o formulário para destinatários de correio electrónico e, em seguida, clique em Fechar.

    Será aberta uma mensagem de correio electrónico com o formulário no corpo da mensagem para lhe preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles possam preencher o formulário quando abrem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de correio electrónico receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os utilizadores podem abrir o anexo de modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo de formulário e preencha o formulário no InfoPath.

    Sugestão: Na caixa de Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete para os seus utilizadores para abrir apenas anexos em mensagens de correio electrónico a partir de um remetente fidedigno.

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Utilizar o Assistente de publicação e Visual Studio para criar um ficheiro de instalável

  1. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  2. No Assistente de publicação, clique em como um modelo de formulário instalável (requer o Microsoft Visual Studio) e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Escreva o nome da sua empresa na caixa Nome da empresa, selecione o idioma que o Assistente de instalação irá utilizar na lista idioma e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Na página seguinte do assistente, clique em Procurar.

  5. Na caixa de diálogo Procurar, procure a pasta de rede partilhada onde pretende publicar o ficheiro instalável e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique em Seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, clique em Publicar.

Depois de a publicar o modelo de formulário, o administrador ou que alguém com direitos de administrador pode instalar e registar o modelo de formulário ao executar o ficheiro instalável de computadores dos utilizadores.

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